Основные приемы работы в Exsel

МИНОБРНАУКИ  РОССИИ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Ухтинский  государственный технический университет»

(ФГБОУ  ВПО «УГТУ»)

филиал Ухтинского государственного технического университета в г. Усинске

(УФ УГТУ)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Контрольная работа

 

 

по  дисциплине_______________________________________________________________

 

тема:________________________________________________________________________

 

студента  ___________  курса ,    специальности     Финансы и кредит      (гр.)  ФК -10з._

 

шифр зач. кн.  _____________

 

Ф.И.О.______________________________________________

 

тел.________________________________________________________

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

г.Усинск, 2012

Содержание

 

 

Основные приемы работы в Exsel.

Задание № 1. Создание и оформление таблицы……………………………………3                                                 

Задание № 2. Вычисления в таблице………………………………………………..4                                                                   

Задание № 3. Работы с листами рабочей книги. Построение диаграмм………….7           

Задание №4. Организационно – экономическое управление как часть экономической деятельности общества. Информация в организационно – экономическом управлении………………………………………………………...10                                                                                                             

Список используемой литературы…………………………………………………21                                                                                   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Основные приемы работы в Exsel:

 

Задание №1. Создание и оформление таблицы

 

Применить: ввод данных в ячейку, форматирование шрифта, типы выравнивания текста в ячейках, изменение ширины столбца, автозаполнение, ввод формул, обрамление таблицы, выравнивание текста по центру выделения, набор верхних (нижних) индексов.

 

№	Наименование товара	Количество	Цена	Сумма
1	Тетрадь (12 л)	30	12	360
2	Ручка	20	15	300
3	Карандаш	20	10	200
4	Линейка	10	15	150
Всего:				1010
Максимальная:				360
Среднее:				250

 

Ход выполнения задания:

• Для форматирования шрифта используется панель инструментов Форматирование, расположенная под заголовком окна программы, или команда «Формат» → «Ячейки» из строки меню. Предварительно ячейки выделяем. Диалоговое окно «Формат ячеек» содержит несколько вкладок:
• На вкладке «Выравнивание» указываем способ выравнивания по горизонтали и по центру;
• На вкладке «Шрифт» выбираем нужный нам шрифт;
• Изменить ширину столбца можно воспользоваться меню «Формат» → «Строка»→ «Размер» или «Формат» → «Столбец» → «Размер». Перед этим предварительно выделить необходимые строки или столбцы. Также можно воспользоваться мышью, ее указатель помещаем на разделительную линию между именами столбцов или строк. Указатель примет вид двойной черной стрелки; затем нажимаем левую кнопку мыши и растягиваем или сжимаем столбе (строку) до нужной нам ширины;
• Чтобы объединить ячейки, необходимо выделить диапазон ячеек А7:E7 и щелкнуть на кнопку «Объединить и поместить в центре». Диапазон ячеек A8:E8 и A9:E9 делаем аналогично;

Вне зависимости от того, насколько сложна создаваемая формула в Exsel, первый элемент формулы всегда один и тот же – знак равенства (=).

• Устанавливаем курсор в ячейку E7, затем из  пункта меню «Вставка» → «Функция», выберем формулу автосуммы, выберем диапазон ячеек E2:E6 и нажмем Enter или кнопку (∑) и выбираем суммировать: =СУММ(E2E6)
• Вычисление максимального и среднего значения делается аналогично: =МАКС(E2:E6) ; =СРЗНАЧ(E2:E6)
• Для обрамления таблицы, необходимо ее выделить, затем нажать кнопку на панели инструментов «Границы» и выбрать нужное обрамление.
• Для набора верхнего и нижнего индекса выделяем нужный символ, затем зайдем в «Формат ячеек», выберем вкладку «Шрифт» и установим флажок.

Задание № 2. Вычисления в таблице

Применить: формат числа, формулы, абсолютные ссылки, копирование ячеек, мастер функций, понятие имя ячейки, сортировку данных, оформление таблицы.

Создать и заполнить бланк. Оформить бланк.

 

№	Наименование товара	Количество	Цена за ед.	Сумма
1	Тетрадь	50	12	600
2	Дневник	20	20	400
3	Карандаш	30	12	360
4	Ручка	30	15	450
5	Линейка	15	20	300
6	Краски	15	30	450
7	Кисточка	15	10	150
8	Пенал	20	50	1000
9	Портфель	10	200	2000
10	Цветная бумага	20	25	500
Максимальная :				2000
Средняя:				621

 

 Ход выполнения задания:

• Для оформления таблицы можно воспользоваться пунктом меню «Формат» → «Автоформат».
• Для сортировки данных:
• выделяем  таблицу:выбираем пункт меню «Данные»;
• команда «Сортировать»;
• В открывшемся диалоговом окне выбираем по какому столбцу сортировать и по возрастанию или по убыванию;
• Для выбора формата числа выделим ячейку или диапазон, затем выберем  в строке меню команду «Формат» → «Ячейки» и щелкнем на вкладке «Число». В открывшемся окне выберем необходимый формат, в данном случае «Денежный», к числу добавляется обозначение валюты (рублей). Также можно указать определенное количество десятичных знаков. Кроме денежного формата, также есть числовой, дробный, общий, процентный, финансовый и  т.д.
• Формула в программе начинается со знака (=) или (+). В формуле могут использоваться операторные скобки. Например, формула может выглядеть следующим образом: =A4/(B1+12), затем нажимаем Enter.

В той ячейке, где находится формула, виден только результат вычислений над данными, содержащимися в ячейках А4 и В1. Если меняются значения в ячейке А4 или В1, то автоматически меняется и результат в формуле. Если при вводе формулы была допущена ошибка, то в ячейке вместо результата будет выведено сообщение об ошибке.

В формуле можно использовать следующие знаки математических операций или операторы:

      /    Разделить;        -    Вычесть;       +    Сложить;

     *   Умножить;    ^   Возвести в степень. 

    В формуле также  может быть указан диапазон  ячеек: он показывается двоеточием. Например, диапазон ячеек от А1 до А10 будет указан так: А1:А10.

• Функции Exsel – это специальные формулы, хранящиеся в памяти программы. Каждая функция включает в себя две части: имя функции и ее аргументы. Чтобы ознакомиться с набором функций Exsel, надо щелкнуть на кнопке «Вставка функции» панели инструментов «Стандартная». Откроется окно мастера функций. Первые две категории функций – это группы Последние использовавшиеся (в списке 10 функций, которые использовались последними) и Полный алфавитный перечень, включающий все функции, перечисленные в алфавитном порядке. Также есть группа Финансовые. При выборе конкретной функции в окне мастера появится информационная строка, описывающая действие выбранной функции.

Наиболее часто используемые функции: СУММ (суммировать, например: =CUM(B2:B6B,9); ЕСЛИ (Данная функция относится к разряду логических и применяется, когда заранее неизвестно, какой результат будет в ячейке, например: =ЕСЛИ (А1>0;А1; «…» ). Вместе с этой функцией можно использовать функции логических операций И и ИЛИ. Эти функции позволяют объединять несколько условий); СРЗНАЧ (выполняет расчет среднего арифметического указанных аргументов; аргументы могут быть числами или именами, массивами или ссылками на ячейки с числами); МАКС (возвращает максимальное число из значений перечисленных аргументов); МИН (возвращает минимальное число из значений перечисленных аргументов) и т.д. Для вставки функции не обязательно пользоваться мастером функций – можно набирать функции и на клавиатуре.

• Полезной особенностью электронной таблицы является возможность автоматического изменения адресов ячеек при копировании и перемещении формул. Самым быстрым способом копирования является копирование с помощью маркера в нижнем правом углу выделенной ячейки: надо подвести указатель мыши к маркеру и, удерживая левую кнопку, перетащить формулу в соседние ячейки. При копировании в формулах автоматически изменяются адреса ячеек, но только в том случае, если в записи формулы нет относительного адреса ячеек.

Бывают случаи, когда не нужно изменять ссылки (адреса ячеек), используемые  в формуле. Тогда применяется специальное имя, которое называется абсолютным. В этом случае в адрес ячейки вносится знак абсолютной адресации $:

• $С$7 – абсолютная адресация: при копировании адрес ячейки не меняется;
• В$4 – частичная абсолютная адресация: при копировании не меняется номер строки;
• $В4 – частичная абсолютная адресация: при копировании не меняется номер столбца.

 

Задание № 3. Работа с листами рабочей книги. Построение диаграмм.

Удаление, переименование, выделение листа целиком, копирование, построение диаграмм, вставка формул (средствами редактора формул Microsoft Equation 3.0).

 Каждый файл в программе Exsel является «книгой» с несколькими листами. Наличие нескольких листов в книге позволяет хранить разные таблицы в одном файле, что особенно удобно, если таблицы связаны между собой. Количество листов в новой книге по умолчанию равно трем, но оно может быть изменено. Для этого надо выбрать в меню «Сервис» команду «Параметры» и в появившемся диалоговом окне щелкнуть на вкладке «Общие».В поле Листов в новой книге указать необходимое число. В книге может содержаться от 1 до 256 листов.

• Новый документ создается с именем Книга 1, назначаемым по умолчанию. Чтобы переименовать лист, необходимо щелкнуть двойным щелчком левой кнопкой мыши по имени листа;Листы также можно перемещать, удалять, добавлять, для этого необходимо щелкнуть правой кнопкой по имени листа и из появившегося меню выбрать нужную программу;
• С помощью контекстного меню ярлычка можно удалить лист, скопировать его и добавить новые листы. Для этого надо щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлычке и выбрать соответствующую команду в появившемся контекстном меню. Этими операции с листами  также можно через пункт меню «Правка», выбрав соответствующую команду.

Построение диаграмм

Диаграмма – это один из способов представления данных. Создать диаграмму в Exsel просто:

• для построения диаграммы надо выделить ячейки, данные таблицы на рабочем листе, и щелкнуть на кнопке «Мастера диаграмм» на стандартной панели инструментов или выбрать в меню команду «Вставка» → «Диаграмма». Далее следовать указаниям мастера. В результате чего на листе появится готовая диаграмма.

В программе Exsel можно строить объемные и плоские диаграммы. Всего можно построить 102 вида различных графиков и диаграмм. У каждого типа диаграммы имеются подтипы. По умолчанию диаграмма строится по всей выделенной области. Если в верхней строке и в левом столбце находится текст, программа автоматически формирует на их основании легенду. Легенда – это описание условных обозначений, принятых в данной диаграмме. На рисунке диаграммы легенда выглядит как прямоугольник, в котором указано, каким типом линий отображаются на диаграмме данные из той или иной строки.

Построив диаграмму можно удалять и добавлять ряды данных:

• Чтобы удалить данные, надо выделить их на диаграмме и нажать клавишу Delete или выбрать команду «Правка» → «Очистить» → «Ряды»;
• Для добавления новых данных надо выполнить команду «Вставка» → «Новые данные».

После создания диаграмму можно отредактировать: изменить цвета линий и столбцов, шрифт надписей, находящихся на диаграмме. Для этого надо перейти в режим редактирования диаграммы, дважды щелкнув на одном из элементов диаграммы:

• чтобы изменить цвет столбца диаграммы, дважды щелкнем на нем. Откроется палитра. Выберем в ней нужный цвет и щелкнем на кнопке «ОК»;

Для изменения типа диаграммы надо:

• щелкнуть на диаграмме правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню команду «Тип диаграммы»;
• В окне с образцами доступных типов диаграмм выбрать тип и вариант диаграммы и «ОК».

Диаграмму можно переместить по тексту, захватив ее мышью, или удалить, нажав клавишу Delete.

Наименование продукции	Кол-во
кефир	15
сметана	25
молоко	20
ряженка	15