Автор работы: Пользователь скрыл имя, 10 Марта 2013 в 18:34, курсовая работа
Документальные ИС обслуживают принципиально иной класс задач, которые не предполагают однозначного ответа на поставленный вопрос. Базу данных таких систем образует совокупность неструктурированных текстовых документов (статьи, книги, рефераты и т.д.) и графических объектов, снабженная тем или иным формализованным аппаратом поиска. Цель системы, как правило, - выдать в ответ на запрос пользователя список документов или объектов, в какой-то мере удовлетворяющих сформулированным в запросе условиям.
ВВЕДЕНИЕ 3
ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
1. БАЗЫ ДАННЫХ 5
1.1 МОДЕЛИ БАЗ ДАННЫХ 5
1.1.1 Реляционная модель 6
1.1.2 Иерархическая модель 6
1.1.3 Сетевая модель 7
1.2 ПРОБЛЕМЫ РЕЛЯЦИОННОГО ПОДХОДА 7
1.3 НОРМАЛИЗАЦИЯ 8
2. РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ БАЗЫ ДАННЫХ НА ПРИМЕРЕ СУБД MICROSOFT ACCESS ……………………………………………………………………………..10
2.1. СТРУКТУРА ТАБЛИЦЫ ……………………………………….......................10
2.2. ДАННЫЕ ТАБЛИЦЫ ………………………………………….........................11
2.3. СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦЫ ………………………………………………………11
2.3.1. Создание новой пустой таблицы ………………………..........................12
2.3.2. Создание таблицы в режиме конструктора …………...........................13
ЗАКЛЮЧЕНИЕ ………………………………………………..…...……………….25
ГЛОССАРИЙ ………………………………………………………………………..26
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ ……………….........................27
ПРИЛОЖЕНИЯ ..........................................................................................................28
Свойство Формат поля определяет только способ отображения данных, не оказывая воздействия на способ их сохранения. В Мiсrоsоft Access определены стандартные форматы для полей с типами данных Числовой, Дата/Время, Логический, Текстовый и Поле МЕМО. В качестве стандартных используются национальные форматы, выбираемые в окне Язык и стандарты Панели управления Windows. Набор форматов определяется настройками для конкретной страны. Например, если на вкладке Язык и стандарты указать Английский (США), то число 1234.56 в денежном формате будет выглядеть как $1,234.56. Но если указать на этой вкладке Русский, то это число будет выглядеть так: 1 234,56р. Настройка Формат поля, заданная в режиме конструктора таблицы, используется для отображения данных в режиме таблицы. Эта же настройка применяется при создании связанных с этим полем новых элементов управления в форме или отчете.
Ниже перечисляются символы, используемые при определении специальных форматов для любого типа данных.
Символ |
Значение |
(Пробел) |
Выводит пробел как символьную константу. |
«ABC» |
Все символы внутри кавычек считаются символьными константами. |
! |
Выравнивает символы по левому краю. |
* |
Заполняет доступное пустое пространство следующим символом. |
\ |
Выводит следующий символ как символьную константу. Для этой же цели можно использовать кавычки. |
[цвет] |
Задает цвет, название которого указано в скобках. Допустимые имена цветов: Черный, Синий, Зеленый, Бирюзовый , Красный, Лиловый, Желтый, Белый. |
Не разрешается смешивать
в одном формате специальные
символы, предназначенные для
Мiсrоsоft Access - самая популярная в мире база данных для операционной системы Мiсrоsоft Windows. Кроме того, система управления базами данных Access - также мощная платформа разработки с чрезвычайно гибкой и функциональной интегрированной средой. Access - это инструмент, предназначенный для разработки и развертывания широко предметных информационных бизнес-систем. Возможности разработчиков программного обеспечения, а также методы и технологии решения этих задач постоянно изменяются и совершенствуются. Как только появляется какое-нибудь перспективное решение для обеспечения быстрой разработки приложений, технология и инструментальные средства изменяются на базе этого новшества практически мгновенно. С каждой новой версией Access такие решения становятся достоянием самого широкого сообщества разработчиков. Access 97 для Windows 95 и Windows NT позволяет для обработки информации и быстрого формирования деловых решений привлекать мощь реляционной базы данных, интегрировать данные из электронных таблиц и других баз данных, компоненты других приложений, а также использовать информацию совместного доступа во внутренних сетях и Internet. Среда Access может с успехом использоваться начинающими пользователями для познания секретов реляционных баз данных и увлекательных занятий по созданию несложных (поначалу) приложений и в то же время предоставляет мощные инструменты разработки опытным программистам. Чрезвычайно развитые справочная система, средства обучения, мастера и программы-надстройки позволяют при построении приложения и работе в Access 97 найти выход из любой ситуации и получить ответ на любой вопрос. Начинать работать с Access можно практически с любым уровнем подготовки.
№ п/п |
Понятие |
Определение |
1 |
Базы данных |
- это совокупность
сведений о конкретных |
2 |
Таблицы |
- фундаментальные объекты
реляционной базы данных, в которых
хранится основная часть |
3 |
Данные таблицы |
- информация, которая сохранена в таблице |
4 |
Access |
- это инструмент, предназначенный
для разработки и |
5 |
Предметной областью |
называется фрагмент реальности, который описывается или моделируется с помощью БД и ее приложений. |
6 |
Виртуальным-процессором (ВП) |
называется процесс сервера баз данных. |
7 |
Язык SQL (аббревиатура Structured Query Language) |
– это язык структурированных запросов, стандартный язык, предназначенный для создания баз данных, добавления новых и поддержки имеющихся данных, а также извлечения требуемой информации. |
8 |
Группировка |
– это объединение
записей в соответствии со значениями
некоторого заданного поля. |
9 |
Связь-объединение |
- это объединение записей таблиц, имеющих одинаковые значения в поле связи. |
1 |
Атре Ш. Структурный подход к организации баз данных. – М.: Финансы и статистика, 1983. – 320 с. |
2 |
Бойко В.В., Савинков В.М. Проектирование баз данных информационных систем. – М.: Финансы и статистика, 1989. – 351 с. |
3 |
Голицина О.Л., Максимов Н.В., Попов И.И. Базы данных: Учебное пособие. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2003. – 352 с. |
4 |
Джексон Г. Проектирование реляционных баз данных для использования с микроЭВМ. -М.: Мир, 1991. – 252 с. |
5 |
Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация. – СПб.: Питер, 2002. – 304 с. |
6 |
Кириллов В.В. Структуризованный язык запросов (SQL). – СПб.: ИТМО, 1994. – 80 с. |
7 |
Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в управлении. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 158 с. |
8 |
Мартин Дж. Планирование развития автоматизированных систем. – М.: Финансы и статистика, 1984. – 196 с. |
9 |
Хаббард Дж. Автоматизированное проектирование баз данных. – М.: Мир, 1984. – 294 с. |
Имя таблицы |
Имя, по которому к таблице можно обратиться в свойствах, методах и операторах SQL. |
Столбцы таблицы |
Категории информации, сохраненной в таблице. Каждый столбец имеет имя и тип данного. |
Табличные и столбцовые ограничения |
Ограничения целостности, определенные на уровне таблицы или на уровне столбца. |
Тип данных |
Применение |
Размер |
Текстовый |
Текст или комбинация текста и чисел, например адрес, а также числа, не требующие вычислений, например номера телефонов, номенклатурные номера или почтовый индекс. |
До 255 символов |
Поле MEMO |
Длинный текст или числа, например комментарии или описание. Поля МЕМО не могут быть индексированы или отсортированы. Для хранения форматированного текста или длинных документов, вместо поля МЕМО, следует создать поле объекта OLE. |
До 64 000 символов |
Числовой |
Числовые данные, используемые для математических вычислений, за исключением вычислений, включающих денежные операции (для которых используется денежный тип). Тип и размер значений, которые могут находиться в числовом поле, можно изменить в свойстве Размер поля. Например, в поле, занимающее на диске 1 байт, допускается ввод только целых чисел (без десятичных знаков) от О до 255 |
1,2,4 или 8 байт. 16 байт только для кодов репликации. |
Дата/Время |
Даты и время. Хранение значений дат и времени в поле типа Дата/Время обеспечивает правильную сортировку. Все изменения, внесенные в форматы дат и времени в окне Язык и стандарты Панели управления Windows, будут автоматически отражены в полях типа Дата/Время. |
8 байт |
Денежный |
Значения валют. Денежный тип используется для предотвращения округлений во время вычислений. Предполагает до 15 символов в целой части числа и 4 - в дробной. |
8 байт |
Счетчик |
Автоматическая вставка последовательных (отличающихся на 1) или случайных чисел при добавлении записи. Для создания возрастающего счетчика следует оставить все настройки свойства в нижней части окна прежними, по умолчанию, в свойстве Размер поля задано значение Длинное целое, а в свойстве Новые значения Последовательные. Для создания счетчика случайных чисел для свойства Новые значения нужно установить значение Случайные. |
4 байта. Для кодов репликации - 16 байт. |
Логический |
Содержащие только одно или два значения, такие как Да/Нет, Истина/Ложь, Вкл/Выкл. |
1 бит |
Объекты OLE |
Объекты (например, документы Мiсrоsоft Word, электронные таблицы Мiсrоsоft Excel, рисунки, звуки и другие данные), созданные в других программах, использующих протокол OLE. Объекты могут быть связанными или внедренными в таблицу Мiсrоsоft Access. Для отображения объекта OLE в форме или отчете необходимо использовать элемент управления Присоединенная рамка объекта.
|
До 1 гигабайта |
Гиперссылка |
Поле, в котором хранятся гиперссылки. Гиперссылка может быть либо типа UNC (стандартный формат пути файла с включением сетевого сервера), либо URL (адрес объекта в internet или внутренней сети с включением типа протокола доступа) |
До 64 000 символов |
Мастер подстановок |
Создается поле, позволяющее выбрать значение. Из другой таблицы из списка значений, используя поле со списком. При выборе данного параметра в списке типов данных для их определения загружается мастер
|
Размер такой же, как и размер ключевого поля |