Шпаргалка по "Информатике"

- средства создания  запросов для выборки данных  по заданным условиям, а также  выполнения операций по их  обработке;

- средства создания  отчетов для вывода результатов  обработки в удобном для пользователя  виде на печать, дисплей или в файле;

- языковые средства  – встроенный язык программирования, язык запросов, и др.;

- средства создания  приложений пользователя – генераторы  приложений, средства создания меню  и панелей  управления приложениями, позволяющие объединять различные операции по работе с базой данных в единый технологич. процесс и создавать удобный интерфейс пользователя для управления приложениями.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

19) Структура  базы данных Access.

      База данных — это набор сведений, относящихся к определенной теме или задаче, такой как отслеживание заказов клиентов или хранение коллекции звукозаписей.

Если в базе нет  никаких данных (пустая база), то это  все равно полноценная база данных. Этот факт имеет методическое значение. Хотя данных в базе и нет, но информация в ней все-таки есть – это структура базы. Она определяет методы занесения данных и хранения их в базе.

Базы данных могут  содержать различные объекты. Простейшая база данных имеет хотя бы одну таблицу. Соответственно, структура простейшей базы данных тождественно равна структуре ее таблицы.

Структуру двумерной  таблицы образуют столбцы и строки. Их аналогами в простейшей базе данных являются поля и записи. Если записей  в таблице пока нет, значит, ее структура  образована только набором полей. Изменив состав полей базовой таблицы (или их свойства), мы изменяем структуру базы данных и, соответственно, получаем новую базу данных. Поля базы данных еще определяют групповые свойства данных, записываемых в ячейки, принадлежащие каждому из полей.

Свойства полей таблиц баз данных:

Имя поля – определяет, как следует обращаться к данным этого поля при автоматических операциях с базой.

Тип поля – определяет тип данных, которые могут содержаться в данном поле.

Размер поля – определяет предельную длину (в символах) данных, которые могут размещаться в данном поле.

Формат поля – определяет способ форматирования данных в ячейках, принадлежащих полю.

Маска ввода – определяет форму, в которой вводятся данные о поле.

Подпись – определяет заголовок столбца таблицы для данного поля (если подпись не указана, то в качестве заголовка столбца используется свойство Имя поля).

Значение по умолчанию – то значение, которое вводится в ячейки поля автоматически.

Условие на значение – ограничение, используемое для проверки правильности ввода данных (средство автоматизации ввода, которое используется, как правило, для данных, имеющих числовой тип, денежный тип или тип даты).

Сообщение об ошибке – текстовое сообщение, которое выдается автоматически при попытке ввода в поле ошибочных данных.

Обязательное  поле – свойство, определяющее обязательность заполнения данного поля при наполнении базы.

Пустые строки – свойство, разрешающее ввод пустых строковых данных.

Индексированное поле – если поле обладает этим свойством, все операции, связанные с поиском или сортировкой записей по значению, хранящемуся в данном поле, существенно ускоряются.

Поскольку в разных полях  могут содержаться данные разного  типа, то и свойства у полей могут  различаться в зависимости от типа данных.

Типы данных:

Текстовый – тип данных, используемый для хранения обычного неформатированного текста ограниченного размера (до 255 символов).

Числовой – тип данных для хранения действительных чисел.

Поле Мемо – специальный тип данных для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов).

Дата/время – тип данных для хранения календарных дат и текущего времени.

Денежный - тип данных для хранения денежных сумм.

Счетчик – специальный тип данных для уникальных (не повторяющихся в поле) натуральных чисел с автоматическим наращиванием. Естественное использование – для порядковой нумерации записей.

Логический - тип для хранения логических данных (могут принимать только два значения, например Да или Нет).

Гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов Интернета. При щелчке на ссылке автоматически происходит запуск браузера и воспроизведение объекта в его окне.

Мастер подстановок – это объект, настройкой которого можно автоматизировать ввод данных в поле так, чтобы не вводить их вручную, а выбирать их из раскрывающегося списка.

 

20) Создание  запросов в базе данных Access.

        Запросы являются средством для извлечения данных из таблиц и предоставления их пользователю в удобном виде. С помощью запросов выполняют такие операции как отбор данных, их сортировку и фильтрацию. С помощью запросов можно выполнять преобразования данных по заданному алгоритму, создавать новые таблицы, выполнять автоматическое наполнения таблиц данными, импортированными из других источников. Запрос также может обновлять или удалять несколько записей одновременно и выполнять стандартные или пользовательские вычисления с данными.Запрос может формироваться с помощью запросов по образцу (QBE) или с помощью языка структурированных запросов (SQL).

 

21) Создание  форм и отчетов в базе данных Access.

       Формы представляют собой электронный вариант физич. форм документов. Они предназначены для ввода, просмотра и корректировки данных. Кроме того, формы могут использоваться для создания панелей управления в приложениях пользователя.

Форму можно создать  тремя различными способами:

При помощи автоформы  на основе таблицы или запроса.

С помощью автоформ можно  создавать формы, в которых выводятся  все поля и записи базовой таблицы или запроса. Если выбранный источник записей имеет связанные таблицы или запросы, то в форме также будут присутствовать все поля и записи этих источников записей.

При помощи мастера  на основе одной или нескольких таблиц или запросов.

Мастер задает подробные вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает форму на основании полученных ответов.

Вручную в режиме конструктора.

Сначала создается базовая  форма, которая затем изменяется в соответствии с требованиями в режиме конструктора.

Форма позволяет отображать рисунки и другие объекты. Форма  может содержать кнопки, выполняющие печать, открывающие другие объекты или автоматически выполняющие другие задачи. Формы можно открывать в режиме сводной таблицы или в режиме диаграммы для анализа данных. В этих режимах пользователи могут динамически изменять макет формы для изменения способа представления данных. Существует возможность упорядочивать заголовки строк и столбцов, а также применять фильтры к полям.

Отчеты используются для формирования выходных документов, предназначенных для вывода данных. По своим свойствам и структуре отчеты во многом похожи на формы, предназначены для вывода на экран, принтер или в файл. Отчеты отличаются тем, что в них приняты специальные меры для группирования выводимых данных и для вывода специальных элементов оформления, характерных для печатных документов.

Отчет можно создать  тремя различными способами:

При помощи автоотчета на основе таблицы или запроса.

Автоотчет служит для  создания отчета, в котором выводятся  все поля и записи базовой таблицы  или запроса.

При помощи мастера  на основе одной или нескольких таблиц или запросов.

Мастер задает подробные  вопросы об источниках записей, полях, макете, требуемых форматах и создает отчет на основании полученных ответов.

Вручную в режиме конструктора.

Сначала создается базовый  отчет, который затем изменяется в соответствии с требованиями в  режиме конструктора.

 

22) Методы защиты  базы данных.

       Существуют  различные методы защиты баз данных.

Кодирование и декодирование

Кодирование базы данных — это простейший способ защиты. При кодировании базы данных ее файл сжимается и становится недоступным для чтения с помощью служебных программ или текстовых редакторов. Кодирование незащищенной базы данных неэффективно, поскольку каждый сможет открыть такую базу данных и получить полный доступ ко всем ее объектам. Кодирование обычно применяется при электронной передаче базы данных или сохранении ее на дискету, кассету или компакт-диск. Декодирование базы данных является операцией, обратной кодированию.

Отображение и  скрытие объектов в окне базы данных

Этот способ защиты является наименее надежным, поскольку относительно просто можно отобразить любые скрытые  объекты.

Использование параметров запуска

Параметры запуска позволяют  задать такие настройки, как стартовая  форма, которая автоматически открывается  при открытии базы данных, а также  заголовок и значок приложения базы данных. Кроме того, можно скрыть окно базы данных и установить собственную кнопочную форму. В новой базе данных параметры запуска отсутствуют до тех пор, пока не внесены изменения в диалоговом окне Параметры запуска.

Использование пароля

После установки пароля при каждом открытии базы данных будет  появляться диалоговое окно, в которое  требуется ввести пароль. Только те пользователи, которые введут правильный пароль, смогут открыть базу данных. После открытия базы данных все объекты становятся доступными для пользователя.

Использование защиты на уровне пользователя

Защита на уровне пользователя позволяет установить различные  уровни доступа к важным данным и  объектам в базе данных. Чтобы воспользоваться  базой данных, защищенной на уровне пользователя, необходимо ввести пароль при запуске Microsoft Access. Уровень доступа и объекты, доступ к которым получает пользователь, зависят от кода и пароля.

 

23) Векторные  графические изображения.

      Векторные графич. изображения создаются из линий, кривых, прямоугольников и других объектов. Допускается редактирование, перемещение и изменение порядка отображения отдельных линий. При изменении размеров векторного рисунка компьютер прорисовывает линии и фигуры заново таким образом, чтобы сохранялась исходная четкость и перспектива. Векторными рисунками являются автофигуры. Линии и фигуры, из которых состоят векторные рисунки, можно группировать и разгруппировывать, изменять порядок их отображения, а также изменять цвет одной или всех частей рисунка. Векторные рисунки сохраняются в формате приложения, используемого для их создания.

 

24) Растровые  графические изображения.

      Растровые графич. изображения образуются набором точек, наподобие того, как образуют рисунок закрашенные квадратики на листе миллиметровки. Точечные рисунки создаются и редактируются в графических редакторах, таких как Microsoft Paint. Точечными рисунками являются все сканированные изображения и фотографии. При изменении их размера теряется четкость, и становятся заметны отдельные точки, образующие изображение. Способ отображения цветов на точечном рисунке можно изменять путем настройки яркости и контрастности, преобразования цветов в оттенки серого или черно-белое изображение, либо путем создания прозрачных областей. Для изменения конкретных цветов в точечном рисунке необходима программа редактирования фотографий.

 

25) Отличие  векторных и растровых графических  изображений.

Все графические изображения, хранящиеся во внешней памяти компьютера должны быть представлены в числовой форме (т.е. быть закодированными). В  зависимости от способа кодирования  изображений можно разделить  на две большие группы: растровые  и векторные.

 

ВекторноеДля кодирования  растрового изображения его разбивают  на небольшие одноцветные части (пиксели или точки). Все цвета, использованные в изображении, нумеруют, и для каждой части записывают номер ее цвета. Запомнив последовательность расположения частей и номер цвета для каждой части, можно однозначно описать любой рисунок. Однако, количество цветов в природе бесконечно, и приходится похожие цвета нумеровать одинаковыми числами.

В зависимости от количества используемых цветов, можно закодировать достаточно реалистичное изображение. Чем меньше цветов в рисунке, тем меньше чисел приходится использовать при кодировании, и тем проще закодировать изображение. В самом простом случае (черно-белое изображение) для кодировки используется только черный и белый цвет.

Недостатком растровых изображений является то, что они занимают относительно много места в оперативной и внешней памяти компьютера.

Существенным недостатком  векторных изображений является то, что достаточно сложно с помощью  векторных объектов закодировать реалистичное изображение, например, фотографию. Для этого понадобилось бы слишком много объектов. Если же попытаться перевести фотографию в векторный формат, то из-за огромного количества получившихся элементарных объектов, составляющих изображение, размер полученного файла окажется гораздо больше, чем соответствующего файла растровой графики.

 

26) Назначение  ИПС Гарант.

 

27) Виды поиска ИПС  Гарант.

 

28) Топология локальных  сетей.

      Локальная  сеть – это компьютерная сеть, покрывающая обычно относительно небольшую территорию или небольшую группу зданий. Локальная сеть позволяет соединенным устройствам взаимодействовать друг с другом. Беспроводные локальные сети часто используются в зданиях предприятий, учебных заведений или аэропортов. Беспроводные локальные сети часто используются также в домашних или небольших офисных сетях. Существуют два типа беспроводных локальных сетей:

- Локальная сеть, использующая  точки доступа для подключения  компьютеров и устройств к  сети. Такие сети называются сетями инфраструктуры.

- Локальная сеть компьютер-компьютер  (называемая специальной сетью) с несколькими пользователями в ограниченном пространстве, например в комнате для переговоров. Этот тип сети не использует точку доступа. При установке Windows обнаруживается сетевой адаптер и создается подключение по локальной сети. Как и подключения других типов, оно показано в папке «Сетевые подключения». По умолчанию подключение по локальной сети всегда активно. Только подключения этого типа создаются и активизируются автоматически.