Разработка АИС учета деятельности спортивного комплекса «Резерв»

 

 

3.3. Расчет экономической эффективности

Любой программный продукт, в том числе и база данных, разрабатываются, а затем внедряются на предприятиях для того, чтобы ускорить выполнение несложных, но занимающих достаточно много времени операций, в том числе подготовка отчетной документации, составление табеля рабочего времени, поиск необходимой информации для передачи в другие организации. [28]

Рассчитаем годовую экономию от использования автоматизированной системы. Годовая экономия от эксплуатации задач в подсистеме определяется по формуле 10:

Эг= Зр –Зт ,                                                                                       (1)

где Зр – затраты при ручном решении задач; Зпр – затраты на проектирование задач; Зт – текущие затраты, связанные с эксплуатацией подсистемы при решении задач.

Затраты при решении задач в старой системе определяются по формуле 2:

 

Зр= Тр*tч*n*(1+ Ксев+Крег+К) ,                                                                     (2)    

где описание коэффициентов представлено в таблице 3.2.

Таблица 3.2. – Описание показателей

Показатели	Значения	Описание показателей
Тр	10	Трудоемкость решения задач вручную (чел./ч)
tч	100	Среднечасовая ставка сотрудника, руб.
n	1	Количество задействованных специалистов, чел.
Ксев	0,3	Северный коэффициент
Крег	0,3	Региональный коэффициент
К	0,302	Страховой взнос в государственные внебюджетные фонды

Рассчитаем затраты при ручном решении задач по формуле 2:

Зр= Тр*tч*(1+ Ксев+Крег+К) = 10 * 100* 1*(1 + 0,3 + 0,3 + 0,302)=

1902 рубля.

В итоге затраты при ручном решении задач составили 1902 рублей. Затраты на проектирование подсистемы определяются по формуле.

Зпр= Тпр*n*Fм*tч*(1+ Ксев+Крег+К), 

где описание коэффициентов представлено в таблице 3.3.

Таблица 3.3. – Описание показателей

Показатели	Значения	Описание показателей
Тпр	3	Продолжительность проектирования системы, мес.
n	1	Количество работников, занятых проектированием подсистемы, чел.
Fм	100	Месячный фонд времени работы проектировщика подсистемы, ч.
tч	80	Среднечасовая ставка проектировщика, руб.
Ксев	0,3	Северный коэффициент
Крег	0,3	Региональный коэффициент
К	0,302	Страховой взнос в государственные внебюджетные фонды

 

Рассчитаем затраты на проектирование подсистемы по формуле:

Зпр= Тпр*n*Fм*tч*(1+ Ксев+Крег+К) = 3 *1 * 100 * 80 * (1 + 0,3 + 0,3 + 0,302) = 45648 рублей.

В итоге расходы на проектирование подсистемы составили 45648 рублей.

Суммарные текущие затраты, связанные с эксплуатацией подсистемы определяются по формуле 3:

Зт=  Зитр+ А + Зэл+ Сз.ч.м.р ,                                                                          (3)  где Зитр – затраты на заработную плату инженера после внедрения подсистемы, А – амортизационные отчисления от стоимости комплекса технических средств подсистемы, Зэл – затраты на электроэнергию, Сз.ч.м.р.  - затраты на запчасти, материалы и текущий ремонт.

При внедрении данной подсистемы не требуются затраты на покупку оборудования, поскольку оно уже имеется в наличии, следовательно, дополнительные расходы на амортизацию, запчасти, дополнительные расходы на электроэнергию тоже будут отсутствовать.

3.4 Расчет срока  окупаемости проекта

После внедрения системы планируется увольнение одного работника – организатора соревнований, его работу будет выполнять администратор. Заработная плата организатора составляла 20 000 рублей в месяц, а администратора 15 000, так как число обязанностей администратора увеличится, его зарплата будет составлять 18 000 рублей в месяц. Теперь можно посчитать срок окупаемости системы:

Ток =45600/18000=2,5 месяца

Зарплата администратора и организатора в год составляла 420 000 рублей, после внедрения системы зарплата администратора в год составит 216 000 рублей, что позволит экономить 204 000 рублей в год.

Следовательно, проект экономически эффективен и окупится примерно через 2,5 месяца.

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе работы над проектом была создана автоматизированная система учета деятельности спортивного комплекса «Резерв», которая позволила автоматизировать и упростить процесс проведения учета спортивных мероприятий. Дана методика обработки результатов работы учета деятельности спортивного комплекса с использованием системы, рассмотрены методы защиты информации от несанкционированного доступа и от потери данных.

Проведен анализ системы управления Березовского муниципального автономного учреждения спортивно-оздоровительного комплекса "Резерв". В результате анализа, основанного на структурном подходе, была создана модель организации, основе которой лежит методология функционального моделирования. Также исследована сфера деятельности спортивного комплекса. В результате анализа были сформулированы цели, стоящие перед организацией.

В процессе проведения исследования, автоматизированной системы управления организации была описана функциональная модель структуры АСУ. Анализ показал, что в организации, из-за отсутствия высококвалифицированных сотрудников система специализированных автоматизированных подсистем и общее программное обеспечение находятся на начальном этапе разработки.

На основании данных, полученных, в результате анализа организации было установлено, что первоочередным является создание автоматизированной подсистемы учета деятельности спортивного комплекса. На основе исследования предметной области была построена инфологическая модель, спроектирована база данных. Разработан обобщенный алгоритм функционирования автоматизированной подсистемы специалиста деятельности СК.

Разрабатываемая подсистема предназначена для получения сведений об участнике соревнований: индивидуальный код, фамилия, имя, отчество, пол, год рождения, рост, вес, вид спорта, кто тренер, достижения.

Со временем созданная система будет развиваться, и совершенствоваться, будут добавлены новые критерии оценки результатов работы отдела кадров, и усовершенствованна логика и алгоритмы ее работы.

Внедрение и использование данного проекта позволит с наименьшими затратами и большей эффективностью специалисту отдела кадров выполнять свои должностные обязанности.

Таким образом, в ходе работы, была изучена предметная область, составлена концептуальная модель, выбрана среда разработки системы и модель данных. Были выполнены все виды проектирования. Была создана база данных в которой хранятся данные. Разработана главная форма, форма ввода данных о спортивных соревнованиях.

Планируется внедрение программного продукта, и последующее его использование.

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Трудовой Кодекс РФ, статья 178.
2. Федеральный закон от 03.12.2011 N 379-ФЗ
3. Габец, А. П. Профессиональная разработка в системе 1С:Предприятие 8. / Гончаров Д. И., Козырев Д.В., Кухлевский Д.С., Радченко М.Г – М.: ООО «1С-Паблишинг»; СПб.: Питер, 2007. – 808 с.
4. Сущеня, В.В. Решение задач по учету персонала. Методические материалы для слушателя сертифицированного курса. - М.:, ООО «1С-Учебный центр №3», 2004. -116с.
5. Дадлей, К. В. Проектирование информационных систем – СПб.: ЗАО «Издательство «Питер», 2006.
6. Ивасенко, А.Г. Информационные технологии в экономике и управлении: - М.: КноРус, 2006.
7. Маклаков, С.В. – М15 – BPWin и ERWin. Case-средства разработки информационных систем. – М: ДИАЛОГ-МИФИ, 2006 – 256 с. ISBN 5-86404-128-9.

start="8"

 Басалыга, В.И. Ведение управленческого учета. Ч. 1. Основные принципы построения информационных систем:Учебно-методическое пособие. / Левкович О.А., Шелкоплясова Т.Н. – Минск: УП «Технопринт», 2001

9. Тодорова, Е.Н. Критерии оценивания программных продуктов. – Архангельск: ГОУ «АО ИППК РО», 2008. – 177 с.

10. Маклаков, С. В., Создание информационных систем с AllFusion Modeling Suite./ С. В. Маклаков – М.: Диалог-МИФИ, 2003. – 432 с.
11. Вендров, A. M., Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем: Учебник./ А. М. Вендров – М.: Финансы и статистика, 2006. – 544 с.
12. Смирнов, Н. В., Методические рекомендации по дисц. "Проектирование информационных систем"./ Н. В. Смирнов – СПб: БГТУ "Военмех", 2008. – 217 с.
13. Смирнова, Г. Н., Проектирование экономических информационных систем: Учебник./ Г. Н. Смирнова, А. А. Сорокин, Ю. Ф. Тельнов – М.: Финансы и статистика, 2003. – 512 с.
14. Грекул, В. И., Проектирование информационных систем. Курс лекций. Учебное пособий./ В. И. Грекул, Г. Н. Денищенко, Н. Л. Коровкина – М.: Интернет – Ун – т Информ. технологий, 2005. – 304 с.
15. Избачков, Ю. С., Информационные системы: Учебник для вузов. 2-е изд./ Ю. С. Избачков, В. Н. Петров – СПб.: Питер, 2006. – 656 с

16. Балдин, К. В., Информационные системы в экономике./ К. В. Балдин, В. Б. Уткин – М.: Издательский центр Академия, 2005 – 288 с.

17. Маняшек, Г., Анализ требований и проектирование систем с использованием UML./ Г. Маняшек, А. Лешек – М.: Издательский дом «Вильямс», 2009. – 570 с.

18. Бутко, В. Р., CASE - технологии моделирования и проектирования АИС - Учебн. пособие./ В. Р. Бутко, В. П. Дерябкин – Самара: Самарск. Гос. Экон. академ., 2008. – 105 с.

19. Сайт «City forum» [Электронный ресурс]: Введение в системы управления базами данных. – Электрон. дан. – Красноярск, [10.05.15]. – Режим доступа: http://citforum.ru/database/dblearn/dblearn08.shtml. Загл. с экрана.
20. Сайт «Mista» [Электронный ресурс]: Учебник по 1С. – Электрон. дан. – Красноярск, [11.05.15]. – Режим доступа: http://www.mista.ru/tutor_1c/index.htm. Загл. с экрана.
21. Сайт «Gendocs» [Электронный ресурс]: Общая характеристика процессов сбора, передачи, обработки и хранения информации. – Электрон. дан. – Красноярск, [12.05.15]. - Режим доступа: http://do.gendocs.ru/docs/index-55933.html. Загл. с экрана.
22. Сайт «Langlab» [Электронный ресурс]: Проф. разработка в 1С8.2, изд.2 / Том 1. – Электрон. дан. – Красноярск, [13.05.15]. – Режим доступа: http://langslab.com/ebooks/prof-dev2/tome1/pr-dev-t1-ch05. Загл. с экрана.
23. Сайт «Книги-учебники» [Электронный ресурс]: Диалоговый режим автоматизированной обработки информации. – Электрон. дан. – Красноярск, [10.04.13]. – Режим доступа: http://www.knigi-uchebniki.com/ tehnologii-ekonomike-informatsionnyie/. Загл. с экрана.
24. Сайт [Электронный ресурс]: Технология обработки информации. –  Электрон. дан. – Красноярск, [15.05.15]. – Режим доступа: http://anechka-project.narod.ru/tehnologija_obrabotki_informacii.htm. Загл. с экрана.

25. Диаграмма прецедентов [электронный ресурс] - http://bourabai.kz (дата обращения – 16.05.2015).

26. Спортивные организации города Шахты [электронный ресурс] -http://www.shakhty.su (дата обращения – 17.05.2015).

27. Спортивное сооружение/организация в городе Шахты [электронный ресурс] -http://shakhty.wikimapia.org/tag/163/ (дата обращения – 18.05.2015).

28. Архитектура информационных систем [электронный ресурс] - http://www.bibliofond.ru/view.aspx?id=587298(дата обращения – 19.05.2015).