Логистический процесс на складе

2)   анализ потенциальных поставщиков (по соотношению цены и качества, экспертной оценке, рекомендациям респектабельных организаций выявляются наиболее приемлемые поставщики, с которыми заключаются договоры о сотрудничестве);

3)   оценка результатов работы с выбранными поставщиками (дифференциация поставщиков по поставляемым товарам, определение рейтинга поставщика, определение возможности дальнейшего сотрудничества, мера удовлетворенности от сотрудничества).

Выбор поставщика различных типов  товаров неравнозначен: для товаров, необходимых для производственного процесса, выбор поставщика является определяющим и очень важным, значимым критерием является не только цена, но и качество, надежность и деловая репутация.Грамотное ведение закупочных операции требует отдельных знаний основ хозяйственного права, касающихся заключения контракта как основы закупок, поставки товаров и их оплаты.

Основные  элементы контракта:

предложение и принятие предложения (двусторонняя сделка). В большинстве случаев  контракты бывают письменными, но возможны и устные. Редкое применение устных контрактов связано с тем, что  отсутствие документа затрудняет доказательство прав в судебных инстанциях;

финансовые  условия, т.е. контракт становится юридически правомочным только когда в нем оговорены финансовые условия;

право заключать  контракты. Такое право имеют  только определенные должностные лица (директор, генеральный директор), уполномоченные фирмой и действующие от ее имени;

законность. Контракт обязан быть законным, т.е. всецело  отвечать юридическим нормам страны.

Условия контракта. Заключение контракта предполагает согласование разных условий, как четко выраженных, так и подразумеваемых. Все они должны найти отражение в документах, на основе которых оформляется контракт. Четко выраженные условия – те, которые фактически отражены в контракте. Подразумеваемые условия – те, которые либо вытекают из зафиксированных в контракте, либо являются сами собой разумеющимися, исходя из здравого смысла. Поставщик теряет право собственности на товары после заключения контракта, если иное специально не оговорено в контракте или товары еще не произведены.

В качестве условия контракт может предусматривать  возмещение убытка. Эта сумма не является штрафом и обычно устанавливается заранее в разумных пределах. Штрафы – действенное средство заставить поставщика выполнить условия контракта. В отличие от возмещения убытка штраф представляет собой сумму, увеличенную по сравнению с указанной в контракте и возрастающую в зависимости от нарушения срока поставки, поставки товара ненадлежащего качества и т.д. Если заранее предусмотрены случаи, когда поставить товар в срок не представляется возможным по причинам, не зависящим от поставщика, то в контракте следует установить соответствующее условие – форс-мажор.

Структура контракта, соответствующего законодательству РФ, обычно включает:

- наименование продавца, покупателя, на основании чего действует;

- предмет контракта;

- количество товара;

- качество товара;

- сумма контракта и порядок расчетов;

- упаковка и маркировка;

- условия поставки и приемки  товара;

- ответственность сторон;

- разрешение споров;

- форс-мажорные обстоятельства;

- прочие условия;

- юридические адреса и реквизиты сторон.

Контракт  может содержать основные аспекты, а количество, сумму контракта  и порядок расчетов в приложении к контракту или в спецификации, которые оформляются на каждую партию.

Оплата  поставок. Получение счетов на оплату заказанных товаров – заключительный этап выполнения контракта. Все счета необходимо проверить, следуя нескольким основным правилам:

по получении  счета удостовериться,  что он предназначен именно вам;

сверить номер заказа, указанный в счете, с номером заказа в уведомлении  о получении товара со склада (от отдела получателя).

При осуществлении  расчетов допускаются расчеты платежными поручениями, по аккредитиву, чеками, расчеты по инкассо и в других формах, предусмотренных законом, установленными в соответствии с ним банковскими правилами и применяемыми в банковской практике обычаями делового оборота.

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Гаджинский, А.М. Логистика: Учебник для высших и средних специальных учебных заведений/ А.М. Гаджинский. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Информационно-внедренческий центр «Маркетинг», 2000. – 375 с.

2. Касенов, А.Г. Логистика: Обслуживание потребителей: Учебник/ А.Г. Касенов, Л.Б. Миротин, Ы.Э. Ташбаев. – М.: Инфра-М, 2002. – 190 с.

3. Логистика:  Учебник/ Под ред. Б.А. Аникина. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Инфра-М, 2000. – 352 с.

4. Неруш, Ю.М. Логистика: Учебник для вузов/ Ю.М. Неруш. – М.: Юнити-Дана, 2003. – 495 с.

5. Уотерс, Д. Логистика: Управление цепью поставок/ Д. Уотерс. – Пер. с англ. – М.: Юнити-Дана, 2003. – 503 с.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Задача. Определите оптимальный размер закупаемой партии и постройте график. Известно, что затраты на поставку единицы 14,75 ден .ед., годовое потребление 1000 ед., годовые затраты на хранение единицы продукции 0,2 ден. ед . Возможный размер партии поставки: 100, 200, 400, 500, 600, 800, 1000 единиц.