Современные информационные технологии в экономической науке и практике

Современные информационные технологии в экономической науке и практике, Курсовая работа,

 

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

1. Место и роль информационных систем в профессиональной деятельности бухгалтера

 

2.  Классификация бухгалтерских  информационных систем: обзор российского рынка

 

3. Состав функциональных задач  бухгалтерских информационных систем  крупного и среднего промышленного  предприятия

 

4. Состав и структура бухгалтерских  информационных систем для малых  предприятий

 

5. Особенности бухгалтерских информационных систем в торговле

 

Список используемой литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Место  и роль информационных систем  в профессиональной деятельности  бухгалтера

 

 

Бухгалтерская информационная система представляет собой подсистему комплексной информационной системы управления предприятием и занимает в ней центральное место. Задача комплексной системы заключается в том, чтобы упорядочить информационные потоки, минимизировать объемы первичной информации за счет сокращения ее дублирования, предоставить эффективный доступ к информационным ресурсам предприятия менеджерами всех уровней для принятия мотивированных управленческих решений.

Место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления обусловлены следующими факторами:

- обязательность ведения бухгалтерского учета для всех предприятий независимо от вида, формы собственности и подчиненности;

- потребность предприятий регулярно  и своевременно предоставлять  бухгалтерскую отчетность в налоговые  органы;

- бухгалтерский учет – наиболее  формализованная задача в системе управления предприятием;

- относительная простота создания  алгоритмов, описывающих процессы  бухгалтерского учета.

Бухгалтерская информационная система взаимодействует с другими информационными системами внутри предприятия. Между бухгалтерской информационной системой и кадровой системой предприятия существует тесная информационная связь. Информация о штатном расписании, движении персонала, табельном учете ведется кадровой службой предприятия, но эта же информация является основной для такого участка бухгалтерского учета, как учет труда и заработной платы. Многие софтвертные компании активно ведут разработку систем автоматизации управления персоналом, которые взаимодействуют информационно с бухгалтерскими системами. Например, компания « Инфософт» известная, как разработчик тиражируемых программ бухгалтерского учета серии «Интегратор» и программ «Зарплата», которые имеют гибкие инструментальные средства настройки на специфику работы предприятий. Новая разработка фирмы представляет собой корпоративную систему в архитектуре клиент – сервер и ориентирована на работу с серверами Oracle, SQL Base, Microsoft SQL Server. Первым тиражируемым модулем новой разработки, выпущенной в продажу, явился программный продукт «Управление персоналом», который автоматизирует работу отдела кадров, обеспечивает ведение штатного расписания, табельного учета, поддерживает информационную связь с программой «Зарплата». Работа выполняется в единой информационной среде. Все пользователи могут обращаться к базам данных в режиме реального времени. В подсистеме реализован учет фактически отработанного времени. Учет рабочего времени ведется по записям об отклонениях от графика рабочего времени каждого сотрудника либо регистрацией фактически отработанных дней/часов.

Кроме автоматизированного расчета данных табельного учета за каждый день программа формирует сводный табель, группирующий информацию об отработанном времени для каждой ставки каждого сотрудника по видам рабочего времени за месяц. Информация сводного табельного учета служит основой для расчетов, проводимых бухгалтерией по оплате труда работников предприятия.

Другой важной составляющей в комплексной системе управлением предприятием является система делопроизводства и электронного документооборота. Переход к динамичным цифровым электронным документам обеспечивает особые преимущества при создании, своевременном использовании, распространении и хранении информации. Системы электронного документооборота предназначены для управления электронными документами. Они дают возможность и составлять маршруты передвижения документов, контролировать это передвижение, регулировать документооборот. Примером такой системы является Евфрат–Документооборот, которая функционирует в трехуровневой архитектуре клиент – сервер и решает следующие основные задачи:

1) Интеграция с системами создания  документов:

- система поддерживает наиболее  популярные форматы документов;

- OCR CuneiFORM позволяет вводить бумажные документы в текстовые файлы или в графические форматы для хранения документов;

- Netscape Navigator, MS Internet Explorer ( наиболее популярные программы работы с интернетом);

- Microsoft Office.

2) Работа с документами в делопроизводстве:

- регистрация;

- контроль исполнения;

- передача документов.

3) Систематизация архивного хранения:

- корпоративный электронный архив;

- персональные электронные архивы.

Все большее значение в работе бухгалтера приобретает информация нормативно-правового характера, поэтому использование справочно-правовых информационных систем становиться частью профессиональной деятельности бухгалтерской службы предприятия.

Не менее важно для бухгалтерской информационной системы взаимодействие с информационными системами внешних пользователей такими как: пенсионный фонд, страховые компании, банки, федеральное казначейство, аудиторские фирмы, органы статистики, таможенные службы, налоговые органы.

Информационные системы налоговых органов. Для осуществления управления подразделениями Министерства РФ по налогам и сборам по заказу министерства была создана информационная система «Налог». Между информационной системой «Налог» и бухгалтерской информационной системой имеется тесная информационная связь. Существующая ныне практика передачи бухгалтерской отчетности в налоговую инспекцию на бумажных носителях устарела. Современные технические и программные средства передачи данных по каналам связи позволяют освободить бухгалтера и налогового инспектора от ежеквартальной личной встречи в налоговой инспекции.

Информационные системы Пенсионного фонда России. Для обеспечения соблюдения действующего законодательства, создания мотивации к полной уплате страховых, пенсионных взносов, а так же налаживания контроля за правильным назначением пенсий и учета трудового вклада граждан в Пенсионном фонде России была разработана Система индивидуального учета данных о населении.

Для организации информационного взаимодействия между информационной системой ПФР и бухгалтерскими информационными системами предприятий разработаны специальные программные комплексы, с помощью которых в бухгалтериях предприятий подготавливается на магнитных носителях информация, необходимая ПФР.

Информационные системы Федерального казначейства. В настоящее время в большинстве органов Федерального казначейства для учета доходов Федерального бюджета и распределения регулирующих налогов между бюджетами различных уровней применяется централизованно разработанный программный комплекс «Казна».

Учет расходов Федерального бюджета с лицевых счетов получателей средств, открываемых в отделениях Федерального казначейства, обеспечивает использование программных комплексов «Смета-W» и «Смета-F».

Информационные системы органов статистики. Наиболее широкое применение в Госкомстате РФ получил программный комплекс «Форма», предназначенный для автоматизации проектирования электронной обработки данных. Этот комплекс позволяет осуществлять ввод, контроль и запись первичных статистических отчетов, формирование сводных итогов и печать сводных отчетов.

Информационное взаимодействие между государственной статистической информационной системой и системами бухгалтерского учета предприятий осуществляется благодаря использованию пакетов прикладных программ подготовки и первичной обработки статистических отчетов на уровне предприятия, организации.

Взаимодействие бухгалтерской информационной системы с другими информационными системами внутренних и внешних пользователей повышает уровень требований к профессиональной компетентности бухгалтера, поскольку бухгалтер теперь должен владеть не только теорией и практикой бухгалтерского учета, но и иметь навыки работы в конкретной бухгалтерской информационной системе, уметь подготовить информацию для информационных систем внешних пользователей.

 

 

 

2. Классификация  бухгалтерских информационных систем: обзор российского рынка

 

Перед администрацией предприятия, организации, фирмы возникает проблема выбора бухгалтерской информационной системы в соответствии со спецификой производственно-хозяйственной деятельности, финансовыми возможностями и другими особенностями данного предприятия.

Существуют классификационные признаки, по которым можно сгруппировать бухгалтерские информационные системы.

По первому классификационному признаку могут быть выделены бухгалтерские информационные системы, предназначенные для малых, средних и крупных предприятий.

Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на малых предприятиях:

- «Баланс в 5 минут» (фирма «Аквилон»);

- «Бухкомплекс» («Атлант-Информ»);

- «КомТех» («Компьютерные технологии»);

- «1С- Бухгалтерия» («1С»);

- «Парус» («Парус»);

- «Русский стиль» («Русский стиль»);

- «Турбо-бухгалтер» (ДИЦ);

- «Янус» («Порт»);

- «Экфин» («Макро-Башкирии»);

- «БЭСТ-ОФИС» («Интеллект-сервис»).

Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на средних предприятиях:

- «Бухгалтерия» («Новые системы»);

- «БухКомплекс» («Атлант-Информ»);

- «Гобсек» («Аклис»);

- «Финэко» («Авэр»);

- «БОСС-бухгалтер» («АйТи»);

- «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»);

- «КомТех» («Компьютерные технологии»);

- «Парус» («Парус»);

- «Лука» («Плюс/Микро ЛТД»);

- «Капитал» (« Аспект»);

- «Галактика» («Галактика»);

- «Инфо-Бухгалтер» («Информатик»);

- «Интегратор» («Инфософт»).

Пакеты бухгалтерских информационных систем, используемые на крупных предприятиях:

- «Галактика» («Галактика»);

- «Парус» («Парус»);

- «БОСС» («АйТи»);

- «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»);

- «Лагуна» («Аккорд-Софт»);

- «Флагман» («Инфософт»);

- «ABACUS FINANCIAL» («Омега»);

- NS 2000 («Никос-Софт»);

- «Конкорд» («Колумбус АйТи Партнер»);

- «АКСАПТА» («Колумбус АйТи Партнер».

Второй признак классификации- степень охвата функций бухгалтерии. По этому признаку определяются следующие виды бухгалтерских информационных систем:

- мини бухгалтерия;

- интегрированная система бухгалтерского  учета;

- комплексы бухгалтерских АРМ.

Отличительными чертами систем класса «мини-бухгалтерия» являются небольшой объем учетных операций и отсутствие функционального деления по участкам учета. Набор функций, реализованных в программах данного класса, ограничен.

Такие системы предназначены главным образом для бухгалтерий численностью от одного до трех человек, без ярко выраженной специализации сотрудников на конкретных разделах учета и обладающих достаточной бухгалтерской квалификацией.

Этот класс, ориентированный на малый бизнес, включает в себя большое количество популярных сегодня программ, достаточно универсальных и логически законченных, под общим названием «Проводка - Главная книга - Баланс», выполняющих в основном функции ведения синтетического и несложного аналитического учета.

К программным продуктам этого класса, имеющим наибольшую популярность и распространение, можно отнести следующие пакеты:

- «1С- Бухгалтерия»;

- «Турбо – Бухгалтер»;

- «Финансы без проблем»;

- «Финансист – 2»;

- «Инфософт».

Кроме использования этих пакетов на малых предприятиях, возможно их применение как головных модулей на средних и крупных предприятиях.

Интегрированные бухгалтерские системы предоставляют пользователям более широкие возможности по сравнению с классом «мини – бухгалтерия» и обеспечивают ведение учета по всем основным участкам. Их отличительной особенностью является возможность организации учета на нескольких компьютерах с объединением данных в одной базе, на основе которой формируется отчетность.

Интегрированные бухгалтерские системы позволяют организовать работу и в локальной сети. При этом на каждом компьютере, как правило, работает вся система, а для разделения учета используются лишь определенные ее возможности.

Программные продукты этого класса также ориентированы на функционирование в небольших хозяйственных субъектах, хотя нередко используются на средних и даже крупных предприятиях. Наиболее известными программными пакетами являются «Парус» («Парус»), «БЭСТ» («Интеллект-Сервис»), БОСС («Айти»).

Комплексы бухгалтерских АРМ ориентировано на использование в бухгалтериях средних и крупных предприятий при наличии явного разделения функций между бухгалтерами. Бухгалтерский комплекс представляет собой систему из отдельных взаимосвязанных АРМ (например, «Финансы», «Заработная плата», «Склад», «Торговый зал»), каждый из которых предназначена для автоматизации отдельного участка бухгалтерского учёта.

Работа отдельных АРМ может быть организована как на одном, так и на разных компьютерах, объединённых в локальной вычислительной сети. Совместная работа различных АРМ обеспечивается чаще всего через АРМ главного бухгалтера,

Помимо бухгалтерских АРМ, в систему могут быть включены АРМ руководителя предприятия, менеджеры коммерческого отдела, АРМ по учёту кадров. Последние имеют тесную взаимосвязь с АРМ по расчётам с персоналом по оплате труда.