Формализация представления процесса проектирования АРМ экономиста - структура ТСП. Характеристика предметной области, организационная с

Содержание

 

Введение	4
Теоретическая часть Формализация представления процесса проектирования АРМ экономиста - структура ТСП. Характеристика предметной области, организационная структура предприятия отдела. Функциональная модель специалиста Методика оценки технико-экономической эффективности применения выбранной технологии, методов и средств проектирования	6 6     15
2. Проектная часть      2.1  Описание «Постановки задачи»      2.2  Описание компонент проектного решения: а) информационная модель задачи б) состав и структура классификаторов в) состав и структуры форм первичных и результатных документов г) инфологическая модель базы данных д) даталогическая модель базы данных е) дерево функций АРМ ж) сценарий диалога (дерево меню) з) дерево программных модулей и) схема взаимосвязи модулей и массивов к) блок-схема программного модуля	19 19 24 24 26 28 33 34 36 37 38 39 40
2.3 Расчет технико-экономических  показателей оценки эффективности  применения выбранной технологии и инструментального средства	48
Заключение Литература	51 52

 

 

 

Введение

 

Целью данного курсового  проекта является разработка полнофункционального Автоматизированного Рабочего Места  менеджера по персоналу.

Менеджер по персоналу - специалист, обладающий знаниями в области управления персоналом в организационном, управленческом, правовом, учетно-документационном, педагогическом, социально-бытовом, психологическом, социологическом аспектах.

Менеджер по персоналу осуществляет весь цикл работ  с персоналом: от изучения рынка  труда и найма персонала до ухода на пенсию и увольнения.

 В английском  языке «human resources» переводится  как человеческие ресурсы. Менеджер  по персоналу относится к категории  руководителей. Он должен обеспечить  эффективность работы человеческого  ресурса. Структура организации, её интересы, связи в первую очередь передаются через специалиста по персоналу, который встречает, адаптирует сотрудников и постоянно взаимодействует с ними. От его деятельности во многом зависит успех компании. Он вовремя заботится о количестве нужного персонала, о его развитии и мотивации.

Деятельность  менеджера по персоналу сосредотачивается  в наблюдении за рынком труда, информировании руководства компании о сложившейся  на рынке ситуации с кадрами и  средней заработной плате. Также, во многом, это оперативный поиск и подбор нужных предприятию специалистов, создание кадрового резерва, создание системы мотивации труда. Менеджер по персоналу создаёт нематериальную мотивацию труда. Важным в деятельности менеджера по персоналу является обучение кадров. Сюда входит организация тренингов, обучающих семинаров, курсов повышения квалификации.

В обязанности  менеджера по персоналу входит организация  работы с персоналом в соответствии с общими целями развития предприятия  и конкретными направлениями  кадровой политики. Обеспечение укомплектования предприятия работниками необходимых профессий, специальностей и квалификаций. Определение потребности в персонале, изучении рынка труда с целью определения возможных источников обеспечения необходимыми кадрами. Менеджер по персоналу осуществляет подбор кадров, проводит собеседования, организует обучение персонала, доводит информацию по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до всех работников. Совместно с руководителями структурных подразделений участвует в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижение в должности, наложения административных взысканий, а также увольнения работников. Он составляет и оформляет трудовые договоры (контракты), ведёт личные дела работников и другую кадровую документацию. Менеджер по персоналу осуществляет руководство подчинёнными ему работниками.

 

 

 

 

 

 

 

1. Теоретическая  часть

1.1 Формализация  представления процесса проектирования  АРМ экономиста - структура ТСП.  Характеристика предметной области,  организационная структура предприятия отдела. Функциональная модель специалиста.

 

 

 

Рисунок 1. Формализованное представление процесса проектирования. Cтруктура ТСП. 

Процесс проектирования представляет собой комплекс действий по разработке и созданию объектов.

Рассмотрим некоторые из описываемых на рисунке процессов:

• Процесс 1 (П1) «Определение перечня подразделений, использующих АРМ» включает в себя  Отдел Кадров, для которого и разрабатывается АРМ в рамках данного проекта.
• Процесс 2 (П2) «Определение перечня автоматизируемых функций»  Описывает перечень функций начальника отдела кадров, выполнение которых автоматизируется с помощью АРМ.

Рассматриваемое нами предприятие  – ООО «Московский Авто Завод». Оно было создано в 1990 году и занимается разработкой, дальнейшим производством и сборкой автомобилей, а также автозапчастей для них.

 

 

 

 

 

Рисунок 2. Организационная структура

 

Дирекция состоит из совета директоров во главе с генеральным директором. Она осуществляет управление компанией и разработку важнейших стратегических решений. В подчинении находятся замдиректор отдела экономических служб и замдиректор отдела технических служб.

 

1) В экономический отдел входят:

• Планово-экономический отдел
• Финансовый отдел
• Отдел материально-технического снабжения
• Отдел кадров (рассматриваемый нами)
• Бухгалтерия
• Отдел сбыта

 

Бухгалтерия осуществляет учет:

• Сырья и основных материалов
• Топлива
• Вспомогательных материалов
• Металлов
• Строительных материалов
• Оборудования
• Отходов

 

Отдел сбыта ответственен за движением:

• Полуфабрикатов
• Готовой продукции

 

2) Технический отдел состоит из:

• ОГМ – Отдел главного механика
• ОГТ – Отдел главного техника
• ОГК – Отдел главного конуструктора
• ОГЭ – Отдел главного энергетика
• Производственный отдел

 

 

 

 

 

Рисунок 3. Структура отдела кадров

 

Ключевые должности в отделе кадров занимают начальник отдела кадров (директор по персоналу), менеджер по персоналу, тренинг-менеджер  и ассистент.

 

К основным обязанностям менеджера  по персоналу относятся:

• оформление документации о приеме, увольнении и передвижении сотрудников предприятия;
• изучение и анализ штатной структуры предприятия;
• создание кадрового резерва предприятия;
• поддержание трудовой дисциплины предприятия;
• составление методических рекомендаций по деятельности должностных лиц предприятия;
• оформление документов по периодической отчётности и т. д.

 

Менеджер  отчитывается перед начальником  отдела кадров, чьи функции заключается  в обеспечении эффективного функционирования отдела в целом и контроле его  основных работников,  также в отчете перед директором.

 

Таблица 1. Распределение функций управления по подразделениям

№	Наименование функции  управления	Наименование подразделения
		Начальник	Менеджер по персоналу	Архивист	Менеджер по повышению  квалификации
1	Прием работников	v
2	Увольнение работников	v
3	Движение кадров		v
4	Свободные вакансии		v
5	Сохранение документооборота			v
6	Организация повышения  квалификации				v

 

 

Рисунок 4. Функциональная модель менеджера по персоналу

 

Рисунок 5. Функциональная модель менеджера по персоналу

 

 

Рисунок 6. Функциональная модель менеджера по персоналу

 

1.2 Методика оценки технико-экономической эффективности применения выбранной технологии, методов и средств проектирования.

 

Показатели оценки экономической  эффективности технологических процессов можно поделить на абсолютные и относительные.

 

Абсолютные:

- Показатели, оценивающие величину трудоемкости обработки информации в часах за год по базовому и предполагаемому вариантам технологического процесса  (T0, Tj).

- Показатели, оценивающие величину эксплуатационных стоимостных затрат в рублях за год по базовому и предполагаемому вариантам (C0, Cj).

- Показатель оценки снижения  трудовых затрат в часах   за год (ΔT):

ΔT=T0 – Tj

- Показатель снижения стоимостных затрат в рублях за год (ΔС):

ΔС=С0 - Сj

 

- Коэффициент снижения трудовых затрат за год:

Km= ΔT/To

- Индекс снижения трудовых затрат:

   Iт=T0/Tj  

 - Коэффициент снижения стоимостных затрат за год:

Kc= ΔC/Cj

- Индекс снижения стоимостных затрат:

Ic=C0/Cj

- Показатель трудовых затрат в часах за год на  технологический      процесс:

Tj=∑tij,  

где i изменяется от 1 до n,

tij - показатель трудовых затрат  в часах на i-ю операцию

j –го технологического процесса.

tij =Qij/Ni

Qij - объем работ, выполненных  на i -ю операции по

j –му технологическому процессу.

Ni - норма выработки на i –ю операцию.

- Показатель стоимостных затрат в рублях на технологический   процесс – это сумма затрат на процесс за год:

Cj=∑Cij,

где i  изменяется от 1 до n,

- Cij - показатель стоимостных затрат на операцию технологического процесса:

     Cij=Cз/п + Cнр + Cа + Cмв + Cм + Cиб,

где Cз/п - затраты на заработанную плату оператора,

Cз/п=tij * ri,

где tij-трудоемкость выполнения i –ой  операции j-го технологического процесса,

где ri – часовая тарифная ставка оператора,

- Cнр - затраты на накладные расходы:

Cнр=Cз/п * Kнр,

где Kнр - величина коэффициента накладных  расходов

( как правило, Kнр составляет  0,6 – 0,9 от величины 

затрат на заработную плату).

- Ca - величина амортизационных  отчислений на используемую технику:

    Ca=tij * ai,

где ai -норма амортизационных отчислений.

- Cмв - стоимость машинного времени  на ввод информации в ЭВМ,  обработку данных и выдачу  результатной информации:

    Cмв=tmj * c,

где c - стоимость машинного часа,

tmj - длительность выполнения машинных  операций технологического процесса:

    tmj =t1 + t2+ t3,

где t1 - длительность выполнения операции ввода исходной информации в ЭВМ.

  t1= Qвв/Nвв,

где Qвв - объем вводимой информации в символах(байтах),

Nвв - норма вводимой информации с клавиатуры ЭВМ в час.