Сравнительный анализ систем "Галактика" и "Парус"

Контур логистики системы Галактика ERP поддерживает весь комплекс задач, связанных с эффективным управлением материальными и связанными с ними информационными и финансовыми потоками. 

К числу задач, решаемых с помощью Контура, относятся:

• ведение договорной деятельности;

• обслуживание претензий и исков;

• управление сбытом;

• управление снабжением;

• управление запасами и складскими операциями, складской учет;

• управление взаимоотношениями с поставщиками и получателями;

• формирование прайс-листов;

• ведение складского учета продукции по серийным номерам;

• формирование отчетов в различных разрезах, за любой период и с разными уровнями детализации.

Применение Контура логистики системы Галактика ERP обеспечивает комплексное решение задач логистики. В процессе эксплуатации модулей, входящих в Контур, создаются цепочки взаимосвязанных документов, которые, с одной стороны, дают целостную картину движения материальных потоков, а с другой стороны — обрабатываются финансовыми, производственными и бухгалтерскими модулями и отражаются в показателях бюджетов, планов, бухгалтерских отчетов.

Результатами применения Контура логистики системы Галактика ERP становятся:

• своевременное получение необходимой информации о состоянии информационных, материальных и финансовых потоков;

• сокращение затрат на снабжение;

• снижение уровня неликвидных запасов за счет эффективного складского учета;

• ускорение оборачиваемости активов;

• уменьшение дебиторской задолженности.

Использование Контура логистики позволяет добиться повышения точности и оперативности выполнения операций и в конечном итоге – значительно улучшает качество работы логистических служб.

 

Финансовое планирование, управленческий учет

В практике любой компании возможны ситуации нецелевого использования финансовых ресурсов, дефицита или излишка ликвидных активов, отказа от реализации выгодных инвестиционных проектов из-за неверного планирования финансовых затрат. Следствием неэффективного финансового управления может стать и нарушение работы системы материально-технического обеспечения, остановка производства, замедление темпов развития компании.

Контур планирования и управления финансами системы Галактика ERP – это надежный инструмент для управления финансовыми ресурсами компании. С помощью Контура поддерживается выполнение классического управленческого цикла– (планирование финансов (бюджетирование), оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ) ведется управленческий учет.

Финансовое планирование (бюджетирование):

• формирование и моделирование различных вариантов бюджетов;

• согласование и утверждение бюджетов;

• формирование фактических показателей бюджета;

• мониторинг и анализ исполнения бюджета;

• проведение корректировок бюджета.

• Оперативный финансовый менеджмент:

• сбор и формирование заявок на платежи от функциональных подразделений компании;

• утверждение и согласование заявок;

• построение и балансировка графика платежей;

• формирование платежных документов для оплаты по финансовым обязательствам компании;

• получение фактических данных о движении денежных средств и автоматическое формирование исполнения бюджета движения денежных средств.

• Финансовый анализ:

• сбор и формирование финансовой отчетности компании, в том числе – консолидированной отчетности холдинга, группы компаний, автоматическая проверка корректности данных;

• финансовый анализ отчетности;

• перевод отчетности из одних стандартов в другие;

• учет и анализ финансовых показателей на основе многовариантных методик расчета и анализа, определение критериев оценки показателей, легендирование (автоматическое толкование) значений показателей.

Гибкое управление денежными потоками, четкий управленческий учет,  жесткий контроль финансовых ресурсов, оперативный анализ эффективности деятельности компании, сокращение влияния человеческого фактора на выполнение финансовых операций, повышение управляемости и прозрачности бизнеса – далеко не полный перечь преимуществ, которые обеспечивает применение системы Галактика ERP для финансового планирования и управленческого учета.

 

Управление производством, производственное планирование

В современной экономической ситуации к числу главных факторов успеха на рынке относятся повышение производительности труда и качества продукции, уменьшение производственной себестоимости, точное планирование и управление ресурсами. Именно поэтому эффективное управление производством, без сомнений, можно назвать приоритетной задачей для любого производственного предприятия.

Контур планирования и управления производством системы Галактика ERP поддерживает выполнение замкнутого цикла управления производством.

С помощью Контура обеспечивается решение следующих задач по управлению производством:

• ведение спецификации продукции и технологий изготовления;

• управление заказами;

• планирование производства и корпоративное производственное планирование;

• управление материально-техническим обеспечением;

• ведение учета в производстве;

• контроллинг.

Для предприятий машиностроения и приборостроения с позаказным типом организации производства корпорация "Галактика" также предлагает специальное решение Галактика Проектное производство. Решение предназначено для автоматизации задач управления контрактами на проектирование и производство продукции и позволяет автоматизировать все этапы жизненного цикла выполнения заказов.

Использование Контура планирования и управления производством системы Галактика ERP позволяет в едином информационном пространстве грамотно реализовывать управление производством, планировать производственную деятельность; контролировать издержки; эффективно управлять себестоимостью; получать своевременную и достоверную оценку планируемого и фактического производственного результата.

 

Управление персоналом и кадровой политикой

Для любой успешной компании кадровые ресурсы относятся к числу основных ценностей. Продуманное управление персоналом, внимание к вопросам повышения квалификации и условиям работы собственных сотрудников, грамотная политика в области стимулирования и поощрения благотворно влияют на развитие бизнеса компании.

Контур управления персоналом системы Галактика ERP обеспечивает эффективное решение основных задач, связанных с управлением кадрами, и помогает максимально полезно использовать потенциал сотрудников компании.

Контур управления персоналом позволяет автоматизировать следующие процессы:

• трудоустройство: прием на работу, перемещение по службе (переводы, выдвижение и т.п.), увольнение;

• ведение документации по кадровым вопросам;

• расчет заработной платы;

• учет рабочего времени и анализ его эффективного использования;

• учет, планирование и контроль трудовых ресурсов предприятия;

• персонифицированный учет;

• формирование статистики, форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд.

В результате руководство компании получает надежный инструмент для рациональной расстановки кадров и их эффективного использования, проведения оценки трудовой мотивации персонала и разработки программы его стимулирования. Закономерным итогом применения Контура управления персоналом системы Галактика ERP становится повышение производительности труда.

 

Управление ремонтами

Практически перед каждым предприятием стоит задача поддержания используемого производственного или торгового оборудования в рабочем состоянии. Ограниченный срок эксплуатации любого механизма делает его поломку лишь вопросом времени.

Модуль Управление ремонтами системы Галактика ERP позволяет значительно сократить количество поломок оборудования за счет четкого планирования и контроля проведения профилактических работ, а в случае все-таки произошедшей аварии – обеспечить своевременное проведение ремонта.

К числу задач, поддерживаемых модулем Управление ремонтами, относятся:

• планирование ремонтов;

• определение потребностей в ресурсах;

• учет и анализ выполнения ремонтных работ;

• расчет плановых и фактических затрат;

• ведение архива ремонтной документации.

Своевременное проведение профилактических работ за счет отлаженной системы планирования снижает опасность поломки оборудования. Это позволяет значительно снизить риск поломки оборудования, сократить потери от его простоя и уменьшить затраты на покупку новых мощностей.

 

Управление качеством продукции

К числу главных факторов успеха компании на рынке относится высокий уровень качества продукции, которую она закупает, хранит, производит или продает. Эффективно решать все вопросы, связанные с контролем качества, позволяет модуль Управление качеством продукции системы Галактика ERP.

Использование модуля Управление качеством продукции системы Галактика ERP помогает минимизировать риски, связанные с закупкой, хранением, производством или поставкой продукции ненадлежащего качества. Тем самым предотвращается возможность финансовых или репутационных потерь компании.

 

Управление взаимоотношениями с клиентами

В процессе деятельности любой компании возникает ряд связей с внешними контрагентами – потенциальными и реальными клиентами, различными партнерами. Хранение и разносторонний анализ информации, полученной на всех этапах взаимодействия с ними, помогает выбрать наиболее эффективный вариант развития сотрудничества.

Модуль Управление взаимоотношениями с клиентами системы Галактика ERP позволяет отображать в единой базе данных всю историю отношений с клиентами или партнерами, что облегчает последующий анализ информации. Возможности модуля нацелены на решение следующих задач:

• создание и ведение каталогов объектов базы данных — клиентов, партнеров, рекламных фирм, конкурентов, контактных лиц клиентов, товаров, услуг, сделок, договоров на гарантийное и абонентское обслуживание;

• отображать каталоги объектов базы данных, группируя их элементы по любому набору пользовательских и системных классификационных признаков;

• регистрировать обыкновенные и групповые, предварительные и совершенные продажи товаров и услуг;

• формировать предполагаемые и совершенные продажи и сделки по товарам и услугам на основе договоров, документов-оснований, накладных и актов на услуги, созданных в других модулях системы;