Способы применения информационных технологий в профессиональной деятельности сотрудника органов внутренних дел

-  определять перечень  электронных адресов и сайтов  Интернет, с которыми работал  пользователь;

-  негласно регистрировать  перечень программ, с которыми  работает пользователь;

-  определять путь, а  в некоторых случаях и конкретный  адрес, исходящей угрозы для  компьютерных систем;

-  осуществлять негласный  контроль над программистом, определяя  характер разрабатываемых продуктов;

-  обнаружить латентную  и закодированную информации  в компьютерной системе;

-  проводить идентификацию  компьютерных систем по следам  применения на различных материальных  носителях информации;

-  осуществлять исследование  следов деятельности оператора  в целях его идентификации;

-  осуществлять диагностику  устройств и систем телекоммуникаций  на возможность осуществления  несанкционированного доступа к  ним;

-  исследовать материальные  носители с целью поиска заданной  информации;

-  осуществлять исследование  компьютерных технологий для  установления возможности решения  конкретных преступных задач  (крекинг, хакинг, фрикинг и т.п.);

-  исследовать программ  для ЭВМ и базы данных для  определения их возможного предназначения  для преступных действий (наличие  программных закладок, подпрограмм  класса «троянский конь» и  т.п.).

Информационно-аналитическая  работа при расследовании преступлений - это собирание, хранение, систематизация и анализ доказательственной и ориентирующей  информации в целях принятия оптимальных  для данной следственной ситуации уголовно-правовых, уголовно-процессуальных и тактических  решений, а также в целях обеспечения  деятельности взаимодействующих экспертных подразделений и органов дознания. Основное содержание взаимодействия следователей с оперативными работниками при  раскрытии и расследовании деятельности преступных структур также связано  именно с информационно-аналитической  работой и принятием решений.

Источниками собирания доказательственной и ориентирующей информацией  являются: заявления, сообщения о преступлении; результаты оперативно-розыскной деятельности; результаты следственных и проверочных действий; результаты специальных и экспертных исследований, заключений сведущих лиц; данные криминалистических и иных учетов; информация, предоставляемая различными участниками уголовного процесса; сообщения средств массовой информации; материалы уголовных дел и материалы об отказе в возбуждении уголовных дел; сводки оперативной информации, ориентировки; информация различных учреждений, организаций, предприятий.

Более того, компьютеризация  криминалистической деятельности ныне стала одним из важнейших направлений  ее дальнейшего совершенствования, и прежде всего в плане повышения  эффективности обработки и использования  криминалистической получения научно-обоснованных решений криминалистических задач. Значение и неотвратимость процесса компьютеризации расследования  преступлений определяются рядом факторов:

во-первых, компьютеризация  - важнейший катализатор научно-технического прогресса, ядро современного технического перевооружения всех видов человеческой деятельности, в том числе по борьбе с преступностью;

во-вторых, на базе использования  компьютеров формируются новые, более эффективные методы решения  традиционных криминалистических задач;

в-третьих, использование  компьютерной технологии в сочетании  с новейшими техническими средствами и методами  расширяет диапазон криминалистических исследований.

Из всего выше сказанного можно под итожить , что основные способы применения информационных технологий в ОВД: 1) подготовка организационно-распределительных и иных текстовых служебных документов; 2) для обработки объемных числовых данных организованных в виде таблицы; 3) подготовка презентаций; 4) обмен сообщениями и электронными документами в системе ОВД

2.Рациональные способы оформления полей документа, отступов абзацев, нумерации страниц, колонтитулов, стилей абзацев и выполнения других нормативных требований при создании документации в текстовом процессоре.

Редактор Word предназначен для обработки текстов и создания документов средней сложности: статей, рефератов, бухгалтерских и деловых документов, писем и др.

Операции, необходимые выполнить  для чисто внешнего оформления документов, и параметры текста, определяющие вид документа, его оформление:¹

1. Компоновка страницы, т.е. размещение текста в пространстве страницы. В простейшем случае компоновка будет определяться выбором размера страниц, размерами четырех полей страницы и требует, следовательно, заданиями значений шести параметров.
2. Форматирование текста, т.е. придание тексту необходимого для печати вида, в первую очередь такого вида, при котором обеспечивается читабельность документа. Это процедура предполагает выполнения ряда операций:

а) размещение текста с определенным шагом, т.е. расстояние между строками. Шаг задается в интервалах;

б) разбивка текста на абзацы. Абзац – это часть текста из нескольких строк, первая строка которой  смещена на несколько позиций  вправо. Это смещение называют «отступом первой строки (абзаца)»;

в) выравнивание либо левого, либо правого края текста, либо того и другого края одновременно за счет выравнивания длины строк путем равномерного расширения промежутков между словами.

3. Ввод текста определенным  шрифтом. Для различных фрагментов  текста можно использовать разные  шрифты. Каждый шрифт определяется  своим рисунком и имеет свое имя. Шрифт может быть разного вида (стиля): обычный, полужирный, курсив, подчеркнутый и др. Размер шрифта может также меняться.

1.Изменение параметров шрифта

Для, изменение параметров символов используется команда Шрифт - Меню «Формат», которая вызывает диалоговое окно Шрифт. Вкладыш Шрифт используется для установления параметров шрифта. В поле Шрифт выбирается тип шрифта. В поле Начертание выбирается начертание шрифта – обычный, курсив, полужирный, полужирный курсив.

 В поле Размер - размер  шрифта. В поле Подчеркивание - тип линии подчеркивания. В поле Цвет - цвет символов. В рамке Эффекты можно установить флажки: двойное зачеркивание, зачеркнутый, верхний индекс, с тенью, все прописные и др.

Установить параметры  шрифта можно также с помощью  панели Форматирование.

2. Изменение  интервала и положение символов

Для изменение интервала и положения символов используется вкладыш Интервал диалогового окна Шрифт. В поле Масштаб выбирается степень растяжения или сжатия символов.

В поле Интервал устанавливается  межсимвольный интервал: обычный, разреженный, уплотненный. В поле Смещение устанавливается вертикальное положение символов: нет, вверх, вниз.

3.Форматирование абзацев

Для установления параметров абзаца используется команда Абзац из меню Формат. После выбора этой команды появляется диалоговое окно Абзац. Для установления абзацных отступов и интервалов необходимо выбрать вкладыш Отступы и интервалы.

В поле Выравнивание устанавливается  способ выравнивания абзаца: по левому краю, по центру, по правому краю, по ширине. В поле Слева и справа устанавливается расстояния от левого и правого полей до границ абзаца. В поле первая строка – вид отступа первой строки абзаца: (нет), отступ, выступ. В поле Перед и после – расстояние перед первой строкой абзаца и после последней строки абзаца. В поле Междустрочный – интервал между строками внутри абзаца: одинарный, полуторный, двойной, минимум, множитель.

Устанавливать тип выравнивания можно с помощью кнопок

На горизонтальной координатной линейке находятся: маркер первой строки, маркер левой и правой границ абзаца. Перетягивая их с помощью мыши, можно изменять соответствующие  параметры абзаца.

3.Стили списков

Списки в документе  можно создавать, используя команды  форматирования. Абзацы, содержащие элементы списка, могут быть оформлены как  пронумерованные или списки с  маркерами. Для этого используется команда Список в меню Формат и  кнопки форматирования списка Маркеры - и Нумерация - , которые расположены на панели инструментов.

Чтобы создать свой вариант  нумерации, следует щелкнуть кнопку Изменить. Появится окно Изменение нумерованного списка. В Формат номера указывается текст перед и после номера элемента списка. В поле Нумерация – стиль нумерации, а в поле Начать с – указывается число(или буква), с которого должен начинаться список. Для изменения шрифта номеров элементов списка используется кнопка Шрифт.

Для создания списка с несколькими  уровнями вложенности используется вкладыш Многоуровневый диалогового  окно Список.

4. Стили абзацев

Выбрать стиль выделенного  фрагмента текста можно в поле Стиль на панели Форматирование или в диалоговом окне Стиль меню Формат. В поле Стили диалогового окна Стиль содержится список используемых стилей. Чтобы увидеть все стили, следует в поле Список выбрать – Всех стилей. В полях справа будут показаны образцы абзацев и символов, отформатированные этим стилем. Для присвоения фрагменту текста выделенного стиля следует щелкнуть кнопку Применить.

Для создания нового стиля  в окне Стиль используется кнопка Создать. В поле Имя окна Создание стиля вводится имя нового стиля. В списке Стиль выбирается вид стиля: стиль абзаца или стиль символа.

В поле Основан на стиле выбирается существующий стиль, на основе которого будет создан новый. Если установить флажок Добавить в шаблон, то новый стиль будет действовать не только в активном окне, но и во всех документах, созданных на основе этого шаблона. Также в этом окне можно установить параметры шрифтов, абзацев и др. После нажатие кнопки ОК новый стиль будет создан. Если щелкнуть кнопку Применить в окне Стиль, то новый стиль будет присвоен выделенному фрагменту текста. Кнопка Закрыть закрывает окно без присвоения стиля.

Для изменения существующего  стиля следует выделит его  в окне Стиль и щелкнуть кнопку Изменить. В окне Изменения стиля можно выбрать новые параметры. Для удаления стиля его следует выделить и щелкнуть кнопку Удалить.

Создать стиль можно также  по образцу. Для этого необходимо выделить фрагмент текста, взятого  как образец, ввести имя стиля  в поле Стиль на панели Форматирование и нажать Enter. Созданный стиль будет действовать только в активном документе.²

5. Создание колонтитулов

Колонтитул - это повторяющийся  вверху или внизу каждой печатной страницы текст или графическое  изображение. Колонтитулы могут  включать, например, заголовок, дату, номер  страницы или рисунок. Верхние и  нижние колонтитулы появляются на распечатанных  документах, а также видны на экране в режимах просмотра.

Для оформление колонтитула нужно выбрать команду Колонтитулы в меню Вид, затем выбрать команду Параметры страницы в меню  Файл. Там появляется диалоговое окно Параметры страницы, которое содержит закладку Макет. Затем выбрать опцию Различать колонтитулы первой страницы. Там выбирать по желанию опцию Различать колонтитулы Четных и нечетных страниц, затем нажать ОК, чтобы вернуться в область колонтитула и ввести нужные значения.

При выборе команды Колонтитулы в меню Вид появляется поле, отведенное для колонтитула и панель Колонтитулы где: - переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно; - переход к предыдущему колонтитулу; - переход к следующему колонтитулу; - для создания нового колонтитула по образцу предыдущего; - вставка нумерации страниц; - вставка числа страниц; - формат номера страницы; - вставка текущей даты; - вставка текущего времени; - вызов диалогового окна Параметры страницы; - показать/спрятать текст основного документа; -  вернуться к редактированию документа; - вставка элемента автотекста.

Текущие дата и время вводятся в текст колонтитулов в форме полей. Поле - это зарезервированное место в документе. Поле Дата и время Word обновляет автоматически, когда документ открыт, а также при печати документа. В колонтитул можно вставить поле номера страницы, показывающее номер текущей страницы. По желанию поле номера страницу можно комбинировать с текстом.

6. Вставка разрывов страниц

 Для вставки дополнительного  разрыва страницы необходимо установить курсор в место, с которого должна начинаться новая страница, и вызывать команду Разрыв из меню Вставка. В диалоговом окне Разрыв необходимо установить переключатель Новую страницу и щелкнуть Ок. Для вставки в документ нового раздела в диалоговом окне Разрыв необходимо выбрать один из следующих переключателей: со следующей страницы, на текущей странице, с четной страницы, с нечетной страницы.

7. Нумерация страниц

Для вставки номеров страниц нужно вызвать команду Номера страниц меню Вставка, которое вызывает окно Номера страниц.