Курсовая база данных Агенство недвижимости

Оглавление

Введение 3

1. Разработка информационной модели предметной области 4
1. Описание предметной области решаемой задачи 4
2. Описание входных документов 6
3. Описание содержания отчетных документов 7
4. Описание функциональной схемы программного приложения 9
2. Разработка инфологической модели предметной области 10
1. Описание информационных объектов 10
2. Нормализация информационных объектов 12
3. Построение ИЛМ в виде диаграммы «Таблица-связь» 14
3. Разработка информационно-логической модели 15
1. Описание выбранной СУБД 15
2. Представление концептуальной схемы в виде таблиц реляционной базы данных с данными контрольного примера и описанием логической структуры таблиц  …………………………………………………………………………...16
3. Описание запросов к базе данных 22
4. Описание содержания и вида  выходных документов 27
4. Разработка физической модели в среде выбранной СУБД 31
1. Описание технологии ведения базы данных 31
2. Создание структуры базы данных в СУБД ACCESS 32
1. Создание таблиц проектируемой БД 32
2. Формирование схемы данных 35
3. Создание  форм  для ведения проектируемой БД 35
4. Создание  запросов проектируемой БД 38
5. Разработка информационной системы на основе созданной БД 42
1. Схема функциональной структуры приложения 42
2. Разработка формы заставки, главной и вторичных кнопочных форм 43
3. Инструкция для пользователя для работы с ИС 45

Заключение 47

Список литературы 48

 

 

введение

Разрабатываемая база данных предназначена для автоматизации  учета произведенных сделок в риэлтерском агентстве, вычисления заработной платы и общей прибыли организации.

Разрабатываемая система  может быть использована любой организацией, осуществляющей посредническую деятельность на рынке недвижимости и специализирующейся на жилом фонде.

Пользователями разрабатываемой системы могут быть бухгалтерия, отдел кадров, руководитель организации и прочие организационные подразделения, занимающиеся учетом проведенных организацией и ее сотрудникам сделок по продаже и сдаче в аренду недвижимости. Таким образом, в структуре организации разрабатываемая база данных будет использована в аппарате управления.

База данных будет разработана в СУБД MS Access, как наиболее удобной и популярной. Содержание создаваемой базы данных не повлияет на её структуру и является примерным.

 

 

1. РАЗРАБОТКА информационной модели предметной области

1.1 Описание  предметной области решаемой задачи

Необходимо разработать  базу данных для автоматизации учета произведенных сделок в риэлтерском агентстве, вычисления заработной платы и общей прибыли организации.

Предполагается, что база данных должна хранить информацию об объектах недвижимости, собственниках объектов, агентах организации, проводящих сделку. Также база данных должна хранить информацию и о самой организации, в которой она будет использована.

Риэлтерское агентство является связующим звеном в цепочке продавец-покупатель, арендодатель-арендатор. Его основной деятельностью является поиск покупателей и арендаторов для продаваемых или сдаваемых в аренду объектов недвижимости, а также сопровождение купли-продажи или сделки по сдаче в аренду жилья.

В разрабатываемой базе данных необходимо реализовать учет проводимых сделок и учет расчетов за них на основе документов, которые использует организация для совершения подобных операций.

Таким образом, входящими  документами для учета объектов недвижимости и сделок по ним являются:

• договор купли-продажи;
• договор аренды.

Исходящими документами  являют следующие отчеты:

• Отчет по заработной плате всем сотрудникам;
• Отчет по заработной плате конкретному сотруднику;
• Отчет по прибыли от сделок;
• Отчет по прибыли от сделок за период;
• Отчет о проданных объектах;
• Отчет об объектах, сданных в аренду.

Для составления договоров  и отражения полных сведений в  отчете, база данных должна иметь описание характеристик не только клиентов, но и собственно той организации, где она будет применена.

С этой целью ниже представлены примерные характеристики организации, которые должны быть занесены в базу данных:

• Наименование организации: РА «Контакт - недвижимость»;
• Адрес организации: 119002, Москва, Гагаринский пер., д. 33.
• Телефон организации: 7(495) 221-8031.
• Руководитель организации (ФИО): Артёмов Игорь Геннадиевич;
• Главный бухгалтер (ФИО): Крашинникова Мария Егоровна;
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН): 5739075286;
• Код причины постановки на учёт (КПП): 360753965;
• Расчетный счет: 73534597534807847369;
• Наименование Банка: ОАО «АЛЬФА-БАНК»;
• Банковский Идентификационный Код (БИК): 044525593;
• Корреспондентский счет: 87653450984673478905845;

 

1.2 Описание входных документов

Входными документами  являются:

1. Договор купли-продажи объекта недвижимости или договор аренды. Один договор может содержать в себе несколько операций. Договор содержит следующие данные:

• Номер документа;

• Дата составления;
• Наименование и реквизиты организации-исполнителя;
• ФИО продавца/арендодателя, адрес проживания;
• ФИО покупателя/арендатора, адрес проживания;
• Характеристика объекта продажи/аренды;
• Стоимость объекта купли-продажи/сдачи в аренду.

Бланки документов «Договор купли-продажи»  и «Договор аренды»  представлены в приложениях 1 и 2.

 

 

1.3 Описание содержания отчетных документов

Отчеты, которые будут  реализованы в базе данных:

1. Отчет «Отчет по заработной плате сотрудникам», содержит следующие атрибуты:

• ФИО сотрудника;

• Заработная плата за операцию;
• Дата операции;
• Тип операции;
• Стоимость сделки;
• Итог по заработной плате за все проведенные операции;
• Реквизиты организации.

2. Отчет «Отчет по заработной плате сотруднику» (содержит сведения о заработной плате конкретному сотруднику, ФИО которого вводится пользователем при формировании отчета):

• ФИО сотрудника;
• Заработная плата за операцию;
• Дата операции;
• Тип операции;
• Стоимость сделки;
• Итог по заработной плате за все проведенные операции;
• Реквизиты организации.

3. Отчет «Прибыль от сделок», данные которого сгруппированы по месяцам:

• Дата операции;
• Тип операции;
• Объект;
• Адрес объекта;
• Сотрудник;
• Стоимость объекта;
• Прибыль от сделки;
• Итоговая прибыль по всем сделкам;
• Реквизиты организации.

4. Отчет «Прибыль от сделок за период» (содержит сведения о прибыли организации за конкретный период времени, вводимый пользователем при формировании отчета):

• Дата операции;
• Тип операции;
• Объект;
• Адрес объекта;
• Сотрудник;
• Стоимость объекта;
• Прибыль от сделки;
• Итоговая прибыль по сделкам за период;
• Реквизиты организации.

5. Отчет «Объекты продажи»:

• Наименование объекта;
• Адрес объекта;
• Количество комнат;
• Общая площадь;
• Жилая площадь;
• Этаж;
• Этажность;
• Стоимость объекта;
• Реквизиты организации.

6. Отчет «Объекты аренды»:

• Наименование объекта;
• Адрес объекта;
• Количество комнат;
• Общая площадь;
• Жилая площадь;
• Этаж;
• Этажность;
• Стоимость объекта;
• Реквизиты организации. 
  1.4 Описание функциональной схемы программного приложения.

Программное приложение должно предоставлять следующие  возможности по работе с разрабатываемой  базой данных:

• добавление новых данных в каждую таблицу;
• редактирование уже введенных данных;
• предоставлять возможность печати отчетных документов.

Рисунок 1. Функциональная схема разрабатываемого программного приложения

Список ограничений.

1. Номера документов уникальны;
2. Для одного объекта продажи/аренды имеется только один клиент-собственник;
3. Типы операций и типы объектов заранее определены;
4. Используемая валюта: рубль;
5. Стоимость сделки является конечной и не изменяемой.

 

2. Разработка  инфологической модели предметной  области

2.1 Описание  информационных объектов

Все информационные объекты  рассматриваемой предметной области поделены на следующие структурные элементы:

1. Информационные объекты, относящиеся к организации: Реквизиты организации, Сотрудники организации;
2. Информационные объекты, относящиеся к клиентам: Сведения о клиентах.
3. Информационные объекты, относящиеся к объектам недвижимости: Сведения об объектах; Типы объектов;
4. Информационные объекты, относящиеся к договорам: Сведения об операциях; Типы операций.

Рассмотрим каждый из этих структурных элементов и  выделим сущности.

1. Сущность ОРГАНИЗАЦИЯ.

• Код организации (КодОрганизации);

• Наименование организации (НаименованиеОрганизации);
• Адрес организации (Адрес);
• Телефон (Телефон);
• ФИО руководителя (Руководитель);
• Главный бухгалтер (Главный бухгалтер);
• Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
• Код причины постановки на учёт (КПП);
• Расчетный счет (Р/С);
• Банковский Идентификационный Код (БИК);
• Наименование Банка (Наименование банка);
• Корреспондентский счет (К/С).

 

2) Сущность СОТРУДНИКИ.

• Код Сотрудника (КодСотрудника);
• ФИО сотрудника (ФИО сотрудника);
• Дата рождения (Дата рождения);
• Адрес проживания сотрудника (Адрес проживания);
• Контактный телефон (Контактный телефон).