Сравнительный анализ текстовых процессоров Writer и Word

Результаты тестирования текстовых процессоров в рабочих условиях приведены в таблицах.

 

Таблица 9.- Запуск приложения с чистого листа

 

Характеристики	Writer 2.0	Word 2003
Объем памяти, Мбайт	44	34,5
Быстродействие процессора, сек	1,4	1,9
Секундомер	2,2 (0,7)	1,8

 

 Writer потребляет немного больше памяти, чем Microsoft Word, но процессорного времени Writer 2.0 потребляет меньше. Разрыв в производительности между двумя текстовыми редакторами увеличился, однако если пользоваться быстрым запуском, то Writer все же скорее подготовит новый документ, чем Word. Далее были взяты и загружены простой текстовый файл, такой как licensejru. txt дистрибутива OpenOffice.org и один из рабочих документов созданных текстовым процессором Word XP. Показатели загрузки этих файлов приведены в таблицах.

 

Таблица 10.- Открытие файла license ru.txt дистрибутива OpenOffice.org

 

Характеристики	Writer 2.0	Word 2003
Объем памяти, Мбайт	69	43,3
Быстродействие процессора, сек	3	5
Секундомер	2,7 (1,2)	2,2

 

Таблица 11.- Открытие документа Microsoft Word (.doc) объемом 7 Мбайт

 

Характеристики	Writer 2.0	Word 2003
Объем памяти, Мбайт	87	44,6
Быстродействие процессора, сек	4,1	2,7
Секундомер	6,1 (2,6)	2,6

 

Результаты эксперимента приведенные в таблицах 10 и 11 в очередной раз доказывают то что Writer  занимает больший объем памяти. Единственным преимуществом в тестах текстового процессора от компании «Инфра-Ресурс» является использование «Быстрого запуска».

Open Office Writer при работе с объемными файлами формата doc поглощает под свои нужды гораздо больше памяти, чем Word, и, главное, загружает файл гораздо дольше. Причем в первую очередь это связано именно с форматом файла, а не с его объемом и сложным содержимым. После того как данный файл был переведен в формат текстового документа OpenDocument, он значительно уменьшился в размерах и стал заметно быстрее открываться.

На основании полученных результатов можно сделать следующий вывод. Рассматриваемые текстовые процессоры схожи по своим техническим характеристикам. Следовательно для того чтобы сделать выбор в пользу одного из них нужно подойти к вопросу выбора с другой стороны.

Большинство конкретных задач предусматривает знакомство лишь с базовыми функциями программ манипуляции текстами, и любой из свободных словарных процессоров («AbiWord», «Kword», «OpenWriter») гарантированно и с избытком перекроет требования (так же, как и масса присутствующих на рынке несвободных программ, таких, как «Microsoft Word», «Лексикон»). Поскольку большинство из них так или иначе развивают основные интерфейсные подходы «WordPerfect», эргономического различия между ними нет.

Давайте попробуем отложить в сторону программный инструментарий и разобраться с тем, какого рода данные мы им обрабатываем. Водораздел между текстовыми редакторами и Word- процессорами проходит по критерию способа отображения размеченного (имеющего некоторые атрибуты, такие, как цвет, начертание и кегль (размер) символов, выключка (выравнивание и расположение абзацев, оформление страницы) текста. Текстовый редактор отображает его как есть, например:

<курсив>Предложение, набранное  курсивом.</курсив>

а word-процессор визуализирует эти атрибуты, например:

Предложение, набранное курсивом.

Визуализацию иногда путают с так называемым WYSIWYG-принципом (сокращение от «What you see is what you get» — «Что видишь, то и получишь»).

Однако в общем случае это неверно: WYSIWYG-идеология унаследована от эпохи персональных компьютеров, когда в ходе «малой компьютеризации» отдельные офисы и рабочие места становились «островами» безбумажных технологий в море бумажной коммуникации, и компьютерное представление мыслилось лишь промежуточной или предварительной формой существования текста или документа.

Сегодня большинство документов никогда не попадает на принтер, и нет нужды подстраиваться под архаичный бумажный документооборот. Вполне возможно, что автору или редактору удобнее выделение не курсивом, а подчеркиванием.

Более того, современные технологии (например, HTML или XML-оформление текстов) изначально предполагают, что читатель документа может устанавливать собственные предпочтения в визуализации, зависящие от особенностей используемого им оборудования (размеров и разрешающей способности монитора и т.п.) или от своих биологических особенностей (слабого зрения, дальтонизма и т.п.), и в общем случае они могут не совпадать с предпочтениями автора или редактора. Таким образом, один и тот же документ может быть отображен с разметкой, с визуализацией, а иногда — и с разметкой и с визуализацией.

Значительным шагом к систематизации опыта, выбора текстовых процессоров, является использование инструментария, позволяющего демонстрировать возможность работы с размеченным текстом разными средствами. Это значит, что к очевидным требованиям, предъявляемым к word-процессору (достаточность функций, локализованность, мультиплатформенность, ценовая доступность), добавляется серьезное пожелание: стандартность формата разметки. Это сильно облегчает выбор.

Подойдем к вопросу выбора текстового процессора с экономической стороны вопроса. С одной стороны смена программного обеспечения документооборота новой версией Word требует значительных капиталовложений. Так как Word является составной частью пакета прикладных программ корпорации Microsoft, то для замены старой версии программы более новой потребуется приобретать весь пакет Microsoft Office.

Стоимость пакета Microsoft Office 2003 составляет примерно 7500 тысяч рублей. Причем эта сумма умножается на количество персональных компьютеров установленных на производстве, так как в соответствии с лицензионным соглашением  одна копия Microsoft Word может быть установлена не более чем на один компьютер. С другой стороны на рынке программного обеспечения появился текстовый процессор, который может составить серьезную конкуренцию Microsoft Word. Основным преимуществом текстового процессора Writer является его бесплатное распространение. Многие возможности, которые являются доступными как дополнения за дополнительную плату в других офисных наборах (подобно экспорту в PDF) свободны в Open Writer. Нет никаких скрытых расходов сейчас или в будущем. Соответственно количество затрачиваемых финансов ограничивается, стоимостью трафика в том случае если файлы установки скачивались из сети internet. После того как установочные файлы были получены можно установить данную копию программного продукта в частности Open Writer на неограниченное число персональных компьютеров.

Подойдем к вопросу выбора текстового процессора со стороны временных затрат на реализацию новых решений. При работе с новыми текстовыми процессорами у персонала могут возникнуть трудности с реализацией новых возможностей. Чтобы этого избежать в средства документооборота Word и Writer была интегрирована справочная информация. На поиск информации по работе той или иной новой функции может уйти значительное количество времени. Так же можно воспользоваться программой обучающей работе с новым текстовым процессором но, как правило, такие программы являются платными. Помимо обучающих программ можно воспользоваться курсами повышения квалификации. Как следствие это повлечет за собой дополнительные финансовые и временные расходы.

Для принятия решения о выборе одного из текстовых процессоров должны выполнятся следующие условия.

• Соответствие системным требованиям аппаратуры.
• Стоимость новой версии текстового процессора.
• Наличие информационной поддержки.
• Эргономическая составляющая.
• Временные затраты на обучение (переобучение) персонала.

Не следует забывать о том что стоимость складывается из затрат на приобретение новой версии текстового процессора и затрат на переподготовку персонала.

Для реализации документооборота в отделе Барнаульского Станкостроительного Завода целесообразным будет сделать выбор в пользу текстового процессора корпорации Microsoft.

Данное решение обосновывается следующими фактами.

• Персональные компьютеры установленные в отделе

соответствуют системным требованиям процессора Word.

• Наличие широкого спектра информационных ресурсов.
• Интерфейс новой версии схож с предыдущим.
• Наличие сертифицированных курсов повышения квалификации персонала.
• Освоение новой версии программы Word занимает намного меньше времени, чем изучение нового, пусть и схожего внешне Open Writer.

Единственным минусом текстового процессора Microsoft Word является высокая стоимость приобретения.

 Сейчас когда вопрос использования лицензионного программного обеспечения стоит наиболее остро, большинство образующихся предприятий переходят на так называемый “свободный софт”.  Это происходит в связи со следующими факторами:

• Свободное программное обеспечение получило широкое распространение.
• Наличие большого объема справочной информации на русском языке.
• Возможность доработки программ специалистами предприятия.
• Открытый исходный код.

Предприятия которые давно функционируют на рынке свое предпочтение отдают программному продукту корпорации Microsoft. И это неудивительно, так как в силу сложившихся обстоятельств программные продукты Microsoft в частности Microsoft Word получили всеобщее признание и широко распространены.

 

Заключение

 

 

В ходе работы были рассмотрены конкурирующие текстовые процессоры Word и Writer. Были выявлены их сильные и слабые стороны, а так же проведен сравнительный анализ основных функций и возможностей, следовательно, цель и основная задача работы выполнены.

С точки зрения практической значимости на основании полученных данных можно сделать выбор текстового процессора, который будет удовлетворять всем требованиям предприятия.

Итак, подведем итог. Зачастую перед организацией, в которой организован документооборот, встает вопрос о выборе нового текстового процессора или о замене старого более новой версией. В настоящее время на рынке информационных технологий существует огромное количество разнообразных текстовых процессоров. В данной дипломной работе выбор осуществлялся между Microsoft Word и Open Writer.

Этот выбор производился на основании полученных выводов сделанных после проведения сравнительного анализа и тестирования.

Большие организации неотъемлемой частью работы, которых является документооборот, отдают предпочтение программному продукту корпорации Microsoft. Это происходит по следующим причинам.

Во первых персонал таких предприятий уже работал с более ранней версией Word. Соответственно с точки зрения эргономических показателей выбор является очевидным.

Во вторых если производить замену старого текстового редактора новым, например Word XP заменить на Open Writer 2.0, то потребуется затратить огромное количество времени на обучение персонала работе с новым текстовым процессором.

 

Зачастую время, которое затрачивается на организацию документооборота при смене или модернизации программного обеспечения является решающим фактором при выборе того или иного текстового процессора на подобных предприятиях.

Напротив фирмы, которые только начинают работать или фирмы готовящиеся к полной реорганизации делают выбор в пользу свободного Open Writer. Это не удивительно, так как данный программный продукт является бесплатным. Для подобного рода фирм основополагающим является финансовая составляющая вопроса.

 

Глоссарий

 

№ П\П	Новое понятие	Содержание
1	2	3
2	Текстовый редактор	Программа с помощью, которой можно подготовить и распечатать текстовые данные.
3	Текстовый процессор	Текстовый редактор, дополненный разнообразными средствами оформления текста.
4	Стиль	Набор правил для отображения шрифтов.
5	Темы	Набор взаимосвязанных стилей, направленные на достижение единства представления.
6	Форматирование	Автоматическое придание тексту определенной формы – формата.
7	Верстка страниц	Полиграфический термин, означающий размещение текстового и графического материала на печатной странице в соответствии с определенными правилами.
8	Абзац	Часть текста, завершающаяся маркером конца абзаца.
9	Гиперссылка	Средство указания смысловой связи фрагмента одного документа с другим, или его фрагментом.
10	Символ	Каждая буква или специальный знак текста, размещаемого в документе.
11	Формат	Внешний вид документа или отдельных его частей.
12	Гарнитура шрифта	Полиграфический термин, характеризующий стилистические особенности изображения символов шрифта.
13	Колонтитул	Текст или изображение, которое размещается на верхнем или нижнем поле страницы.
14	Шаблон	Документ, используемый в качестве образца для создания новых документов.
15	Стиль абзаца	Тип стиля, который содержит параметры форматирования абзацев.
16	Системное программное обеспечение	Программы и комплексы программ, являющиеся общими для всех, кто совместно использует технические средства компьютера.
17	Курсор	Световая отметка, обозначающая текущую позицию на экране вкоторую будет произведен ввод символа.
18	Стиль символа	Тип стиля, который содержит параметры форматированиясимволов, включая шрифт, размер, начертание, положение и интервалы.
19	Вычислительная система	Совокупность аппаратных и программных средств персонального компьютера.
20	Фаил	Последовательность произвольного числа байтов, обладающая уникальным собственным именем.
21	Язык программирования	Язык записи алгоритмовдля исполнения их на персональном компьютере.