Сравнительный анализ текстовых процессоров Writer и Word

Оглавление

 

 

 

Введение

 

Сейчас на рынке информационных технологий лидирующее место занимает текстовый процессор Word корпорации Microsoft. Но помимо лидера существует еще несколько альтернатив, например Open Writer. У каждого из них есть свои сильные и слабые стороны. Для выявления плюсов и минусов данных программ необходимо произвести сравнительный анализ, а так же провести их тестирование.

Помимо этого в данной выпускной квалификационной работе рассматривается проблема выбора текстового процессора для предприятия, на котором реализуется электронный документооборот.

 Актуальность. В настоящее время вопрос о выборе того или иного программного обеспечения стоит очень остро. С одной стороны текстовый процессор Open Writer распространяемый свободно. С другой привычный всем Word корпорации Microsoft.

Существует большое количество литературы в которой описаны преимущества тех или иных текстовых процессоров. Но на рынке нет литературы которая помогала бы сделать хотя бы приблизительный выбор.

Объектом исследования данной дипломной работы являются Microsoft Word и Open Writer как программы редактирования текстов.

Предмет исследования. Характеристики и функциональные особенности текстовых процессоров Word и Writer.

Цель исследования сравнить основные возможности Word и Writer а так же сделать выбор текстового процессора для конкретного типа предприятия.

Задача выпускной квалификационной работы. Провести сравнительный анализ  информационных источников, а так же произвести тестирование сравниваемых текстовых процессоров и на основании полученных результатов составить перечень условий необходимых для рационального выбора текстового процессора.

Методы исследования. Изучение методической литературы, справочной информации,  пособий а так же проведение сравнительных тестов текстовых процессоров Word и Writer. В ходе работы основным методом исследования являлся анализ литературных источников. В основном использовалась научная и обзорная литература, составленная ведущими специалистами в данной области, а именно труды таких авторов как: Берлинер Е.М., Глушков В.М., Леоньтьев Ю.Г., Петров В.Н. [19, 23, 25, 29] Тестирование, как метод исследования, применяется в практической части.

Практическая значимость. Используя результаты данной дипломной работы можно сделать обоснованный выбор текстового процессора для конкретной организации исходя из нужд, аппаратного обеспечения, бюджета и личных предпочтений.

 

1. Общая характеристика текстовых редакторов и процессоров

 

 

1.1. Сущность и понятия текстовых процессоров и редакторов

 

 

Удобство и эффективность применения компьютеров для подготовки текстов привели к созданию множества программ для обработки документов. Такие программы называются редакторами текстов, Текстовый редактор - программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов различной степени сложности. Возможности этих программ различны - от программ, предназначенных для подготовки небольших документов простой структуры, до программ для набора, оформления и полной подготовки к типографскому изданию книг и журналов (издательские системы).1

Условно выделяют два типа редакторов. Первый тип ориентирован на работу с последовательностью символов в текстовых файлах. Такие редакторы обеспечивают расширенную функциональность — подсветку синтаксиса, сортировку строк, шаблоны, конвертация кодировок, показ кодов символов. Иногда их называют редакторы кода, так как основное их предназначение — написание исходных кодов компьютерных программ. [1, C. 23].

Второй тип текстовых редакторов имеет расширенные функции форматирования текста, внедрения в него графики и формул, таблиц и объектов. Такие редакторы часто называют текстовыми процессорами и предназначены они для создания различного рода документов, от личных писем до официальных бумаг. Классический пример — Microsoft Word.2

Так же выделяют более общий класс программ — текстовые рабочие среды. По сути, такие среды представляют собой полноценную рабочую среду, в которой можно решать самые разнообразные задачи: с помощью надстроек они позволяют писать и читать письма, веб - каналы, вести дневник, управлять списками адресов и задач. Представители этого класса — Emacs, Archy, Vim и Acme из операционной системы Plan 9. Такие программы могут служить средами разработки программного обеспечения. В любом случае, последние всегда содержат текстовый редактор как необходимый инструмент программирования. 3

Для работы с текстами предназначены два класса прикладных программ (текстовых редакторов): текстовые процессоры и настольные издательские системы.

Текстовые процессоры — специальные программы, предназначенные для работы с документами (текстами), позволяющие компоновать, форматировать, редактировать тексты при создании пользователем документа.[20, C. 33]. Обычно они включают в себя дополнительные функции по работе с блоками текста и объектами. Признанными лидерами в части текстовых процессоров для персональных компьютеров являются Microsoft Word, WordPerfect, AmiPro.

Настольные издательские системы (НИС) — программы, предназначенные для профессиональной издательской деятельности и позволяющие осуществлять электронную верстку широкого спектра основных типов документов, типа информационного бюллетеня, краткой цветной брошюры и объемного каталога или торговой заявки, справочника.

Предусмотренные в пакетах данного типа средства позволяют:

• компоновать (верстать) текст.
• использовать всевозможные шрифты и осуществлять полиграфическое изображение.
• осуществлять редактирование текста на уровне лучших 
  текстовых процессоров.
• обрабатывать графические изображения.
• обеспечивать вывод документов полиграфического качества.
• работать в сетях и на разных платформах.

Наилучшими пакетами в этой области являются: Core Ventura, PageMaker, QuarkXPress, FrameMaker, Microsoft Publisher, PagePlus, CompuWork Publisher.4

Рассмотрим некоторые из текстовых редакторов и процессоров.

Текстовый редактор ЛЕКСИКОН (разработчики — Е.Н.Веселов и фирма «Микроинформ») предназначен для обработки несложных документов с текстом на русском и английском языках. ЛЕКСИКОН обеспечивает следующие функции редактирования текстов:

• просмотр и корректировку текста.
• автоматическое форматирование абзацев текста.
• автоматическое разбиение текста на страницы.
• перенос фрагментов текста из одного места в другое.
• создание оглавления разделов документа.
• использование подчеркивания, курсива и полужирного шрифта для выделения частей текста.
• одновременное редактирование нескольких документов.

Если не использовать различные шрифты (выделение текста курсивом, полужирным шрифтом и подчеркивание.), то файлы, подготовленные с помощью Лексикона, представляют собой обычные текстовые файлы без всяких специальных символов. Поэтому, в частности, с помощью Лексикона можно редактировать тексты программ, командные файлы и DOS. [3, C. 323].

Версии Лексикона до 6.67 (разработки 1988 г.) Лексикона распространялись бесплатно, последующие — уже на коммерческой основе. Настоящее описание соответствует версии 1.2 (в старой нумерации — 8.98) Лексикона от 3 марта 1993 г.5 В этой версии присутствуют:

• возможность печати на 24-точечных матричных и на лазерных 
  принтерах.
• поддержка мыши.
• поддержка работы с мониторами EGA, VGA и Hercules в графическом режиме.
• возможность работы с файлами неограниченной длины.
• шрифты для печати верхних и нижних индексов, греческих букв 
  и математических символов.
• возможность печати пропорциональными шрифтами.
• просмотр результатов печати на экране.
• набор текста в несколько колонок и многое другое.

В начале 1994 г. была выпущена версия 1.3 Лексикона. В ней обеспечена возможность включения рисунков (графических файлов в формате PCX), реализованы пошаговый возврат к предыдущему состоянию документа (UNDO/REDO), автоматическое сохранение документа через заданные промежутки времени, увеличено количество шрифтов и поддерживаемых принтеров, а также сделаны некоторые другие небольшие усовершенствования.

К недостаткам Лексикона можно отнести следующие. Хотя версии 1.2 и 1.3 Лексикона и значительно удобнее предыдущих, все же в них не устранены многие старые недостатки Лексикона. В частности, не поддерживается обработка сносок, очень неудобен набор в несколько колонок, не до конца отлажены возможности пропорциональной печати, а шрифты для нее явно «самопальные», по-прежнему крайне примитивна проверка правописания. Однако для тех пользователей, которым нужен простой и надежный инструмент для подготовки в среде DOS несложных документов типа писем и служебных записок, возможностей Лексикона будет вполне достаточно. Остальным следует использовать другие редакторы. При работе в DOS неплохим выбором будут Microsoft Word или WordPerfect, при работе в Windows — Microsoft Word для Windows.

Экранный редактор  red работает под управлением  операционной системы ДЕМОС и предназначен для просмотра и изменения текстовых файлов ДЕМОС в экранном режиме.[3, C. 523]. Он имеет следующие особенности:

 

• для ввода  команд  широко  используется  функциональная       клавиатура и управляющие клавиши терминала.
• возможна работа с несколькими файлами одновременно.
• возможно образование  на  экране  терминала  нескольких "окон" и одновременный просмотр нескольких файлов.
• возможно автоматическое восстановление  редакций  после сбоя персонального компьютера.
• редактор динамически настраивается на терминал.
• имеются макропеременные для хранения фрагментов текста,     наборов команд редактора .
• имеется возможность переопределения функциональной клавиатуры и введения новых функциональных клавиш.
• возможно использование "внешних" команд, то есть команд операционной системы ДЕМОС.

   При работе red использует весь экран терминала. На экране выделяется  несколько  различных  областей.   Основную часть занимает "окно" отображения файла, обведенное рамкой,  самая нижняя  строка  оставляется  для  ввода  "параметров команд" редактора и для выдачи сообщений.  В этой же строке высвечивается номер строки и имя редактируемого файла.

   При необходимости  "окно"  можно  поделить  на  несколько меньших  окон  и  изобразить  в  них разные файлы  или разные части одного файла.  Каждое "окно" показывает часть  закрепленного за ним файла.

AbiWord — свободный текстовый процессор, распространяемый согласно GNU General Public License. Поддерживается на платформах GNU/Linux, Mac OS X (PowerPC), Microsoft Windows, ReactOS, SkyOS, BeOS и других.

Название «AbiWord» происходит от корня испанского слова «Abierto», что значит — «открытый». AbiWord был создан корпорацией SourceGear как первая составляющая AbiSuite — амбициозного проекта создания полного офисного пакета, содержащего только открытое и бесплатное программное обеспечение. После того, как приоритетным направлением развития корпорации SourceGear стало удовлетворение собственных коммерческих интересов, AbiWord стал разрабатываться целиком и полностью командой добровольцев. Ныне AbiWord является частью GNOME Office — набора офисных приложений с некоторой долей интеграции.

AbiWord версии 1.0 был выпущен 18 апреля 2002 года и получил награду за высокую скорость работы и малый размер.[5, C. 83]. Версия 1.0 не включала поддержку таблиц, которую большинство пользователей считали важной. Поддержка таблиц была добавлена в версию 2.0, выпущенную 15 сентября 2003 года.

AbiWord базируется на библиотеке GTK+. Он, согласно утверждениям разработчиков, может быть собран для Microsoft Windows, GNU/Linux, QNX, FreeBSD, Solaris и других систем. На официальном сайте имеются сборки для Windows, GNU/Linux и Mac OS X, а также исходный код.

Установочный пакет AbiWord для Microsoft Windows занимает всего 5,2 мегабайта (без словарей и расширений), для GNU/Linux — 3,5 мегабайта. Существует локализация для русскоязычных пользователей.6

Редактор работает по принципу WYSIWYG и поддерживает основные функции работы с текстом:

• форматирование и стили текста.
• создание таблиц и списков.
• вставка колонтитулов и сносок.
• вставка и масштабирование рисунков
• проверка орфографии (поддерживается русский язык).
• составление оглавлений.
• печать.

Встроенных инструментов для создания графики редактор не имеет, как и средств проверки грамматики и расстановки переносов.

Поддерживаемые форматы — собственный (ABW), DOC (Microsoft Word), RTF, HTML, plain text и некоторые их варианты. С помощью дополнительных плагинов возможен импорт документов таких форматов, как ODT (OpenDocument), WPD (WordPerfect), SDW (StarOffice) и других.[10, C. 186]. Совместимость с Microsoft Word следует считать ограниченной: простые документы импортируются и экспортируются без проблем, однако в сложных документах почти всегда наблюдается существенное нарушение форматирования.