Разработка АИС учета деятельности спортивного комплекса «Резерв»

Администратор – распорядитель в учреждении, коллективе, а также специалист по обслуживанию баз данных и информационных систем. Осуществляют работы по сопровождению баз данных в компьютерных системах. К основным обязанностям относятся:

• обеспечение сохранности информации;

• корректировка баз данных по заданиям пользователей;

• определение эффективности баз данных;

• консультирование клиентов;

• организация приема спортсменов, участников спортивно-зрелищных мероприятий;

• участие в подготовке и проведении соревнований, спортивных массовых и зрелищных мероприятий;

• обеспечение необходимых условий для проведения учебно-тренировочных и соревновательных процессов;

• обеспечение чистоты и порядка внутри здания, высокая культура обслуживания.

Старший тренер осуществляет учебно-тренировочную работу, направленную на воспитание, обучение и совершенствование мастерства, развитие функциональных возможностей своих подопечных. Старшему тренеру подчиняется тренерский состав.

Инструктор-организатор обязан:

• выполнять индивидуальный план подготовки, тренировочные и соревновательные задания;

• поддерживать высокий уровень общей физической и специальной подготовки, обеспечивающих достижение результатов международного класса;

• совместно с тренерским составом принимать участие в планировании учебно-тренировочного процесса;

• участвовать в организации мероприятий по укреплению и развитию материально-технической базы для занятий физической культурой и спорта.

1.1.2 Экономическая сущность  задачи

Экономическими параметрами деятельности спортивно комплекса  "Резерв" являются объем оказанных спортивных услуг, спортивных мероприятий, уровень затрат и цен на спортивно-оздоровительные услуги и мероприятия.

Объем спортивно-оздоровительных услуг характеризует масштаб реализации спортивных услуг и мероприятий.

Основные финансовые условия проведения спортивных мероприятий, включенных в календарный план краевых, всероссийских и международных спортивных мероприятий, устанавливаются в положениях о соревнованиях, разработанных комитетом по физической культуре, спорту и туризму администрации края и общероссийскими федерациями по видам спорта, а также Федеральным агентством по физической культуре и спорту. Финансирование осуществляется на основании приказа и сметы расходов на проведение конкретного мероприятия.

Объектом исследования настоящего дипломного проекта рассматривается учет деятельности организации и управление проведением спортивных соревнований в СК «Резерв». [3]

Спортивные соревнования регламентированы специальными правилами, специфичными для каждого вида спорта и спортивной дисциплины. Правила соревнований, являясь законодательной основой деятельности всех лиц, так или иначе включенных в сферу их организации и проведения, в той или иной степени принимающих в них участие (не только спортсменов, но и судей, организаторов, тренеров, врачей, зрителей и так далее), определяют: комплекс организационных мероприятий по подготовке соревнований по данному виду спорта, виды соревнований и способы их проведения, контингент спортсменов и характер противоборства, особенности мест соревнований, инвентаря, состав судейской коллегии и ее обязанности, правила судейства, правила поведения и действий участников и многое другое.

Важное значение для четкого проведения соревнования имеет заранее составленное положение о нем. Выбор того или иного способа проведения соревнований зависит от:

• системы соревнований в данном виде спорта;
• целей соревнований;
• количества участников и места проведения;
• возможностей судейской коллегии и времени, выделенного на проведение соревнования;
• места проведения соревнований и т. д. и определяется положением о соревнованиях, в соответствии с правилами судейства данного вида спорта.

Соревнования в СК «Резерв» проводятся администрацией поселка Березовского муниципального автономного учреждения в целях поддержки развития физкультурно-спортивного движения.

Основными задачами являются:

• укрепление спортивных традиций и организация культурно-спортивного досуга;
• повышение физической, нравственной и духовной культуры населения;
• содействие средствами физической культуры и спорта подготовке гармонично развитых специалистов с активной жизненной позицией;
• выявление сильнейших спортсменов и команд на проводимых турнирах;
• пропаганда здорового образа жизни.

К мерам организационно-методического характера, связанным с проведением спортивных соревнований, прежде всего, относят составление положения о соревнованиях. В нем указывается:

• название соревнований;
• сроки;
• место проведения;
• задачи данного соревнования;
• программа и порядок проведения по дням;
• состав участников;
• составление сметы;

Финансирование соревнований закладывается в бюджет населения. Сюда входит:

• оплата работы судейских и комендантских бригад по отдельным видам спорта;
• расходы по награждению победителей и призеров в личном и командном зачетах по видам спорта;
• оплата работы заместителя главного судьи соревнований;
• расходы на транспорт;
• медицинское обслуживание.

Главным организатором и руководителем спортивных соревнований является Отдел молодежной политики, спорта и туризма администрации поселка Березовского муниципального автономного учреждения, а ответственным за их проведение назначается тренерский состав.

Полную ответственность за организацию и проведение соревнований, обеспечение безопасности участников и зрителей соревнований, предоставление и готовность спортивной базы, обеспечение медицинского обслуживания несет директор спортивного комплекса  «Резерв».

 

1.2 Определение цели и  задач проектирования ИС

1.2.1 Цель и назначение  автоматизированного варианта решения  задачи

При анализе деятельности спортивного комплекса «Резерв» были обнаружены существенные недостатки:

• невозможность оперативного расчета затрат на проведение соревнований;

• невозможность формирования отчетности о затратах по каждой команде, на каждого судью и так далее;

• хранение данных о командах, судьях, тренерском составе не систематизировано.

Приведенные недостатки связаны в основном с тем фактом, что на предприятии отсутствует какое-либо программное обеспечение.

Целью данного дипломного проекта является разработка АИС учета деятельность спортивного комплекса «Резерв».

Входной информацией для разрабатываемой модернизации будут являться:

• сведения о тренерах;

• сведения о судьях;

• статьи затрат;

• сведения об участниках.

В качестве выходной информации должны быть представлены:

• положение о соревнованиях;

• заявка на участие;

• отчет о затратах

Внедрение разрабатываемой подсистемы должно обеспечить:

• возможность оперативного получения информации о командах, судьях, тренерах, участниках соревнований;

• свести к минимуму ручной труд сотрудников спортивного комплекса.

К создаваемой системе предъявляются следующие требования:

• невысокая стоимость приобретения и владения;

• простота обучения и освоения;

• высокая скорость работы;

• легкий доступ к оперативным данным;

• формирование и печать отчётов.

Таким образом, существующая ИС после модернизации должна реализовывать следующие функциональные возможности:

• хранение специфической информации о командах, судьях, статьях затрат, тренерах и т. д.;

• должна быть обеспечена возможность формирования и автоматической печати основного отчета «Отчет о затратах на соревнования»;

• печать заявки на участие;

• печать положения о соревнованиях.

Общим требованием системы является создание дружественного интерфейса пользователя. Необходимо иметь в виду, что программа в своей работе должна быть ориентирована на конечного пользователя, которому не обязательно знать структуру спортивного комплекса, внутреннее представление данных и средство программирования, которое использовалось при разработке системы. [4]

Информационная система предназначена для накопления и долговременного хранения информации.

Технология проектирования ИС — это совокупность методологии и средств проектирования ИС, а также методов и средств его организации (управление процессом создания и модернизации проекта ИС).

В основе технологии проектирования лежит технологический процесс, который определяет действия, их последовательность, требуемые состав исполнителей, средства и ресурсы.

Технологический процесс проектирования ИС в целом делится на совокупность последовательно-параллельных, связанных и соподчиненных цепочек действий, каждое из которых может иметь свой предмет. Таким образом, технология проектирования задается регламентированной последовательностью технологических операций, выполняемых на основе того или иного метода, в результате чего становится ясным, не только что должно быть сделано для создания проекта, но и как, кем и в какой последовательности.

Предметом любой выбираемой технологии проектирования должно служить отражение взаимосвязанных процессов проектирования на всех стадиях жизненного цикла ИС. К основным требованиям, предъявляемым к выбираемой технологии проектирования, относятся следующие:

• созданный проект должен отвечать требованиям заказчика;
• максимально отражать все этапы жизненного цикла проекта;
• обеспечивать минимальные трудовые и стоимостные затраты на проектирование и сопровождение проекта;
• технология должна быть основой связи между проектированием и сопровождением проекта;
• обеспечить рост производительности труда проектировщика;
• отвечать за надежность процесса проектирования и эксплуатации проекта;
• должно быть предусмотрено простое ведение проектной документации.

Основу технологии проектирования ИС составляет методология, которая определяет сущность, основные отличительные технологические особенности. Методология проектирования предполагает наличие некоторой концепции, принципов проектирования, реализуемых набором методов, которые, в свою очередь, должны поддерживаться некоторыми средствами.

Метод проектирования – способ создания проекта системы, поддерживаемый определёнными средствами проектирования. Методы проектирования ЭИС можно классифицировать: