Автоматизация бухгалтерского учета малого предприятия

С целью улучшения  качества, адаптивности и технологичности  «1С:Бухгалтерия» предусматривает набор  сервисных возможностей:

• контроль корректности вводимых проводок;

• табло счетов (оперативный  просмотр итогов по счетам);

• проверка возможности  удаления неиспользуемых бухгалтерских  счетов, объектов аналитики, документов;

• вызов компьютерного  обучающего видеокурса;

• вызов правовой системы  с диска ИТС или «1С: Гарант. Правовая поддержка».

Следует отметить пользовательский интерфейс ППП, обеспечивающий системе хорошие эксплуатационные характеристики. Строка меню рабочего окна содержит следующие блоки команд: «Операции», «Отчетность», «Сервис», «Окна» и «Помощь». При работе в некоторых режимах имеется еще группа команд «Действия». Она перечисляет возможные действия пользователя относительно текущего режима. Под строкой меню располагается строка пиктограмм. Посредством этих пиктофамм можно активизировать наиболее часто применяемые профаммы, например печать, вставку, копирование и др.

Существенный комфорт  пользователя обеспечивает сервисные  средства. Так, например, «Путеводитель  по конфигурации» предназначен для  быстрого освоения профаммы бухгалтером. Режим «Советы дня» подсказывают пользователю эффективные приемы работы и функциональные возможности системы. Настраиваемые панели инструментов позволят быстро получать доступ к часто используемым функциям программы.

Подробная контекстная  помощь позволяет бухгалтеру использовать все допустимые и возможные действия во всех режимах работы программы. В решении задач комплексной автоматизации предприятия очень важно обеспечить взаимосвязь и взаимодействие различных программ, реализующих решение тех или иных задач в системе управления. ППП «1С:Бухгалтерия» включает готовые режимы для обмена бухгалтерской информацией с другими программами системы. Кроме того «1С:Бухгал-терия» поддерживает современные средства интеграции приложений ОLЕ, ОLЕ Automation и DDЕ. Использование этих средств позволяет:

• управлять работой  других программ, используя встроенный язык, например формировать отчеты и графики в Мicrosoft Ехсеl;

• получать доступ к данным «1C:Бухгалтерия» из других программ;

• вставлять в документы  и отчеты «1С:Бухгалтерия» объекты, созданные другими программами, например помещать в первичные документы логотип фирмы;

• размещать в документах и отчетах рисунки и графики. Развитые средства администрирования  «1С:Бухгалтерия» позволяют администратору системы:

• вести список пользователей  системы;

• назначать пользователям  пароли на вход в систему;

• назначать пользователям  права на доступ к информации, обрабатываемой системой;

• формировать индивидуальные пользовательские интерфейсы, включающие меню и панели инструментов;

• просматривать список работающих пользователей;

• получать историю работы пользователей.

Для программной реализации алгоритмов бухгалтерского учета используются следующие признаки счетов:

• -Тип сальдо для балансовых счетов.
• -Периодичность, алгоритм закрытия счета.
• -Валютный учет на счете.
• -Структура кода счета.
• -Принадлежность к группе, подгруппе счетов или разделу плана.

Компьютерные системы  бухгалтерского учета позволяют  использовать различные планы счетов, программным способом устанавливая между счетами различных планов соответствие.

Бухгалтерский учет обеспечивает синтетический и аналитический учет. В компьютерных системах бухгалтерского учета аналитическим счетам соответствуют справочники, картотеки, реестры документов, учетные регистры. Вся учетная информация о хозяйственных операциях в виде бухгалтерских проводок представлена в базе данных. Для каждого синтетического счета, субсчета, аналитического счета вводится на начало первого учетного периода начальное сальдо.

Основу информационной системы бухгалтерского учета составляют классификаторы и кодификаторы технико-экономической информации. Система классификации – совокупность правил и результат распределения заданного множества объектов на подмножества в соответствии с признаками сходства или различия.

Информационные технологии создания и ведения классификаторов и кодификаторов должны обеспечивать удобство ввода и корректировки больших объемов информации, контроль достоверности и формата значений кодов, а редактирование классификаторов и кодификаторов должно быть санкционированным.

Компьютерный вариант  учетных регистров. Компьютерный учет должен соответствовать единой методологической основе бухгалтерского учета, обеспечивать:

• -Ведение бухгалтерского учета на основе принципов двойной записи.
• - Взаимосвязь данных аналитического и синтетического учета.
• -Сплошное отражение автоматизированным способом хозяйственных операций на основе первичных учетных документов.
• -Сокращение трудозатрат на ведение учета.
• -Контроль достоверности вводимых данных, целостности учетной информации.
• -Формирование произвольных сводов, бухгалтерских отчетов автоматизированным способом.

В компьютерном варианте бухгалтерского учета может создаваться  несколько взаимосвязанных регистров:

• -Бухгалтерских проводок.
• -Хозяйственных операций.
• -Первичных учетных документов.

Для соблюдения жесткого хронологического порядка используется регистрация даты и времени отражения в учете бухгалтерской проводки, поскольку это более точно отражает порядок их следования. В различных компьютерных системах бухгалтерского учета может использоваться и более развитая структура данных учетного регистра бухгалтерских проводок. В частности, для аналитических счетов возможно отражение количественно – суммового учета.

Регистр хозяйственных операций используется для автоматизации ввода первичных учетных данных, когда с хозяйственной операцией связан набор бухгалтерских проводок определенной корреспонденции счетов. При регистрации операции автоматически формируются бухгалтерские проводки, сумма проводок рассчитывается автоматически.

Хозяйственные операции можно типизировать, заранее подготовить шаблоны бухгалтерских проводок по видам операций.

Для каждой операции, основанной на типовой операции, автоматически  формируются в учетном регистре бухгалтерских проводок проводки, устанавливается  связь по коду (номеру) хозяйственной  операции с записью операции в учетном регистре операций.

Для первичных документов может быть создан отдельный учетный  регистр бухгалтерских документов.

Обработка информации учетных  регистров выполняется при решении  задач бухгалтерского учета, формировании отчетов. Результаты обработки предоставляются на машинном носителе в виде выборки данных, а также в виде машинограмм и видеограмм.

 

5. Определите содержание и общие характеристики новых информационных связей между элементами задач, изменившихся в связи с внедрением информационной системы: способы передачи документов, переход к электронным офисным технологиям.

Вместо обмена документами  на бумаге теперь будет применяться  электронный документооборот. В  налоговую инспекцию станет не обязательно  ходить – достаточно будет лишь отсылать отчёты, заверенные электронной подписью. Вся информация будет храниться на сервере – надёжный и удобный способ хранения данных. Передача данных между заинтересованными лицами будет осуществляться с помощью электронной почты.

Cодержание новых информационных связей между элементами задач при автоматизации бухгалтерского учета малого предприятия будет эквивалентно старым, закреплённым в законодательстве РФ. Изменится форма и общие характеристики информационных связей при автоматизации бухгалтерского учета малого предприятия.

Среди общих характеристик  новых информационных связей между элементами задач при автоматизации бухгалтерского учета малого предприятия следует особо выделить скорость обработки информации в части выполнения рутинных вычислений и пересылки различной документации между заинтересованными лицами внутри и вне системы бухгалтерского учета малого предприятия. Таким образом, именно способы передачи документов будут одним из наиболее значительных новаторских решений при предложенной модели автоматизации бухгалтерского учета малого предприятия.

Определите содержание и общие характеристики новых  информационных связей между элементами задач, изменившихся в связи с внедрением информационной системы: способы передачи документов,

Переход к электронным офисным технологиям позволяет упростить и значительно повысить надёжность обработки информационных связей между элементами задач всех этапов бухгалтерского учета малого предприятия. Уменьшается вероятность ошибки и увеличивается продуктивность труда персонала, сокращаются расходы, оптимизируется система управления предприятием.

Электронные офисные  технологии по своей сути являются будущим офисных технологий –  их квинтэссенцией в чистом, информационном виде. Именно перекладывания значительной части работы по соответствию бухгалтерского учета малого предприятия требованиям текущего законодательства на плечи разработчиков автоматизированной системы бухгалтерского учета малого предприятия 1С Бухгалтерии позволяет получить значительные конкурентные преимущества для малого предприятия.

 

 

6. Определите состав необходимого персонала и, возможно, программного обеспечения для создания задач и их комплексов.

Нужен 1 главный бухгалтер  и одна лицензионная копия 1С Бухгалтерии (а также другие программно-технические средства, перечисленные в выполненных требованиях пункта 3 данного задания).

Компьютерные системы  бухгалтерского учета прошли большой  исторический путь становления и  развития. Рынок компьютерных систем бухгалтерского учета начал формироваться с конца 80-х годов. Сегодня существует большое число разнообразных программных средств автоматизации бухгалтерского учета: от средств автоматизации локальной задачи бухгалтерского учета до полнофункциональных компьютерных систем бухгалтерского учета в составе информационных средств предприятия.

Существует зависимость  между масштабом предприятия  и типом применяемых в компьютерных системах бухгалтерского учета информационных технологий. Эта зависимость обусловлена  как потребностями в информационных технологиях для реализации функций компьютерных систем бухгалтерского учета, так и возможным уровнем затрат на ее создание и сопровождение.

Для крупных предприятий  компьютерные системы бухгалтерского учета являются неотъемлемой частью информационных средств предприятия, поэтому информационные технологии компьютерных систем бухгалтерского учета диктуются информационными средствами предприятия.

Программные продукты для  компьютерных систем бухгалтерского учета  отличаются «степенями» свободы, так, в некоторых программных продуктах допускается выбор компонентов информационных технологий – типа СУБД, архитектуры сети, инструментальных средств проектирования, в других – технические и программные решения являются замкнутыми, не подлежат модификации.

 

Рейтинг фирм, разработчиков  бухгалтерских программ

М	Название фирмы	Рейтинг
1	1С:Предприятие	91
2	Интеллект-Сервис	78
3	Парус	77
4	Галактика	75
5	Диасофт	72
6	R-STYLE SOFTWARE LAB	70
7	COGNITIVE TECHNOLOGIES LTD	66
8	Инфин	63
9	Инфософт	60
1	Омега	58

 

Бесспорным лидером среди разработчиков является фирма 1С.

1C бухгалтерия

Программу 1С: Предприятие  без преувеличения можно назвать  бестселлером российских бухгалтерских  программ. История ее создания и  развития служит яркой иллюстрацией смены информационных технологий компьютерного бухгалтерского учета: от простейшего АРМ, функционирующего в операционной системе MS-DOS, до создания компьютерных систем бухгалтерского учета масштаба крупного предприятия, соответствующей требованиям российских стандартов в области бухгалтерского учета и аудита.

1. Назначение  программы и основные принципы