Проектирование автоматизированной информационной системы для анализа эффективности работы предприятий ( на примере: предприятий Бутурли

       

  

 

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

 

 

  

2.3.      Информационно-логическая модель

Моделирование основывается на существовании аналогии (подобия, сходства) между двумя объектами  или явлениями, имеющими зачастую качественно различную природу. Модель представляет собой отображение каким-либо способом наиболее существенных характеристик, процессов и взаимосвязей реальных систем.

Под моделью экономической  информационной системы понимают отображение  свойств и отношений экономической информационной системы заданное в явном виде, это способ описания информационного пространства. Модели экономических информационных систем должны удовлетворять основным требованиям:

формализованность (описания компонентов модели должны быть понятны и человеку и ЭВМ);

структурированность (структура реквизитов должна быть задана в явном виде);

информационная  и алгоритмическая полнота (описаний, представленных в модели, должно быть достаточно для машинного определения параметров информационных потоков, получения алгоритмов преобразования информации, управления вычислительным процессом);

машинная независимость (особенности внутримашинного представления модели не должны существенно влиять на описание модели);

адаптивность (модель некоторого реального объекта должна сохранять адекватность этому объекту на достаточно большом временном интервале).

Для описания экономических  информационных систем используются различные  виды моделей, одним из видов которых  является информационно-логическая модель.

Модель предметной области, определяющая совокупность информационных объектов, их атрибутов и отношений между объектами, динамику изменений предметной области, а также характер информационных потребностей пользователя называется информационно-логической моделью(Рис 1.). Информационно-логическая модель является схемой описывающей взаимосвязи функциональных задач, решаемых в предприятиях на всех этапах планирования, учета и управления и наглядно раскрывает интегрированный поток информации в системе в целом с обозначением источников и направлений использования. Она создается по результатам предпроектного обследования предметной области и служит основанием для составления технико-экономического обоснования банка данных и разработки технического задания на его проектирование. На следующей странице представлена информационно - логическая модель. 

2.4.      Алгоритм функционирования информационной системы.

2.4.      Алгоритм функционирования информационной системы. 

 

Разработка алгоритма  функционирования информационной системы  является важным этапом её проектирования, т.к. в конечном итоге влияет на достоверность полученной информации, её анализ и оценку.

В данной информационной системе первой расчётной таблицей является промежуточная форма 1. Наименование района выбирается из справочника районов (Справочник 2).Код предприятия заполняется на основании ссылки на таблицу исходных данных (Входная форма 1). Наименование предприятия и код формы собственности выбираются из справочника предприятий (Справочник 3) соответственно коду предприятия.

Для расчёта значений следующих реквизитов по предыдущему и расчётному году используются данные информационной базы предприятий района (Входная форма 2) соответствующих лет.

Наличие собственных  оборотных средств находится  как разность между капиталом  и резервами (код Р1490,столбец 31) и внеоборотными активами (код Р1190, столбец 9).

Наличие собственных  и долгосрочных заёмных источников формирования оборотных средств  определяется как сумма собственных  оборотных средств и долгосрочных обязательств (код Р1590, столбец 35).

Общая величина основных источников средств заполняется как сумма предыдущего показателя и краткосрочных обязательств (код Р1690, столбец 47).

Излишек (недостаток) собственных  оборотных средств находится  как разность между собственными оборотными средствами и запасами (код Р1210, столбец 10).

Излишек (недостаток) собственных  долгосрочных заёмных источников покрытия запасов – как разность между  собственными и долгосрочными заёмными источниками формирования оборотных  средств и запасами (код Р1210, столбец 10).

Излишек (недостаток) общей величины основных источников финансирования запасов – как разность между общей величиной основных источников средств (столбцы 8 и 9) и запасами (код Р1210, столбец 10).

Модель типов финансовой устойчивости предприятия определяется на основе рассчитанных излишков.

На основе данных промежуточной  формы 1 на отдельном листе строится гистограмма.

В выходной форме 1 наименование района, код предприятия, наименование предприятия и код формы собственности выбираются аналогично первым трём промежуточным формам.

Для определения типов  финансовой устойчивости предприятий  производится выбор типа из справочника  типов финансовой устойчивости предприятий (Справочник 4) соответственно модели (Промежуточная  форма 1).

В строках таблицы  перечня предприятий (ниже всех предприятий по району) размещаются реквизиты, рассчитываемые на основании модели типов финансовой устойчивости (Промежуточная форма 1): количество предприятий с абсолютной финансовой устойчивостью; количество предприятий с нормальной финансовой устойчивостью; количество предприятий с неустойчивым финансовым состоянием; количество предприятий, имеющих критическое финансовое состояние.

Следующей расчётной  таблицей является промежуточная форма 2. Наименование района, код предприятия, наименование предприятия и код формы собственности, а также данные для расчёта следующих реквизитов выбираются аналогично промежуточной форме 1.

Коэффициент финансовой независимости находится путём  деления капитала и резервов (код  Р1490, столбец 31) на баланс (код Р1700, столбец 48).

Коэффициент задолженности  определяется путём деления суммы  долгосрочных (код Р1590, столбец 35) и  краткосрочных обязательств (код  Р1690, столбец 47) на капитал и резервы (код Р1490, столбец 31).

Коэффициент самофинансирования – путём деления капитала и резервов (код Р1490, столбец 31) на сумму долгосрочных (код Р1590, столбец 35) и краткосрочных обязательств (код Р1690, столбец 47).

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами рассчитывается путём деления собственных оборотных  средств (промежуточная форма 1) на оборотные активы (код Р1290, столбец 25).

Коэффициент маневренности  находится путём деления собственных  оборотных средств (промежуточная  форма 1) на капитал и резервы (код  Р1490, столбец 31).

Коэффициент финансовой напряжённости определяется путём деления суммы долгосрочных (код Р1590, столбец 35) и краткосрочных обязательств (код Р1690, столбец 47) на баланс (код Р1700, столбец 48).

Коэффициент соотношения  мобильных и иммобильных средств  определяется путём деления оборотных активов (код Р1290, столбец 25) на внеоборотные активы (код Р1190, столбец 9).

Коэффициент имущества  производственного назначения определяется путём деления суммы внеоборотных активов (код Р1190, столбец 9) и запасов (код 1210, столбец 10) на баланс (код Р1700, столбец 48).

Коэффициент финансовой независимости рассчитывается путём  деления суммы капиталов и  резервов (код Р1490, столбец31) и долгосрочных обязательств (код Р1590, столбец35) на баланс (код Р1700, столбец 48)

В строке, следующей за шапкой таблицы, размещается строка с нормативными значениями коэффициентов, которые берутся из соответствующего справочника (Справочник 5).

Выходной  формой 2 является сводная таблица по бухгалтерскому балансу предприятия или района, которая формируется на основании данных бухгалтерского баланса для выбора по конкретному предприятию или району в целом следующих реквизитов как внеоборотные активы, оборотные активы, баланс (I+II), капитал и резервы, долгосрочные обязательства, краткосрочные обязательства, баланс (III+IV+V).

Для проведения последующего анализа по результатам оценки финансового  состояния предприятий района определяется конкретное предприятие, по которому рассчитываются все остальные промежуточные  и выходные формы.

На основании данных информационной базы предприятий района формируется баланс предприятия. Сумма на начало периода выбирается по коду строки из информационной базы предприятий с годом. Сумма на конец периода определяется аналогично сумме на начало периода. Сумма отклонения определяется как разность между суммами на конец периода и на начало периода.

Выходная  форма 3. Структура данной таблицы в целом соответствует структуре промежуточной формы 3, однако реквизит «Сумма, тыс. руб.» заменен на «Удельный вес в балансе на начало периода, %» при отсутствии столбца отклонений. Год заполняется на основании ссылки на таблицу исходных данных (Вх.Ф.1). Район заполняется на основании ссылки на Пром.Ф.З. Код предприятия заполняется на основании ссылки на Пром.Ф.З. Наименование предприятия заполняется на основании ссылки на Пром.Ф.З. Формы собственности заполняются на основании ссылок на Пром.Ф.З];

Удельный вес в балансе  на начало периода рассчитывается на основании абсолютных значений бухгалтерского баланса предприятия (Пром.Ф.З) на начало и конец периода.

Выходная  форма 4. В данной форме целесообразно разместить реквизиты по строкам, а в столбцах – значения реквизитов в предыдущем и расчётном году (расчетный год заполняется на основании ссылки на таблицу исходных данных (Вх.Ф.1), предыдущий год определяется исходя их отчетного), а также отклонение за год в физических единицах и процентах.

Коэффициент оборачиваемости активов рассчитывается путём деления выручки (нетто) от реализации продукции (код Р2010, столбец 49) на баланс (Пром.Ф.3 код Р1300).

Коэффициент оборачиваемости  оборотных активов рассчитывается путём деления выручки (нетто) от реализации продукции (код Р2010, столбец 49) на итого по разделу 2(Пром.Ф.3 код Р1290).

Коэффициент оборачиваемости  материально-производственных запасов  рассчитывается путём деления себестоимости  реализации продукции (код Р2020,столбец 50) на запасы (Пром.Ф.3 код Р1210).

Коэффициент оборачиваемости  собственного капитала путём деления  выручки (нетто) от реализации продукции (код Р2010, столбец 49) на итого по разделу 3 (Пром.Ф.3 код Р1490).

Коэффициент оборачиваемости  дебиторской задолженности путём  деления выручки (нетто) от реализации продукции (код Р2010, столбец 49) на краткосрочную дебиторскую задолженность (Пром.Ф.3 код Р1240).

Коэффициент оборачиваемости  кредиторской задолженности рассчитывается путём деления выручки (нетто) от реализации продукции (код Р2010, столбец 49) на кредиторскую задолженность (Пром.Ф.3 код Р1620).

Превышение кредиторской задолженности над дебиторской  рассчитывается путём вычитания  кредиторской задолженности (Пром.Ф.3 код  Р1620) из краткосрочной дебиторской  задолженности (Пром.Ф.3 код Р1240).

Длительность операционного  цикла рассчитывается делением 360 на коэффициент оборачиваемости оборотных  активов.

Продолжительность оборота  кредиторской задолженности рассчитывается делением 360 на Коэффициент оборачиваемости  кредиторской задолженности.

Чтобы рассчитать длительность финансового цикла необходимо из длительности операционного цикла  вычисть Продолжительность оборота  кредиторской задолженности.

Далее рассчитывается выходная форма 5. В данной форме целесообразно разместить реквизиты по строкам, а в столбцах - нормативные значения (берутся ссылкой на Справочник №5), значения реквизитов в предыдущем и расчетном году (расчетный год заполняется на основании ссылки на таблицу исходных данных (Вх.Ф.1), предыдущий год определяется исходя их отчетного), а также отклонение за год.

Выходная  форма 6. Год, район, код предприятия, наименование предприятия, форма собственности выбирается аналогично выходной форме 3.

В данной форме размещаются  реквизиты по строкам, а в столбцах - нормативные значения (берутся ссылкой на Справочник №5), значения реквизитов в предыдущем и расчетном году (расчетный год заполняется на основании ссылки на таблицу исходных данных (Вх.Ф.1), предыдущий год определяется исходя их отчетного), а также отклонение за год.

Выходная  форма 7. Год, район, код предприятия, наименование предприятия, форма собственности выбирается аналогично выходной форме 5.

В данной форме размещаются  реквизиты по строкам (приведены ниже), а в столбцах - значения реквизитов на начало периода (в предыдущем году) и конец периода (в расчетном году).

Выходная  форма 8 Год, район, код предприятия, наименование предприятия, форма собственности выбирается аналогично выходной форме 6.