Сучасні засоби створення мультимедійних презентацій

Анімаційний текст у  поєднанні з анімаційними діаграмами, графіками та ілюстраціями дає змогу зосередити увагу слухачів на основному і сприяє кращому запам'ятовуванню інформації. Озвучує матеріал, як правило, сам ведучий.

Презентація зі сценарієм  є найпоширенішим видом мультимедійних презентацій.

Інтерактивна презентація

Інтерактивна презентація — це діалог користувача з комп'ютером, під час якого користувач приймає рішення, який матеріал для нього важливий, і за допомогою миші або натисненням на клавіші вибирає на екрані потрібний об'єкт. По тому комп'ютер видає інформацію, на яку надійшов запит.

Усі інтерактивні презентаційні  програми керують подіями. Це означає, що коли відбувається певна подія (натиснення на клавішу, позиціювання курсора на екранний об'єкт тощо), програма виконує  відповідну дію.

Інтерактивна презентація  дає змогу відшукувати потрібну інформацію, заглиблюючись у неї настільки, наскільки це було передбачено розробником презентації. Наприклад, користувач починає вивчати певний товар із відображеної на екрані загальної характеристики. Потім, клацнувши мишею на гіперпосиланні (на підкресленому або виділеному кольором слові), на кнопці або значку він має змогу детальніше ознайомитися з відомостями про предмет, що його цікавить.

Порції інформації тут  можна подавати:

•    графічно;

•    у текстовому вигляді;

•    за допомогою  анімації або відеокліпів;

•    як читання  тексту «від автора» з використанням  звукових ефектів;

•    у вигляді  різноманітних поєднань усіх елементів.

Інтерактивна презентація  здатна легко захоплювати увагу  користувача і тривалий час підтримувати його зацікавленість матеріалом.

 

Автоматична презентація

Автоматична презентація  — це закінчений інформаційний продукт. Його можна перенести на відеоплівку, дискету, компакт-диск і розіслати  потенційним споживачам.

 

1.4 Типи презентацій

Залежно від сфери  застосування розрізняють такі типи презентацій:

•    торгові;

•    маркетингові;

•    навчальні;

•    корпоративні.

Торгові презентації

Торгові презентації  дають змогу розповісти, які потреби  споживача задовольняє товар  і які переваги він має, а також  за короткий термін надати потенційному покупцю всю необхідну інформацію.

Торгова презентація  може бути:

•    презентацією зі сценарієм — проводиться за певним сценарієм в офісі майбутнього  покупця або у нього вдома;

•    інтерактивною  — її можна записати на один із носіїв інформації і надіслати покупцю для попереднього визначення його зацікавленості товаром;

•    автоматичною — у цьому випадку матеріал розташовують за схемою: початок (основні  відомості), середина (вигоди) і кінець (резюме). Призначена для того, щоб  покупець ознайомився з товаром самостійно.

Маркетингові презентації

Маркетингові презентації використовують під час підготовки умов для майбутніх  торгових презентацій. Вони призначені для масової аудиторії споживачів (проводяться на виставках-ярмарках або в офісі покупця), для агентів з продажу тощо.Щоб зосередити увагу на компанії та її продукції, у презентації можна об'єднати графіку, анімацію, відео і звук. Прикладом маркетингової презентації є рекламні ролики на телебаченні.

Маркетингова презентація також  може бути презентацією:

•    зі сценарієм, її можна  розіслати менеджерам офісів для  показу у відділах збуту на місцях. Вона містить звичайно анонси й огляд  нових товарів, а також по­рівняльний  аналіз товарів власної компанії та продукції конкурентів;

•    інтерактивною. Надає можливість вибирати як спосіб ознайомлення з діяльністю компанії та її продукцією, так і міру деталізації матеріалу. Інтерактивна презентація дає змогу доносити інформацію до різних груп споживачів, її використовують і на виставках-ярмарках;

•    автоматичною. На виставках такі презентації часто  є основою експозиції, їх можна  розіслати споживачам на дискетах, компакт-дисках, відеокасетах тощо, охопивши ними великі групи потенційних покупців.

Навчальні презентації

Ці презентації використовують викладачі задля того, щоб зручно і наочно подати матеріал. Приклади навчальних презентацій:

•    презентація-семінар (ознайомлення із новою продукцією; порівняльний аналіз продукції, що випускається; огляд поточного стану ринку; форма навчання студентів чи надомних працівників);

•    презентація  для самоосвіти (інтерактивна система, за допомогою якої можна отримати відомості про товар, компанію, ринок, конкурентів тощо);  

•    презентація-порада (інструктаж для викладача або  лектора щодо правильного проведення презентації тощо);

•    презентація  для клієнтів корпорації (навчальні  чи тематичні диски, які розсилаються на замовлення, та ін.).

Навчальна презентація  може бути:

•   презентацією зі сценарієм (наприклад, на семінарі у  вузі); дає змогу корегувати залежно від аудиторії набір та послідовність матеріалів;

•   інтерактивною (навчальні курси для самостійного опанування); може використовуватися  в локальній мережі чи в Інтернеті;

•   автоматичною (відеосупровід  експонатів у музеї тощо).

Корпоративні презентації

Корпоративні презентації  призначені для донесення інформації до акціонерів корпорації, зокрема  через Інтернет, що дає змогу дістати  доступ до гіпертекстової гіпермедійної  системи Word Wide Web (WWW). Гіпертекстові  документи (щорічні звіти, проспекти тощо), які є у \¥\УЛУ, містять текстові посилання на інші документи, розміщені на WWW-серверах по всьому світу. Для звернення до гіпертекстового документа досить клацнути мишею на підкресленому фрагменті тексту.

Функція гіпермедіа у WWW є подальшим розвитком ідеї гіпертексту. Натиснення на значку швидкого викликання в документі дає змогу дістати доступ до графічної, звукової та відеоінформації, до комп'ютерної анімації. Президент компанії може, наприклад, розсилати корпоративні повідомлення (службові документи), супроводжуючи їх власними аудіо- чи відеокоментарями.

Приклади корпоративних  презентацій:

•   щорічний звіт;

•   електронний  журнал;

•   презентація  для акціонерів;

•   презентація  для служб, зайнятих роботою з  персоналом;

•   презентація  з питань інвестицій і фінансування тощо.

У корпоративних презентаціях використовуються всі види презентацій:

•   презентація  зі сценарієм призначена для демонстрації на великих зборах акціонерів компанії, наприклад із питань, пов'язаних з  отриманням інвестицій. Презентація, в якій подається економічне обґрунтування фінансування проекту, як правило, призначена для показу на комп'ютері одній людині (наприклад, в офісі представника банку-інвестора);

•   інтерактивна презентація  дає змогу користувачу самостійно ознайомитися з інформацією про структуру, продукцію і персонал корпорації;

•   автоматичну презентацію, записану на відеокасету, можна розсилати  акціонерам, банкам-інвесторам, службовцям тощо або демонструвати на виставках-ярмарках

 

1.5 Загальні відомості про РоwerPoint

Призначення РоwerPoint:

Вітчизняний ринок програмного  забезпечення нині пропонує поки що небагатий  вибір авторських засобів мультимедіа  з урахуванням прийнятної для  користувача їх підтримки.

Для розроблення презентацій  мультимедіа найпоширенішою в Україні є російськомовна версія РоwerPoint;, яка входить до складу інтегрованого пакета МS Оficce. За допомогою цього додатка розроблюють презентації, що складаються з наборів слайдів, у яких текст поєднується з графічними об'єктами, фотокартками, звуком, відео- та мультиплікаційними ефектами. Слайди можна подати як у суворій чорно-білій гамі, так і у вигляді кольорових зображень. Для цього використовують шаблони оформлення, створені професійними дизайнерами. Шаблони можна придумати і самотужки.

Слайди можуть містити:

•    текст;

•    таблиці;

•    діаграми, у  тому числі організаційні;

•    рисунки;

•    відеокліпи;

•    звуковий супровід (музику або голос);

•    гіперпосилання на інші слайди та документи (презентації, таблиці, діаграми тощо, які знаходяться на даному комп'ютері або в Інтернеті).

Окремі об'єкти слайдів  можуть мати ефекти анімації.

Оскільки РоwerPoint є  складовою Місrosoft Оficce, то, готуючи  презентацію, можна використовувати  фрагменти документів Word, електронних  таблиць і діаграм Ехсell, даних Ассеss. Створені в РоwerPoint; слайди можна відразу переглянути і, при потребі, змінити.

Презентації РоwerPoint демонструють:

•   на моніторі для  невеликого кола осіб (у тому числі  в Інтернеті);

•    на екрані за допомогою мультимедійного проектора;

•  на екрані за допомогою епідіаскопів, використовую чи прозорі плівки;

• на екрані за допомогою  діапроекторів, використовуючи 35-міліметрові  слайдофільми;

•    як роздруки на папері.

Огляд середовища РоwerPoint:

РоwerPoint є складовою  частиною Місrosoft Оficce, тому він має риси, спільні з іншими додатками Oficce. Наприклад, запустити РоwerPoint можна так само, як і будь-який інший додаток — або через меню Пуск, або за допомогою панелі Oficce, або подвійним клацанням на його ярлику чи підготовленій раніше презентації.

РоwerPoint використовується для створення презентації та її показу. В режимах підготовки презентацій (звичайному, структури, слайдів  і сортувальника) вікно РоwerPoint за структурою нагадує вікна інших  додатків, тобто має смугу заголовка, рядок меню, панелі інструментів, робочу ділянку і рядок стану. Особливістю вікна РоwerPoint у цих режимах є те, що зліва від горизонтальної смуги прокручування є кнопки режимів перегляду слайдів (рис. 3.4). Ці кнопки дублюють відповідні команди меню Вид і схожі на аналогічні кнопки Word У режимі показу слайдів вікно займає весь екран, і в ньому можна переглянути тільки один слайд.

РоwerPoint має кілька режимів  роботи.

Звичайний режим. У цьому  режимі робоча ділянка вікна РоwerPoint складається з ділянок слайда, структури і нотаток (рис. 3.5). Розміри кожної з них можна змінювати. На ділянці структури відображаються номер, назва слайда і текст, що міститься в ньому. Натиснувши на кнопку зліва від номера, можна зразу ж перейти до роботи з відповідним слайдом, який з'являється на ділянці слайда. Сюди можна вставляти також рисунки, фільми, звуки, ефекти анімації й гіперпосилання. Текст вводиться і до ділянки структури, і до ділянки слайда.

Режим структури. У цьому  режимі перевага надається ділянці  структури. Інші ділянки подаються у зменшеному вигляді. Тому його використовують, щоб ознайомитися зі структурою всієї презентації і, при потребі, змінити її (шляхом переміщення розділів, їх вилучення, редагування тексту тощо).

Режим слайдів займає всю робочу ділянку. Використовується для створення і зміни поточного слайда.

Режим сортувальника. Тут  на робочій ділянці PowerPoint; відображається вся презентація. Причому кожний слайд виводиться в зменшеному вигляді. Ось чому його використовують для  перегляду послідовності, у якій розташовано слайди в презентації, а також щоб перейти до роботи з певним слайдом. Для цього досить двічі клацнути на ньому. У режимі сортувальника зручно переміщати окремий слайд на інше місце презентації, перетягуючи його мишею. Тут також є змога додавати нові слайди перед виділеним або видаляти виділений слайд, натиснувши клавішу <Delete>. На етапі підготовки демонстрації цей режим використовується, щоб задати інтервали часу для показу кожного слайда й встановити анімаційні ефекти при переході від одного слайда до іншого.

Режим показу слайдів  призначений для демонстрації презентації. У ньому кожний слайд виводиться на весь екран.

Використовуючи кнопки (рис. 3.4), можна переключатися з  одного режиму в інший під час  підготовки і демонстрації слайдів, а також при внесенні і зміні нотаток. Оскільки в режимі показу слайдів поточним слайдом зайнято весь екран, то вийти з нього можна, натиснувши клавішу <Еsc> або обравши відповідну команду з контекстного меню, що викликається клацанням правою клавішею миші на будь-якому місці слайда.

Завершують роботу в PowerPoint, закриваючи його вікно 

 

1.6 Створення презентації

Основні способи створення  презентації

Після того як визначено  тему презентації, намічено її основні  питання, а також підібрано матеріал для їх розкриття (текст, рисунки, діаграми тощо), можна переходити до етапу створення презентації. Після запуску PowerPoint з'являється діалогове вікно, у якому для цього пропонується вибрати один із таких способів: