Проектирование информационных систем. Автоматизированное рабочее место персонала фирмы туроператора

Используя Office Access 2007, можно обеспечивать общий доступ к данным, управлять и обновлять их с узлов SharePoint различными способами.

Передача данных на узел SharePoint.  При передаче базы данных из Access на узел SharePoint на узле SharePoint создаются списки, связанные также как и таблицы в базе данных. После передачи базы данных в Access создается новое интерфейсное приложение, имеющее все старые формы и отчеты, а также новые связанные таблицы, которые были только что экспортированы. Мастер переноса на узел SharePoint помогает осуществить перемещение данных из всех таблиц одновременно.

После создания списков SharePoint пользователи смогут работать с ними на узле SharePoint или в связанных таблицах в Access, используя при этом возможности узла SharePoint для управления данными и их обновления. Администратор может управлять разрешениями на доступ к данным и их версиям и может определить пользователей, изменивших их, или восстановить предыдущую версию данных

Публикация данных на узел SharePoint. При совместной работе с другими пользователями можно хранить копию базы данных на сервере SharePoint и продолжать работу с базой данных с помощью форм и отчетов в Access. Списки можно связывать так же, как и таблицы. Это может быть полезно при отслеживании данных на узле SharePoint и последующем создании форм, запросов и отчетов для работы с данными. Например, можно создать приложение Access, которое будет содержать запросы и отчеты для списков SharePoint, отслеживающих проблемы и управляющих информацией о сотрудниках. При работе с этими списками на узле SharePoint можно открывать запросы и отчеты Access из меню Вид для списков SharePoint. Например, если необходимо просмотреть и распечатать отчет Access о задачах для собраний, это можно будет сделать из списка свободных серверов для выгрузки SharePoint.

Открытие форм и отчетов Access с узла SharePoint.   Пользователи могут открывать списки в расширенных режимах Access с узла SharePoint. Формы, отчеты и таблицы Access могут отображаться вместе с другими представлениями на узле SharePoint. При выборе режима Access, запускает и открывает запрошенную форму, отчет или таблицу. Это упрощает запуск расширенных отчетов Access на узле SharePoint без необходимости предварительного запуска Access  или поиска необходимого объекта.

Создание баз данных из списков SharePoint  Списки SharePoint можно открывать в Access. Если база данных не существует, ее можно создать в Access, а затем создать набор форм и отчетов, основанный на списке.

Работа со списками SharePoint в автономном режиме с помощью Access.  При необходимости взять работу на дом, обеспечить работу списков SharePoint в автономном режиме в Access можно при помощи одного щелчка. Можно работать с данными в Access, а затем синхронизировать изменения или подключиться к узлу SharePoint позднее.

Импорт или связь со списком SharePoint. Получить доступ к списку SharePoint в Access можно либо импортировав его, либо связав с Access. При импортировании списка SharePoint в базе данных Access создается его копия. Во время выполнения операции копирования можно указать списки, которые необходимо скопировать. Также для каждого выбранного списка можно указать, нужно ли импортировать весь список или только определенное его представление.

 

5 Современные методы защиты информации в СУБД Microsoft Access

Проблема обеспечения защиты информации является одной из важнейших при построении надежной информационной структуры учреждения на базе ЭВМ. Эта проблема охватывает как физическую защиту данных и системных программ, так и защиту от несанкционированного доступа к данным, передаваемым по линиям связи и находящимся на накопителях, являющегося результатом деятельности как посторонних лиц, так и специальных программ-вирусов. Таким образом, в понятие защиты данных включаются вопросы сохранения целостности данных и управления доступа к данным (санкционированность).

Технологический аспект данного вопроса связан с различными видами ограничений, которые поддерживаются структурой СУБД и должны быть доступны пользователю. К ним относятся:

-ограничение обновления  определенных атрибутов с целью  сохранения требуемых пропорций  между их старыми и новыми  значениями;

-ограничения, требующие сохранение значений поля показателя в некотором диапазоне;

-ограничения, связанные  с заданными функциональными  зависимостями.

Обычно в СУБД в язык манипулирования данными уже закладываются необходимые компоненты реализации указанных ограничений. Проблема обеспечения санкционированности использования данных является неоднозначной, но в основном охватывает вопросы защиты данных от нежелательной модификации или уничтожения, а также от несанкционированного их чтения.

Access хранит информацию  о защите в двух местах. Во время установки программа Setup создаст в папке \Program Files\Microsoft Ofice\0ffice стандартный файл рабочей группы (System.mdw), который впоследствии используется по умолчанию при запуске Access. Этот файл содержит информацию обо всех пользователях и группах. При создании базы данных Access сохраняет сведения о правах, предоставляемых конкретным пользователям и группам, в файле базы данных.

В данном случае произведено разделение пользователей на группы: admintur и usertur.

Рисунок 17 – Распределение пользователей на группы

 

 

 

 

На рисунке 18 изображена функция защиты информации паролем.

Рисунок 18 – Разрешения для Admins

Можно сказать, что группе Admintur присвоены следующие права: чтение макета, изменение макета, чтение данных, обновление данных, вставка данных, удаление данных. 

Рисунок 19 – Разрешения для группы Admin

Учётные записи пользователей и групп хранятся в файле рабочей группы. Разрешение на доступ к конкретным объектам сохраняются в файле базы данных.

Расположение текущего файла рабочей группы хранится в реестре Windows. Можно использовать служебную программу Wrkadm.exe (администратор рабочих групп) для изменения текущего или определения нового файла рабочей группы.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В результате выполнения курсового проекта было разработано автоматизированное рабочее место специалиста фирмы тур оператора. Система позволяет выполнять такие операции, как добавления и регистрации данных о новых клиентах, создание и редактирование туристических поездок (туров),заказ и бронирование авиа билетов и гостиниц а так же разработка культурно деловой программы для каждого тура индивидуально.

Для проведения анализа и реорганизации бизнес-процессов было использовано CASE-средство верхнего уровня BPwin, поддерживающее методологии IDEFO (функциональная модель) и DFD. Были построены функциональная модель и диаграмма потоков данных описания существующих бизнес-процессов. Была спроектирована иерархическая система диаграмм - единичных описаний фрагментов системы. Была описана система в целом и ее взаимодействия с окружающим миром (контекстная диаграмма), после чего проводилась функциональная декомпозиция - система разбивалась на подсистемы и каждая подсистема описывалась отдельно (диаграммы декомпозиции). Была также построена инфологическая модель данных. Для этого были определены сущности, атрибуты и связи между ними.

В ходе выполнения работы были рассмотрены:

• предметная область проектируемой системы;
• концепция системы управления базами данных MS Office Access (особенность системы, ее функционирование, объекты конфигурации, компонентная структура);
• реализация АРМ специалиста компании тур оператора.

Список используемых источников

 

1. Маклаков С. В. Моделирование бизнес-процессов/ С. В. Маклаков -  М., 2002. – 224 с.
2. Филимонова Е. В. Практическая работа в 1С:Предприятие 7.7/ Е. В. Филимонова – Ростов-на-Дону,2004. – 445 с.
3. Информационное обеспечение управленческой деятельности: Учеб. пособие для сред. проф. образования / Степанова Екатерина Евгеньевна, Н. В. Хмелевская. - М.: Форум: Инфра-М, 2004.-160с.
4. Информационные технологии управления: учеб. пособие для вузов / под ред. Г.А. Титаренко. - 2-е изд.доп. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2004.-440с.
5. Интернет-источник: Энциклопедия делопроизводства http://www.termika.ru/dou/
6. Интернет-источник: журнал «Секретарь-референт» http://www.profiz.ru/sr/11_2007/kontrol_ispolnenia

 

 

 

Приложение А

(обязательное)

 

Рисунок А.1 – Таблица «ТУР»

 

Рисунок А.2 – «Задание тура»

 

Рисунок А.3 – Таблиц «Авиа билеты путёвки»

 

 

Рисунок А.4 - Декомпозиция процесса «Формирование задания» модели AS-IS

 

Приложение А (продолжение)

(обязательное)

Рисунок А.4 – Таблица «Сотрудники»

 

Рисунок А.5 – Таблица «Туристы»  
Приложение Б

(обязательное)

Рисунок Б.1 Запрос «Договор»

 

Рисунок Б.2 Запрос «Турист»

 

Рисунок Б.3 – Запрос «Продажи»

 

 

 

 

 

 

Приложение Б (продолжение)

(обязательное)

 

Рисунок Б.4 – Результат выполнения запрос «Продажи»

 

Рисунок Б.5 – Результат выполнения запрос «Турист»

 

Рисунок Б.6 – Результат выполнения запрос «Договор»

 

 

 

Приложение В

(обязательное)

Рисунок В.1 – Форма просмотра и добавления должности

 

Рисунок В.2 – Форма операций над сотрудниками