Теоретические основы работы автоматизированных информационных систем

IV этап –  сопровождение и анализ функционирования (выявление проблем, внесение  изменений в проектные решения  и существующие ИС).

Содержание  документации на каждой стадии определяется составом и спецификой работ. Стадии детализируются и включают следующие  этапы:

Предпроектная стадия:

обследование  объекта и обоснование необходимости  создания ИС;

формирование  требований пользователя к ИС;

оформление  отчета о выполненной работе и  заявки на разработку ИС;

разработка  и утверждение технического задания  ИС.

Проектная часть:

разработка  проектных решений по системе  и ее частям;

разработка  документации на ИС;

разработка  и оформление документации на поставку изделий для комплектования ИС;

разработка  рабочей документации на систему  или ее части;

разработка  или адаптация программ.

Стадия внедрения:

подготовка  объекта автоматизации к вводу  в действие; подготовка персонала, проводится обучение персонала; строительно-монтажные работы, в том случае, если строится специализированное здание; проведение предварительных испытаний; проведение опытной эксплуатации; проведение опытных испытаний; введение в промышленную эксплуатацию.

Анализ функционирования: гарантийное и послегарантийное обслуживание; внесение изменений в проектные решения.

Основными участниками процесса создания ИС являются предприятие-заказчик, для которого она создается и предприятие-разработчик, выполняющий работы по проектированию ИС. Юридические и организационные взаимоотношения конкретно заказчиков и разработчиков регулируются заключенными между ними договорами.

Заказчик  обязан заключить договор на создание ИС, приобрести технические средства, подготовить задание на строительство или реконструкцию помещения, если необходимо, совместно с разработчиком выполнить работы предпроектной стадии, в необходимые сроки подготовить помещение, приобрести и установить технические средства, разработать и осуществить мероприятия по совершенствованию организации управления и производства. На стадии проектирования необходимо обеспечить обучение персонала, обеспечить запись необходимой информации на машинные носители и ее контроль, обеспечить уточнение исходных данных по составу и структуре информационной базы, завершить ее формирование, подготовить контрольные примеры, организовать поэтапную приемку рабочих программ с проверкой на контрольных примерах. При подготовке объекта к внедрению заказчик выполняет следующие работы: внедряет локальные и общегосударственные классификаторы, унифицированные формы документов, проводит в намеченные сроки мероприятия по подготовке объекта к внедрению ИС. При вводе системы в действие заказчик завершает ввод в эксплуатацию технических средств, завершает опытную эксплуатацию комплекса задач и принимает в промышленную эксплуатацию. Разрабатывает и согласовывает с разработчиком программу приема сдаточных испытаний и организуют работу приемочной комиссии по проведению испытаний системы.

Основная  цель разработчика – создание ИС. На предпроектной стадии проводит обследование объекта, обрабатывает материалы обследования, определяет задачи, комплексы задач, подлежащие автоматизации, определяет экономическую эффективность. На стадии ТП разрабатывает документацию, в соответствии с утвержденным ТЗ осуществляет методическое руководство работами по созданию классификаторов, внедрению унифицированных систем документации, разрабатывает структуру информационной базы, принимает участие в обучении персонала заказчика. На стадии рабочей документации осуществляет разработку программного обеспечения, генерацию рабочих программ, участвует в разработке должностных инструкций управленческого персонала, технологических инструкций пользователя. При вводе системы в действие разработчик осуществляет методическое руководство, вносит корректировки в проекты, принимает участие в сдаче задач и комплексов задач в промышленную эксплуатацию и участвует в работе комиссии по приемке системы в промышленную эксплуатацию.

Цели  и задачи предпроектной стадии ИС

В стадии формирования требований к ИС включается комплекс научно-исследовательских и организационно-технических мероприятий по обследованию, позволяющих определить производственные возможности предприятия по повышению прибыли, снижению затрат в результате создания ИС. Проводится технико-экономическое обследование, включающее системное описание конкретного объекта, диагностический анализ в системах управления и исследование информационных потоков.

Целью системного описания является разработка экономико-организационной модели. Такая модель характеризует следующее: цели и критерии функционирования производства; требования к организационной структуре  управления; функции и задачи управления объектом; взаимодействие задач управления, общая структура информационной базы решаемых задач.

Цель  диагностического анализа – оценка качества решения задачи управления, проводится на базе результатов системного описания. Диагностический анализ включает сбор необходимых данных, систематизацию, обработку и анализ информации, выявление факторов влияющих на результат деятельности предприятия. В процессе диагностического обследования необходимо количественно установить: цели и критерии развития производства и его отдельных звеньев; установить роль и место данного предприятия в отрасли; состояние производства и его структуру; состояние системы управления; взаимодействие предприятия с поставщиками и потребителями; взаимодействие с финансовыми органами; организация информационной базы.

Заключение

По  результатам диагностического анализа  оформляется отчет об обследовании предприятия.

Цель  исследования информационных потоков  – получение материалов для формирования информационной базы. Для этого нужно выявить связи между подразделениями предприятий и внешними предприятиями, схему документооборота, наименование первичных и результатных документов для каждой задачи.

В результате этих работ должны быть выработаны рекомендации по составу документов, показателей  и их схемы взаимосвязи.

В процессе обследования объекта применяются следующие  методы сбора материала:

непосредственного обследования, включая: метод личного наблюдения; метод изучения путем анализа материала; метод опроса исполнителей на рабочих местах; метод личного участия в работе; метод  получения сведений путем беседы и консультаций с участием руководителей; метод аналогий; получение сведений в письменном виде от сотрудников.

документальной  инвентаризации, в том числе:

метод самофотаграфии рабочего дня - для изучения структуры  рабочего времени за короткий период;

метод анализа  операций - для исследования существующей технологии обработки информации, подробного изучения маршрутов обрабатываемой информации.

Анализ материалов должен быть направлен на решение  задач:

уточнение целей  совершенствования управления;

выявление номенклатурных показателей, которые следует использовать для оценки системы управления;

упорядочивание  и взаимоувязка выявленных целей;

выявление общих  тенденций развития предприятия;

определение факторов производства и управления, обеспечивающих достижение целей и выявление  факторов, отрицательно влияющих на достижение целей;

выявление перспективных  проблем, от которых зависит эффективность  системы;

получение необходимых  данных для экономического обоснования  проведения организационных мероприятии  по рационализации системы управления и внедрения ИС.

Обработка результатов  обследования – систематизация полученных данных по формам, срокам обработки, техники  и технологии формирования сводных  показателей. Для обработки данных применяется экономико-математический аппарат и вычислительная техника. Материалы обследования оформляются  в виде отчетов, схем, блок-схем, сетевых  диаграмм.

Большое распространение получил метод  анализа – метод матричного моделирования  для выявления внутренних логических связей между данными, составления  анализа полного состава реквизитов, установления наличия информационной связи между задачами, выделения  связанных групп реквизитов, оптимизации  количества циркулирующих в системе  управления документов и состава  реквизитов в них.

Предпроектная документация содержит разделы: цель обследования; основания для обследования; объект обследования; организация разработчика и состав исполнителей; характеристика предприятий; выводы по анализу производственной структуры предприятия; результаты обработки опросных листков; выводы по анализу функционирующей структуры; выводы по анализу существующей ЭИС. Даются предложения: по совершенствованию организационной структуры; потоков информации и форм документов и пр. Производится: выбор и обоснование объекта автоматизации; выбор технико-экономических показателей, отражающих воздействие ЭИС на объект управления; общие рекомендации по улучшению управления; обоснование очередности разработки задач.

 

 

 

 

 

Список использованной литературы:

1. В.Э.  Фигурнов. IBM PC для пользователя. Изд. 6, М., "Инфра-М", 1995.

2. К.С.  Ахметов, А.Е. Борзенко. Современный  персональный компьютер. М., "Компьютер-пресс", 1995.

3. А.Е.  Борзенко, А.Г. Фёдоров. Мультимедиа  для всех. М., "Компьютер-пресс", 1995.

4. В.  Денисов. Windows 95 c самого начала. С-Пб, "Питер", 1996.

5. Н.  Николь, Р. Альбрехт. Excel 5.0. Электронные  таблицы. М., "Эком", 1994.

6. В.В.  Фаронов. Основы Турбо Паскаля.  Кн.1, М., МВТУ, 1992.

7. А.  Гончаров. HTML в примерах. "Питер", С-Пб, 1997.

8. Школьная  Энциклопедия. Персональный компьютер.  Ю.Л. Кетков, А.Ю. Кетков, Д.Е. Шапошников. М., "Дрофа", 1997.

9. С.А.  Каратыгин, А.Ф. Тихонов, В.Г.  Долголаптев. Базы данных. т.1 и  2, М., "ABF", 1995.

10. Информатика.  Учебное пособие для старшеклассников  и абитуриентов. Под ред. проф. В.А. Каймина. М., "АСТ", 1996.

11. Информатика.  Учебное пособие и сборник  задач с решениями. Под общей  ред. проф. В.А. Каймина и Л.А.  Муравья. М., "БРИДЖ", 1994.

12. Ю.А.  Шафрин. Основы компьютерной технологии. Учебное пособие для 7-11 классов  по курсу "Информатика и  вычислительная техника". М., "ABF", 1996.

13. А.В.  Болдачев. Компьютер IBM PC для детей.  М.,"Аквариум",1996.

14. В.Б.  Комягин, А.О. Коцюбинский. Самоучитель  работы на персональном компьютере. М., Изд. "Триумф", 1996.

15. В.П.  Дьяконов. Популярная энциклопедия  Мультимедиа. М., "ABF", 1996.

16. Лэмонт  Вуд. Web-графика. Справочник. С-Пб, Изд. "Питер", 1998.

17. В.Н.  Пильщиков. Сборник упражнений  по языку Паскаль. М., "Наука", 1989.

18. А.  Левин. Самоучитель работы на  компьютере. 5-е изд.,"Нолидж", М., 1998.

19. Г.А.  Зельднер. Программируем на языке  Quick Basic 4.5. Учебное пособие по курсам "Основы программирования", "Информатика  и вычислительная техника". М., "ABF", 1996.

20. Информатика.  Под ред. проф. Н.В. Макаровой. 2-е  изд. "Финансы и статистика", М., 1998.

21. М.Е.  Степанов. Сто графических задач  по информатике. Программирование  на языке Бейсик. М., РЦИСО, 1995.

22. Ю.А.  Шафрин. Информационные технологии. М., Лаборатория Базовых Знаний, 1998.

23. Информатика  10-11 класс. Под ред. проф. Н.В.  Макаровой. "Питер", С-Пб, 1998.

24. Пэтти  Винтер. MicroSoft Word 97. Справочник. "Питер", С-Пб, 1998.

25. Е.А.  Козловский. Компьютер для носорога. Книжка 5. Части 1 и 2. Norton Utilities 7.0. М., "ABF", 1994.

26. И.М. Книжный. Norton Commander 5.0. М., "ABF", 1996.

27. О.В. Ефимова, Ю.А. Шафрин. Практикум по компьютерной технологии. М., "ABF", 1997.

28. А.М.  Кенин, Н.С. Печёнкина. IBM PC для  пользователей или как научиться  работать на компьютере. 4-е издание.  Екатеринбург, Изд. "АРД ЛТД", 1997.

29. В.А.  Гольденберг. Введение в программирование. Библиотека школьника. Учебное  пособие. Минск, "Харвест", 1997.

30. Примерные  экзаменационные билеты для проведения  устной итоговой аттестации выпускников  11 классов общеобразовательных учреждений  в 1998-1999 учебном году М., "Дрофа", 1999.

 

 

 

Приложение № 1

Принятые сокращения

АБД          — автоматизированный банк данных                                  

АБС          — автоматизированная банковская система