Разработка автоматизированной информационной системы «Приемная комиссия РКММП

 

 

Продолжение таблицы 2.1

Имя поля	Дата_рожд	Изуч_яз	Полис
	8	9	10
Ключевое поле
Тип данных	Дата/Время	Текстовый	Текстовый
Размер поля		20	10
Маска поля	00.00.0000	>L<???????????????????	>LLL\ 000000
Подпись	Дата рождения	Изучаемый язык	Медицинский полис
Значение по умолчанию
Условие на значение
Сообщение об ошибки
Обязательное поле	Нет	Нет	Нет

 

Продолжение таблицы 2.1

Имя поля	Страх	Паспорт	Аттестат	Фото
	11	12	13	14
Ключевое поле
Тип данных	Текстовый	Текстовый	Текстовый	Поле объекта OLE
Размер поля	14	11	13
Маска поля	000\-000\-000\ 00	0000\ 000000	00000000\ 00\ LL
Подпись	Страховое свидетельство	Паспорт	Аттестат	Фото
Значение по умолчанию
Условие на значение
Сообщение об ошибки
Обязательное поле	Нет	Нет	Нет	Нет

 

 

Таблица «Родители» (табл. 2.2) разработана в режиме конструктор. Отображает сведения о родителях абитуриентов, их контактных телефонах и месте работы..

Таблица 2.2 Структура таблицы «Родители»

Имя поля	Код_аб	Фамилия	Имя
1	2	3	4
Ключевое поле	*
Тип данных	Текстовый	Текстовый	Текстовый
Размер поля	10	20	20
Маска поля	L\-0\-000	>L<???????????????????	>L<???????????????????
Подпись	Код абитуриента	Фамилия	Имя
Значение по умолчанию
Условие на значение
Сообщение об ошибки
Обязательное поле	Нет	Нет	Нет

 

 

Продолжение таблицы 2.2

Имя поля	Отчество	Год рожд	Раб	Тел
	5	6	7	8
Ключевое поле
Тип данных	Текстовый	Текстовый	Текстовый	Текстовый
Размер поля	20	4	50	15
Маска поля	>L<???????????????????	0000		\(000") "000\-0000
Подпись	Отчество	Год родения	Место работы	Телефон
Значение по умолчанию
Условие на значение
Сообщение об ошибки
Обязательное поле	Нет	Нет	Нет	Нет

 

Таблица «Адреса» (табл. 2.3) содержит сведения об адресах проживания абитуриентов.

Таблица 2.3 Структура  таблицы «Адреса»

Имя поля	Код_аб	Обл	Район
1	2	3	4
Ключевое поле	*
Тип данных	Текстовый	Текстовый	Текстовый
Размер поля	10	20	20
Маска поля	L\-0\-000	>L<???????????????????	>L<???????????????????
Подпись	Код абитуриента	Область	Район
Значение по умолчанию
Условие на значение
Обязательное поле	Нет	Нет	Нет

 

Продолжение таблицы 2.3

Имя поля	Город	Ул	Дом	Кв	Тел
	5	6	7	8	9
Ключевое поле
Тип данных	Текстовый	Текстовый	Текстовый	Текстовый	Текстовый
Размер поля	20	20	10	10	15
Маска поля	>L<???????????????????				\(000") "000\-0000
Подпись	Город	Улица	Дом	Квартира	Телефон
Значение по умолчанию
Условие на значение
Обязательное поле	Нет	Нет	Нет	Нет	Нет

 

Таблица «Оценки» (табл. 2.4) содержит сведения об аттестационных оценках абитуриентов.

 
Таблица 2.4 Структура таблицы  «Оценки»

Имя поля	Код_аб	Предмет	Балл
Ключевое поле	*
Тип данных	Текстовый	Текстовый	Числовой
Размер поля	10	50
Маска поля	L\-0\-000
Подпись	Код абитуриента	Предмет	Балл
Значение по умолчанию
Условие на значение
Сообщение об ошибки
Обязательное поле	Нет	Нет	Нет

 

Таблица «ГИА» (табл. 2.5) разработана в режиме конструктор. Она содержит оценки абитуриентов, полученные по ГИА.

Таблица 2.5 Структура таблицы «ГИА»

Имя поля	Код_аб	Предмет	Балл
Ключевое поле	*
Тип данных	Текстовый	Текстовый	Числовой
Размер поля	10	50
Маска поля	L\-0\-000
Подпись	Код абитуриента	Предмет	Балл
Значение по умолчанию
Условие на значение
Сообщение об ошибки
Обязательное поле	Нет	Нет	Нет

 

Таблица «Отделения» (табл. 2.6) разработана в режиме конструктор. Отображает учебные отделения учебного заведения.

Таблица 2.6 Структура таблицы «Отделения»

Имя поля	Код_отд	Назв_отд
Ключевое поле	*
Тип данных	Текстовый	Текстовый
Размер поля	6	50
Маска поля	000000
Подпись	Код отделения	Название отделения
Значение по умолчанию
Условие на значение
Сообщение об ошибки
Обязательное поле	Нет	Нет

 

В каждой таблице создано уникальное ключевое поле. Данные в таблицах не повторяются. Между таблицами установлена связь один ко многим с защитой от нарушения целостности данных (рис. 2.1).

 

Рисунок 2.1 Схема данных

На схеме  представлены следующие типы межтабличных связей:

• «Абитуриенты» – «Родители» (отношение один ко многим с обеспечением целостности данных);
• «Абитуриенты» – «Адреса» (отношение один ко многим с обеспечением целостности данных);
• «Абитуриенты» – «Оценки» (отношение один ко многим с обеспечением целостности данных);
• «Абитуриенты» – «Отделения» (отношение многим ко многим с обеспечением целостности данных);

3. Создание форм

В реляционной  базе данных используются формы для  просмотра, корректировки, удаления и  добавления записей. При разработке форм использовались режимы: конструктор, мастер форм, пустая форма. Дополнительно оформлены заголовки и примечания. В режиме конструктора добавлены дата, время, кнопки управления (переход по записям, добавление, удаление записи, выполнение макроса).

Главная кнопочная  форма (рис. 2.2) представляет собой окно для автоматизации и упрощения работы в базе данных. С помощью главной кнопочной формы легко можно перемещаться по всей базе данных и вносить изменения.

Рисунок 2.2 «Главная кнопочная форма»

Форма «Диаграмма: изучаемые языки» (рис. 2.3) выполнена в режиме сводная диаграмма.

Рисунок 2.3 Форма «Диаграмма: изучаемые языки»

Форма «Абитуриенты» (рис. 2.4) является составной: основная таблица – «Абитуриенты», подчиненные таблицы – «Родители», «Адреса», «Оценки», «ГИА». Имеются кнопки для перехода по записям, удаления и добавления записей, выхода.

Рисунок 2.4 Форма «Абитуриенты»

4. Создание запросов

В автоматизированной информационной системе «Приемная комиссия РКММП» для автоматизации работы и быстрого поиска используются запросы различного типа. Результаты работы запросов – приложение А.

Запрос на выборку  «Районы Воронежской области» (рис. 2.5) позволяет отобразить абитуриентов проживающих в районах Воронежской области, используется для создания отчета «Районы Воронежской области».