Создание базы данных в СУБД Microsoft Office Access 2003

17. Откорректируйте отчёт, щёлкнув по кнопке на панели инструментов, и внесите изменения в вид отчёта:

1. Замените слово Sum на слово Сумма.
2. Для тех колонок, названия которых не видны полностью, сократите названия.

18. Просмотрите полученный отчёт, щёлкнув ЛКМ по кнопке - Предварительный просмотр на панели инструментов.

19. Покажите отчёт «Товары» и созданные вами формы учителю.
20. Закройте все окна и завершите работу с СУБД Microsoft Access.
21. Удалите БД «Товародвижение» из папки Мои документы.
22. Запишите в тетрадь ответы на вопросы:
1. Как создать отчет с помощью Мастера?
2. Как создать отчёт без помощи Мастера отчётов?
3. В каком режиме надо работать, если вам не понравился отчёт?
4. Как переслать все поля таблицы в поле отчёта?
5. Как переслать выборочные поля таблицы в поле отчёта?
6. Какое устройство должно быть подключено к ПК, чтобы появилась возможность просмотреть отчёт?
7. Как обойтись без этого устройства?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СУБД Microsoft Office Access 2003

Задания по теме: «Использование СУБД Access

для решения прикладных задач»

Упражнение 1.

1. Создайте в подпапке с именем вашей фамилии из папки Мои документы базу данных «Телефонный справочник», используя режим Создание базы данных путём ввода данных. Поля справочника – Номер телефона, Имя абонента, Адрес и Категория абонента. Прейдите в режим Конструктор, сохраните таблицу под именем Справочник и откажитесь от предложения создать ключевое поле. Установите ключ сами для поля Номер телефона и измените длину данных (по умолчанию все поля приняли значения текстового типа данных):

Имя поля	Длина
Номер телефона	11
Имя абонента	15
Адрес	40
Категория абонента	2

2. Создайте ещё одну таблицу под названием Словарь категорий, используя поля Категория абонента и Значение:

Категория абонента	Значение
ДР	друзья
РД	родственники
МН	магазины
СР	сервис

заполните её, предварительно установив длину полей и выбрав ключевым поле Категория абонента.

Имя поля	Длина
Категория абонента	2
Значение	15

3. Создайте связь между таблицами Справочник и Словарь категорий по полю Категория абонента.
4. Создайте для поля Категория абонента в таблице Справочник подстановку в виде поля со списком с источником строк – таблицей Словарь категорий.
5. Заполните таблицу Справочник пятнадцатью произвольными записями, сохраните и закройте её.
6. Откройте таблицу Словарь категорий.
7. Щёлкните по знаку «+» слева от названия любой категории. Перед вами – таблица с выбранными сведениями по данному значению поля из таблицы Справочник. Вместо знака «+» появился знак « - » . Нажмите на него, таблица исчезнет.
8. Добавьте в таблицу Словарь категорий ещё одну категорию абонента – аптеки (АП).
9. Добавьте в таблицу Справочник одну запись с телефоном любой аптеки.
10. Удалите одну запись из таблицы Справочник.
11. Создайте запрос с полями из таблицы Справочник - Номер телефона и Имя абонента для категорий ДР и РД и сохраните его под именем Близкие.
12. Создайте в режиме Конструктора форму с ленточной автоформой для таблицы Близкие и сохраните под именем Список телефонов родных и друзей.
13. Покажите работу учителю и удалите базу данных «Телефонный справочник». Не удаляйте подпапку с именем вашей фамилии.

 

 

 

 

 

 

 

 

Задания по теме:

 «Использование данных типа «поле OLE» в таблице Microsoft Access»

Упражнение 1.

1. Запустите Microsoft Access.
2. Найдите папку Материалы (путь к папке: Мои документы\ЗАДАНИЯ\Материалы) и скопируйте её в подпапку с именем вашей фамилии. Дайте папке новое имя: Материалы_2.
3. Создайте новую базу данных и сохраните её в подпапке с именем вашей фамилии под именем Упражнение.
4. Создайте таблицу в Режиме таблицы (путём ввода данных).
5. Введите названия 4-х полей: Фамилия, Имя, Годы жизни, Портрет.
6. Закройте таблицу, сохранив её под именем Архитекторы и отказавшись на предложение создать ключевое поле.
7. Установите ключевое поле для поля Фамилия.
8. Для поля Портрет замените текстовый тип данных на тип Поле объекта OLE.
9. Перейдите в режим Таблица и заполните три поля, скопировав данные из файла архитекторы.txt, который находится в папке Материалы_2.
10. Для добавления объекта в 4-е поле щёлкните ПКМ на ячейке, в которую хотим добавить портрет, и выберите из оперативного меню команду Добавить объект.
11. В диалоговом окне Вставка объекта задайте команду Создать из файла, затем выполните щелчок на кнопке Обзор и укажите путь к одному из графических файлов, находящихся в папке Материалы_2, имя которого вам подскажет значение поля Фамилия для текущей записи.
12. Выполните действия 10–11 для остальных ячеек четвёртого поля.
13. Закройте таблицу и сделайте активным объект Формы, затем щёлкните по кнопке Создать.
14. Выберите режим автоматического создания ленточных форм (Автоформа: ленточная) и укажите в качестве источника данных созданную таблицу Архитекторы.
15. После создания формы просмотрите все записи, протянув движок вниз до последней записи и убедитесь, что портреты соответствуют остальным данным для каждой записи.
16. Перейдите в режим Конструктор, сохранив форму под именем Карточки, уменьшите область, предназначенную для хранения рисунка, а также увеличьте длину места под Имя в области данных и разместите по диагонали три прямоугольных объекта слева от рисунка.
17. Просмотрите форму Карточки в режиме Таблица.
18. Откройте таблицу Архитекторы и добавьте поле Примечание. Установите для него тип Поле объекта OLE.
19. Перейдите в режим Таблица и щёлкните ПКМ на первой ячейке поля Примечание. Выберите из оперативного меню команду Добавить объект.
20. В диалоговом окне Вставка объекта выберите команду Создать из файла, затем щёлкните на кнопке Обзор и укажите путь к файлу readme.doc, находящемуся в папке Материалы_2. В результате в первой ячейке поля Примечание появится текст Документ Microsoft Word.
21. Щелкните 2ЛКМ в эту ячейку. Откроется документ с текстом файла readme.doc.
22. Закройте окно документа.
23. Сохраните таблицу и покажите работу учителю.
24. Удалите папку Материалы_2 и базу данных Упражнение из папки с именем вашей фамилии.

Задания по теме:

 «Создание  базы данных в режиме конструктора.

Ввод, редактирование и форматирование данных в БД»

 

Упражнение 1.

1. Запустите Microsoft Access.
2. Создайте новую базу данных и сохраните её в подпапке с именем вашей фамилии под именем Жители Волшебной страны.
3. Создайте таблицу в режиме Конструктор, внеся в нее следующие данные:

 

Поле	Тип данных	Описание
№	Счетчик
Персонаж	Текстовый
Тип	Текстовый
Особые приметы	Текстовый
Герой	Логический	Положительный или отрицательный  герой

 

Поле № не обязательное, мы его вводим для того, чтобы  определить ключевое поле, так как любая таблица должна иметь ключ.

4. Сохраните созданную таблицу под именем Персонажи.
5. Введите информацию в таблицу:

 

№	Персонаж	Тип	Особые приметы	Герой
	Элли	маленькая девочка из канзасской степи	добрая, в волшебных серебряных башмачках	Да
	Тотошка	надёжный друг Элли	маленькая собачка	Да
	Гингема	повелительница Голубой  страны	старая колдунья	Нет
	Железный  Дровосек	бессердечный дровосек	ржавый и  металлический	Да
	Урфин Джюс	бывший столяр, ученик Гингемы	одинокий и злой	Нет
	Страшила	пугало	соломенное и глупое	Да
	Гудвин	волшебник	великий и фальшивый	Да
	Дуболомы	деревянные солдаты	сильные и глупые	Нет

 

При заполнении поля Герой при значении Да ставьте контрольную метку в появившемся маленьком квадратном окошке.

6. При помощи мыши выделите: 
   а) запись 6, 
   б) запись 4, 
   в) с третьей по седьмую запись. Отмените выделение. 
   г) все записи. Отмените выделение. 
   д) поле Персонаж. Перейдите к выполнению п.7 не снимая выделение.
7. Держа нажатой кнопку Shift, нажмите клавишу для перемещения курсора вправо и выделите одновременно поля: Тип, Особые приметы и Герой.
8. Выполните п.7 в, нажав клавишу с противоположным направлением и наблюдая, как постепенно снимается выделение.
9. Отмените выделение, нажав на кнопки Ctrl и пробел одновременно.
10. Выделите все поля, выбрав в выдвижном меню Правка команду Выделить все записи.
11. Снимите выделение и выделите с помощью мыши: 
    а) в поле «Особые приметы» шестую запись. 
    б) в поле «Персонаж» с четвертой по шестую запись, подведя курсор к верхнему левому углу ячейки из четвёртой записи, нажав и протянув его за белый широкий крестик вниз до шестой записи.
12. Отмените выделение и измените ширину каждого столбца, так чтобы ширина колонок была минимальной, но был виден весь текст. Для этого выделите нужный столбец, нажмите ПКМ и в оперативном меню выберите команду Ширина столбца, а в открывшемся окне щёлкните кнопку По ширине данных. Проделайте такую же работу со всеми полями.
13. Установите высоту строки равной 30. Высоту строки можно изменить, воспользовавшись в выдвижном меню Формат командой Высота строки. Причем достаточно отредактировать одну строку, высота остальных строк изменится автоматически.
14. Измените шрифт таблицы на Arial Cyr, размер шрифта 14, полужирный, цвет синий. Изменить шрифт можно так: вывести указатель мыши за пределы таблицы, нажать ПКМ и в оперативном меню выбрать команду Шрифт (можно использовать путь: Формат – Шрифт).
15. Измените ширину полей. 
    а) сделайте столбец Персонаж шириной 20. 
    б) столбец Особые приметы шириной 25.
16. Подгоните ширину столбцов так, чтобы текст вмещался полностью, раздвинув их при помощи мыши (как в ТП Excel).
17. Выполните сортировку таблицы по полю Персонаж в порядке, обратном алфавитному.
18. Верните таблицу в исходное состояние.
19. Сохраните таблицу Персонажи.
20. Добавьте в конец таблицы ещё одну запись:

 

№	Персонаж	Тип	Особые приметы	Герой
	Лев	царь зверей	трусливый и жалкий	Да