Создание базы данных успеваемости студентов

Отдельное логическое представление  данных для каждого пользователя называется внешней моделью данных. Физические модели баз данных определяют способы размещения данных в среде хранения и способы доступа к этим данным, которые поддерживаются на физическом уровне. Преобразование данных из физической БД в представление логической модели осуществляет СУБД, в которой находится определенное количество основных объектов с установленной взаимосвязью.

 

1.5 Основные понятия о СУБД (системах управления базами данных)

Система управления базами данных (СУБД) – совокупность программных и лингвистических  средств общего или специального назначения, обеспечивающих управление созданием и использованием баз  данных.

Основные  функции СУБД:

• управление данными во внешней памяти (на дисках);
• управление данными в оперативной памяти с использованием дискового кэша;
• журнализация изменений, резервное копирование и восстановление базы данных после сбоев;
• поддержка языков БД (язык определения данных, язык манипулирования данными).

Обычно  современная СУБД содержит следующие  компоненты:

• ядро, которое отвечает за управление данными во внешней и оперативной памяти, и журнализацию,
• процессор языка базы данных, обеспечивающий оптимизацию запросов на извлечение и изменение данных и создание, как правило, машинно-независимого исполняемого внутреннего кода,
• подсистему поддержки времени исполнения, которая интерпретирует программы манипуляции данными, создающие пользовательский интерфейс с СУБД а также сервисные программы (внешние утилиты), обеспечивающие ряд дополнительных возможностей по обслуживанию информационной системы.

2 Практическая часть

2.1 Создание таблиц

 

В данной курсовой работе таблицы были созданы  при помощи конструктора.

Состав  таблицы определяется в области  проекта таблицы, которая состоит  из трех колонок:

• имя поля, тип данных, описание.

Первая  таблица данной работы называется «Студенты», которая создана при помощи конструктора.

 

Рисунок 1 – Структура таблицы «Студенты» в режиме «Конструктор»

 

Содержимое  таблицы «Студенты» находится в  приложении А. «Имя поля» содержит информацию о структуре таблицы, а колонка  «Тип данных» содержит определенный тип каждого поля, в колонке  «Описание» при необходимости вводится описание данных, которые будут вводиться  в это поле таблицы. Также необходимо определить ключевое поле.

После создание структуры таблицы, её нужно сохранить.

Таким же образом создаются две последующие  таблицы с названиями «Ведомость»  и «Дополнительная информация».

 

Рисунок 2 – Структура таблицы «Ведомость»  в режиме «Конструктор»

 

Таблица 1 – содержимое таблицы «Ведомость»

Личный номер студента	Математика	Информатика	Психология	Философия	История
01	4	5	4	4	4
02	3	4	4	4	5
03	3	3	4	3	4
04	4	4	3	3	3
05	2	4	4	3	3
06	5	4	4	5	4
07	4	3	2	4	3
08	5	4	3	4	3
09	4	3	4	4	3
10	5	5	4	5	5
11	4	3	5	4	4
12	4	4	5	5	5
13	5	5	4	5	4
14	2	3	3	4	3
15	4	2	3	4	3

 

Рисунок 3 – Структура таблицы «Дополнительная  информация» в режиме «Конструктор»

 

Таблица 2 – содержимое таблицы«Дополнительная информация»

Личный номер	Форма обучения	Закрытие сессии в срок	Наличие задолженностей
01	Бюджетная	ДА	НЕТ
02	Бюджетная	НЕТ	НЕТ
03	Контрактная	НЕТ	НЕТ
04	Бюджетная	ДА	НЕТ
05	Контрактная	НЕТ	ДА
06	Бюджетная	ДА	НЕТ
07	Бюджетная	НЕТ	ДА
08	Бюджетная	ДА	НЕТ
09	Контрактная	ДА	НЕТ
10	Бюджетная	ДА	НЕТ
11	Бюджетная	НЕТ	НЕТ
12	Бюджетная	ДА	НЕТ
13	Контрактная	ДА	НЕТ
14	Бюджетная	НЕТ	ДА
15	Бюджетная	НЕТ	ДА

 

Связи между  таблицами в данной базе данных представлены как один-к-одному. Таблица «Ведомость»  является связывающим звеном двух других таблиц «Дополнительная информация», «Студенты» и по полю Личный номер.

 

Рисунок 4 – Схема данных

 

2.2 Разработка запросов

2.2.1 Запрос на выборку

Запрос  «Закрытие сессии в срок» создан при помощи конструктора.

 

Рисунок 5 – Структура запроса «Закрытие  сессии в срок» в режиме «Конструктор»

 

Таблица 3 – Результат запроса «Закрытие  сессии в срок»

Личный номер студента	Фамилия	Имя	Отчество	Закрытие сессии в срок
01	Петров	Андрей	Иванович	ДА
04	Суровцева	Надежда	Петровна	ДА
06	Дмитриева	Виктория	Ивановна	ДА
08	Иванова	Марина	Петровна	ДА
09	Андреев	Александр	Юрьевич	ДА
10	Артамонов	Петр	Павлович	ДА
12	Курочкина	Анастасия	Сергеевна	ДА
13	Смирнов	Виктор	Иванович	ДА

 

 

2.2.2 Запрос на сортировку

Запрос «Сортировка по возрасту»  создается при помощи конструктора.

 

Рисунок 6 – Структура запроса «Сортировка  по возрасту» в режиме «Конструктор»

 

Таблица 4 – Результат запроса «Сортировка  по возрасту»

Личный номер	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Группа
13	Смирнов	Виктор	Иванович	06.05.1989	07СТТМ
05	Артамонов	Михаил	Потапович	03.08.1989	06ААХт
11	Курпатова	Ольга	Михайловна	09.02.1990	104
01	Петров	Андрей	Иванович	15.02.1990	09СТТМ
02	Сухоруков	Дмитрий	Сергеевич	14.03.1990	10ПО
09	Андреев	Александр	Юрьевич	08.09.1990	07ПО
07	Александров	Максим	Павлович	21.12.1990	106
06	Дмитриева	Виктория	Ивановна	12.03.1991	101
10	Артамонов	Петр	Павлович	04.05.1991	202
08	Иванова	Марина	Петровна	03.06.1991	09ПО
03	Андриянова	Татьяна	Васильевна	12.06.1991	212
12	Курочкина	Анастасия	Сергеевна	03.07.1991	106
15	Крюковских	Людмила	Алексеевна	29.07.1991	101
04	Суровцева	Надежда	Петровна	18.11.1991	104
14	Еремеев	Антон	Антонович	04.02.1992	09СТТМ

 

 

2.2.3 Запрос с параметром

 

Запрос  «Форма обучения» создается при  помощи конструктора.

Для создания запроса выбраны поля Личный номер, Фамилия, Имя, Отчество, Форма обучения.

 

Рисунок 7 – Структура запроса «Форма обучения» в режиме «Конструктор»

 

В строке «Условие отбора», в поле Форма обучения ввели следующее выражение «[введите форму обучения]» в результате которого при запуске запроса появляется диалоговое окно «Введите значение параметра», в которое необходимо ввести «бюджетная» или «контрактная».

 

Рисунок 8 – Диалоговое окно «Форма обучения»  запроса «Студенты указанного факультета»

 

 

 

 

Таблица 5 – Результат запроса «Форма обучения», при введенном параметре  «бюджетная».

Личный номер	Фамилия	Имя	Отчество	Форма обучения
01	Петров	Андрей	Иванович	Бюджетная
02	Сухоруков	Дмитрий	Сергеевич	Бюджетная
04	Суровцева	Надежда	Петровна	Бюджетная
06	Дмитриева	Виктория	Ивановна	Бюджетная
07	Александров	Максим	Павлович	Бюджетная
08	Иванова	Марина	Петровна	Бюджетная
10	Артамонов	Петр	Павлович	Бюджетная
11	Курпатова	Ольга	Михайловна	Бюджетная
12	Курочкина	Анастасия	Сергеевна	Бюджетная
14	Еремеев	Антон	Антонович	Бюджетная
15	Крюковских	Людмила	Алексеевна	Бюджетная