Система баз данных MS Access

Основные данные о работе

Версия шаблона	2.1
Филиал
Вид работы	Курсовая работа
Название дисциплины	Базы данных
Тема	Система баз данных MS Access
Фамилия студента
Имя студента
Отчество студента
№ контракта

 

Содержание

ВВЕДЕНИЕ  3

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

1. БАЗЫ ДАННЫХ  5

1.1 МОДЕЛИ БАЗ ДАННЫХ   5

1.1.1 Реляционная модель   6

1.1.2 Иерархическая модель   6

1.1.3 Сетевая модель  7

1.2 ПРОБЛЕМЫ РЕЛЯЦИОННОГО  ПОДХОДА  7

1.3 НОРМАЛИЗАЦИЯ  8

2. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ БАЗЫ ДАННЫХ НА ПРИМЕРЕ СУБД MICROSOFT ACCESS ……………………………………………………………………………..10

2.1. СТРУКТУРА ТАБЛИЦЫ  ……………………………………….......................10

2.2. ДАННЫЕ ТАБЛИЦЫ  ………………………………………….........................11

2.3. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ ………………………………………………………11

2.3.1. Создание новой пустой  таблицы ………………………..........................12

2.3.2. Создание таблицы  в режиме конструктора …………...........................13

ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………..…...……………….25

ГЛОССАРИЙ ………………………………………………………………………..26

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ  ……………….........................27

ПРИЛОЖЕНИЯ  ..........................................................................................................28

 

Введение

         Веками человечество накапливало знания, навыки работы, сведения об окружающем мире, другими словами - собирало информацию. Вначале информация передавалась из поколения в поколение в виде преданий и устных рассказов. Возникновение и развитие книжного дела позволило передавать и хранить информацию в более надежном письменном виде. Открытия в области электричества привели к появлению телеграфа, телефона, радио, телевидения средств, позволяющих оперативно передавать и накапливать информацию. Развитие прогресса обусловило резкий рост информации, в связи с чем вопрос о ее сохранении и переработке становился год от года острее. С появлением вычислительной техники значительно упростились способы хранения, а главное, обработки информации. Развитие вычислительной техники на базе микропроцессоров приводит к совершенствованию компьютеров и программного обеспечения. Появляются программы, способные обработать большие потоки информации. С помощью таких программ создаются информационные системы. Целью любой информационной системы является обработка данных об объектах и явлениях реального мира и предоставление человеку нужной информации о них. Если мы рассмотрим совокупность некоторых объектов, то сможем выделить объекты, обладающие одинаковыми свойствами. Такие объекты выделяют в отдельные классы. Внутри выделенного класса объекты можно упорядочивать как по общим правилам классифицирования, например по алфавиту, так и по некоторым конкретным общим признакам, например по цвету или материалу. Группировка объектов по определенным признакам значительно облегчает поиск и отбор информации.

         Информационные системы (ИС) можно условно разделить на фактографические и документальные.

 

         В фактографических ИС регистрируются факты - конкретные значения данных (атрибутов) об объектах реального мира. Основная идея таких систем заключается в том, что все сведения об объектах (фамилии людей и названия предметов, числа, даты) сообщаются компьютеру в каком-то заранее обусловленном формате (например дата - в виде комбинации ДД.ММ.ГГ). Информация, с которой работает фактографическая ИС, имеет четкую структуру, позволяющую машине отличать одно данное от другого, например фамилию от должности человека, дату рождения от роста и т.п. Поэтому фактографическая система способна давать однозначные ответы на поставленные вопросы.

         Документальные ИС обслуживают принципиально иной класс задач, которые не предполагают однозначного ответа на поставленный вопрос. Базу данных таких систем образует совокупность неструктурированных текстовых документов (статьи, книги, рефераты и т.д.) и графических объектов, снабженная тем или иным формализованным аппаратом поиска. Цель системы, как правило, - выдать в ответ на запрос пользователя список документов или объектов, в какой-то мере удовлетворяющих сформулированным в запросе условиям.

 

Основная часть

          1 БАЗЫ ДАННЫХ

       Основа ИС, объект ее обработки - база данных.

Что такое база данных (БД)? В широком смысле слова можно  сказать, что БД - это совокупность сведений о конкретных объектах реального  мира в какой-либо предметной области. Синоним термина «база данных» - «банк данных».

Чтобы обеспечить быстроту и качество поиска данных в базе, этот процесс должен быть автоматизирован. Компьютерную базу данных можно создать несколькими способами:

• С помощью алгоритмических языков программирования, таких как Basic, Pascal, С++ и т.д. Данный способ применяется для создания уникальных баз данных.
• С помощью прикладной среды, например Visual Basic. С его помощью можно создавать базы данных, требующие каких-то индивидуальных особенностей построения.
• С помощью специальных программных сред, которые называются системами управления базами данных.

         В настоящее время существует несколько видов СУБД. Наиболее известными и популярными СУБД являются Access, FoxPro и Paradox.

 

1.1 Модели баз данных 

         БД может быть основана на одной модели или на совокупности нескольких моделей. Любую модель данных можно рассматривать как объект, который характеризуется своими свойствами (параметрами), и над ней, как над объектом, можно производить какие-либо действия.

         Существуют три основных типа моделей данных - реляционная, иерархическая и сетевая.

1.1.1 Реляционная модель

 

Термин «реляционный» (от латинского relatio - отношение) указывает  прежде всего на то, что такая  модель хранения данных построена на взаимоотношении составляющих ее частей. В простейшем случае она представляет собой двухмерный массив или двухмерную таблицу, а при создании сложных информационных моделей составит совокупность взаимосвязанных таблиц. Каждая строка такой таблицы называется записью, а столбец - полем.

Реляционная модель данных имеет следующие свойства:

• Каждый элемент таблицы - один элемент данных.
• Все поля в таблице являются однородными, Т.е. имеют один тип.

• Каждое поле имеет уникальное имя.

• Одинаковые записи в таблице отсутствуют.
• Порядок записей в таблице может быть произвольным и может характеризоваться количеством полей, типом данных.

                               

1.1.2 Иерархическая модель

Иерархическая модель БД представляет собой совокупность элементов, расположенных в порядке их подчинения от общего к частному и образующих перевернутое дерево (граф). Данная модель характеризуется такими параметрами, как уровни, узлы, связи. Принцип работы модели таков, что несколько узлов более низкого уровня соединяются при помощи связи с одним узлом более высокого уровня.

Узел - информационная модель элемента, находящегося на данном уровне иерархии.

 

Свойства иерархической  модели данных:

• Несколько узлов низшего уровня связано только с одним узлом высшего уровня.
• Иерархическое дерево имеет только одну вершину (корень), не подчиненную никакой другой вершине.
• Каждый узел имеет свое имя (идентификатор).
• Существует только один путь от корневой записи к более частной записи данных.

 

1.1.3 Сетевая модель 

 

Сетевая модель БД похожа на иерархическую. Она имеет те же основные составляющие (узел, уровень, связь), однако характер их отношений принципиально иной. В сетевой модели принята свободная связь между элементами разных уровней.

 

 

1.2 Проблемы реляционного подхода 

 

Можно доказать, что любую  структуру данных можно преобразовать в простую двухмерную таблицу. Такое представление является наиболее удобным и для пользователя, и для машины, - подавляющее большинство современных информационных систем работает именно с такими таблицами, т.е. с реляционными базами данных.

Основная идея реляционного подхода состоит в том, чтобы представить произвольную структуру данных в виде двухмерной таблицы, т.е. нормализовать структуру.

 

 

Каждая запись в таблице  должна иметь первичный ключ, Т.е. идентификатор (или адрес), значение которого однозначно определяет эту и только эту запись. Первичный ключ должен обладать двумя свойствами.

1. Однозначная идентификация записи: запись должна однозначно определяться значением ключа.
2. Отсутствие избыточности: никакое поле нельзя удалить из ключа, не нарушая при этом свойства однозначной идентификации.

         Каждое значение первичного ключа в пределах таблицы должно быть уникальным. В противном случае невозможно отличить одну запись от другой. Указание ключа - это единственный способ отличить одну запись от другой. Обычно используют придуманные разработчиком уникальные цифровые значения - код, табельные номера и т.д.

Кроме первичного, могут  использоваться так называемые простые (или вторичные) ключи таблицы. Простых  ключей может быть множество. Они  используются при упорядочивании (индексировании) таблиц.

 

 

1.3 Нормализация 

 

         Мы уже говорили, что процесс превращения иерархической или сетевой структуры данных в реляционную называется нормализацией. Внешне эта операция очень проста, но содержит некоторые нюансы, игнорирование которых может привести к неприятностям. Нюансы эти заключаются в том, что даже для простых двухмерных структур приходится подправлять состав полей.

         Например, мы включим в таблицу поле, значение которого не зависит от первичного ключа. В таком случае появляется возможность утери информации. Однако важнее другое: повторяя многократно одни и те же данные, мы не только переделаем массу лишней работы, но и неминуемо

 

ошибемся. Поэтому следует  стремиться к исключению из таблицы полей, которые не связаны непосредственно с первичным ключом таблицы. Для этого, помимо оперативной, можно создать несколько справочных таблиц. Оперативная таблица меняется часто, а справочники - редко, их легко выправить раз и навсегда, внося в дальнейшем лишь небольшие изменения.

 При проектировании  таблиц рекомендуются следующие «золотые правила»:

1. Надо уяснить себе, что есть первичный ключ таблицы (т.е. убедиться, что двух записей с одинаковым значением ключа в таблице быть не может)
2. Если первичный ключ не просматривается, подумать, правильно ли подобран состав полей
3. Если первичный ключ безупречен, к нему можно дописывать любые атрибуты, зависящие только от ключа.

         Если при просмотре подготовленной БД в паре таблиц обнаружится одноименное поле, которое не входит в первичный ключ ни одной из этих таблиц, это ошибка нормализации. Система не сможет контролировать согласованность значений таких полей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2 РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ БАЗЫ ДАННЫХ НА ПРИМЕРЕ СУБД             MICROSOFT ACCESS

 

         Таблицы - фундаментальные объекты реляционной базы данных, в которых хранится основная часть данных приложения. Отдельная таблица чаще всего хранит информацию по конкретной теме (например, сведения о служащих компании или адреса заказчиков). Информация в таблице организуется 'в строки (записи) и столбцы (поля). Таблице присущи два компонента: структура таблицы и данные таблицы.

2.1 Структура таблицы

 

Структура таблицы (также  называется определением таблицы) специфицируется  при создании таблицы. Структура таблицы должна быть спроектирована и создана перед вводом в таблицу каких-либо данных. Она определяет, какие данные таблица будет хранить, а также правила, ассоциированные с вводом, изменением или удалением данных (бизнесправила, или ограничения). Структура таблицы доступна через окно конструктора таблиц. Чтобы открыть это окно для существующей таблицы, нужно открыть вкладку Таблицы окна базы данных, выбрать таблицу и нажать кнопку Конструктор.

Структура таблицы включает следующую информацию:

Имя таблицы	Имя, по которому к таблице  можно обратиться в свойствах, методах  и операторах SQL.
Столбцы таблицы	Категории информации, сохраненной  в таблице. Каждый столбец имеет  имя и тип данного.
Табличные и  столбцовые ограничения	Ограничения целостности, определенные на уровне таблицы или на уровне столбца.

       

         Окно конструктора таблиц используется как для определения структуры таблицы при ее создании, так и для последующего изменения структуры таблицы. Эти операции обсуждаются ниже.

 

2.2 Данные таблицы

Данные таблицы - информация, которая сохранена в таблице. Все данные таблицы хранятся в  строках, каждая из которых содержит порции информации в столбцах, определенных в структуре таблицы. Данные - та часть таблицы, к которой обычно должны иметь доступ пользователи приложения (например, данные таблицы могут выводиться в элементах управления, размещенных в формах и отчетах, либо предоставляться в режиме таблицы).