Разработка автоматизированной информационной системы «Приемная комиссия РКММП

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО  ПО ОБРАЗОВАНИЮ  
ФГОУ СПО

 «Россошанский колледж мясной и молочной промышленности»

 

 

Специальность       230103

Группа     741

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

 

по дисциплине «Разработка и эксплуатация  
автоматизированных информационных систем»

 

ТЕМА: Разработка автоматизированной информационной системы «Приемная комиссия РКММП

 

Исполнитель       Левандовский С.В.

Руководитель        Моругина В.А.

 

Оценка с учетом защиты         

 

 

 

 

 

Россошь, 2010

 

Содержание

 

 

 

 

Введение

Совершенствование вычислительной техники и автоматизированных информационных систем (АИС) призвано быть одним из важнейших рычагов повышения производительности труда, эффективности управления народным хозяйством в целом, что крайне важно в условиях необходимости всемерной экономии производственных и трудовых ресурсов.

Должны быть автоматизированы операции и процессы, выполняемые  непосредственно на рабочих местах специалистов (например, менеджера, бухгалтера, работника отдела кадров, администрации), что возможно только на основе массового применения персональных компьютеров оснащенных автоматизированными системами. Большинство современных автоматизированных информационных систем используют базы данных (БД) для хранения, обработки и передачи необходимой информации.

Таким образом, вопросы, связанные с изучением проектирования АИС и разработкой базы данных АИС являются актуальными. Каждый студент по специальности 230103 «Автоматизированные системы обработки информации и управления» должен самостоятельно проектировать и разрабатывать все необходимые объекты базы данных АИС.

Целью теоретической  части курсовой работы является изучение основ проектирования технического задания (ТЗ) и составление ТЗ на разработку автоматизированной информационной системы «Приемная комиссия РКММП».

В практической части  будет разработана база данных для  функционирования АИС «Приемная комиссия РКММП», включающая основные объекты: таблицы, формы, запросы, отчеты, макросы. Интерфейс АИС будет оформлен в соответствии с требованиями пользователей. Для создания базы данных используется система управления базами данных (СУБД) Microsoft Access.

Выполнение и оформление курсовой работы проводится на персональном компьютере со следующими характеристиками:

• процессор – Intel^® Pentium^® CPU 2.80GHz;
• объем оперативной памяти 512 МБ.

На компьютере установлено следующее программное  обеспечение:

• операционная система – Microsoft Windows XP; Professional; Service Pack 3 Game Edition 2008;
• приложения из офисного пакета Microsoft Office 2007: текстовый редактор – Word, система управления базами данных (СУБД) – Access.

 

1. Техническое задание на разработку АИС «Приемная комиссия РКММП»

Техническое задание  – это основной исходный для разработчиков  и заказчиков документ, который содержит систематизированное описание технических требований проектируемой АИС, а также порядок ее разработки и приемки в эксплуатацию. Оно включает следующие пункты.

1 Введение

Автоматизированная  информационная система «Приемная комиссия РКММП» предназначена для автоматизации работы сотрудников приемной комиссии, учебной части, отдела кадров и администрации. АИС позволяет работать со сведениями об абитуриентах колледжа. АИС можно применять для автоматизации работы приемной комиссии любого учебного заведения.

2 Требования  к АИС

Автоматизированная  информационная система «Приемная комиссия РКММП» должна обеспечивать возможность выполнения перечисленных ниже функций:

• ввод, просмотр, корректировка и удаление данных об абитуриентах колледжа;
• выбор из БД необходимой информации для проведения статистического анализа и поиска;

Требования  к обеспечению надежного функционирования АИС. Надежное (устойчивое) функционирование АИС должно быть обеспечено выполнением  Заказчиком совокупности организационно-технических  мероприятий, перечень которых приведен ниже:

а) организацией бесперебойного питания технических средств;

б) использованием лицензионного программного обеспечения;

в) регулярным выполнением  рекомендаций Министерства труда и  социального развития РФ «Об утверждении  межотраслевых типовых норм времени  на работы по сервисному обслуживанию ПК и оргтехники»;

г) регулярным выполнением  требований ГОСТ 51188-98. Защита информации. Испытания программных средств  на наличие компьютерных вирусов.

Время восстановления после отказа, вызванного сбоем электропитания технических средств (иными внешними факторами), не фатальным сбоем (не крахом) операционной системы, не должно превышать 30-ти минут при условии соблюдения условий эксплуатации технических и программных средств.

3 Условия эксплуатации

Климатические условия эксплуатации, при которых должны обеспечиваться заданные характеристики, должны удовлетворять требованиям, предъявляемым к техническим средствам в части условий их эксплуатации.

Минимальное количество персонала, требуемого для работы программы, должно составлять не менее 2 штатных единиц – системный администратор и конечный пользователь программы – оператор.

Системный администратор  должен иметь высшее профильное образование  и сертификаты компании-производителя  операционной системы. В перечень задач, выполняемых системным администратором, должны входить:

а) задача поддержания  работоспособности технических  средств;

б) задачи установки (инсталляции) и поддержания работоспособности  операционной системы и офисного пакета;

в) задача создания резервных копий базы данных.

В состав технических средств должен входить IВМ-совместимый персональный компьютер включающий в себя (минимум): процессор Pentium-2.0Hz; оперативную память объемом 256 Мбайт; свободного пространства на жестком диске 1 Гигабайт; операционную систему Windows ХР; приложение Access из пакета Microsoft Office.

 

4 Требования  к программной документации

Состав программной  документации должен включать в себя: техническое задание; программу  и методики испытаний; руководство  оператора;

5 Стадии и  этапы разработки

Разработка должна быть проведена в три стадии: разработка технического задания; рабочее проектирование; внедрение.

На стадии разработки технического задания должен быть выполнен этап разработки, согласования и утверждения  настоящего технического задания: постановка задачи; определение и уточнение требований к техническим средствам; определение требований к АИС; определение стадий, этапов и сроков разработки АИС и документации на неё; согласование и утверждение технического задания.

На стадии рабочего проектирования должны быть выполнены перечисленные ниже этапы работ: разработка АИС; разработка документации; испытания работы АИС.

На стадии внедрения  должен быть выполнен этап разработки, подготовки и передачи АИС.

На этапе  испытаний АИС должны быть выполнены  перечисленные ниже виды работ:

1 разработка, согласование  и утверждение методики испытаний;

2 проведение поисковых испытаний;

3 корректировка  АИС и документации по результатам  испытаний.

На этапе  подготовки и передачи АИС должна быть выполнена работа по подготовке и передаче АИС и документации в эксплуатацию на объектах Заказчика.

6 Порядок контроля  и приемки

Приемо-сдаточные  испытания должны проводиться на объекте Заказчика в оговоренные  сроки. Приемо-сдаточные испытания  АИС должны проводиться согласно разработанной Исполнителем и согласованной с Заказчиком Программы и методик испытаний. Ход проведения приемо-сдаточных испытаний Заказчик и Исполнитель документируют в Протоколе проведения испытаний.

На основании  Протокола проведения испытаний  Исполнитель совместно с Заказчиком подписывает Акт приемки-сдачи АИС в эксплуатацию.

 

2 Разработка АИС «Приемная комиссия РКММП»

1. Общая характеристика БД

База данных «Приемная комиссия РКММП» предназначена для автоматизации работы приемной комиссии колледжа. Эту базу могут использовать в повседневной работе администрация колледжа, работники учебной части, отдела кадров. В ней представлены данные о всех абитуриентах, подавших заявления для поступления в колледж.

База  данных автоматизирует следующие функций:

• ввод, просмотр, корректировка и удаление данных об абитуриентах колледжа;
• ввод, просмотр, корректировка и удаление данных о сотрудниках АИС «Приемная комиссия РКММП»;

Для работы автоматизированной информационной системы необходимо внести в базу следующие данные:

• личные дела абитуриентов;
• данные о родителях абитуриентов;
• адреса проживания абитуриентов;
• оценки абитуриентов.

Для базы данных разработано шесть таблиц. Для работы с ними созданы формы с кнопками управления. Семь запросов, шесть отчетов и три макроса автоматизируют все необходимые операции по организации работы приемной комиссии. Для удобства пользователя создана кнопочная форма, которая представляет собой окно для автоматизации и упрощения работы в базе данных. С помощью кнопочной формы легко можно перемещаться по всей базе данных и вносить свои изменения в уже существующие записи, удалять их или вносить новые данные. Можно выводить на экран или печать различные отчеты.

2. Создание таблиц и связей

При создании таблиц использовался конструктор. Применялись следующие типы данных: текстовый, денежный, числовой, дата/время. Использовались маски ввода, сообщения об ошибках, условие на значение, подписи, ключевые поля, обязательные поля. Для удобства заполнения и просмотра таблиц использовался «мастер подстановки». Данные по структуре таблиц приведены ниже.

Таблица «Абитуриенты» (табл. 2.1) отображает личные данные абитуриента.

Таблица 2.1 Структура  таблицы «Абитуриенты»

Имя поля	Код_аб	Форм_обуч	Код_отд
1	2	3	4
Ключевое поле	*
Тип данных	Текстовый	Текстовый	Текстовый
Размер поля	10	20	6
Маска поля	L\-0\-000		000000
Подпись	Код абитуриента	Форма обучения	Код отделения
Значение по умолчанию
Условие на значение
Сообщение об ошибки
Обязательное поле	Нет	Нет	Нет

 

Продолжение таблицы 2.1

Имя поля	Фам	Имя	Отч
	5	6	7
Ключевое поле
Тип данных	Текстовый	Текстовый	Текстовый
Размер поля	30	20	20
Маска поля	>L<???????????????????	>L<???????????????	>L<?????????????
Подпись	Фамилия	Имя	Отчество
Значение по умолчанию
Условие на значение
Сообщение об ошибки
Обязательное поле	Нет	Нет	Нет