Отчет по практике в "Программирование и компьютеры"

Следует выделить основные информационные потоки на предприятии. Для каждого из потоков информации проследить жизненный цикл.

Информационная модель может базироваться на двух подходах к анализу информационных потоков:

• организационном (изучаются потоки информации по подразделениям, отмечаются подразделения (отделы), создающие информацию, производящие её преобразование, использующие информацию и/или результаты её преобразования);

• функциональном (исследуются потоки информации по отдельным процедурам, задачам, комплексам задач, функциям и подсистемам управления).

Результатом информационного обследования должно стать описание модели предприятия, которая включает в себя структурную функциональную модель деятельности в виде иерархии диаграмм потоков данных.

Примеры информационных моделей предприятия  приведены на рис.2 и 3.

Сбор информации осуществляется на основании:

• имеющихся документов (используются все доступные источники информации, как бумажные, так и электронные);
• описания существующего порядка документооборота;
• схем основных бизнес-процессов предприятия;
• карты рабочих мест;
• путем интервьюирования исполнителей.

3.4. Технология сбора, регистрации  и обработки экономической информации на предприятии (организации, учреждении).

Экономическая информация должна быть достоверной  и значимой. Достоверность показывает, что информация полностью отражает экономические процессы на предприятии, легко проверяема и не выражает интересы какого-либо конкретного лица. Значимость информации заключается в том, что она должна быть полезной при составлении планов, основанной на обратной связи и поступать к пользователю в нужное время (т.е. быть актуальной). Обратная связь предполагает знание того, насколько верными оказались предыдущие ожидания. Поэтому при изучении технология сбора и регистрации информации необходимо обратить внимание на соответствие собираемой и регистрируемой информации следующим требованиям:

• достоверность,
• полнота,
• точность,
• актуальность.

Изучается и анализируется  уровень автоматизации сбора, регистрации, хранения и обработки информации на предприятии: использование технических средств сбора и регистрации (с помощью магнитных носителей (дисков), по локальной вычислительной сети (ЛВС)), сбор «в ручную»; регистрация и хранение на бумажных носителях, в базах данных и т.д.).

Полученные сведения необходимо отразить в отчёте по практике.

При изучении технологии сбора, регистрации и обработки  экономической информации используются методы:

• наблюдения;
• опроса исполнителей;
• анализа документов;
• личного участия.

3.5. Особенности имеющейся на  предприятии ЭИС, а также средств  сбора, обработки и передачи информации.

Для выявления особенностей имеющейся  на предприятии ЭИС изучаются и отражаются в отчёте по практике:

• функции ЭИС (решаемые задачи),

• уровень автоматизации экономических задач и состав автоматизированных и неавтоматизированных работ,

 

 

 

 

 

 

• технические средства сбора исходной информации (регистраторы производства, датчики, счетчики и т.д.);
• методы передачи информации в ЭИС (курьером, в форме документов, по каналам модемной связи, по каналам ЛВС, с использованием выделенных каналов, дискретным способом через дискеты, стримеры, оптические носители и т.п.);
• методы обеспечения достоверности информации (верификация, счетный контроль и т.д.);
• технологии выдачи информации пользователю (централизованная, децентрализованная, распределенная и т.д.), на принтер, на экран монитора, в файл.

3.6. Особенности структуры и функционирования отдельных модулей ЭИС, перечень автоматизированных рабочих мест (АРМ) ЭИС с описанием функционального назначения каждого из них.

ЭИС изучается подробнее: на уровне подсистем и модулей, выясняются их функции, исследуются АРМы, входящие в систему.

В отчёте по практике следует отразить описание функционального назначения подсистем и модулей ЭИС, перечень и описание АРМов (назначение, отделы (службы), использующие АРМ, количество пользователей, особенности).

3.7. Существующие на предприятии  методы защиты информации от  несанкционированного доступа.

Отчёт о практике должен содержать  следующую информацию:

• перечень методов, существующих на предприятии для защиты информации от несанкционированного доступа (криптография, электронная подпись, ключ общего доступа, защита от копирования, гибкая система доступа к элементам БД по индивидуальному паролю, протоколирование работ, выполняемых пользователями и т.д.)
• сравнительный анализ их эффективности на данном предприятии (организации, учреждении);
• описание уникальных, разработанных на самом предприятии методов защиты (если таковые имеются).

3.8. Принципы построения баз данных (БД) на предприятии, их назначение, особенности функционирования.

Отчёт о практике должен содержать сведения:

• форма хранения данных (база данных или совокупность локальных файлов)
• модель логической структуры БД (иерархическая, сетевая, реляционная);
• методы организации информационных массивов (прообразов файлов), ключи упорядочения и т.д.
• среда реализации БД;
• назначение БД;
• технология заполнения БД;
• периодичность заполнения (актуальность);
• особенности функционирования БД предприятия.

3.9. Предпроектное обследование  объекта информатизации, проведение  системного анализа результатов обследования при построении модели ЭИС.

Детально изучается предметная область в рамках автоматизируемой задачи (функции). В зависимости от предполагаемого в будущем места и объёма новой задачи (функции) или подсистемы рассматриваются способы интеграции с существующей ЭИС.

В отчёт включается технологическое  описание задачи: последовательность операций, начиная от способа сбора первичной информации, включающей два типа документов (документы, данные из которых используются для корректировки НСИ и документы, представляющие оперативную информацию, используемую для расчетов) и заканчивая формированием результатной информации, ее передачи (по каналам связи, например, модемная связь, ЛВС; или дискретный способ передачи информации) и мероприятиям по переходу на новую отчетную дату.

Полученные  данные систематизируются и анализируются. Строится диаграмма бизнес-процесса (например, с помощью BPWin) по автоматизируемой задаче, который характеризуется следующим блоком информации:

• номер и наименование процесса верхнего уровня;
• номера и наименования вложенных процессов;
• номера и наименования вложенных детальных процессов следующего уровня;
• входы процесса (то, что используется, потребляется в ходе выполнения процесса) ®|;
• выходы процесса (документы, файлы, материальные ресурсы, являющие результатом выполнения процесса) |®;
• управление (ограничения, инструкции, влияющие на ход выполнения процесса) ¯;
• исполняющий механизм (то, что используется для выполнения процесса, но остается неизменным) ­.

При построении диаграммы бизнес-процесса следует  руководствоваться приведённой  ниже технологией.

 

3.9.1. Диаграмма родительского  бизнес-процесса (диаграмма верхнего  уровня)

Построение  диаграммы родительского бизнес-процесса осуществляется в рамках границ определяющих ширину охвата предметной области и глубины декомпозиции.

Диаграмма строится на отдельном  листе формата А4.

Родительский бизнес-процесс  обозначается одним функциональным блоком, в котором указывается  его наименование (в приведённом  в приложении 5 примере это «Расчёт заработной платы») и его номер (номер ноль – нулевой уровень).

Вход, управление, исполняющий  механизм и выход процесса показываются стрелками слева, сверху, снизу и справа от функционального блока соответственно. Рядом с каждой из стрелок приводится соответствующее описание.

 

3.9.2. Декомпозиция  бизнес-процесса

Декомпозиция  – это детальное описание работы обследуемого бизнес-процесса. При  декомпозировании родительский бизнес-процесс (процесс верхнего уровня) представляют в виде последовательности дочерних (вложенных) бизнес-процессов. Дочерние бизнес-процессы описывают соответствующими функциональными блоками. При этом, граница моделирования дочерней диаграммы точно совпадает с границей родительского функционального блока (на дочерней диаграмме в приложении 6 родительский функциональный блок обозначен пунктиром), т.е. вся семантика родительского бизнес-процесса содержится в функциональных блоках более низкого уровня, описывающих его дочерние бизнес-процессы, при помощи которых построена декомпозиция. Другими словами, набор дочерних функциональных блоков для определенного бизнес-процесса, - это тот же объект, что и родительский функциональный блок, описывающий данный бизнес-процесс.

Диаграмма декомпозиции строится на отдельном листе формата А4.

Каждый из вложенных  бизнес-процессов обозначается одним  функциональным блоком, в котором указывается его наименование и его номер (начиная с единицы).

Вход, управление, исполняющий  механизм и выход процесса также  как и на диаграмме родительского бизнес-процесса показываются стрелками слева, сверху, снизу и справа соответственно. Рядом с каждой из стрелок приводится соответствующее описание.

 

3.9.3. Диаграмма  детализации дочернего бизнес-процесса

Каждый из дочерних бизнес-процессов  при необходимости детального описания его работы, также как и родительский бизнес-процесс, подвергается декомпозиции. При этом достаточно детализировать только те из дочерних бизнес-процессов, которые планируется автоматизировать. В примере, приведённом в приложении 7, приведена детализация дочернего бизнес-процесса расчёта сдельной заработной платы.

Диаграмма детализации дочернего бизнес-процесса строится на отдельном листе формата А4.

Каждый из бизнес-процессов, являющихся вложенными для дочернего, обозначается одним функциональным блоком, в котором указывается его наименование и его номер, образованный из номера детализируемого дочернего процесса и порядкового номера.

Вход, управление, исполняющий  механизм и выход процесса также  как и на диаграмме родительского  бизнес-процесса показываются стрелками слева, сверху, снизу и справа соответственно. Описание из-за недостатка места можно опустить.

 

 

3.9.4. Краткие сведения о бизнес-процессе.

Краткое описание бизнес-процесса приводится в приложении к диаграмме. Оно должно содержать следующую информацию:

• текстовое описание процесса;
• события, инициирующие процесс;
• события, завершающие процесс;
• перечень функций процесса;
• перечень функций, контролирующих выполнение процесса;
• перечень подразделений и должностей, участвующих в процессе;
• типы используемых систем автоматизации.

Пример приведён в  приложении 8.

3.10. Методология проектирования, внедрения  и эксплуатации ЭИС, основные проектные решения на предприятии (организации, учреждении).

Отчёт по практике должен содержать следующие сведения:

• основные этапы проектирования, принятые на предприятии;
• используемые при проектировании методы;
• краткое описание основных проектных решений по ЭИС предприятия (следует использовать описание постановки задач по системе);
• описание алгоритма постановки по автоматизируемой задаче (функции): детальное описание обработки входных документов и нормативно-справочной информации с использованием массивов оперативной информации и формирования выходных данных (на примере конкретной задачи (функции), при автоматизации которой принималось личное участие практиканта);
• описание примера (примеров) для тестирования автоматизированной задачи (функции);
• описание основных этапов внедрения и эксплуатации автоматизированной задачи (функции) и их особенностей.

 

 

3.11. Система классификации и  кодирования информации в условиях  функционирования ЭИС.

В отчёте по практике необходимо дать характеристику используемым на предприятии в рамках ЭИС классификаторам  и системам кодирования. Структура кодовых обозначений объектов может быть оформлена в виде таблицы со следующим содержанием граф: