Создание мультимедийных презентаций в среде MS Office

 

Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение

высшего профессионального  образования

«Финансовый университет  при Правительстве Российской Федерации»

 

Кировский филиал

 

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

по     информатике    на тему № 50, 15:

 

«Создание мультимедийных презентаций в среде MS Office»

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Студентка	Пасютина Карина Магамедовна
Специальность	Банковское дело
Образование   № личного дела	Первое высшее   100.11/120111
Курс	I
Преподаватель	Быкова Раиса  Викторовна

 

 

Киров 2013г.

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3

1. ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ…………………………………………………5

1.1 MS Powerpoint……………………………………………………………5

1.2 Струкура окна MS Powerpoint…………………………………………..6

1.3 Присвоение имени и сохранение презентации………………………...7

1.4 Добавление, изменение порядка и удаление слайдов…………………8

1.5 Копирование слайда……………………………………………………..9

1.6 Изменение порядка слайдов………………………………………….....9

1.7 Удаление слайда…………………………………………………………9

1.8 Добавление и форматирование текста………………………………..10

1.9 Придание презентации нужного внешнего вида……………………..10

1.10 Добавление клипа, рисунков SmartArt и других объектов…………11

1.11 Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt……………...…12

1.12 Добавление смены слайдов…………………………………………..13

1.13 Просмотр презентации………………………………………………..15

2. ПРАКТИЧЕСКАЯ  ЧАСТЬ…………………………………………………17

2.1 Постановка  задачи…………………………………………………….17

2.1.1 Цель решения задачи………………………………...……………….17

2.1.2 Условие задачи…………………………………………..…………...17

2.2 Компьютерная модель решения задачи…………………………...19

2.2.1 Информационная модель решения задачи…………………………19

2.2.2 Аналитическая модель решения задачи…………………………….19

2.2.3 Технология решения задачи…………………………………………20

2.3 Результаты  компьютерного эксперимента и  их анализ…………25

2.3.1 Результаты компьютерного эксперимента…………………………25

2.3.2 Анализ полученных результатов……………………………………25

Заключение……………………………………………………………..……….26

Список литературы…………………………………………………………….28

 
ВВЕДЕНИЕ

 

В современном мире все  сферы деятельности людей подвержены влиянию новых информационных технологий (НИТ), что приводит к многообразным преобразованиям в сфере социальных отношений, материального и духовного производства.

Презентация – это  представление обществу или узкому кругу специалистов недавно созданных  материальных или иных вещей с определенными целями. Создание презентации товара отличается от создания презентации корпорации, хотя и в одном, и в другом случае преследуется, по сути, рекламная цель. В основном преследуется информативная цель; потребители знакомятся с новыми марками товаров и услуг на рынке, новым расписанием работы магазинов. А форма презентации такова, чтобы убедить клиентов в предпочтении именно данной марки товара, данной фирмы, данного торгового знака и поддержать их узнаваемость, тем самым расширить свой бизнес. Самым сложным является создание презентации какого-либо проекта, поскольку она направлена на поиск людей и организаций, заинтересованных в разработке и реализации данного проекта. Презентация должна быть подана в таком виде, чтобы убедить присутствующих в аудитории в целесообразности их участия в проекте. Катализатором служит, естественно, будущая финансовая прибыль от реализации этого проекта.

В принципе, мультимедийные презентации, как действенный вид  рекламы, не так давно овладели умами наших бизнесменов, и они еще до конца не оценили значимость и эффективность такой рекламы. А, поскольку создание презентаций адоптирует их к просмотру на мониторе, то чаще всего презентации ограничиваются анимационными роликами с управлением их в интерактивном режиме. В общем, действуем по принципу – лучше один раз увидеть, чем десять раз услышать. И это правильно, потому, что 70% всей информации запоминается через «уши и глаза». Создание презентаций – это незаменимый инструмент ведения бизнеса, обладающий убедительными методами, но, помимо этого – это еще и требование времени. Покупатель, избалованный огромным ассортиментом товаров и услуг, предпочитает узнавать обо всех новых достижениях, что называется, «из первых рук». Особой популярностью для создания презентаций среди всех программ пользуется программа PowerPoint офисного пакета Microsoft Office.

Создание презентаций PowerPoint – это удобная и доступная  форма, что называется «быстрого  реагирования» – ноутбук на плечи, диски в сумку, машина к подъезду, и можно проводить презентацию в любом месте, где есть «лампочка Ильича». Но, если к слайдам, как в хорошем рецепте, добавить грамотный текст, приправить элегантным дизайном и украсить эффектным рассказчиком, то лишь тогда блюдо под названием товар, услуга или проект приобретет привлекательный для покупателя вид.

Сочетание звука, изображения  и текста обусловливает дидактические  возможности мультимедийных технологий и повышает эффективность восприятия представляемой информации.

Цель работы состоит  в рассмотрении процесса разработки концепции базы данных.

Исходя из поставленной цели, были определены следующие задачи: изучить  основные возможности Microsoft Power Point 2007 и  с его помощью создать презентацию, отражающую процесс разработки базы данных.

Объектом теоретического исследования является процесс создания базы данных, а практического – реализация описания процесса создания базы данных в виде презентации Microsoft PowerPoint.

          В практической части курсовой  работы представлено решение  экономической задачи, с помощью MS EXCEL, MS Word. 
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ

 

1.1 MS Powerpoint

 

Идея PowerPoint появилась  у Боба Гаскинса (Bob Gaskins), студента университета Беркли, который решил, что наступает  век графических интерактивных  материалов.

В 1984 году Гаскинс присоединился к Forethought и нанял разработчика Денниса Остина (Dennis Austin). Боб и Деннис объединили усилия и создали программу Presenter. Позже Боб решил сменить имя на PowerPoint, которое и стало названием конечного продукта.

В 1987 году вышел PowerPoint 1.0 для Apple Macintosh. Он работал в чёрно-белом цвете. Вскоре появились цветные Macintosh и новая версия PowerPoint не заставила себя ждать.

Позже, в 1987 году, Forethought и её продукт были куплены Microsoft за 14 млн долларов. В 1990 году вышла версия для Windows. C 1990 года PowerPoint стал стандартом в наборе программ Microsoft Office.

В 2002 году вышла версия PowerPoint, которая не только была включена в пакет Microsoft Office XP, но также распространялась как отдельный продукт. В ней появились такие функции, как сравнение и смешение изменений в презентации, возможность задавать пути анимации для индивидуальных форм, создание пирамидальных, радиальных и целевых диаграмм, а также кругов Эйлера, панель задач для просмотра и выбора объектов буфера обмена, защита презентации паролем, автоматическая генерация фотоальбома, а также «умные теги» для быстрого выбора формата текста, скопированного в презентацию.

Версия PowerPoint 2007 привносит  основные изменения в интерфейс  программы и увеличивает графические  возможности.

 

 

1.2 Струкура окна MS Powerpoint

 

Запуск PowerPoint выполняется стандартными способами, например, щелкнув кнопку «Пуск», в Главном меню Windows выберем Программы, а затем – Microsoft Office – Microsoft PowerPoint.

Общий вид окна Microsoft PowerPoint  показан на рис. 1.1.

Как видно на рис. 1.1, окно PowerPoint имеет интерфейс, аналогичный другим  программам из пакета Microsoft Office. Так же, как в Microsoft Word, Excel, Access, основные операции можно выполнить, используя команды меню и кнопки в панели инструментов, организованные в Ленту.

Рис. 1.1. Структура окна MS Powerpoint

1 – В этой области Слайда можно работать непосредственно с отдельными элементами слайда.

2 – Пунктирные линии показывают Поля, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.) , в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты.

3 – Вкладка Слайды содержит эскизы всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.

4. – Область Заметки позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика.

 

1.3 Присвоение имени и сохранение презентации

 

Как и при работе с  любой другой программой, рекомендуется сразу же присвоить имя презентации, а затем во время работы часто выполнять ее сохранение.

1. Нажимаем кнопку Microsoft Office , указывем команду Сохранение документа, а затем выполняем одно из следующих действий.

• Для презентации, которая может быть открыта только в Office PowerPoint 2007, выбираем Презентация PowerPoint.
• Для презентации, которая может быть открыта либо в Office PowerPoint 2007, либо в более ранних версиях PowerPoint, выбираем значение Презентация PowerPoint 97-2003.

Если выбран этот вариант, новые функции Office PowerPoint 2007 становятся недоступными.

2. В списке Папка диалогового окна Сохранение документа выбираем папку или другое место, в котором нужно сохранить презентацию.

3. В поле Имя файла вводим имя презентации или соглашаемся с именем файла, предлагаемым по умолчанию, и нажимаем кнопку Сохранить.

С этого момента можно  нажимать сочетание клавиш CTRL+S или  щелкать кнопку Сохранить в верхней части экрана, чтобы в любой момент быстро сохранить презентацию.

1.4 Добавление, изменение порядка и удаление слайдов

 

Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй – для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом. В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.

Чтобы одновременно с добавлением  слайда в презентацию выбрать  макет нового слайда, можно выполнить  следующие действия:

1. На вкладке Слайды щелкнуть непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.

2. В группе Слайды вкладки Главная щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Создать слайд. (см. Рис 1.2)

Появится коллекция, в  которой отображаются эскизы различных  доступных макетов слайдов.

3. Щелкнуть нужный макет для нового слайда. (см. Рис 1.3)

Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторяем эту процедуру для каждого добавляемого слайда.

Если нужно, чтобы для  нового слайда использовался тот  же макет, что и для предыдущего  слайда, просто нажимаем кнопку Создать слайд, вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней.

1.5 Копирование слайда

 

Если нужно создать  два слайда, аналогичных по содержанию и макету, можно сэкономить усилия, создавая один слайд с форматированием  и содержанием, общими для обоих слайдов, а затем создать копию этого слайда и добавить на каждый из этих слайдов окончательные индивидуальные детали.

1. На вкладке Слайды щелкаем копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выбираем команду Копировать в контекстном меню.

2. Находясь на вкладке Слайды, щелкаем правой кнопкой мыши место, в котором нужно добавить новую копию слайда, и выбираем в контекстном меню команду Вставить.

Можно также вставить копию слайда из одной презентации  в другую презентацию.

 

1.6 Изменение порядка слайдов

 

На вкладке Слайды щелкуть слайд, который нужно переместить, а затем перетащить его в новое место.

Чтобы выделить несколько  слайдов, щелкнуть слайд, который нужно переместить, а затем нажать и удерживать клавишу CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.