Способы применения информационных технологий в профессиональной деятельности сотрудника органов внутренних дел

В поле Положение следует  выбрать расположение номера на странице: вверху страницы, внизу страницы. В поле Выравнивание – расположение номера страницы относительно полей страницы: слева, от центра, справа, внутри, снаружи. Если снять флажок Номер на первой странице, то на первой странице номер не будет проставлен.

Кнопка Формат вызывает диалоговое окно Формат номера страницы, в котором  задается формат нумерации. В поле Формат номера выбирается тип нумерации. В  рамке Нумерация страниц устанавливается  начало нумерации: продолжить или начать с.³

8. Поля страницы

Для установления параметров страницы используется команда параметры страницы меню файл, которая вызывает диалоговое окно Параметры страницы. Для установления полей страницы используется вкладыш Поля, в окнах которого можно установить: верхнее, нижнее, левое, правое.

В рамке Образец показан  внешний вид страницы с выбранными параметрами. Если страница должна иметь  зеркальные поля, необходимо включить флажок Зеркальные поля. В результате вместо полей Правое и Левое появятся поля Внутри и Снаружи.

В поле Переплет устанавливается  ширина поля подшивки. В рамке От края до колонтитулы устанавливается расстояние: верхнего, нижнего. Следует отметить, к какой части документа относятся избранные параметры, выбрав нужное значение в поле Применить: ко всему документу, к концу документа.

Вкладыш Размер бумаги содержит поле Размер бумаги, в которой можно  выбрать размер страницы документа. В рамке Ориентация выбирается ориентация страницы: книжная(вертикальная) и альбомная (горизонтальная). Вкладыш Макет окна Параметры страницы позволяет установить параметры колонтитулов.

9.Оформление  текста в несколько колонок

Для разбиения текста на колонки (столбцы) его вводят обычным  образом, затем выделяют и щелкают  на кнопке ("Колонки"). В открывшемся  меню выбирают количество создаваемых  колонок. По умолчанию колонки имеют  одинаковую ширину.

На линейке форматирования появляются маркеры колонок. Перетаскиванием  этих маркеров изменяют положение промежутка между колонками и их ширину.

Если несколько колонок  текста целиком размещаются на одной  странице, можно сделать так, чтобы  они имели одинаковую длину. Для  этого надо дать команду Вставка  - Разрыв, установить переключатель "На текущей странице" и щелкнуть на кнопке ОК. Если стандартный метод форматирования колонок неудовлетворителен, следует использовать диалоговое окно "Колонки", которое открывается командой Формат - Колонки.

На панели "Тип" этого  диалогового окна приведены стандартные  варианты размещения колонок. Кроме  того, число колонок можно задать с помощью счетчика. В этом случае на панели "Ширина и промежуток" задают размеры колонок и величины интервалов между ними. Если установить флажок "Колонки одинаковой ширины", то все колонки и все интервалы  между ними будут иметь одну и  ту же ширину.

Флажок "Разделитель" позволяет  отделить колонки друг от друга вертикальной линией.

Раскрывающийся список "Применить" указывает, какую часть документа  следует разбить на колонки. Доступные  варианты зависят от того, был ли предварительно выделен фрагмент текста.

Если установить флажок "Новая  колонка", последующий текст документа  располагается в начале нового документа.

10.Табуляция

Линейку можно использовать для задания позиций табуляции. Позиции табуляции применяют, когда  строка состоит из нескольких полей, например в несложной таблице. По умолчанию позиции табуляции  располагаются через каждые полдюйма и отмечаются на линейке короткими  вертикальными засечками.

Символ, обозначающий позицию  табуляции, располагается на линейке  слева. Он имеет вид "уголка". Щелкнув  на нем, можно изменить вид символа  табуляции, и, соответственно, метод  отображения текста (с выравниванием  относительно этой позиции табуляции  по левому, правому краю, по центру или  по символу).

Выбранный символ табуляции  устанавливают щелчком на линейке. В дальнейшем его положение можно  изменять перетаскиванием. Для удаления символа табуляции его перетаскивают  за пределы линейки. После установки  позиции табуляции вручную все  позиции табуляции, заданные по умолчанию  и расположенные до нее удаляются.

Все изменения, связанные  с табуляциями, можно вносить  также в диалоговом окне "Табуляция", вызываемом командой Формат -Табуляция.

Из данного вопроса, мы поняли что текстовый редактор Word предназначен для обработки текстов и создания документов. Word обеспечивает выполнение всех операций, которые подобает выполнять редактору такого класса, и кроме того позволяет осуществлять: контроль орфографии и правописания; вставку в документ фрагментов (текста, рисунка, таблиц и т.д.). Существенное достоинство редактора – большой выбор шрифтов и по начертанию и по виду.

 

 

3.Практическое задание. С помощью программы Microsoft PowerPoint создать интерактивную презентацию, состоящую из шести слайдов описывающих структуру вашего подразделения. Описать порядок подготовки презентации и способы настройки анимации объектов в слайдах. К работе приложить распечатку презентации в виде черно-белой выдачи на одной странице.

 

Структура  Ивановского  отделения Департамента охраны МВД  республики Беларусь.

Начальник Ивановского отделения  Департамента охраны МВД Республики Беларусь

Группа  милицейской, военизированной и  сторожевой охраны

Группа  средств и систем охраны

Группа  тылового обеспечения

Группа  режимно-секретной деятельности

Группа  кадров

Бухгалтерия

 

 

 

ПЦМ

Электромонтёры  охранно-пожарной сигнализации

 

 

Сторожевая  охрана

Строевое  подразделение милиции

 

 

Группа задержания

милиционеры по охране стационарных постов

 

 

 

 

Для создания презентации мы запускаем программу Power Point нажатием кнопок Пуск→Все программы→Microsoft Office→PowerPoint. По умолчанию приложение PowerPoint открывается в режиме «Обычный». В левой части окна приложения находится область Структура или Слайды для переключения между режимами Слайды и Структура. По умолчанию в области Структура/Слайды устанавливается режим Слайды, т.е. отображается панель Слайды. В этом режиме в этой области отображаются миниатюрные изображения слайдов, входящих в презентацию. В центре приложения находится область слайда, в которой отображается слайд. Режим обычный - это основной режим для создания, редактирования и форматирования отдельных слайдов.

С помощью команды Дизайн можно выбрать готовую тему для презентации, мы выбираем тему Волна, она будет применяться ко всем слайдам.

Затем оформляем  слайды.

1 СЛАЙД:  На первом слайде вводим текст в рамку, для этого необходимо щелкнуть на ней левой клавишей мыши и набрать текст с клавиатуры: «Структура Ивановского отделения Департамента охраны МВД Республики Беларусь». Рамку с надписью переместили по центру и установили размер шрифта 40.

После вставляем графику  из коллекций картинок: Вставка→Картинка, выбираем нужную картинку (милиционер) и вставляем этот объект.

Во вкладке Переходы выбираем преход для первого слайда Шашки, длительность 2,5, смена слайдов 5 с. Затем выделяем рамку с текстом, выбираем вкладку, Анимация→выбираем Увеличение с поворотом, начало с - предыдущим, длительность 1 мин. Выделяем картинку во вкладке, Анимации→ выбираем Появление снизу, начало с предыдущим, длительность 1.

2 СЛАЙД: Для создание, второго слайда выполняем команды: Создать слайд, появляется шаблон слайдов Волны, выбираем слайд - Только заголовок. В рамке заголовка вводим текст: Начальник Ивановского отделения Департамента охраны МВД Республики Беларусь, размер шрифта 35, далее Анимация→Часовая стрелка, начало с предыдущей, длительность 2.

Затем во вкладке Вставка  выбрать кнопку Надпись, появится рамка, в ней написать: Ему подчиняются: и на вкладке Главная нажать кнопку Маркеры и дальше писать - группа милицейской, военизированной и сторожевой охраны; группа средств и систем охраны; Группы тылового обеспечения; группа режимно-секретной службы: группа кадров; бухгалтерия. Размер шрифта 18. Во вкладке Анимация→ Вылет снизу, начало после предыдущей, длительность 0,5.

Вставляем картинку: Вставка→Картинки, выбираем нужную, и мышью перетаскиваем. Задаем ей анимацию: Анимация →Маштабирование, начало после предыдущей, длительность 0,5.

Во вкладке Переходы выбираем Открывание, длительность 1 мин., смена слайдов 5.

3 СЛАЙД: Создать слайд→Пустой слайд. Затем во вкладке Вставка → Надпись, и пишем: «Группа милицейской, военизированной и сторожевой охраны состоит из:» - устанавливаем размер шрифта 35, выравнивание по левому краю. Вкладка Анимация→выбираем Вращение, начало с предыдущим, длительность 1,5.

Создаем еще одну надпись, Вставка→Надпись, там пишем: «строевого подразделение милиции, Сторожевая охрана» – но перед этим включаем кнопку Маркер на вкладке Главная, и размер шрифта 18, начертание обычный. Создаем анимацию: Анимация→Вылет слева, начало после предыдущего, длительность 0,5.

Вставка→Надпись, в рамке пишем «Группа средств и систем охраны состоит из:» размер шрифта 35, начертание обычное, выравнивание по левому краю. Вкладка Анимация→выбираем Вращение, начало после предыдущего, длительность 1,5.

И еще одну Вставка →Надпись, в рамке пишем «ПЦМ, Электромонтёры охранно-пожарной сигнализации», но перед этим включаем кнопку Маркер на вкладке Главная, после написания устанавливаем размер шрифта 18, начертание обычный. Затем Анимация→выбираем Вылет слева, начало после предыдущего, длительность 0,5.

Во вкладке Переходы выбираем Появление, длительность 1мин., смена слайдов после 5 сек.

4 СЛАЙД: Создать слайд→Пустой слайд. Затем во вкладке Вставка →Надпись, пишем: «Строевое подразделение милиции: », выравнивание по центру, размер шрифта 25, начертание обычное. Затем вкладка Анимация →Фигура увеличение, начало с предыдущей, длительность 2,0.

Затем надпись Вставка→Надпись, там пишем: «Группа задержания, Милиционеры по охране стационарных постов» – но перед этим включаем кнопку Маркер на вкладке Главная, размер шрифта 18, начертание обычный. Создаем анимацию: Анимация → Случайные полосы по горизонтали, начало после предыдущего, длительность 0,5.

Добавляем картинку: Вставка →Картинка, выбираем нужную картинку и мышью перетаскиваем на рабочею зону, затем добавляем анимацию: Анимация →Фигура плюс, начало после предыдущего, длительность 2,0.

Во вкладке Переходы выбираем Прямоугольник справа, длительность 1,6 , смена слайдов после 5 сек.

Сохранить презентацию Файл →Сохранить, и выбираешь ту папку куда нужно сохранить презентацию.

Распечатать  презентацию  можно Файл → Печать, в Настройке выбрать напечатать все слайды, 4 слайда по горизонтали, односторонняя печать, книжная ориентация, цвет черно-белый и нажать кнопку Печать.

Распечатку презентации  смотреть в приложение.

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Сейчас в органах внутренних дел Белоруссии накоплен значительный массив оперативно-розыскной и справочной информации, необходимой работникам правоохранительных органов для проведения оперативно-следственных и розыскных мероприятий, а также для решения других служебных задач. Оперативно-аналитический поиск информации правоохранительными органами сегодня могут обеспечить лишь современные информационные технологии. Повышение эффективности работы правоохранительных органов по раскрытию и расследованию преступлений в сфере высоких технологий в настоящее время невозможно без интеграции в их деятельность новых информационных технологий.

Из всего выше сказанного, поняли что необходимо развивать и совершенствовать правоприменительную практику и исследовательскую работу в применении компьютерных технологий при раскрытии и расследовании преступлений. Также обеспечивать подготовку высококвалифицированного кадрового состава правоохранительных органов, суда и прокуратуры в связи с применением компьютерной техники при расследовании различных преступлений.

Вести единый учет правонарушений совершенных с использованием средств  информации.

 Также разобрали, что с текстовым редактором сталкивались все, кто общался с ПК. Это наиболее популярный вид компьютерных программ, поскольку составлять деловые письма, отчеты, заявки и прочее требуется во всех сферах человеческой деятельности. Среди текстовых редакторов наибольшей популярностью, безусловно, пользуется Word - мощный универсальный инструмент делопроизводства, достаточно простой и удобный как в освоении, так и в работе инструмент, доступный массовому пользователю.

Также разобрали как делать и сделали презентацию в программе Power Point.

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. О единой государственной системе регистрации и учета правонарушений: Закон Респ. Беларусь, 9 янв. 2006 г., № 94-З / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2010.
2. Об информации, информатизации и защите информации: Закон Респ. Беларусь, 10 нояб. 2008 г., № 455-З / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2010.
3. Об оперативно-розыскной деятельности: Закон Респ. Беларусь, 9 июля 1999 г., №289-З: в ред. Закона Респ. Беларусь от 04.01.2010 г., № 107-З / ООО «ЮрСпектр». – Минск, 2010.
4. Голицына О.Л., Максимов Н.В., Партыка Т.Л., Попов И.И. Информационные технологии: Учебник. – М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2006.
5. Информатика Базовый курс Учебное пособие для студентов вузов СПб.: Питер, 2003.- 638с. СПб.: Питер, 2002.
6. Ляхович В.Ф. Основы информатики: учебник / В.Ф. Ляхович, С.О. Крамаров. – Изд. 6-е, доп. и перераб.- Ростов н/Д : Фенркс, 2007.
7. Макарева Н.В. и др. Информатика: учебник- 3-е изд М.: Финансы и статистика, 2003.- 758с. 2002.- 3 ст. изд.
8. Степанов А.Н. Информатика: Учебник для вузов. 5-е изд. – СПб.: Питер, 2007