Сучасні засоби створення мультимедійних презентацій

Якщо є бажання вставити звук із файла, що не входить до складу Сlір Galleгу (компакт- або жорсткий диск на власному або якому-небудь іншому комп'ютері мережі), то треба скористатися командою Вставка—Фильмы и звук—Звук из файла.

PowerPoint дає змогу самостійно  записати мовний супровід слайда. Але тоді комп'ютер повинен  мати звукову карту, мікрофон  і колонки. Для записування  звукового супроводу потрібно:

•    перейти до слайда, у який його буде записано;

•    у меню Вставка  вибрати команду Фильмы и звук — Записать звук;

•    для початку  записування натиснути кнопку «Запись»;

•    після завершення записування натиснути кнопку «Остановить»:

•    до поля «Название» ввести назву супроводу і натиснути  кнопку «ОК».

На слайді з'являється  значок, який натискують для відтворення  звуку під час демонстрації.

Якщо на час чергової презентації мовний супровід потрібно відключити, слід активізувати команду Показ слайдов—Настройка презентации і в діалоговому вікні «Настройка презентации» ввімкнути індикативний перемикач «Без речевого сопровождения».

Вставляють фільми у  слайд подібним чином. Якщо це фільм  із колекції кліпів Сlір Galleгу, активізують  команду Вставка—Фильмы и звук—Фильм из колекции, для інших джерел — команду Фильмы и звук—Фильм из файла. Після вставлення фільму розмір зображення можна змінити.

Використання гіперпосилань

Описаний вище спосіб створення слайдів передбачає їх лінійну демонстрацію, тобто після перегляду першого слайда переходять до другого, потім до третього і т. д.

 Але послідовність  слайдів під час демонстрації  залежить від аудиторії (іноді  деякі питання розглядаються  докладно, інколи навпаки, тільки  згадуються, час від часу показ певного ланцюжка слайдів потрібно повторити). Ось чому слід передбачити засоби, що дають змогу організувати розгалужений і циклічний способи перегляду презентації. У таких випадках використовують гіперпосилання. Це адреси наступного слайда або додатка, який викликатиметься на екран. На слайді гіперпосилання можна подати підкресленим текстом, значком або і кнопкою (рис. 3.13). Клацання мишею на гіперпосиланні спричиняє перехід за вказаною в ньому адресою.

Таке використання гіперпосилань  дає змогу лектору під час демонстрації залежно від сприийняття матеріалу аудиторією самому вирішувати, коли переходити до іншого слайда.

Для створення гіперпосилань  потрібно:

•    виділити текст  або об'єкт, що має представляти гіперпосилання;

·    у меню Вставка  вибрати команду Гиперссылка;

·   у діалоговому  вікні «Добавление гиперссылки» у списку «Связать с» вибрати тип  об'єкта, на який вказуватиме гіперпосилання, на центральній ділянці вікна  задати цей об'єкт і, натиснувши на кнопку «Подсказка», ввести текст, що з'являтиметься під час демонстрації слайда, якщо встановити покажчик миші на гіперпосиланні.

Для переходу до певних слайдів (попереднього, наступного, першого, останнього тощо) можна скористатися гіперпосиланнями у вигляді готових кнопок. Щоб  вставити їх у слайд, потрібно:

•    у меню Показ  слайдов вибрати команду Управляющие  кнопки, а в її підменю — потрібний  вид кнопки;

•    на слайді намалювати прямокутник, який буде займати кнопка;

•    у діалоговому  вікні «Настройка действия» вибрати  необхідну дію.

Щоб призначення кнопок керування не забувалося, на них можна помістити напис. Для цього слід:

•    виділити кнопку;

•    з меню Вставка  вибрати команду Надпись;

•    увести необхідний текст.

Підсумковий слайд

Після того як усі слайди створено, бажано на одному або декількох підсумкових слайдах мати зміст усієї презентації, який складається з їх назв. Такий зміст, крім загального уявлення про структуру презентації, дає змогу у певний момент безпосередньо переходити до потрібного слайда, оскільки назви розділів подаються в ньому у вигляді текстових гіперпосилань.

Створення підсумкового слайда має кілька етапів:

•    відкриття  готової презентації, до якої додається  підсумковий слайд;

•    перехід у  режим сортувальника;     

•    виділення  слайдів, заголовки яких увійдуть до підсумкового слайда (при натиснутій клавіші <Ctrl>);

•    активізація  на панелі інструментів сортувальника  слайдів кнопки «Итоговый слайд».

Після виконання описаних дій перед першим виділеним слайдом  з'явиться підсумковий слайд, який у режимі сортувальника можна перетягнути на потрібне місце.

Ефекти анімації

Для пожвавлення сприйняття презентаційного матеріалу іноді  використовують анімаційні засоби, що при переході від поточного слайда до наступного створюють ілюзію руху як окремих елементів слайда, так і послідовності цілих слайдів.  

Анімацію окремих елементів  слайда встановлюють у режимі слайдів, а послідовності — у режимі сортувальника слайдів.

Щоб задати ефекти анімації для окремих елементів слайда, потрібно:

•    виділити на слайді перший елемент, для якого застосовується анімація;

•    натиснути  кнопку «Эффекты анимации» на панелі інструментів форматування;

•    на панелі інструментів «Зффекты анимации» натиснути кнопку, що відповідає потрібному ефекту (виїзд, політ, камера тощо);

•    переглянути в зменшеному вигляді обраний ефект, натиснувши кнопку «Просмотр анимации», що знаходиться в нижній частині панелі «Эффекты анимации». Потім, при потребі, активізувати кнопку «Настройка анимации» і зробити необхідні виправлення;

•    виділити наступний  елемент слайда і повторити п. п. 2 – 4;

•    для перегляду  отриманих ефектів у повноекранному форматі перейти у режим показу слайдів, натиснувши відповідну кнопку в лівому нижньому куті робочої ділянки  вікна PowerPoint.

Послідовність дій для  створення анімаційних ефектів при переході від одного слайда до іншого така:

•    встановити режим сортувальника слайдів, натиснувши відповідну кнопку в лівому нижньому куті робочої ділянки PowerPoint;

•    задати послідовність  слайдів, клацнувши мишею спочатку на першому, а потім при натиснутій клавіші Shift на останньому з них;

•    у меню Показ  слайдов вибрати команду Смена  слайдов;

•     у діалоговому  вікні «Смена слайдов» у рамці  «Єффект» вибрати в списку, що розкривається, відповідний ефект і активізувати кнопку «Применить» (рис. 3.16).

Ефекти анімації є  сильним засобом психологічного впливу, тому надмірне їх застосування може призвести до зворотного ефекту. Наприклад, якщо передбачається пе реглянути  слайди декілька разів, варто утримуватися від використання анімаційних ефектів, оскільки у даному випадку це може дратувати аудиторію.

Підготовка до демонстрації

Після того як презентацію  створено, потрібно її настроїти і  провести репетицію. Спочатку слід визначити, в якому вигляді буде здійснюватися  перехід від одного слайда до іншого та які саме слайди увійдуть до складу демонстрації, що готується. Якщо зміна слайдів відбуватиметься в автоматичному режимі, то варто задати час показу кожного слайда.

Коли комп'ютер не використовуватиметься, то потрібно попередньо записати вміст слайдів на відповідний носій інформації (папір, 35-міліметрові слайди, прозорі плівки).

Визначення виду керування  переходами

Залежно від місця  демонстрації перехід від одного слайда до іншого може відбуватися  або за вказівкою людини, або в  автоматичному режимі. PowerPoint має такі види керування переходами:

•    керування  доповідача. Коли потрібно перейти  до наступного слайда, визначає доповідач. При потребі показ слайдів  можна припинити — для записування  зауважень, запуску іншого додатка  тощо. На практиці найчастіше використовують саме цей вид керування. У ньому слайди виводяться на весь екран;

•    керування  користувача. У такому випадку слайд  займає тільки центральну частину екрана. Крім нього, на екран виводиться меню, що містить команди ке­рування переходами між слайдами, зміною і друкуванням окремих слайдів, панель інструментів Інтернету, а також панель завдань Windows, що дає змогу запускати під час презентації нові додатки. У цьому виді керування вікно PowerPoint може займати тільки частину робочого стола;

•    автоматичний перехід від одного слайда до іншого. Найчастіше такий вид керування  використовують на виставках, у кіосках  та інших місцях, де немає доповідача. Після завершення автоматична презентація  демонструється повторно.

Оптимальний вид керування переходами встановлюють так:

•    у меню Показ  слайдов вибрати команду Настройка  презентации;

•     у діалоговому  вікні «Настройка презентации» у  рамці «Показ слайдов» вибрати потрібний  вид керування переходами (рис. 3.17).

 Вибір потрібних  слайдів

Якщо для певної демонстрації всі слайди не потрібні, то з їх сукупності можна вибрати тільки ті, що знадобляться. У таких випадках використовують довільну демонстрацію. PowerPoint дає змогу  зберігати в одній презентації  варіанти різних комбінацій слайдів, що можуть використовуватися під час різних демонстрацій. Щоб утворити бажану послідовність слайдів, слід:

•    із меню Показ  слайдов вибрати команду Произвольный показ;

•    у діалоговому  вікні «Произвольный показ» натиснути  кнопку «Создать»;

•    у діалоговому вікні «Задание произвольного показа» до текстового поля «Имя произвольного показа» ввести назву бажаного варіанта демонстрації, а потім на основі списку «Слайды презентации» створити список «Слайды произвольного показа» (рис. 3.18). Бажана послідовність слайдів може відрізнятися від ви­хідної.

Перед початком демонстрації самотужки створеної композиції потрібно:

•    у меню Показ  слайдов вибрати команду Настройка  презентации;

•    у діалоговому  вікні  «Настройка презентации»(рис. 3.17) у групі «Слайды» ввімкнути альтернативний перемикач «Произвольная демонстрация» і в списку, що розкривається, вибрати назву варіанта демонстрації.

Задання інтервалів часу показу слайдів

Щоб під час презентації  перейти від одного слайда до іншого, доповідачу досить клацнути мишею. PowerPoint дає також змогу змінювати слайди через встановлені заздалегідь інтервали часу.

Спосіб зміни слайдів  вибирають у діалоговому вікні  «Настройка презентации» (рис. 3.17), що викликається командою Показ слайдов—Настройка  презентации. Тут у групі «Смена слайдов» необхідно вибрати потрібний альтернативний перемикач — «вручную» або «по времени».

Якщо користувачу більше до вподоби варіант «по времени», то він має попередньо встановити інтервали часу, впродовж якого буде демонструватися той чи інший слайд. Такий хронометраж задається або автоматично, або в ручному режимі.

Автоматичний хронометраж  установлюють під час репетиції  презентації в такий спосіб:

•    відкривають  презентацію і вибирають потрібні для демонстрації слайди, вказавши назву потрібної демонстрації в діалоговому вікні «Настройка презен­тации» (список «Произвольний показ»);

•    переходять у режим сортувальника слайдів;

•    з меню Показ  слайдов вибирають команду Настройка  времени;

•    використовуючи панель інструментів «Репетиция», встановлюють час показу кожного слайда і всієї демонстрації цілком.

Для ручного встановлення інтервалів часу показу кожного слайда необхідно:

•   перейти  в  режим сортувальника;

•   виділити слайд, для якого задається інтервал часу;

• на панелі сортувальника слайдів натиснути кнопку «Смена слайдов»;

• у діалоговому вікні  «Смена слайдов» у рамці «Продвижение»  зазначити, скільки секунд має тривати  показ слайда. Якщо цей інтервал часу сто­сується тільки даного слайда, то натиснути кнопку «Применить», якщо всіх слайдів презентації — кнопку «Применить ко всем». У рамці «Продвижение» рекомендується вмикати обидва перемикачі — «по щелчку» і «автоматически после». Це дасть змогу керувати переходом до наступного слайда в ручному (по клацанню) і в автоматичному (після закінчення часу) режимах.

Друкування слайдів

Для друкування слайдів  потрібно:

•   у меню Файл вибрати  команду Печать;

•   у діалоговому  вікні «Печать» вказати, які слайди слід друкувати (рамка «Диапазон  печати») і що саме в них друкуватиметься: слайди видавання, нотатки, структура (список «Печать»)

Коли слайди планують друкувати на чорно-білому принтері, попередньо можна ознайомитися з  їх майбутнім зовнішнім виглядом. Для перегляду чорно-білого зображення слайда досить на стандартній панелі інструментів активізувати кнопку «Просмотр в оттенках серого». Якщо при її натисненні утримувати ще й клавішу <Shift>, то слайд матиме на екрані чорно-білий вигляд без відтінків сірого. Відповідний вид чорно-білого друку можна задати в діалоговому вікні «Печать», вибравши потрібний перемикач.