Проектирование автоматизированной информационной системы для анализа эффективности работы предприятий ( на примере: предприятий Бутурли

Далее в данной форме  размещаются реквизиты по строкам (приведены ниже), а в столбцах - нормативные значения (берутся ссылкой на Справочник №5), значения реквизитов на начало периода (в предыдущем) и конец периода (в расчетном году).

1.                Выручка (нетто) от реализации продукции заполняется на основании ссылки на Пром.Ф.4. код Р2010;

2.                Себестоимость реализованной продукции заполняется на основании ссылки на Пром.Ф.4. код Р2020;

3.                Валовая прибыль заполняется на основании ссылки на Пром.Ф.4. код Р2029, столбец ;

4.                Прибыль от реализации заполняется на основании ссылки на Пром.Ф.4. код Р2050;

5.                Прибыль до налогообложения (Бухгалтерская прибыль) заполняется на основании ссылки на Пром.Ф.4. код Р2140;

6.                Прибыль (убыток) от обычной деятельности определяется как разница между прибылью до налогообложения и текущим налогом на прибыль (Пром.Ф.4кодР2150)];

7.                Чистая прибыль заполняется на основании ссылки на Пром.Ф.4. код Р2190;

8.                Общая  рентабельность определяется как отношение валовой прибыли к себестоимости реализованной продукции, умноженное на 100;

9.                Рентабельность оборотных активов как отношение прибыли (убыток) от обычной деятельности к оборотным   активам (Пром.Ф.З, кодР1290) «100;

10.           Рентабельность внеоборотных  активов как отношение прибыли 
до налогообложения к необоротным активам (Пром.Ф.З, кодР1190)*100;

11.           Рентабельность собственного капитала = Чистая прибыль / Капитал и резервы  (Пром.Ф.З, код P1490)*100;

12.           Рентабельность всех активов = Прибыль до налогообложения / Баланс(Пром.Ф.З,кодР1300)*100;

13.           Рентабельность инвестиций = Чистая прибыль / Уставный капитал (Пром.Ф.3, код Р14Ю) + Долгосрочные обязательства (Пром.Ф.3, кодР1590))*100;

14.           Рентабельность продаж  = Прибыль от реализации / Выручка (нетто) от реализации продукции * 100;

15.           Рентабельность реализованной продукции = Прибыль от реализации / Себестоимость реализованной продукции * 100;

16.           Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами заполняется на основании ссылки на Вых.Ф.4.;

17.           Коэффициент  автономии в части формирования запасов и затрат(Капитал и резервы (Пром.Ф.3, код Р1490) +Доходы будущих периодов (Пром.Ф.З, код Р1640) + Резервы предстоящих 
расходов   (Пром.Ф.З, код PI650) + Долгосрочные обязательства(Пром.Ф.З, код Р1590) - Внеоборотные активы (Пром.Ф.З, код PI190)- Дебиторская задолженность (Пром.Ф.З, код Р1230)) / (Запасы (Пром.Ф.3, код Р1210) + Налог на добавленную стоимость (Пром.Ф.З, код Р1220) - Товары отгруженные (Пром.Ф.З, код Р1220));

18.           Коэффициент задолженности заполняется на основании ссылки на Вых.Ф.4.

Выходная  форма 9 Год, район, код предприятия, наименование предприятия, форма собственности выбирается аналогично выходной форме 7.

Далее в данной форме  размещаются реквизиты по строкам (приведены ниже), а в столбцах - значения реквизитов на начало периода (в предыдущем году) и конец периода (в расчетном году), коэффициенты для расчета Z (А1, А2, A3, А4, А5 - берутся  ссылкой на Справочник №5).

Выходная  форма 10. Год, район, код предприятия, наименование предприятия, форма собственности выбирается аналогично выходной форме 8.

Далее в данной форме  размещаются реквизиты по строкам, приведенным ниже, а в столбцах - значения реквизитов на начало периода (в предыдущем году) и на конец периода (в расчетном году). Для каждого периода сформировать по 2 столбца: уровень показателя и количество баллов.

В столбцах уровень показателя определяются следующие реквизиты:

1.                Коэффициент абсолютной ликвидности заполняется на основании ссылки на Вых.Ф.6

2.                Коэффициент быстрой ликвидности заполняется на основании ссылки на Вых.Ф.6

3.                Коэффициент текущей ликвидности заполняется на основании ссылки на Вых.Ф.6

4.                Коэффициент финансовой независимости заполняется на основании ссылки на Вых.Ф.5

5.                 Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами заполняется на основании ссылки на Вых.Ф.5

6.      Коэффициент автономии  в части формирования запасов и затрат заполняется на основании ссылки на Вых.Ф.8.

В столбцах количество баллов для каждого выше указанного реквизита  определяется количество баллов соответственно значению уровня показателя. Распределение  баллов по уровню показателя приведено в Справочнике №6.

7.      После определяется сумма баллов для каждого периода.

8.      Класс предприятия определяется принадлежность предприятия к конкретному классу по классификации Донцовой (Справочник №6) 
соответственно итогам баллов.

9.      На основании класса предприятия и при использовании Справочника №6 дается характеристика предприятия. 

2.5.      Инструкция пользователя

Уважаемый пользователь. Вся система по анализу финансового  состояния предприятий работает в среде Windows NT, Windows 95, Windows 98, Windows 2000,Windows XP и Windows Vista в табличном процессоре Microsoft Excel (версии 2000 и старше) и открыта для изменений пользователем.

На современном этапе  развития информационных технологий основным и наиболее популярным инструментом специалиста, занимающегося технико-экономическими расчетами, является табличный процессор MS Excel. Именно эта компьютерная программа позволяет экономисту, провести и автоматизировать все свои расчеты без особых знаний по программированию.

Но для эффективной  расчетной работы специалист должен знать принципы и иметь практические навыки использования табличного процессора MS Excel на уровне пользователя.

1.     Установка на компьютер

Необходимо скопировать  файл АИС.xls с носителя информации на жесткий диск в рабочую папку пользователя. АИС можно установить на любой компьютер, на котором установлен и нормально работает MS Excel версии 2000 и старше.

2.     Запуск (открытие) системы

Система запускается  открытием файла АИС.xls в табличном процессоре Excel.

Система полностью открыта  для изменений, т.е. пользователь может  вносить любые изменения: менять исходные данные, алгоритм расчета, перечень показателей и формы таблиц, добавлять  новые таблицы и удалять любые  данные и таблицы.

Чтобы восстановить случайно испорченную систему, всегда сохраняйте систему с внесением изменений под новым именем и всегда храните резервные копии нормально работающей системы. Для актуализации данных (обновления) во всех таблицах после внесения изменений в исходные данные необходимо файл с расчетами закрыть с сохранением внесенных изменений и заново открыть.

Вносить изменения в  алгоритм расчета и количество строк  в таблицах и другие подобные модификации  системы желательно производить  опытному пользователю, понимающему  смысл и принципы построения формул и взаимосвязь таблиц (или с помощью консультаций разработчика).

3.           Необходимо выполнить корректировку справочной информации в справочниках 1-6 (в случае изменения информационно-справочной информации);

4.           Ввести исходные данные во входную форму 1(расчетный год, процент налога на прибыль, код района, код формы собственности, перечень предприятий);

5.           В сводном бухгалтерском балансе можно поменять предприятие, для этого необходимо нажать нисходящую стрелку и выбрать нужное предприятие;

6.           В таблицах «Бухгалтерский баланс предприятия», «Структура бухгалтерского баланса предприятия» и «Отчет о прибылях и убытках» должно быть соответствие данных любого района;

7.           Исходя из расчетов выходной формы 4 можно сделать вывод о деловой активности предприятия, а также увидеть отклонения за год в физических единицах и процентах;

8.           По расчетам выходной формы 5 можно сделать вывод о финансовой устойчивости определенного предприятия и сравнить данные этого предприятия с нормативными значениями;

9.           В выходной форме 6 можно увидеть результаты расчетов по ликвидности и платежеспособности данного предприятия данного района и также сравнить данные с нормативами;

10.      Выходная форма 7 покажет вам эффективно или не эффективно используется капитал конкретного предприятия;

11.      Выходная форма 8 поможет сделать вывод о наиболее важнейших показателях предприятия, показателях, отражающих финансовые результаты и рентабельность предприятия;

12.      По методу Альтмана в выходной форме 9 можно сделать вывод о вероятности банкротства предприятия;

13.      Можно посмотреть результаты расчетов финансового состояния по методу Донцовой в последней выходной форме;

14.      Проведенные расчеты можно наглядно проанализировать на графиках, гистограммах и диаграммах;

15.      В случае необходимости производится соответствующая корректировка выходных форм.

16.      После корректировки всей входной информации для произведения расчетов целесообразно провести обновление связей между листами и ячейками книги. Результаты расчетов можно выводить на печать.

ВЫВОДЫ И  ПРЕДЛОЖЕНИЯ 

Штриховое кодирование - самая известная из всех технологий автоматической идентификации.

С развитием информационной технологии всё острее встаёт вопрос быстрого и надёжного ввода информации о товаре в ЭВМ для последующего быстрого решения задач, связанных с фиксацией факта его поступления, получения, отгрузки, продажи, передачи на последующие этапы движения. В последние годы наиболее перспективным и быстро развивающимся направлением автоматизации процесса ввода обработки информации становится штриховое кодирование.

Штрих-код - это графическая  метка, в которой по определенным правилам закодирована информация, как  правило, это алфавитно-цифровой код-идентификатор. Штрих-код создают таким образом, чтобы эту информацию впоследствии можно было прочитать электронным устройством - считывателем штрих-кода.

Это дало заметный положительный  эффект. Например, в торговле резко  повысилась производительность труда кассиров, снизились расходы на расфасовку и подготовку товаров к продаже, уменьшились затраты на бухгалтерию. По оценкам специалистов, в результате применения этого новшества прибыль предприятий розничной торговли повысилась в пределах 50-200%, а общая экономия одного супермаркета оценивалась в 1% от общей суммы его товарооборота.

Сейчас штриховой код  наноситься на 98-99% продукции, выпускаемой  за рубежом. В целом это заметно  сказалось на развитии производства. Резко повысился уровень информированности руководителей и специалистов, задействованных в цепочке производитель - потребитель, уменьшились товарные запасы сырья и полуфабрикатов (их наличие колеблется в зависимости от спроса), заметно снизилась трудоемкость учетных операций с одновременным уменьшением численности персонала. Но самое главное - производитель постоянно держит руку на пульсе спроса на свои товары.

Сегодня конкурентоспособность  и рентабельность бизнеса все  больше зависит от того, насколько  быстро и оперативно данные о бизнес-процессах поступают к менеджерам, принимающим управленческие решения. По-настоящему высокой эффективности управления способны достичь только те фирмы, где применяются современные информационные технологии и организован замкнутый цикл передачи данных по информационным каналам. Такие компании выделяются среди конкурентов за счет высокого качества управления и возможности принимать быстрые и эффективные решения на основе доступной в любой момент информации.

Внедрение информационных технологий означает не просто наличие компьютерной системы управления, еще это означает наличие цифровых устройств в точках первичного сбора информации, призванных облегчить ввод информации, уменьшить число ручных операций и минимизировать число ошибок при вводе данных.

Внедрение штрихового кодирования изделий обеспечивает:

информационное обслуживание потребителей о выпускаемой и  реализуемой через торговую сеть продукции (товаров);

широкое внедрение автоматизированных систем управления предприятиями на современном технологическом, информационно-технологическом уровне;

повышение качества и  конкурентоспособности выпускаемой  продукции, продвижение ее на внешний  рынок;

сокращение документооборота на предприятиях всех уровней.

В условиях конкурентной среды значительная часть информации должна быть оперативной, а также недоступной для ее использования специально нерегламентированными пользователями. Такую возможность нам дает штриховое кодирование. Так что же такое штрих код? Штриховой код - это графическое изображение цифр в виде штрихов и пробелов. Он в значительной степени облегчившее учет и контроль материальных средств, получило широкое распространение во многих странах. Самым популярным на сегодня является 13-разрядный европейский код EAN-13

Наличие ШК на упаковке даёт возможность организовать эффективный контроль за происхождением товаров в любой из точек, начиная упаковочной линией, кончая складом магазина. Применение ШК позволяет значительно улучшить следующие процессы: