Сравнительный анализ систем "Галактика" и "Парус"

• анализ товарооборота.

Все приложения логистики обеспечивают многовалютный учет. В рамках логистики в Системе реализован персональный ситуационный центр, который служит средством анализа товарных потоков (в разрезе групп и партий товаров с возможностью детализации до каждого наименования товара) и предназначен для оценки текущего состояния компании. Для анализа используются первичные документы и агрегированные данные различных учетных регистров.

 

Управление производством

Управление производством, как одно из направлений хозяйственной деятельности предприятия, ставит свои взаимосвязанные специфические задачи:

• Планирование выпуска продукции в соответствии с планами продаж.

• Формирование производственных планов по всей технологической цепочке создания продукции.

• Планирование потребностей в материалах, сырье, комплектующих, рабочей силе, оборудовании.

• Расчет затрат на производство и его рентабельности.

• Оперативное управление производством и диспетчирование.

• Производственный учет - учет движения материалов в производстве.

• Учет затрат на производство продукции и калькуляция ее фактической себестоимости. Анализ полученных данных.

Если вопросы производственного планирования, оперативного управления и диспетчирования обычно сильно связаны со спецификой технологии конкретного производства и не имеют стандартных общепринятых решений, то планирование затрат и их учет, а также производственный учет имеют достаточно проработанную и часто законодательно утвержденную основу, общую для широкого круга производственных предприятий.

Общность "тиражируемой" части поддерживается самыми разнообразными ее настройками. Поэтому Корпорация ПАРУС предлагает автоматизацию управления производством с общей "тиражируемой" частью, которая дополняется специальными приложениями, учитывающими "нестандартизируемые" аспекты управления производством:

 

Отличительными чертами предлагаемого решения являются:

1. Глубокая интеграция приложений автоматизации управления производством с другими приложениями Системы (см. рисунок на следующей странице: обратите внимание на связи приложений управления производством с приложениями управления персоналом и финансами).

2. Гибкость и настраиваемость. В основу Системы закладываются: математическая модель производства, элементами которой являются производственные процессы, имеющие входы (сырье, оборудование, труд) и выходы (продукция, отходы), что создает широкие возможности адаптации к различным видам предприятий путем описания соответствующей модели; настраиваемые алгоритмы модели распределения накладных расходов и т.п.

3. Обеспечение управления в особых (сложных) случаях: учета образования побочных продуктов в производстве (газа, обрата, ...); калькуляции себестоимости по заказам; исключения из расчета себестоимости затрат на производство полуфабрикатов, предназначенных для реализации на сторону, и т.п.

 

Управление персоналом

Решения «ПАРУС» для автоматизации управления персоналом, позволяют оптимизировать управление человеческими ресурсами в крупных предприятиях и холдинговых структурах. Информационные системы пакета позволяют наладить не только учет кадров и расчет заработной платы, но и обеспечить информационную поддержку системы управления персоналом на предприятии в целом – например, при реализации сложных схем мотивации персонала, планировании потребностей в кадрах, подготовке и обучении персонала и пр.

Информационные системы ПАРУС для автоматизации управления персоналом обеспечивают решение следующих задач:

• организация труда и заработной платы;

• расчет заработной платы;

• учет кадров;

• управление развитием персонала;

• управление режимом.

В результате, использование КИС «Парус» позволяет руководителю повысить эффективность работы предприятия за счет правильной расстановки кадров; сократить время принятия управленческих решений и контролировать их исполнение и снизить затраты на управление персоналом и произвести их полный учет, что несомненно благоприятно влияет на развитие фирмы.

 

Управление имуществом

Правильно организованный процесс управления имуществом является неотъемлемой частью эффективного бизнеса и обеспечивает оптимальное функционирование имущественных комплексов.

К задачам управления имуществом относятся:

• создание рациональной структуры имущественных комплексов;

• контроль и анализ их состояния;

• оценка затрат на их приобретение и эксплуатацию;

• совместная работа с государственными и муниципальными органами по общим вопросам и правовому обеспечению функционирования имущества: землеотводу, различным сделкам, инвестированию.

Для принятия взвешенных управленческих решений по этим вопросам топ-менеджменту предприятия, руководителям и специалистам соответствующих служб требуется оперативная, достоверная и полная информация о состоянии имущества компании. Очевидно, что сегодня эффективность и качество процесса управления имуществом напрямую зависит от уровня его информационно-технологического поддержки.

Как показывает опыт, автоматизированные технологии учета и управления имуществом:

• способствуют росту капитализации компании и его кредитного рейтинга;

• снижают инвестиционные риски;

• обеспечивают принятие рациональных управленческих решений при использовании и реализации (утилизации) объектов имущества;

• серьезно повышается эффективность реструктуризации имущества в случае реорганизации компании.

Модуль позволяет автоматизировать учет имущества предприятия в следующих аспектах:

• экономическом (балансовая, остаточная, налоговая, восстановительная стоимость, показатели амортизации и т.д.);

• пространственном (географическая регистрация);

• техническом (в т. ч. участие имущества в технологических процессах предприятия);

• строительном;

• страховом;

• правовом (ведение правовых документов, использование юридической экспертизы, оформление всех операций с имуществом и т.д.).

Модуль предназначен для использования на средних и крупных предприятиях, (в том числе имеющих распределенную структуру) и обладающих широким комплексом имущества, которое непосредственно участвует в основных видах деятельности предприятия. Это предприятия различных отраслей экономики: нефтегазового и энергетического комплексов, машиностроения и других.

В целом, использование модуля призвано решать следующие задачи компании:

• формирование и ведение реестра имущества с учетом экономических, пространственных, технических, строительных, страховых и правовых характеристик;

• ведение оперативного мониторинга состояния и использования имущественного комплекса предприятия;

• ведение правового архива по имуществу предприятия и контроль правового обоснования бухгалтерского учета;

• получение достоверной информации для управления и принятия решений.

Поскольку модуль интегрирован с «Системой управления ПАРУС», которая объединяет в единую информационную сеть данные бухгалтерского учета и отчетности, управление финансовыми и материальными потоками, его использование избавляет сотрудников служб управления имуществом от целого ряда рутинных операций по учету и контролю состояния имущества и обеспечивает высший менеджмент предприятия достоверными данными, необходимыми для принятия управленческих решений.

Информация, консолидирующаяся в модуле «Управление имуществом», дает представление о состоянии всего имеющегося имущества компании и его движении, помогает формировать оптимальную экономическую и финансовую политику предприятия.

 

Управление деловыми процессами

Рост конкуренции, совершенствование технологий, постоянное стремление повысить качество продукции заставляют компании обращаться к новым принципам управления. Современный менеджмент должен обеспечивать интеграцию всех процессов предприятия и выработку оптимальных схем взаимодействия отдельных структурных звеньев компании.

В современных рыночных условиях многие компании осознают важность формализации и оптимизации своих бизнес-процессов. Сложно представить эффективное управление компанией без использования программных продуктов, которые обеспечивают автоматизацию деловых процессов и поддерживают совместную деятельность его участников.

О том, насколько актуальна задача использования систем, предназначенных для управления деловыми процессами ( BPM – Business Process Management), свидетельствуют данные аналитических исследований. В 2003 году по данным Delphi Group из 500 опрошенных компаний 19,7% уже использовали BPM в работе; 48,2% находились на ранней стадии внедрения такой системы; 9,3% завершили работу над подобным проектом. Согласно прогнозам исследовательской компании Gartner, к 2005 году не менее 90% крупных предприятий мира будут использовать в работе продукты BPM.

Тиражное решение «Управление деловыми процессами» «Корпорации ПАРУС» автоматизирует все основные бизнес-процессы предприятия и обеспечивает:

• повышение управляемости деловыми процессами предприятия и информированности руководства о текущем состоянии бизнеса;

• согласование правил ведения бизнеса в компании с функциями конкретных подразделений и исполнителей;

• контроль регламента прохождения процессов (или документов) по предприятию;

• сведение воедино как формализованных функций финансово-хозяйственной деятельности, так и неформализованных (например, паблик рилейшнз, реклама и т.п.);

• накопление единой базы знаний об особенностях работы всей компании и отдельных подразделений и сотрудников.

 

3. Выводы и рекомендации

После проведения сравнительного обзора функциональных возможностей можно прийти к выводу, что данные системы находятся примерно на одном уровне, каждая система имеет набор функций, необходимый для организации успешной  работы предприятия. Следует отметить, что с течением времени появляется множество различных дополнений к уже разработанным версиям  информационных систем и корпорации, стараясь не отставать друг от друга,  совершенствуют свои разработки, учитывая новшества конкурентов. Сравнивая интерфейс данных систем, показалось, что Галактика более удобна в использовании, но и это показатель субъективный.

Обе данные системы в большей степени предназначены для среднего и крупного бизнеса. Нужно отметить, что с течением времени, в каждой системе появляются дополнительные модули для обеспечения организации работ отдельных отраслей промышленности, что несомненно увеличивает их клиентуру. 

Обращаясь к статистическим данным отметим, что Галактика распространена несколько больше, чем Парус.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Вследствие внедрения КИС увеличиваются объёмы продаж, снижается себестоимость, уменьшаются складские запасы, сокращаются сроки выполнения заказов, улучшается взаимодействие с поставщиками. Но, несмотря на привлекательность приведённых утверждений, вопрос об окупаемости инвестиций в КИС не теряет свою актуальность. Соотношение выгоды от использования системы и ее стоимости является одним из наиболее важных факторов, оказывающих влияние на решение "покупать или не покупать". Любой инвестиционный проект, а внедрение КИС, несомненно, нужно рассматривать как инвестиционный проект, представляет собой своего рода "покупку" и, соответственно, требует оценки его стоимости и ожидаемой выгоды.