Создание мультимедийных презентаций в среде MS Office

Расчеты выполняются  по следующим формулам:

K= A+B+C;

T = N*K;

D = Т*F;

S = ∑Dn.

где K – , общая средняя стоимость литературы вуза; А – учебники, B – учебные пособия, С – практикумы; T – стоимость литературы на всех учащихся, N – количество студентов; D – стоимость литературы с учетом скидки, F – процент скидки; S – стоимость учебной литературы вуза, S – общая стоимость учебной литературы всех вузов.

 

2.2.3 Технология решения задачи

 

1. Вызовать Excel (Пуск/Программы/Microsoft Excel).

2. Переименовать Лист 1 в «Средняя стоимость литературы» (установить курсор на Лист 1, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать).

3. На первом листе в ячейках таблицы A2:E2 записать названия столбцов заданной таблицы.

4. Отформатировать ячейки A3:A8 для ввода текста, а ячейки B3:E8 для ввода чисел.

Для этого выделить ячейки, выбрать команду «Формат ячеек» в контекстном меню.

Выбрать закладку «Число» и в ней формат «Текстовый», а для чисел «Числовой».

5. Заполнить таблицу исходными данными (рис. 2.5).

Наименование  вуза	Учебники	Учебные пособия	Практикумы	Общая средняя  стоимость литературы
ВЗФЭИ	469	156	117
МЭСИ	387	111	94
МГУ	354	125	103
МГТУ	212	165	118
РЭА	398	178	128
МИМО	335	134	106

Рис. 2.5. Заполнение таблицы

6.Рассчитать среднюю стоимость литературы, введя формулу в ячейку E3 и с помощью маркера заполнив ячейки E4:E8 (рис. 2.6)

Наименование  вуза	Учебники	Учебные пособия	Практикумы	Общая средняя  стоимость литературы
ВЗФЭИ	469	156	117	742,00
МЭСИ	387	111	94	592,00
МГУ	354	125	103	582,00
МГТУ	212	165	118	495,00
РЭА	398	178	128	704,00
МИМО	335	134	106	575,00

Рис. 2.6. Расчет средней стоимости

7. Переименовать «Лист 2» в «Процент торговой скидки по вузам» (установить курсор на Лист 2, нажать правую кнопку мыши и выбрать переименовать).

8. На втором листе  «Лист 2» в ячейках таблицы A2:C2 записать названия столбцов заданной таблицы.

9. Отформатировать ячейки A3:A8 для ввода текста, а ячейки B3:B8 для ввода процентов.

10. Заполнить таблицу исходными данными (рис. 2.7).

Наименование  вуза	Скидка, %
ВЗФЭИ	11,0%
МЭСИ	9,5%
МГУ	9,4%
МГТУ	8,4%
РЭА	9,1%
МИМО	8,6%

Рис. 2.7. Заполнение таблицы

11. Переименовать Лист 3 в «Стоимость приобретаемой экономической литературы». Установить курсор на Лист3, нажать правую кнопку мыши и выберите «Переименовать».

12. На листе «Стоимость приобретаемой экономической литературы» в ячейках таблицы A2:Н2 записать названия столбцов заданной таблицы. Заполните таблицу исходными данными (рис. 2.8.).

№ п/п	наименование  организации	количество  студентов, чел	стоимость литературы на 1 чел., руб	стоимость литературы на всех учащихся, руб	стоимость литературы с учетом скидки, руб
1	ВЗФЭИ	1956
2	МЭСИ	1298
3	МГУ	989
4	МГТУ	556
5	РЭА	789
6	МИМО	826
Итого общая  стоимость литературы, руб

Рис. 2.8. Заполненная таблица «Стоимость приобретаемой экономической учебной литературы вузами»

13. Для заполнения столбца  «Стоимость литературы на 1 чел., руб.» воспользуемся командой  «Вставить функцию» меню «Формула»

В поле «Категория» выбрать «Ссылки и массивы». В поле «Выберите функцию» нажать «ПРОСМОТР».

14. Нажать кнопку «ОК». Ввести  искомое значение ‘Средняя стоимость литературы’!A3, Просматриваемый вектор выделим диапазон ячеек ‘Средняя стоимость литературы’!A3:A8, вектор результатов ‘Средняя стоимость литературы’!E3:E8 (рис.2.9.)

15. Маркером автозаполнения  заполняем весь столбец «Стоимость  литературы на 1 чел., руб.»

№ п/п	наименование  организации	количество  студентов, чел	стоимость литературы на 1 чел., руб	стоимость литературы на всех учащихся, руб	стоимость литературы с учетом скидки, руб
1	ВЗФЭИ	1956	742
2	МЭСИ	1298	575
3	МГУ	989	582
4	МГТУ	556	495
5	РЭА	789	704
6	МИМО	826	575
Итого общая  стоимость литературы, руб

Рис. 2.9. Заполнение аргументов функции «ПРОСМОТР»

16. Для заполнения столбца  «Стоимость литературы на всех учащихся, руб.» в ячейке E3 введем формулу =C3*D3 (количество студентов умножим на стоимость литературы на одного студента) и маркером растянем на весь столбец (рис. 2.10.)

№ п/п	наименование  организации	количество  студентов, чел	стоимость литературы на 1 чел., руб	стоимость литературы на всех учащихся, руб	стоимость литературы с учетом скидки, руб
1	ВЗФЭИ	1956	742	1451352
2	МЭСИ	1298	575	746350
3	МГУ	989	582	575598
4	МГТУ	556	495	275220
5	РЭА	789	704	555456
6	МИМО	826	575	474950
Итого общая  стоимость литературы, руб

Рис. 2.10. Заполнение столбца «Стоимость литературы на всех учащихся, руб.»

17. Для заполнения столбца  «Стоимость литературы с учетом  скидки, руб.» в ячейке F3 введем формулу =E3*ПРОСМОТР('Средняя стоимость литературы'!A3;'Средняя стоимость литературы'!A$3:A$8;'Процент торг. скидки по вузам'!B$3:B$8) и маркером растянем на весь столбец (рис. 2.11).

№ п/п	наименование  организации	количество  студентов, чел	стоимость литературы на 1 чел., руб	стоимость литературы на всех учащихся, руб	стоимость литературы с учетом скидки, руб
1	ВЗФЭИ	1956	742	1451352	159648,72
2	МЭСИ	1298	575	746350	64186,10
3	МГУ	989	582	575598	54106,21
4	МГТУ	556	495	275220	23118,48
5	РЭА	789	704	555456	50546,50
6	МИМО	826	575	474950	40845,70
Итого общая  стоимость литературы, руб

Рис. 2.11. Заполнение столбца «Стоимость литературы с учетом скидки, руб.»

18. Найдем общую стоимость  литературы, руб. Для этого в  ячейке F10 выберем команду «Автосумма»  из меню «Формулы» (рис. 2.12)

№ п/п	наименование  организации	количество  студентов, чел	стоимость литературы на 1 чел., руб	стоимость литературы на всех учащихся, руб	стоимость литературы с учетом скидки, руб
1	ВЗФЭИ	1956	742	1451352	159648,72
2	МЭСИ	1298	575	746350	64186,10
3	МГУ	989	582	575598	54106,21
4	МГТУ	556	495	275220	23118,48
5	РЭА	789	704	555456	50546,50
6	МИМО	826	575	474950	40845,70
Итого общая  стоимость литературы, руб					392451,71

Рис. 2.12. Заполнение ячейки «Итого общая стоимость литературы, руб»

19. Добавить «Лист4» в рабочую книгу и переименовать его в «Диаграмма»

20. С помощью клавиши  Ctrl выделим диапазоны B4:B9,F4:F9. Выберите  команду «Гистограмма» в разделе  «Диаграммы» меню «Вставка». Выберите  необходимый тип гистограммы.

21. Нажимаем ОК и выбираем создать диаграмму стоимости литературы с учетом скидки на отдельном листе, выбрав имя существующего листа «Диаграмма» (рис. 2.13)

Рис. 2.13. Диаграмма

 

3. Результаты компьютерного эксперимента и их анализ

 

2.3.1 Результаты компьютерного эксперимента

 

Для тестирования правильности решения задачи заполнены  входные  документы и справочники, а затем  рассчитаны результаты. В результате решения задачи, полученные с помощью компьютера ведомости совпадают с тестовыми.

 

2.3.2 Анализ полученных результатов

 

Таким образом, формирование итоговой таблицы «Стоимость приобретаемой  экономической учебной литературы вузами» позволяет решить поставленную задачу. Создание различных диаграмм (гистограмм, графиков) на основе данных сводных таблиц средствами MS Excel позволяет не только наглядно представлять результаты обработки информации для проведения анализа с целью принятия решений, но и достаточно быстро осуществлять манипуляции в области их построения в пользу наиболее удобного представления результатов визуализации по задаваемым пользователем (аналитиком) параметрам.

 

Заключение

 

В теоретической части курсовой работы мы рассмотрели средство создания презентаций MS Powerpoint.

C помощью презентаций можно рекламировать товары, представлять новые идеи, использовать презентации в преподавании. Информация может быть представлена в наглядной форме с использованием графики, видео, звука.

На сегодняшний день различные виды презентаций – один из самых комфортных и эффективных способов ознакомления целевой аудиторией с продвигаемым объектом, будь то товар, продукт или услуги. Презентация – это также удобный способ демонстрации достижений или возможностей компании, описания методов производства или свойств выпускаемой продукции (товара), информирования о тенденциях или планах развития фирмы, а возможно и привлечения инвестиций. С помощью презентации можно легко реализовать коммуникативную задачу обучения сотрудников, бизнес слушателей семинара или лекции, повышения лояльности клиентов и бизнес партнеров. Как видим целей использования презентаций достаточно много – причем достигаются они путем использования разных форматов презентаций.