Шпаргалка по "Информационным технологиям в антикризисном управлении"

Макрос. При обработке больших объёмов данных часто приходится выполнять длинные последовательности операций. Макрос – это последовательность операций, записанных в виде инструкций на специальном языке. С помощью Макросов вы можете повысить эффективность общения с БД и сократить время обработки данных (особенно при выполнении часто повторяющейся последовательности операций).

Модуль – это совокупность процедур обработки информации, записанных на языке Access Basic.

 

11. Тип данных определяет вид и диапазон значений, которые могут содержаться в данном поле. Microsoft Access предлагает следующие типы данных.

Текстовой — тип данных, используемый для хранения символьных или числовых данных, не требующих вычислений. Поле данного типа может содержать до 255 символов.

Числовой — тип данных для хранения числовых значений, используемых в математических расчетах. Данные этого типа могут содержаться в 1, 2, 4, 8 байтах в зависимости от значения поля Размер поля.

Поле Memo — специальный тип данных для хранения больших объемов информации, по объему превышающей 255 символов. Это поле может содержать до 65535 символов.

Дата / время — тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

Денежный  тип — тип данных для хранения денежных значений, точность представления которых колеблется от 1 до 4 знаков после запятой. Целая часть может содержать до 15 десятичных знаков. Длина поля 8 байт.

Счетчик — специальный тип данных для уникальных натуральных чисел, обладающий свойством автоматического наращивания при каждой новой записи. Длина поля 4 байта.

Логический  тип — специальный тип данных, имеющий только два значения, интерпретируемых как Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл. Длина поля 1 байт.

Поле объекта OLE — содержит ссылку на OLE-объект, например документы Microcoft Word, Microcoft Excel, звук, изображение и другие виды объектов. Ограничено дисковым пространством.

Гиперссылка — специальное поле, предназначенное для хранения гипёрссылки, с помощью которой можно ссылаться на произвольный фрагмент данных внутри файла или страницы на том же компьютере, в локальной сети или Интернете. Длина до 2048 символов.

 

12. Существует три типа связей: 

− Один - к - одному,

− Один - ко - многим,

− Многие - ко - многим.

Связь один -  к -  одному устанавливается,  когда одна запись из первой

таблицы соответствует  только одной записи из другой таблицы  и наоборот.

Связь один -  ко -  многим указывает,  что одна запись из первой таблицы

может быть связана  с произвольным количеством записей  из второй таблицы, но

одной записи из второй таблицы соответствует только одна запись из первой. 

Связь многие -  ко - многим устанавливается,  когда одна запись из первой

таблицы соответствует  произвольному количеству записей  из другой таблицы и

наоборот. Когда  две таблицы находятся в связи  многие -  ко - многим,  следует

разбить эту  связь на две отдельных связи  типа один - ко - многим. Для этого надо

создать третью таблицу,  которая связана с  двумя исходными таблицами по

принципу один - ко - многим. 

 

13. Объектами базы данных Microsoft Access являются таблицы,запросы,формы,отчеты,макросы и модули.Каждый объект базы данных должен иметь имя, длина которого не должна превышать 64 символов, точка в имени объекта запрещена.

Рассмотрим  назначение каждого объекта базы данных:

ТАБЛИЦА-служит для хранения информации,состоит  из полей и записей.Между таблицами  могут быть установлены связи.Они обеспечивают совместную обработку данных и целостность данных, благодоря им могут вноситься изменения сразу в несколько таблиц.

ФОРМА-окна программы,которые  можно открыть из главного меню.Это  средство отображения данных на экране и управлении ими.

 

14. Объектами базы данных Microsoft Access являются таблицы,запросы,формы,отчеты,макросы и модули.Каждый объект базы данных должен иметь имя, длина которого не должна превышать 64 символов, точка в имени объекта запрещена.

ОТЧЕТ-средство создания выходного документа для вывода на печать.

ЗАПРОС-Это временная,результатирующая таблица,структурно она содержит те же элементы,что и базовая таблица.Назначение-извлечение данных из таблиц и других запросов и представление их пользователю в удобном виде.

 

15. Объектами базы данных Microsoft Access являются таблицы,запросы,формы,отчеты,макросы и модули.Каждый объект базы данных должен иметь имя, длина которого не должна превышать 64 символов, точка в имени объекта запрещена.

МАКРОС-программа,содержащая описания последних действий,выполняемая при наступлении события в объекте. Основное назначение макросов — это создание удобного интерфейса приложения: чтобы формы и отчеты открывались при нажатии кнопок в форме или на панели инструментов или же привычным выбором команды меню.

СХЕМА ДАННЫХ является графическим образом БД. Она используется различными объектами Access для определения связей между несколькими таблицами. Например, при создании формы, содержащей данные из нескольких взаимосвязанных таблиц, схема данных обеспечивает автоматический согласованный доступ к полям этих таблиц. Она же обеспечивает целостность взаимосвязанных данных при корректировке таблиц.

 

16. База данных (БД) – это поименованная совокупность данных,

организованных  по определённым правилам, предусматривающим общие

принципы описания,  хранения и манипулирования данными,  не зависимая от

прикладных  программ.

Модель  данных – концептуальный метод структурирования данных

(логическая  структура данных,  хранимых в  БД).  К основным моделям

представления данных (моделям данных)  относятся иерархическая,  сетевая,

реляционная.

• Иерархическая модель –  это модель данных,  в которой связи между

данными имеют  древовидную (иерархическую) структуру (запись-потомок может

иметь только одну запись-предка).

• Сетевая модель – это модель данных, в которой каждая запись может быть

подчинена записям  более чем из одного файла (запись-потомок  может иметь

произвольное  число записей-предков).

• Реляционная модель – это модель данных, в которой все данные, доступные

пользователю,  организованы в виде двумерных таблиц,  а все операции над

данными сводятся к операциям над этими таблицами.

Многие компьютерные БД являются реляционными (от англ. relation -

отношение).

 

17.  Создание компьютерных сетей вызвано практической потребностью пользователей удаленных друг от друга компьютеров в одной и той же информации. Сети предоставляют пользователям возможность не только быстрого обмена информацией, но и совместной работы на принтерах и других периферийных устройствах, и даже одновременной обработки документов.

    Локальные  компьютерные сети. Локальная сеть объединяет компьютеры, установленные в одном помещении (например, школьный компьютерный класс, состоящий из 8—12 компьютеров) или в одном здании.

    В небольших локальных сетях все компьютеры обычно равноправны, т. е. пользователи самостоятельно решают, какие ресурсы своего компьютера (диски, каталоги, файлы) сделать общедоступными по сети. Такие сети называются одноранговыми.

    Если к локальной сети подключено более десяти компьютеров, то одноранговая сеть может оказаться недостаточно производительной. Для увеличения производительности, а также в целях обеспечения большей надежности при хранении информации в сети некоторые компьютеры специально выделяются для хранения файлов или программ-приложений. Такие компьютеры называются серверами, а локальная сеть — сетью на основе серверов.

    Каждый компьютер, подключенный к локальной сети, должен иметь специальную плату (сетевой адаптер). Между собой компьютеры (сетевые адаптеры) соединяются с помощью кабелей.

    Глобальная  компьютерная сеть Интернет. Потребности формирования единого мирового информационного пространства привели к созданию глобальной компьютерной сети Интернет. В настоящее время на десятках миллионов компьютеров, подключенных к Интернету, хранится громадный объем информации (сотни миллионов файлов, документов и т. д.) и сотни миллионов людей пользуются информационными услугами глобальной сети.

Интернет —  это глобальная компьютерная сеть, объединяющая многие локальные, региональные и корпоративные сети и включающая в себя десятки миллионов компьютеров.

    В каждой локальной или корпоративной сети обычно имеется, по крайней мере, один компьютер, который имеет постоянное подключение к Интернету с помощью линии связи с высокой пропускной способностью (сервер Интернета).Надежность функционирования глобальной сети обеспечивается избыточностью линий связи: как правило, серверы имеют более двух линий связи, соединяющих их с Интернетом.

    Основу, «каркас» Интернета составляют более ста миллионов серверов, постоянно подключенных к сети, из которых в России насчитывается более трехсот тысяч (на начало 2001 г.).

    К серверам Интернета могут подключаться с помощью локальных сетей или коммутируемых телефонных линий сотни миллионов пользователей сети.

 

18. Компьютерная сеть – это система связи компьютеров и компьютерного оборудования.

Все многообразие компьютерных сетей можно классифицировать по группе признаков:

1) Территориальная  распространенность;

2) Ведомственная  принадлежность;

3) Скорость передачи  информации;

4) Тип среды  передачи;

5) Топология;

6) Организация  взаимодействия компьютеров.

По территориальной  распространенности сети могут быть локальными, глобальными, и региональными.

Локальные - это  сети, расположенные в пределах одного здания.

Региональные - расположенные на территории города или области.

Глобальные  на территории государства или группы государств, например, всемирная сеть Internet.

По принадлежности различают ведомственные и государственные сети. Ведомственные принадлежат одной организации и располагаются на ее территории. Государственные сети - сети, используемые в государственных структурах.

По скорости передачи информации компьютерные сети делятся на

низкоскоростные (до 10 Мбит/с),

среднескоростные (до 100 Мбит/с),

высокоскоростные (свыше 100 Мбит/с);

По типу среды  передачи сети разделяются на:

проводные –коаксиальные, на витой паре, оптоволоконные;

беспроводные - с передачей информации по радиоканалам, в инфракрасном диапазоне.

 

19. Яндекс обладает мощным языком запросов, позволяющим наиболее точно формулировать свой запрос поисковой системе, учитывая малейшие нюансы ее поведения. Наиболее популярные критерии поиска можно задавать с помощью расширенного поиска, знание же языка запросов дает возможность решать самые сложные поисковые задачи.

Слово должно присутствовать в документе

+слово (без  пробела после +).

Слово должно отсутствовать в документе

-слово (без  пробела после -).

Слова идут подряд

Такой порядок  слов можно указать с помощью  запроса в кавычках.

Слова в одном предложении.

Ограничить  поиск теми страницами, где слова  запроса находятся в пределах предложения, вы можете, соединив слова  оператором &.

Слова в одном документе.

Если вам  нужны документы, где присутствуют заданные слова - неважно, на каком расстоянии и в каком порядке - соедините их оператором &&.

Найти любое из слов

Вы можете указать  Яндексу найти любое из заданных слов. Это полезно, например, когда  у нужного вам термина есть много синонимов. Достаточно поставить  между словами символ |, и вы получите страницы, где содержится хоть одно из слов запроса.

Исключить слова

Яндекс позволяет  исключать страницы, где есть определенные слова. Для этого используется оператор ~~, слева от которого вы пишите "что  искать", а справа - какие слова  исключать из поиска.

Иногда допустимо, чтобы слово встречалось на странице, но нельзя, чтобы оно встретилось  в том же предложении. С этой целью  используйте оператор ~.

Скобки

При построении сложных запросов, для предотвращения неверного толкования запроса Яндексом, рекомендуется использовать круглые скобки.

20. Обычные посетители не утруждают себя изучением языка запросов, а зря. В результате в поисковую выдачу попадает много лишних ссылок. SEO-специалисту язык запросов и Расширенный поиск предоставляют несколько полезных инструментов. Кроме того, Rambler имеет очень полезную функцию — определение позиции сайта.