Проектирование ИС для автоматизации деятельности кадровой службы ресторана «РАЙСКОЕ МЕСТЕЧКО»

•  инспекторов отделов труда и заработной платы поддерживает выполнение всех функций по планированию и учету труда, структуре предприятия, штатному расписанию, структуре затрат

•  главных бухгалтеров и бухгалтеров расчетной части повышает скорость и упрощает процедуры расчета заработной платы, формирования бухгалтерских проводок, предоставления стандартной отчетности в ФНС, точного учета в себестоимости продукции затрат на оплату труда персонала

•  работников предприятия обеспечивает им доступ к личной информации, а также к нормативной информации, описывающей занимаемую ими должность

Система поддерживает следующие  процедуры бизнес-процесса управления

персоналом:

•  планирование структуры организации, штатного расписания, ведение множественных, в том числе неформальных, иерархических структур

•  оперативный учет движения персонала

•  ведение административного кадрового документооборота, в том числе формирование должностных инструкций

•  ведение архивов без ограничения сроков давности

•   формирование и ведение структурированных квалификационных требований к должностям  (профиль должности)

•  планирование персонала

•  подбор персонала

•  оценка соискателей и сотрудников, аттестация персонала

•  обучение и повышение квалификации, стажировки персонала

•  материальная и нематериальная мотивация

•  ведение кадрового резерва и мобильного персонала

•  планирование фондов рабочего времени и учет их использования

•  планирование и прогнозирование фондов оплаты труда

•  управление системами оплаты труда, мотивации, компенсаций и социальных выплат

•  расчет заработной платы на предприятии

•  учет и разнесение затрат на оплату труда персонала в общей номенклатуре затрат предприятия

•  формирование отчетности для ФСГС, ВУС, ФНС и ПФР

•  консолидация данных по работникам в рамках холдинга и синхронизация справочной информации с помощью

встроенного механизма обмена кадровой информацией (репликации)

•  вывод отчетов и справочных данных о персонале на корпоративный портал

Высокое качество системы.

Несомненно, одним из главных критериев  качества системы является количество проведенных инсталляций. С помощью  системы БОСС-Кадровик на протяжении многих лет успешно решают задачи управления человеческими ресурсами  крупные российские компании, занимающие лидирующие позиции в различных  отраслях. Среди них финансово-кредитные  организации, государственный сектор управления, ЖКХ, культура и наука, легкая промышленность, строительство, машиностроение, лесопромышленный комплекс, ресторанные  сети, пищевая промышленность, СМИ, телекоммуникации, топливно-энергетический комплекс, торговля, транспорт, услуги, фармацевтика, химия и нефтехимия, цветная и черная металлургия, энергетика.

Высокое качество системы БОСС-Кадровик оценено мировыми лидерами IT-рынка  – корпорациями Microsoft и Oracle. При этом компания «БОСС. Кадровые системы» имеет  статусы Microsoft® Gold Certified Partner и Oracle® Partner. В рамках специальных договоров компания «БОСС. Кадровые системы» имеет право на поставку в составе решения БОСС-Кадровик СУБД Microsoft® SQL Server™ и Oracle® Database соответственно. Сервисная сеть региональных IT-компаний, оказывающих услуги по вводу в действие системы БОСС-Кадровик и ее сопровождению, насчитывает более 50 российских фирм. БОСС-Кадровик востребован и за пределами России: на Украине и в Казахстане.

Основные преимущества.

БОСС-Кадровик занимает устойчивые лидирующие позиции на отечественном рынке  систем управления персоналом для крупных  предприятий и холдинговых структур, а также динамично развивающихся  средних компаний.

Решение по управлению персоналом компании «БОСС. Кадровые системы» обладает целым  рядом преимуществ по сравнению  с другими аналогичными отечественными и зарубежными решениями. Это:

•  полнота функциональности в области организационного и кадрового менеджмента и мощные вычислительные возможности системы БОСС-Кадровик (расчет заработной платы в холдингах, где работают десятки тысяч сотрудников)

•  механизм неограниченного расширения объема хранимой информации и быстрого доступа к ней:

- ввод дополнительных произвольных  атрибутов предприятия, структурных  единиц, позиций штатного  расписания, назначений сотрудников, персональных  данных и прочих сущностей

- возможность электронного архивирования  документации в любых форматах

- быстрое автоформирование сколь  угодно сложных запросов, формулируемых  пользователем (без программирования)

• управление изменениями:

- планирование организационных  структур, штатных расписаний, фондов  оплаты труда

- поддержка множественных иерархических  структур, объединяющих персонал (организационных,  функциональных, проектных, бюджетных  и пр.)

- поддержка массовых (потоковых)  изменений структур, штатных расписаний, назначений сотрудников, параметров  назначений сотрудников

•  механизм учета и предоставления пакетов социальных льгот и компенсационных выплат:

- планирование и поддержка различных  типов компенсаций (денежные и  материальные льготы, прямые денежные  выплаты и др.)

- объединение отдельных компенсаций  в шаблоны, автоматическое формирование  приказов по компенсационному  пакету

•  поддержка технологий корпоративного управления персоналом:

- поддержка единых классификаторов  на основе корпоративных кадровых  политик

- поддержка единых механизмов  учета затрат на персонал на  основе корпоративных правил

- двунаправленный обмен данными  между центрами учета и обработки  информации, в том числе сбор  в корпоративное хранилище (предприятие  – объединение – холдинг)

- поддержка корпоративно значимых  категорий сотрудников (единый  кадровый резерв, мобильный персонал  и пр.)

- поддержка корпоративных методик  анализа состояния человеческих  ресурсов по ключевым показателям  KPI, управление кадровыми процессами  «по отклонениям», поддержка управленческих  решений по нормализации процессов

• высокая масштабируемость

(по функциональному использованию  и производительности, вплоть до  регионального и федерального  уровня) и проектная наращиваемость

• единое информационное пространство,предотвращающее  дублирование данных и исключающее  возникновение ошибок

•  легкость настройки и адаптации системы в соответствии с отраслевыми, организационными и производственными особенностями предприятия

• полная открытость для развития и модификации:

- промышленный сервер баз данных, открытая структура данных, стандартизованный  доступ 

- открытый код приложений, позволяющий  модифицировать программные объекты,  создавать шлюзы и интеграционные  связи, разрабатывать вторичные  и новые модули

• глубокая защита данных:

- от несанкционированного доступа  на уровне приложений и серверной  защиты

- на уровне настраиваемых ролей  пользователей и организации  доступа в точном соответствии  с их должностными полномочиями 

• создание разнородных отчетов  и статистических данных,

 в том числе в форматах Microsoft® Office™

•  соответствие экспортируемых форматов данных

 выходных документов требованиям  ФСГС, ВУС, ФНС и ПФР

•  отлаженная промышленная технология внедрения по созданию автоматизированных систем управления персоналом, в том числе услуги сопровождающего   HR-консалтинга

•  возможность выбора платформы:

 Microsoft® SQL Server™, Oracle® Database

 

Компания «БОСС. Кадровые системы» входит в группу компаний «АйТи».

Миссия – мы содействуем повышению конкурентоспособности наших заказчиков за счет эффективного управления человеческим капиталом.

Направления деятельности компании –  консалтинг в области построения систем управления персоналом, разработка, внедрение, версионное сопровождение  автоматизированной системы управления персоналом БОСС-Кадровик, а также обучение работе с системой.

Сегодня одной из ключевых компетенций  компании является создание на базе системы БОСС-Кадровик унифицированных решений в области управления персоналом для предприятий, имеющих холдинговую структуру.

В компании «БОСС. Кадровые системы» работает более 80 человек. Это команда профессионалов, имеющих опыт ведения крупных проектов на российских предприятиях практически всех отраслей, включая организации федерального масштаба и государственный сектор управления. Специалисты компании имеют тринадцатилетний опыт разработки систем управления персоналом. 

4.Описание разработанной информационной системы «учет кадров»

Целью проекта является разработать  информационную систему учета кадров в малом предприятии, поэтому  система должна включать базу данных, главное окно (главную форму), включающее реквизиты предприятия и общий  список сотрудников, обеспечивать ввод данных на каждого сотрудника и выполнение простых запросов.

Разработанная информационная система основывается на трех таблицах данных:

1. РЕКВИЗИТЫ. 

Включает поля:

• Наименование предприятия,
• Юридический адрес
• Телефон
• Факс
• Вид деятельности по ОКВЭД
• Расчетный счет

Рис.3.1. Таблица «РЕКВИЗИТЫ».

 

2. ДОЛЖНОСТИ.

Содержит одно поле –  «Должность».

Рис.3.2. Таблица «ДОЛЖНОСТИ».

3. СПИСОК

Включает поля:

• Наименование предприятия,
• Табельный номер (поле-счетчик)
• Фамилия
• Имя
• Отчество
• Домашний адрес
• Дом. Телефон
• Моб. Телефон
• Паспорт: серия, номер, когда выдан, кем выдан
• Пол
• Дата рождения
• Семейное положение
• Количество детей
• Должность
• ИНН
• Страховой номер
• Тип работы (постоянная, временная)
• Рабочий день (полный, сокращенный)
• Заработок (в рублях)
• Тип заработка (в месяц, в год, в час)
• Тип образования (высшее, среднее специальное, среднее)
• Учебное заведение
• Специальность
• Дата приема
• Дата увольнения

Рис.3.3. Таблица «СПИСОК».

 

В свойствах полей таблиц «Телефон», «Факс», «Дом. Телефон», «Моб. Телефон» устанавливаем маску ввода \(000") "000\-0000.

В свойствах полей «Дата  рождения», «Дата увольнения» и  «Дата приема» устанавливаем  формат поля - Краткий формат даты.

Таблицы связаны между  собой по полям «Наименование  предприятия» и «Должность».

Рис.3.4. Схема связей данных.

 

На базе таблицы «ДОЛЖНОСТИ»  создана форма для ввода названий должностей, их редактирования либо удаления.

 

Рис.3.5. Форма «Должности».

 

На базе таблицы «СПИСОК» сформирована форма «Карточка сотрудника», содержащая 3 вкладки: «Основная», «Работа», «Семья».

 

Рис.3.6. Форма «Карточка  сотрудника» – вкладка «Основная».

Рис.3.7. Форма «Карточка  сотрудника» – вкладка «Работа».

Рис.3.8. Форма «Карточка  сотрудника» – вкладка «Семья».

Поля «Пол», «Семейное  положение», «Должность», «Тип работы», «Тип образования», «Тип заработка», «Рабочий день» являются полями со списком.

Поле «Должность» в  качестве значений списка использует значения из таблицы «ДОЛЖНОСТИ». Для  остальных полей со списком значения вводятся вручную при создании элемента. При работе пользователю достаточно будет только выбрать один из представленных вариантов.

Главная окно (главная форма) - форма «УЧЕТ КАДРОВ». Она запускается  первой в автоматическом режиме при  каждой загрузке программы. В нее  введены все поля таблицы «РЕКВИЗИТЫ». Доступ к этим полям заблокирован, чтобы избежать случайных, неосторожных изменений информации, являющейся очень  важной для предприятия. Корректировка  данных этих полей может осуществляться только при непосредственном открытии таблицы «РЕКВИЗИТЫ».

Рис.3.9. Главная форма «Учет  кадров».

В области данных формы  «УЧЕТ КАДРОВ» находятся основные элементы управления системой: кнопка «Открыть форму Карточка сотрудника», кнопка «Открыть форму Должности» и  кнопка «Дополнительные возможности». Последняя кнопка открывает форму  «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ».

Рис.3.10. Форма «Дополнительные  возможности».

 

С помощью элементов управления этой формы (кнопок) можно открыть  таблицы «СПИСОК», «ДОЛЖНОСТИ» и  «РЕКВИЗИТЫ», а также выполнить  ряд запросов к таблицам.