Система управления предприятием Navision 3.70 Ru

 

Титульный лист

Тема:

 Система управления предприятием Navision 3.70 Ru

 

Оглавление

 

 

 

 

Введение

Комплексная система управления предприятием Microsoft Dynamics NAV представляет в настоящее время результат многолетнего труда огромного числа профессионалов в области автоматизации. Истоки этой системы идут от разрабатываемой с 1983 года системы Navision. В те годы созданием, развитием, внедрением и профессиональной поддержкой этого программного продукта занималась созданная в Дании Йеспером Балсером, Питером Бангом и Торбеном Виндом одноименная компания Navision.

В 2002 году компания Navision была приобретена корпорацией Microsoft и для дальнейшего развития системы было создано отдельное подразделение Microsoft Business Solutions. С этого периода происходит качественный скачок в развитии системы, она становится одной из самых популярных во всем мире. В 2004 году Microsoft начинает ребрендинг продукта от Navision к Microsoft Dynamics NAV. Именно под этим наименованием он и присутствует на рынке бизнес-сиcтем сейчас.

Navision первым из комплексных ERP-систем мирового класса был специально адаптирован под особенности России и одобрен Министерством Финансов Российский Федерации. Сейчас в России находится отдельное подразделение Microsoft по поддержке системы в рамках соответствия требованиям законов.

Microsoft Navision - комплексное решение, предназначенное для автоматизации всех видов хозяйственной деятельности небольших и средних предприятий с любой отраслевой и бизнес-спецификой. Система позволяет быстро и качественно повысить эффективность и управляемость компании. Она идеально подходит тем руководителям, которые хотят как можно скорее избавиться от лишней нагрузки, чтобы сфокусироваться на ведении бизнеса и получить о нем цельное представление.

Microsoft Navision позволяет оперативно получать и использовать информацию о деятельности предприятия, отслеживая любые критические параметры бизнеса в условиях быстро меняющейся деловой среды. Это комплексное решение, которое автоматизирует все сферы деятельности предприятия, формируя новые конкурентные преимущества и надежную платформу для дальнейшего роста компании.

Microsoft Dynamics NAV обеспечивает малому и среднему бизнесу полный контроль над их ключевыми бизнес-процессами, точность формирования цепочки поставок и средства анализа потребностей, позволяющие формировать условий для их эффективной работы.

Функциональные возможности

На базе комплексного решения Microsoft Business Solutions-Navision Сертифицированные Партнеры Microsoft Business Solutions создали множество отраслевых решений. В настоящее время имеются системы для фармацевтики, розничной торговли, страховых компаний, автодилеров, гостиничного бизнеса, телекоммуникаций и т.д.

УПРАВЛЕНИЕ ФИНАНСАМИ

• Поддержка различных моделей учета - бухгалтерского, управленческого, учета по международным стандартам (IAS), GAAP и др.
• Неограниченное количество аналитических измерений.
• Многомерный анализ данных.
• Бюджетирование и финансовое планирование.
• Контроль исполнения бюджетов.
• Прогноз движения денежных средств, анализ ликвидности, контроль платежей.
• Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.
• Контроль кредитного лимита контрагентов.
• Анализ просроченной задолженности.
• Широкий спектр финансовых и аналитических отчетов.
• Тесная интеграция с приложениями Microsoft Office: Word, Excel, Outlook.
• Встроенный генератор финансовой отчетности.
• Мультифирменный учет, консолидация.
• Многовалютный учет.
• Полный аудит операций.
• Локализация для российских условий.

БУХГАЛТЕРСКИЙ И НАЛОГОВЫЙ УЧЕТ

• Двойная запись проводки.
• Автоматизация всех участков бухгалтерии:
• Учет банковских и кассовых операций.
• Расчеты с покупателями и поставщиками.
• Учет Основных Средств.
• Учет складских операций.
• Книга покупок, Книга продаж, расчет налогов.
• Набор унифицированных форм бухгалтерской и налоговой отчетности.
• Налоговый учет, формирование налоговых регистров.

ДИСТРИБУЦИЯ

• Контроль себестоимости склада.
• Управление ценами и скидками.
• Управление товарооборотом.
• Управление возвратами.
• Партионный учет и учет по серийным номерам.
• Управление инфраструктурой склада:
• перемещение, подбор, отгрузка, приемка, переброска и т.д.;
• механизм оптимизации складского пространства;
• автоматизированная система сбора данных при помощи радиотерминальных устройств (ADCS).
• Межскладские перемещения, учет товаров в пути.
• Потоварный учет себестоимости (модели FIFO, LIFO, средняя, по серийным номерам, стандартная).
• Различные механизмы резервирования.
• Контроль загрузки склада на уровне ячеек.

ПРОИЗВОДСТВО

• Управление дискретным производством.
• Поэтапное формирование производственных заказов .
• Многоверсионность спецификаций и маршрутов.
• Планирование поставок, прогнозирование спроса.
• Контроль загрузки производственных мощностей.
• Перераспределение производственных заданий между производственными мощностями.
• Функции ограничения мощностей.
• Операции субподряда и учет себестоимости субподряда.
• Дифференцированный расчет себестоимости произведенной продукции.
• Функция интерактивных указаний, изменение политики производства "на лету".
• Поддержка разных политик производства (производство под заказ, на склад, смешанное).

КАДРОВЫЙ УЧЕТ И ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА

• Ведение персонифицированного учета в соответствии с требованиями российского законодательства.
• Учет распоряжений по персоналу: приказы на прием, перевод, увольнение и т.д..
• Расчет заработной платы одного сотрудника или группы по различным алгоритмам.
• Полная интеграция с модулем "Финансы".
• Интеграция с другими программами для передачи соответствующей информации проверяющим налоговым органам, Пенсионному фонду и др.

УПРАВЛЕНИЕ ОТНОШЕНИЯМИ С КЛИЕНТАМИ (CRM)

• Ведение базы контрагентов.
• Списки рассылки.
• Сегментирование контактов.
• Маркетинговые кампании.
• Управление контактами.
• Классификация по отраслям и прочим критериям, группировка.
• Профилирование.
• Коммерческие предложения.
• Календари, задачи в разрезе команды менеджеров.
• История документооборота.
• Планирование задач.
• Протоколирование взаимодействий.
• Анализ продаж.
• Интеграция с Word, Outlook (автоматическая рассылка сообщений электронной почты).

СЕРВИСНЫЙ ЦЕНТР

• Управление сервисными единицами.
• Ценообразование.
• Сервисные заказы.
• Ведение контрактов на сервисное обслуживание.
• Планирование и диспетчеризация.
• Планы-графики сервисных работ.
• Контроль ресурсов, относящихся к сервисному обслуживанию.

ПРОДУКТЫ ДЛЯ ЭЛЕКТРОННОГО БИЗНЕСА

• User Portal:
• ролевой портал для сотрудников компании;
• произвольное формирование ролей и профилей с учетом функциональных обязанностей;
• дистанционный и мобильный веб-доступ к данным Microsoft Navision из любой точки земного шара.
• Commerce Gateway:
• электронное взаимодействие между программными комплексами компаний самой разной отраслевой специализации и любого размера.
• поддержка электронного документооборота в различных форматах.
• Commerce Portal:
• интернет-портал для самообслуживания клиентов, поставщиков, деловых партнеров и т.д.
• персональные условия для ведения бизнеса для каждого из партнеров. Доступ через портал к персональной информации и функциям в реальном времени;
• полная интеграция со всеми контурами Microsoft Navision. Единый ввод данных.

Navision 3.70 Ru

Общие функции

В системе Navision существует несколько стандартных типов форм.

Картотечная форма

Картотечная форма позволяет пользователю просматривать и редактировать по одной записи в таблице. Она используется, когда существует слишком много полей, чтобы можно было просматривать их, используя только одну строку. Картотечные формы всегда содержат вкладки (например, индексные вкладки) у верхнего края, благодаря которым пользователь может выбирать и отображать различные группы полей. Даже если полей немного, существует по крайней мере одна вкладка «Общее», которая всегда стоит первой.

 

Статистика

Статистическая форма – форма для одной записи, которая позволяет пользователю просматривать данные, но не редактировать их. Обычно она содержит поля, которые позволяют пользователю получать дополнительную информацию. Обычно она также содержит вычисляемые или производные данные, содержащиеся в переменных, которые получить напрямую. Кроме того, статистические формы могут содержать вкладки, способствующие организации данных.

 

Табличная форма

Табличная форма– это форма для нескольких записей, позволяющая пользователю просматривать и редактировать ряд записей из таблицы. Каждая запись отображается как отдельная строка в табличной форме, а каждое поле отображается как столбец, в результате чего непосредственно на форме формируется таблица, похожая на электронную таблицу.

 

Списочная форма

Списочная форма – это форма для нескольких записей, позволяющая пользователю просматривать ряд записей и выбирать одну из них, но не редактировать. В ней, как и в табличной форме, используются строки и столбцы.

Более специализированная версия списочной формы – это бухгалтерская форма. Эта форма отличается от обычных списочных форм тем, что хотя пользователи не могут вставлять или удалять записи, им разрешено иногда редактировать небольшое количество полей.

 

Рабочая форма

Рабочая форма – это особая версия табличной формы для нескольких записей, позволяющая пользователю просматривать несколько записей из таблицы и редактировать их. Различие заключается в том, что когда пользователь вставляет новую запись, эта запись не переходит в другую позицию на форме, а вместо этого остается в том же порядке, в каком пользователь ввел ее.

 

Колонтитульная форма

Многие формы в системе Navision обладают характеристиками и картотечной формы, и табличной формы, в частности, форма Покупка Заказ.

Поля, которые являются общими для всего счета-фактуры, расположены на форме наподобие карточек со вкладками, отображая один счет-фактуру. Однако строки счета отображаются в разделе формы, напоминающей таблицу, где несколько строк счета-фактуры (из того же счета-фактуры) можно просматривать одновременно и редактировать. Эти формы называются колонтитульными (Header/Line).

 

Установочная форма

Установочная форма – форма с одной записью, которая позволяет пользователю просматривать и редактировать одну и только одну запись в таблице установки. При использовании данной формы пользователю не разрешается вставлять или удалять эту запись. Причина в том, что там имеется много полей, эти формы содержат вкладки (например, индексные) у верхнего края для организации данных.

 

Модуль Финансы в Navision

 

Модуль Финансы является центральной областью приложения, объединяющей финансовые счета фирмы. Он дает представление о финансовой ситуации в организации.