Составные единицы экономической информации и их структурное описание

Например сообщение: на склад Южный  поступили 10 апреля 2000 г. сок от компании Петрович в количестве 16 шт. по цене 5 руб.

ЭИ может быть представлена как совокупность ЕИ. Минимально необходимы 2 единицы информации: атрибут и  составная единица информации (СЕИ). ИС — СЕИ — атрибут — атрибут-признак, атрибут-основание. Атрибут — простейшая структурная ЕИ, неделимая на смысловом уровне, отражающая количественное или качественное свойство объекта или процесса ПО. Свойства атрибута — имя и значение. Имя — условное обозначение атрибута в процессе обработки данных. Значение атрибута — величина, характеризующая некоторое свойство объекта в конкретных обстоятельствах. Так атрибут является неделимым, а неделимые информационные единицы называют данными. Значение атрибута называют данными. Атрибут соответствует понятию переменной в ЯП, в реляционной БД атрибут соответствует столбцу таблицы. Атрибуты характеризующие объекты одной ПО, логически связаны между собой образуют составные единицы информации. СЕИ представляет собой набор из атрибутов или других СЕИ. Примером СЕИ является таблица. Свойства СЕИ — имя, структура и значение. Структурой СЕИ называется вхождение одних единиц информации в состав других единиц информации. Описание СЕИ: математический способ, графический, с помощью ЯП и т.д. В Паскале структура СЕИ соответствует понятию тип записи.

Операции над именем ЕИ: переименование, объявление синонима.

Операция над значением  атрибута — перекодировка, то есть замена существующего кода значения на новый для всех значений.

• Выборка — операция выделения подмножества значений СЕИ, которые удовлетворяют заранее поставленным условиям выборки.
• Корректировка — добавление нового значения СЕИ, исключение существующего значения СЕИ, замена некоторого значения СЕИ на новое значение.
• Декомпозиция — операция преобразования исходной СЕИ в несколько СЕИ с различными структурами.
• Композиция — операция преобразования нескольких СЕИ с различными структурами в одну СЕИ.
• Нормализация — это операция перехода от СЕИ с произвольной структурой к СЕИ с двухуровневой структурой.
• Свертка — операция преобразования СЕИ с двухуровневой структурой в СЕИ с произвольной многоуровневой структурой.
• Показатель — минимальная СЕИ, сохраняющая информативность (осмысленность) и достаточной для образования самостоятельного документа. Например, сообщение 450 кг стали состоит из основания 450 и двух признаков кг и сталь, что вполне отражает экономический смысл сообщения и поэтому является показателем. Показатель можно считать основной структурной единицей экономической информации.

Q — Атрибут-основание  информационное отображение количественного свойства объекта определяющую его состояние, обычно используются числа. Основания бывают натуральные, трудовые и денежные.

Р- Атрибут-признак информационное отображение качественного свойства объекта, позволяющее выделить объект из множества различных объектов, используются символы).

Основание называют данными, так как с их помощью отображается информация статистическом и синтаксическом уровне. Признак — есть семантика (интерпретация) данных.

 

Классификация экономической информации

Классификация экономической информации предполагает ее деление по таким признакам, как назначение и место возникновения, соответствие отражаемым явлениям, участие в процессах обработки и хранения, отношение к функциям управления, стабильность.

В зависимости  от назначения и места возникновения различают входящую, исходящую, внутреннюю и внешнюю информацию. Информацию, поступающую в информационную систему (например, информацию, которая зафиксирована во входящих первичных документах), называют входящей. Информационная система, обрабатывая входящие данные, порождает новую результатную информацию (сводную). Результатная информация формируется, например, в процессе обработки исполнителем данных, содержащихся во входящих первичных документах.

Информация, передаваемая за пределы данной системы, называется исходящей. Если сведения поступают в информационную систему от объекта управления, то такая информация будет входящей внутренней; если из внешнего источника, то информация называется входящей внешней. Аналогичным образом подразделяются и выходящие сведения. Входящую внутреннюю информацию в условиях предприятия называют первичной. Она возникает в процессе первичного учета хозяйственных операций — измерение и регистрация данных — в ходе производственной деятельности объекта управления.

По критерию соответствия отражаемым явлениям экономическая информация может быть отнесена к достоверной или недостоверной. К этому классификационному признаку примыкает оценка своевременности и несвоевременности информационного отображения производственных и хозяйственных операций, получение исходной и результатной информации в установленные сроки.

По участию  в процессах обработки и хранения различают следующие виды экономической информации: исходную, производную, хранимую без обработки, результатную, промежуточную.

С точки зрения отношения к функциям управления экономическая информация подразделяется на плановую, прогнозную, нормативную, конструкторско-технологическую, учетную, финансовую.

В зависимости  от степени стабильности выделяют постоянную и переменную информацию. Первая остается без изменений или же подвергается незначительным корректировкам в течение более или менее длительного периода времени. Это различные справочные сведения, нормативы, расценки и т. п. Переменная информация отражает результаты выполнения производственно-хозяйственных операций, соответствует их динамизму и, как правило, участвует в одном технологическом цикле машинной обработки.

Учетно-аналитическая  информация представляет собой совокупность различных сведений экономического характера, которые можно использовать в процессе учета, контроля и анализа. Она включает сведения о составе трудовых, материальных и денежных ресурсов в натуральном и стоимостном измерении.

Данные — это элементы информации, сведения о событиях, явлениях, выраженные в формализованном виде на машинном носителе.

Формализованное описание, идентификация отдельных  элементов вызваны необходимостью манипулирования ими в процессе обработки, хранения, передачи информации при использовании технических средств.

Учетно-аналитическая  информация должна обладать свойствами объективности, достоверности, своевременности, оперативности, целесообразности, результативности. Она должна быть высокого качества, при минимальном количестве показателей удовлетворять максимальное число пользователей на всех уровнях управления, формироваться с наименьшими затратами труда и времени.

Особенности учетно-аналитической  информации являются важнейшими предпосылками  применения автоматизированных технологий в работе бухгалтерии. Это большие объемы информации, множество однотипных логических и арифметических операций, многочисленные группировки, жесткие сроки представления результатов обработки, непрерывность и цикличность обработки.

Использование ПЭВМ на рабочих местах учетных работников позволяет обрабатывать информацию на уровне современных требований. Конечная цель автоматизации — повышение эффективности обработки учетно-аналитической информации.

С точки  зрения мировой экономики можно рассмотреть вопрос следующим образом:

Экономическая информация - это совокупность данных (сведений), используемых при осуществлении  функции управления экономическими объектами.

На мировом  рынке экономическая информация подразделяется на следующие сектора:

1. сектор деловой  информации:

· биржевая и финансовая информация - информация о котировках ценных бумаг, валютных курсах, учетных ставках, рынке товаров и компьютеров, инвестициях, ценах и т.д.

· экономическая  и статистическая информация - числовая, демографическая или социальная информация в виде рядов динамики, прогнозных моделей или оценок. Представляется государственными службами или консалтинговыми фирмами.

· коммерческая информация - информация по фирмам, о финансовом состоянии фирм, о связях, сделках, направлениях работы, продукции, ценах. Представляется информационными брокерами и специальными службами по запросам

· деловые новости  в сфере экономики и бизнеса

2. сектор научно-профессиональной  информации (документированная, библиографическая,  справочная информация в области  фундаментальных и прикладных исследований отраслей производства и сфер экономики).

3. сектор массовой (потребительской) информации (новости,  справочники, информация о курсах  валют, услуги телетекста, различная  информация о поездах, авиалиниях,..)

4. сектор социально-политической информации (эта информация представляется субъектами хозяйствования в органы государственного управления и охватывает статистическую, социальную, архивную и специальную экономическую информацию.

 

 

Заключение                              

Структурой экономической информации определяется ее строение, выделение тех или иных документов. Такие элементы называются информационными единицами. Из простых ИЕ образуются сложные – составные. Самой маленькой неделимой ИЕ является реквизит – атрибут. Реквизиты можно разделить на две группы: основание и признаки. Основание характеризует количественные свойства сущности, полученные в результате выдачи подсчета натуральных единиц, взвешивания, измерения, вычисления. Признаки выражают как правило качественные свойства сущности и характеризуют обстоятельства при которых были получены реквизиты- основания. Более крупной ИЕ чем реквизиты есть показатель. Показатели образуются из одного основания и относящихся к нему реквизитов признаков.  Еще более крупными показателями являются – массивы и потоки. Совокупность массивов относящихся к одной функции

управления  называется потоком.  Совокупность потоков характеризующих

управленческую  работу в целом называют информационной системой объекта управления. В процессе декомпозиции компонентов экономической информационной системы выделяют: функциональные и обеспечивающие части. Функциональные – ряд подсистем которые зависят от особенностей той или иной экономической информационной системы. Эти подсистемы разделяются по определенному признаку (функциональному или структурному) и объединяют в себе соответствующие комплексы задач управления. Обеспечивающая часть экономической информационной системы состоит: информационного, программного, математического,

технического, правового, лингвистического, эргономического и метрологических частей. В состав информационного обеспечения входит внемашиная и внутримашинное обеспечение. (внемашиное обеспечение составляет: классификаторы технико-экономической информации, нормативно справочная информация, методические материалы организации и использования перечисленных компонентов. Внутримашиное информационное обеспечение – информационная база и СУБД, программное обеспечение – совокупность программ реализующих цели и задачи ЭИС).

В состав программных  средств: общесистемные, прикладное обеспечение,

инструктивно  – методические материалы п применению средств программного обеспечения. Математическое обеспечение включает: совокупность методов решения задач управления, моделей, алгоритмов обработки информации. Техническое обеспечение включает весь комплекс технических средств обеспечивающих работу системы т.е. технические средства сбора, регистрации, передачи, обработки, отображения, размножения информации. Организационно- методическое обеспечение представляет совокупность документов определяющих организационную структуру документа и систем автоматизации для выполнения конкретно автоматизируемых функций. Правовое обеспечение включает систему нормативно – правовых документов которые должны четко определять

права и обязанности специалистов в условиях функционирования ЭИС, а также комплекс документов регламентирующих порядок хранения и защиты информации, правил ревизии данных, обеспечение юридической подлиности совершаемых операций. Лингвистическое  обеспечение представляет совокупность языков средств для формализации естественного языка.

Эргономическое  обеспечение совокупность методов  и средств для создания

оптимальных условий  деятельности человека при разработки ЭИС. Метрологическое обеспечение – метрологические средства и инструкции по их применению.

 

 

 

 

Практическая  часть

В предметной области  «Покупки» ведется учет продажи  товаров в магазине по заказам  покупателей. На покупку каждого  товара выбивается отдельный чек. Отделы магазина специализированы, т.е. каждый вид товара может продаваться только лишь в одном определенном отделе. 

Образцы справочных, нормативных и оперативных документов, используемых в предметной области, приведены ниже

 

Справочник покупателей 

Номер покупателя	ФИО	Адрес покупателя	Телефон
123	Петров Е.С	г.Москва ул.левобережна 9	7986657
134	Сергеев П.Д	г.люберцы ул. Победы 3\2	4679834
145	Кузнецова Л.С	г.Москва ул.Ленинский  проспект 23	5642214
234	Иванова М. А	г.Химки ул.	9007632