Разработка концепции услуги эффективного распределения студенческого времени: основные алгоритмы

Правительство Российской Федерации

 

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

 

«Национальный исследовательский  университет  
«Высшая школа экономики»

Нижегородский филиал

Факультет бизнес-информатики и прикладной математики

Кафедра информационных систем и технологий

Курсовая работа

 

На тему “ Разработка концепции услуги эффективного распределения студенческого времени: основные алгоритмы».

 

 

 

 

 

Студентка 1 курса

группы № 12БИ1

Направления

 Бизнес-информатика

Абрамова Екатерина Евгеньевна

 

Руководитель БКР

Бабкин Эдуард Александрович,

зав. кафедры ИСиТ, профессор, к.т.н.

 

 

 

 

 

 

Нижний Новгород , 2013 
Содержание

 

Введение…………………………………………………………………………4

 

Глава 1. Постановка задачи………………………………………………….....6

1. Определение биоритмов и их виды…………………………………….6
2. Актуализация целевой функции………………………………………...7
3. Выбор и характеристика проблемы целевой аудитории…………….10
4. Разработка задания на проектирование………………………………...12

 

Глава 2. Анализ аналогов………………………………………………………..14

2.1.Характеристика локальных программных  продуктов,                   реализующих задачи управления  временем…………………………………...14

2.2. Сравнительный анализ приложений, реализующих возможности расчёта  биоритмов……………………………………………………………….26

 

Глава 3. Введение в Pascal………………………………………………………32

3.1.Операторы ввода………………………………………………………….32

3.2.Массивы…………………………………………………………………...34

3.3.Обработка текстовых файлов……………………………………………37

 

Глава 4. Разработка алгоритма…………………………………………………41

4.1. Описание входных данных……………………………………………..41

4.2. Описание алгоритма…………………………………………………….41

 

Заключение……………………………………………………………………...46

 

Список использованной литературы………………………………………….48

 

Приложение 1.  Электронный органайзер LeaderTask……………………..49

Приложение 2. Органайзер C-Organaizer Professional……………………….50

Приложение 3. Органайзер EssentialPIM ……………………………….........51

Приложение 4. Результат работы программы, расположенной на сайте.....52

 

Введение

 

Статистика гласит о том, что  лишь восьми процентам людей хватает времени на все, у них нет необходимости в дополнительном времени. А остальные опрошенные нуждаются в большом количестве дополнительного времени (от 10 до 100%)¹. Известно, что, проводя опросы менеджеров, эксперт по рационализации труда А. Макензи сделал ряд выводов. Выводы гласят о том, что из каждых ста менеджеров только один менеджер имеет столько времени, сколько ему необходимо и достаточно. А вот десятерым менеджерам времени не достаточно, им требуется дополнительно десять процентов времени. Сорока менеджерам и десяти процентов дополнительного времени не хватает, им нужно больше - двадцать пять процентов. А вот оставшиеся опрошенные готовы взять дополнительно еще половину времени, чтобы успеть все². Успешные в работе люди отличаются различными качествами, индивидуальными чертами характера, но объединяет их то, что они умеют правильно пользоваться собственным временем, освобождая себя от ненужных дел и тратя время целенаправленно и системно.

Одним из средств, позволяющим повысить эффективность затрат времени является повышение производительности в единицу времени. Известно, что помимо внешних факторов повышения производительности (например, автоматизация процессов, оптимизация алгоритмов деятельности и т.п.), существуют и внутренние факторы, непосредственно зависящие от личности человека и не поддающиеся какому-либо действенному влиянию со стороны общества. К таким факторам, например, относятся биоритмы, которые, несмотря на свою независимость от воли человека, поддаются изучению и прогнозированию³.

В настоящее время существует достаточно большое число методик и схем для расчета биоритмов человека, использующих большой массив численных приемов (формул), допущений. В то же время, тенденции развития общества свидетельствуют о массовом внедрении автоматизации практически во все процессы жизнедеятельности человека. Следовательно, рациональным решением может быть и автоматизация расчетов биоритмов человека с целью как сокращения временных затрат на эту процедуру, так и минимизации возможных счетных ошибок.

Актуальность настоящей работы, таким образом, складывается на стыке трех потребностей: с одной стороны – необходимости использования биоритмов с целью рационального планирования времени, с другой стороны – сложности процедуры расчета биоритмов и, с третьей стороны – возможностью автоматизации процедуры расчетов с использованием вычислительных информационных средств. Отдельно актуализирует настоящее исследование потребность в существовании такого инструмента, позволяющего рассчитывать биоритмы человека, который был бы максимально доступен большинству нуждающихся в таком инструменте. Учитывая, что в последние 2-3 года в России произошел грандиозный «скачок» в расширении возможностей доступа в Интернет, соответствующий инструмент, позволяющий рассчитывать биоритмы человека, может быть организован в наиболее массовой доступности путем внедрения его в структуру веб-сайта.

Исходя из этого, целью настоящей  работы является разработка концепции  алгоритма программы для внедрения на веб-сайт, позволяющей рассчитывать биоритмы человека.

Глава 1. Постановка задачи

1.1. Определение биоритмов и их  виды

Биоритмы различаются на физическую, интеллектуальную и эмоциональную активность, которая меняется в течение суток и в течение месяца. Биоритмы в основном рассчитываются по дате рождения. 
Биологические ритмы – это отражение организмом циклических явлений природы. Их можно изобразить графически в виде кривой, которая будет показывать способность к выполнению определенного вида работы в расчетное время. 

Физиологические процессы в организме  связаны с чередованием дня и ночи, наименьшая активность в 3-5 часов утра, а высокая работоспособность наблюдается в 10-12 часов и к вечеру в 16-18 часов. 
В течение жизни человека сопровождают 3 основных типа биоритмов:

• физические (цикл составляет 23 дня). По мере возрастания активности повышается выносливость, энергичность, улучшается координация движений. Когда начинается спад, могут быть проблемы со здоровьем, человек начинает быстро уставать, появляется упадок сил. Последние дни фазы лучше посвятить отдыху.
• эмоциональные (28 дней). Показывают перепады настроения и состояния нервной системы. Во время спада наблюдается душевное смятение, усиливается желание конфликтовать, проявляются различные страхи и пессимизм.
• интеллектуальные (33 дня). По мере возрастания увеличивается творческая активность, человеку во всем сопутствует удача. В фазе снижения активности биоритмов тормозится интеллектуальная деятельность, меняется скорость реакции, снижается способность усваивать материал.

1.2. Актуализация целевой функции

 

Ученые доказали, что от времени суток и от дня недели зависит продуктивность работы человека. Для наиболее трудной работы, для творческих заданий наиболее оптимальными являются утренние часы, приблизительно с 10 до 12. Потом у человека наблюдается период спада активности. Но к концу второй половины дня работоспособность восстанавливается, то есть во второй половине дня человек наиболее работоспособен с 15 до 17 часов. После 17 часов работоспособность уменьшается стремительными темпами, человек должен потратить время на отдых. Таков цикл рабочего дня⁴.

А ведь неделя тоже имеет собственный  цикл. Первый рабочий день недели - понедельник, он является днем начала рабочего ритма. Ученые не рекомендуют начинать в понедельник какие-либо важные дела. Основной пик активности относится на вторник, а конкретно на время с 10 до 13 часов. После этого периода работоспособность начинает уменьшаться. Самыми продуктивными для работы днями недели считаются среда и четверг (середина недели). А вот уже ближе к пятнице происходит накопление усталости, человек все меньше сосредоточен на работе и все больше думает о посторонних вещах, например, о том, как бы лучше провести выходные⁵. Следовательно, все наиболее важные и значимые дела необходимо делать в середине недели, когда работоспособность высока как никогда.

Оптимальным для любого работника  является планирование своего рабочего дня, то есть необходимо заранее согласовывать  время выполнения дел, которые требуют  не только личного участия, но и участия других сотрудников, например, подписание документов. Выделены следующие принципы оптимального распределения личного времени:

- распределение дел по степени важности;

- запись основной, важной информации (не всегда можно положиться на память);

- составление плана на день;

- начало нового задания только после окончания предыдущего;

- не рекомендуется заниматься одновременно несколькими делами⁶.

Основываясь на приведенные принципы не только в работе, но и в жизни, можно скорректировать организацию  собственной работы, и, как следствие, повысить производительность труда.

Преимущество планирования заключается  в том, что при планировании зачастую мы выигрываем во времени. А время, которое  тратится на планирование, ведет к  сокращению времени на использование, в итоге получается экономия времени  в целом. Ошибочно думать, что сэкономить на времени больше можно, потратив больше времени на планирование. У времени в определенный период наступает оптимум, тогда дальнейшее планирование бессмысленно.

Основные правила планирования собственного времени:

1. Опыт предыдущих лет практики планирования показывает, что планировать полностью свое время нецелесообразно. Оптимальным решением является планирование 60% собственного времени. Некоторые события трудно предсказать, они появляются вне зависимости от нашего желания, поэтому для таких событий всегда нужно оставлять часть времени свободным. Но при этом нужно максимально сократить такие непредвиденные дела.

2. Планирование должно быть реалистичным. Нельзя планировать объемы задач,  с которыми Вы не в силу  справиться.

3. В планировании должны присутствовать  последовательность, системность, регулярность. Начатое дело всегда необходимо  доводить до конца, над планами  нужно работать системно, последовательно,  регулярно.

4. Для любого вида деятельности  должен быть назначен срок исполнения.

5. Единый план должен состоять  из ряда задач, сведенных вместе. План целесообразно делить на  краткосрочные, среднесрочные и  долгосрочные дела. В делах должны  быть расставлены приоритеты.

6. Ваш план должен быть всегда  согласован с планами коллег, начальников, секретарей, подчиненных.

7. В плане нужно учитывать  временные нормы, необходимые  для решения достижения целей.  Для каждого дела нужно задавать  такие временные нормы, которых  достаточно для его выполнения, нельзя завышать временные  нормы, иначе время будет потрачено впустую.

8. Восполнение потерь времени.  Эту процедуру лучше всего  выполнять сразу, иначе спустя  время, понадобится намного больше  времени на выполнение недоделанной  работы.

9. В плане фиксировать необходимо  цели, а не действия, ведущие к этим целям.

10. Регулярно нужно проверять  и перерабатывать свой план.

Выделен ряд правил, которых необходимо придерживаться, чтобы рабочий день прошел успешно. Правила разбиты  на три этапа. Первый этап включает в себя правила начала дня, на втором этапе представлены правила основной части дня, а третий этап несет в себе правила конца дня.

Первым важным правилом начала дня  является аксиома: день нужно начинать только с позитивным настроением. Второе правило гласит: работу по возможности  необходимо начинать в одно и то же время. Третье правило: необходимо перепроверить план нынешнего дня, составленный Вами накануне. Исходя из этого плана, сначала необходимо сделать самые важные (ключевые) задачи. Приступать к этим задачам нужно сразу, без так называемой «раскачки».

Правила основной части дня:

- отличная подготовка работы;

- необходимо влиять на даты сроков в своих интересах;

- не принимать возникшие внезапно дополнительные проблемы;

- быть сдержанным и стараться не допускать импульсивных незапланированных действий;

- вести размеренный темп работы, не забывать делать паузы, но в меру;

- сериями выполнять небольшие похожие задачи;

- необходимо завершать начатое рационально;

- внезапно появляющиеся промежутки свободного времени необходимо использовать на благо себе, то есть заняться рутинной или подготовительной деятельностью;

- в начале дня заниматься необходимо более важными делами, а после - более спокойными, то есть работать необходимо нециклично;

- следить за временем и планами, контролировать их.

Правила завершения рабочего дня:

- доделать все начатые дела;

- должен присутствовать самоконтроль и контроль над результатами;

- разработка плана на следующий день;

- любой день должен иметь свою кульминацию.

Важно соблюдать эти правила, но необходимо помнить и о естественном дневном ритме. Каждый человек индивидуален, а значит и работоспособность у всех различна в различные периоды времени. Ничто не одинаково для людей, все основано на относительных ритмичных колебаниях, это необходимо учитывать в реализации и организации рабочего дня.

1.3. Выбор и характеристика проблемы целевой аудитории

 

В рамках настоящей работы целевой  аудиторией являются студенты учреждения высшего профессионального образования.

Выбор целевой аудитории обусловлен сложившейся ситуацией, в которой студенты нерационально используют своей время, свободное от занятий в учреждении высшего профессионального образования.