Разработка автоматизированной информационной системы «Приемная комиссия РКММП

Рисунок 2.5 Запрос «Районы Воронежской области» в режиме «Конструктор»

Запрос на создание таблицы «Средний балл аттестата» (рис. 2.6) позволяет получить информацию о среднем балле аттестатов абитуриентов.

Рисунок 2.6 Запрос «Средний балл аттестата» в режиме «Конструктор»

Запрос перекрестный «Отделения и области» (рис. 2.7) позволяет рассчитать количество абитуриентов по областям проживания.

Рисунок 2.7 Запрос «Отделения и области» перекрестный в режиме «Конструктор»

5. Создание отчётов

В АИС «Приемная комиссия РКММП» разработано двенадцать отчетов с добавлением заголовков, даты и времени, логотипа колледжа, итоговых полей.

Отчеты создавались  для удобства просмотра полной информации, а также вывода на печать. Все отчеты представлены в приложении Б.

Отчет «По отделениям» позволяет просмотреть ФИО абитуриента и отделение, на которое данный абитуриент подал заявление. Так же имеются итоговые поля, для подсчета общего количества абитуриентов на различных отделениях.

Отчет «Наша география» позволяет просмотреть ФИО абитуриентов и адреса их проживания и узнать, какое количество абитуриентов проживает в определенных областях, районах и городах. Так же есть логотип колледжа, дата и время.

Отчет «По областям» позволяет просмотреть информацию об абитуриентах, проживающих в определенных областях.

Отчет «Районы Воронежской области» позволяет просмотреть информацию о абитуриентах, проживающих в районах Воронежской области.

Отчет «Районы Белгородской области» позволяет просмотреть информацию о абитуриентах, проживающих в районах Белгородской области.

6. Создание макросов

Для автоматизации работы в базе данных были разработаны макросы, позволяющие открывать формы и просматривать отчеты.

Макрос  «Открыть: поиск по области» (рис.2.8) позволяет открыть запрос «Поиск по области», который служит для поиска абитуриентов из интересующей области.

Рисунок 2.6 Макрос «Открыть: поиск по области» в режиме «Конструктор»

 

 

 

Заключение

В процессе выполнения курсовой работой были изучены  основы теории автоматизированных информационных систем и этапы проектирования технического задания на разработку АИС, основы разработки базы данных средствами СУБД Microsoft Access. Проведена исследовательская работа (с использованием глобальной сети Internet) по подбору информации об организации работы приемной комиссии.

На  основе полученных знаний и информации было составлено ТЗ на разработку АИС и построена автоматизированная информационная система «Приемная комиссия РКММП» средствами СУБД Microsoft Access.

В АИС «Приемная комиссия РКММП» все разработанные таблицы – нормализованы. Не содержат повторяющихся данных, в каждой таблице назначено ключевое поле. Созданные формы позволяют быстро и эффективно просматривать и обновлять данные, осуществлять поиск нужных данных, анализировать данные.

Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определённым условиям, созданы запросы. Отчёты предназначены для анализа данных или распечатки их определённым образом. Все отчеты содержат итоговые поля.

После незначительных доработок и специального тестирования разработанную базу данных можно применять для автоматизации деятельности любой приемной комиссии.

 

 

 

Список литературы

1. Гагарина Л. Г., Киселев Д. В., Федотова Е. Л. Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем: ИНФРА-М Москва 2007. – 378 с.
2. Гвоздева В. А., Лаврентьева И. Ю. Основы построения автоматизированных информационных систем: ИД «ФОРУМ» – ИНФРА-М Москва 2007. – 316 с.
3. Емельянова Н. З., Партыка Т.Л., Попов И.И. Основы построения автоматизированных информационных систем: ИНФРА-М Москва 2007. – 255 с.
4. /http://do.rksi.ru/library/courses/opais/book.html
5. Основы построения автоматизированных информационных систем /http://do.rksi.ru/library/courses/opais/book.html
6. Исаев Г. Н. Автоматизированные информационные системы в экономике "Омега" Москва 2006. – 325 с.
7. Голицина О. Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных ИНФРА-М Москва 2005. – 245 с.
8. Информатика: Учебник под редакцией Н.В. Макаровой. – Москва: Финансы и статистика, 2005, – 526с.
9. Острейковский В.А. Информатика: Учебник. – Москва: Высшая школа, 2004, – 356с.
10. Персональный компьютер 2000-2001. Леонтьев В.П. Москва, издательство «ОЛМА-ПРЕСС» 2004, – 879с.
11. Информационные технологии. Шафрин Ю.А., Лаборатория базовых знаний,2003, – 386с.
12. Методические указания к выполнению лабораторных работ по дисциплине «Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем», Россошь, РКММП

Приложение  А. Результаты работы запросов

Рисунок А.1 Результат работы запроса «Районы Воронежской области»

 

Рисунок А.2 Результат работы запроса «Области и отделения»

 

Рисунок А.4 Диалоговое окно запроса «Поиск по городу»

Рисунок А.6 Результат работы запроса «Поиск по городу»

 

 

Приложение Б. Отчеты

 

Продолжение приложения Б

 

 

Продолжение приложения Б

 

 

Продолжение приложения Б

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Продолжение приложения Б