Построение корпоративной информационной системы авиакомпании

Инталев:Навигатор позволяет подробно рассматривать каждого сотрудника и каждый показатель. Предоставляет широкие возможности для проведения различных анализов как внутри компании, так и для окружающей среды. С помощью Инталев можно подробно расписать цели компании и их связи.

Рассмотрим основные достоинства и недостатки каждой из представленных программ.

Основные возможности Project Expert:

1)            Прогнозная финансовая отчетность;

2)            Показатели эффективности инвестиций;

3)            Имитационная модель;

4)            Сценарный и статистический анализ.

Инструменты: Стратегическое планирование и финансовое моделирование       

Пакет Project Expert включает специализированный блок "Анализ чувствительности", в котором пользователю предоставляется возможность в автоматическом режиме проводить исследование и строить графики, характеризующие влияние входных параметров на ключевые выходные показатели эффективности проекта (NPV, IRR и др), что позволяет обоснованно оценить степень риска вложения капитала в проект .

Достоинства: 

1)            Широчайшие возможности для пользователя - календарный план: программа продаж каждого вида продукции с учетом сезонности, условий поставок и оплаты; программа производства подробно позволяет описать объем выпускаемой продукции, нормы расхода каждого вида сырья на единицу продукции, описать приобретение материальных ресурсов, учет затрат на персонал и общие издержки производства.

2)            Очень подробно описана финансовая деятельность, включающая в себя формирование акционерного капитала и привлечение заемных средств, возможность оптимизации подбора размера заемных средств в зависимости от остатка денежных средств на счете. Имеется возможность управления собственным капиталом посредством инвестиционных вложений - размещение временно свободных денежных средств в альтернативные проекты, которое также может быть оптимизировано. Распределение прибыли, и налоговые льготы позволяют определить доходность акций и корректно рассчитать налогооблагаемую базу.

3)            Аналитическая часть программы представлена подробным перечнем показателей эффективности, который по сравнению с предыдущими версиями дополнен новыми показателями, например модифицированная норма доходности и длительность, которые могут быть использованы при определенных схемах реализации проекта.

4)            Расчет точки безубыточности по каждому виду продукции.

5)            Прекрасный генератор отчетов для формирования результатов по проекту. Стоит выделить четкую структуру бизнес-плана с подробным текстовым описанием всех этапов разработки проекта. Программа позволяет составлять отчет на нескольких иностранных языках.

Недостатки:

1)            Отсутствие возможности создавать варианты проекта на любой стадии его разработки и проводить сравнительный анализ по всему набору показателей, имеющихся в программе.

2)            Финансовых показателей, рассчитанных на основе рассчитываемых формах баланса и отчета о прибылях и убытках, недостаточно для полной оценки прогнозируемого финансового состояния предприятия. 

3)            Практически полностью отсутствует анализ операционной деятельности, что затрудняет использование программ для постановки управленческого учета.

4)            Документы формируются в соответствии с зарубежными требованиями, и несколько упрощены.

5)            Программа методически разрабатывалась в приближении к западным стандартам бухгалтерского учета. Особенно отчетливо это видно на стартовом балансе, который представляет собой упрощенную форму западных стандартов. Это сильно затрудняет использование стандартных отечественных форм бухгалтерской отчетности для проведения, в особенности, ретроспективного анализа финансово-хозяйственной деятельности.

Основные возможности:«Инталев: Навигатор»: Разработка системы сбалансированных показателей (BSC)

Инструменты: Управление эффективностью

Достоинства:

1)            Существенное снижение трудоемкости и повышение качества процессов:

1.             управления изменениями в компании;

2.             проектирования, оптимизации и описания системы управления.

2)            Создание комплексной электронной модели предприятия, описывающей наполнение подсистем управления предприятием и их взаимодействие между собой:

1.             Стратегическое управление.

2.             Управление персоналом.

3.             Управление финансами.

4.             Управление бизнес-процессами.

5.             Управление взаимоотношениями с клиентами и поставщиками.

6.             Управление проектами.

7.             Управление ИТ-службой.

3)            Повышение управляемости компанией и обеспечение направленности усилий ее разнородных служб на реализацию общей стратегии.

4)            Выявление «белых пятен» и «узких» мест в системе управления, снижающих эффективность деятельности всего предприятия.

5)            Внедрение Системы менеджмента качества (СМК), в соответствии со стандартами ISO.

6)            Высокая надежность системы.

Недостатки:

1. Необходимость ручного заполнения большого числа информации.

2. Невозможность расчитать прибыли и убытки от всего проекта, а не от отдельных показателей.

3. Нет прямой связи с учетной системой.

4. Отчеты только по показателям.

В результате сравнения программ Project Expert и Инталев:Навигатор можно сказать, что программа Project Expert наиболее подходит для финасового планирования и составления бизнес-планов. А программа Инталев:Навигатор позволяет связывать все возможные показатели и осуществлять стратегичесоке планирование.

Вывод

В результате выполнения данной курсовой работы была построена корпоративная информационная система компании Энские Авиалинии с использованием пакетов Project Expert и Инталев:Навигатор. Было выявлено, что для авиакомпании наиболее удобной программой будет Project Expert так, как очень важное значение имеет финансовое планирование (существуют очень большие затраты), а Инталев не позволяет полностью спланировать все затраты. Также в результате проведенных анализов эффективности этих программ было выявлено, что Project Expert окупится на 1 млрд. рублей больше, чем Инталев:Навигатор. 

Так как компания Энские Авиалинии работает на рынке с 2003 года, то нет необходимости в подробном заполнении всех данных о сотрудниках и показателях каждый год, как этого требует программа Инталев:Навигатор. Внесение такого числа данных занимает много времени и, следовательно, снижается производительность работы. Project Expert позволяет авиакомпании вести работу быстро и без внесения лишней информации.

С использованием этих двух программ было выявлено, что проект Энские Авиалинии прибыльный и на 2009 год его доход будет составлять 6 494 600 000. Также построен календарный график работ, спланированы цели проекта, распределена заработная плата рабочих и их обязанности, проведены SWOT и PEST-анализы и другое.

Список литературы

1)            Project Expert 7 как инструмент стратегического менеджмента. Л.П. Фандрова, Н.А. Журавлева Уфа 2011г.

2)            Корпоративные информационные системы. Учебное пособие. Г.М. Новикова Москва 2008 г.

3)            Методически указания к выполнению курсовой работы по дисциплине

4)            «Корпоративные информационные системы». Н.А.Журавлева 2012 г.

5)            http://www.intalev.ru/ Компания Инталев.

6)            http://anechka-project.narod.ru/prikladnoe_programmnoe_obespechenie.htm Прикладное программное обеспечение.

3