Составные единицы экономической информации и их структурное описание

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ  БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО  ОБРАЗОВАНИЯ

ВСЕРОССИЙСКИЙ ЗАОЧНЫЙ ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  ИНСТИТУТ

Кафедра прикладной информатики

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по  дисциплине «Теоретические основы информатики»

 

на тему

«Составные  единицы экономической информации и их структурное описание»

Вариант №4

Исполнитель

Специальность: Бизнес-информатика

Группа:

№ зачетной книжки: Руководитель: Кожевникова Г.П

 

 

Москва 2011 

3

4

19

21

 Содержание

Введение……………………………………………………..

теоретическая часть…………………………………………

Заключение ………………………………………………….

Практическая  часть ………………………………………....

Список используемой литературы…..................................... 
Введение

План:

1.опредение экономической информации. термин.

2.свойства экономической  информации

3.структура  экономической информации

4.классификация  экономической информации

Тем самым придерживаясь  этих 4-х пунктов я раскрою свою тему курсовой работы «составные единицы  экономической информации и их структурное описание»

 

^Э

кономическая  информация — это совокупность сведений в сфере экономики, которые необходимо фиксировать, хранить, обрабатывать, передавать для использования в управлении хозяйством страны и отдельными его объектами.

 

 

  ^{Свойства экономической информации}

Экономическая информация неотделима от информационного процесса управления, осуществляемого в производственной и непроизводственной сферах, она  используется во всех отраслях народного  хозяйства и во всех органах общегосударственного управления.

Важнейшими свойствами экономической информации являются:

1. Адекватность информации – это степень соответствия трактовки информации получателем тому содержанию, которое вложил в него создатель информации. Адекватность информации — это определенный уровень соответствия создаваемого с помощью полученной информации образа реальному объекту, процессу, явлению и т.п.
2. Достоверность информации – это ее соответствие объективной реальности (как текущей, так и прошедшей) окружающего мира.
3. Актуальность информации – это степень соответствия информации текущему моменту времени.
4. Полнота информации – это ее достаточность для принятия решений. 
   Избыточность информации – это наличие информации в объеме сверх необходимого для реализации цели восприятия.
5. Доступность информации – это степень возможности ее получения.

Адекватность  информации выражается в синтаксической, семантической и прагматической формах:

• В синтаксическом аспекте отображаются только формально-структурные характеристики информации без связи с ее смысловым содержанием и полезностью для пользователя. Здесь рассматривается структура информационных сообщений на носителях, объемы данных и пр.
• В семантическом аспекте отображается смысловое содержание информации и ее обобщение. Этот уровень предполагает проектирование реквизитного состава документов, разработку логической структуры базы данных, создания системы классификации и кодирования и др.
• Прагматическая (потребительская) адекватность отражает отношение информации и ее потребителя. Здесь отображается ценность информации для управленческой системы на каждом ее уровне, полезность информации для выработки управленческих решений. Можно выделить простые и составные информационные совокупности.

 

^{Экономическая информация возникает  в процессе производства хозяйственной деятельности или при управлении государственными, региональными или муниципальными организациями. Обычно она существует в форме документов. Например: накладная, ведомость и т.д. по форме имеет вид таблиц. Основной вид :показатель. Показатель отражает состояние управляемого объекта или оценивает эффективность какого-либо экономического процесса. В экономке принято выделять микро- и макро- показатели. Макро- характеризуют экономику в целом, например: ВВП, ВНП, уровень инфляции и т.д. Микро- показатели описывают состояние отдельного хозяйственного объекта или организации. Например: рентабельность предприятия, прибыль, затраты.}

Особенности экономической информации

• объемность,
• цикличность,
• преимущественное представление в виде цифр и букв,
• относительно простые алгоритмы расчетов.

При работе с информацией  имеется ее источник и получатель. Пути и процессы, обеспечивающие передачу сообщений от источника к потребителю, называются информационными коммуникациями.

Экономическая информация отражает состояние экономического объекта в пространстве и во времени, поэтому важным для пользователя является понятие адекватности информации или уровня соответствия создаваемого информационного образа реальному объекту.

 

 

^{Структура экономической  информации}

Понятие структурной единицы информации принадлежит к числу наиболее важных в теории экономической информации. Оно связано с выделением простых и сложных элементов информации. Первые не могут расчленяться на составные части, а вторые, наоборот, представляют собой сочетание разных элементов. Структурные единицы называются информационными. Поскольку структуризация обычно и предполагает их выделение по иерархическому принципу, то для каждой информационной единицы устанавливается ее определенный ранг (уровень).

Неделимые единицы относятся к низшему рангу, затем по старшинству выделяются единицы последующих рангов — вплоть до самого высшего. Все информационные единицы, кроме единиц низшего ранга, составные. Поэтому их часто называют составными единицами информации (СЕИ) или информационной совокупностью.

Простой, элементарной составляющей единицей экономической  информации является реквизит. Реквизит — простейшая структурная единица информации, неделимая на смысловом уровне, отражающая количественную или качественную характеристику сущности (объекта, процесса и т. п.) предметной области.

Реквизит-признак содержит качественную характеристику сущности, позволяющую выделить (идентифицировать) объект из множества различных объектов для логической обработки (сортировки, выборки, поиска).

Реквизит-основание содержит количественную характеристику объекта, определяющую его состояние и выражающуюся в денежной, стоимостной и количественной оценке. Реквизиты-основания имеют, как правило, числовое значение, а реквизиты-признаки — символьное представление (буквенно-цифровое).

Пример: пусть  имеется  показатель «фактическая стоимость  товара» . Товар называется «столы офисные», постуившые 1.09.11 от поставщика фирма  «восход» и составила 950 тыс. руб.

1.Реквизит-основание  имеет название «фактическая стоимость товара». Обозначим это переменной S . значение этого реквизита 950 тыс. руб.

2. Реквизит-показатель  в данном показателе: товар – T. Поставщик – P.единица измерения- E. Дата поставки - D.   Тогда переменная с индексом STPE   имеют следующий смысл –это есть фактическая стоимость , T-ого товара, поставленного P-ым поставщиком, измеряемого e-й единицей. Величина Stpe используется для формализации процессов обработки данных  S- является числовой величиной и обрабатывается с помощью арифметических операций. Индексы – t, p, e- используются для выполнения логических операций , т.е сортировка, поиск, сравнение, группировка и т.д.

Реквизиты —  признаки и основания, взятые в отдельности, не обеспечивают всесторонней характеристики явлений экономической жизни, поэтому они объединяются, образуя информационную единицу более высокого структурного уровня — показатель.

Экономический показатель — это составная единица информации, включающая один реквизит-основание и несколько реквизитов-признаков.

В управлении используются также единицы информации, состоящие из одних реквизитов-признаков. Они играют меньшую роль, чем показатели, хотя потребность в них достаточно высока. Набор признаков по сути является своеобразным показателем, роль основания в котором возлагается на ключевой реквизит-признак.

Показатели объединяются в документы. Документ может содержать различное количество показателей. По отношению к показателям документы являются информационными единицами более высокого уровня. Документы можно агрегировать в массивы документов. Обычно в массивах документы имеют одинаковую форму. В компьютере массиву соответствует файл. Наиболее распространенной формой представления экономических документов является табличная форма, которая в самом общем виде включает общую (заголовочную), предметную (содержательную) и оформительскую часть. Общая часть содержит название документа и перечень общих по составу и значению реквизитов для всех показателей, представленных в документе. Наличие общей части документа позволяет избежать дублирования информации при характеристике всех показателей, входящих в состав многостраничного документа.

Предметная часть включает реквизиты, характеризующие особенности  экономических показателей многостраничного документа. (размещаются переменные реквизиты-признаки и количественно-суммовые реквизиты-основания: наименование, номенклатурный номер, количество, код производственных затрат и т.д.)

Оформительская часть  содержит атрибуты, как правило, непосредственно  не участвующие в процессе обработки информации, однако они придают документу юридическую силу, так как включают подписи лиц, участвовавших в подготовке документа.

Помимо табличной формы  представления документов в практике организационно-экономического управления могут использоваться также документы упрощенной табличной формы, в которых наименование реквизитов приводятся не в шапке документа, а в боковике, рядом с которым проставляются конкретные значения соответствующих реквизитов. Наконец, экономические документы могут содержать как шапку, так и боковик. Документы такой формы широко используются при подготовке различной отчетности (статистической, финансовой, бухгалтерской, налоговой и т.п.). В качестве носителя информации для отображения содержимого документов наиболее распространенными являются: бумажные, электронные (экранные) и магнитные носители.

В целях упрощения  организации процессов обработки, передачи и хранения информации, содержащейся в документах, она может объединяться в виде информационных массивов (файлов).

 Следующим уровнем являются подсистемы. Они отвечают определенным участкам обработки информации. Например: подситема бух. учета , подсистем маркетинга, подсистема производства

Массив — составная единица информации, включающая набор реквизитов, показателей, сообщений одной формы и одинаковой структуры, но имеющих различные значения их оснований или признаков. Сущность массива выражается через логический смысл и естественную целесообразность его структуры. В системах обработки информации массив является основной структурной единёицей, предназначенной для хранения, передачи и обработки информации

Массивы могут  объединяться в более крупные  структурные единицы. Самой крупной  является информационная база, а самой  простой формой объединений –  информационный поток. Информационный поток — совокупность массивов, относящихся к одной управленческой работе, имеющих общий источник и приемник информации. Совокупность наборов файлов (массивов), хранимых в устройствах ЭВМ и относящихся к определенной области управления, образует базу данных. Все потоки информации объекта управления образуют информационную систему. Информационная система, являясь структурной единицей высшего уровня, охватывает информацию объекта управления. Поэтому можно говорить об информационной системе цеха, предприятия, объединения отрасли учреждения, ведомства, всего хозяйства страны. Примером информационного потока может служить информация по планированию запуска деталей в производство, учету отгрузки готовой продукции или исполнения бюджета.

Общая логическая структура экономической информации упрощенно представлена на рис. 1.1. 

 

 

Логическая структура

 

Логическая структура

Экономическая информация (ЭИ) — информационное отображение  материальных процессов, объектов. Эти  объекты и процессы, есть нечто  существуемое и различимое, это предмет интереса, то о чем можно собирать информацию. В мире ИС эти объекты и процессы называют сущностями (entity). Сущность — элемент ИС, информацию о котором мы сохраняем. Сущность может быть реальной (человек, предмет) и абстрактной (событие, счет покупателя).Сущность обладает определенным набором свойств. Свойства объектов являются понятиями реального мира, а в мире ИС, говорят об атрибутах сущностей.ИС должна как можно лучше соответствовать реальному миру, который обладает сложной структурой. Поэтому большое внимание уделяется структуре информации. Структура ЭИ присущая ей вне зависимости от способа хранения данных называется логической структурой ЭИ.