Методика сбора информации и анализа затрат на рабочую силу

В состав выплат социального характера включаются компенсации и социальные льготы, предоставленные работниками, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство. К выплатам социального характера относятся страховые взносы на добровольное медицинское страхование, а также по договорам личного, имущественного и иного страхования в пользу работников; расходы по оплате услуг учреждений здравоохранения, оплата путевок работникам и членам их семей на отдых, экскурсии; возмещение платы родителей за содержание детей в дошкольных учреждениях; выходное пособие и сумма на трудоустройство в связи с ликвидацией предприятия, сокращением числа работников и другие.

При натуральной форме  оплаты труда и предоставлении социальных выплат в отчеты по труду включаются суммы, исходя из расчета по рыночным ценам, сложившимся в данном регионе на момент начисления. Если товары или продукты поставлялись по пониженным ценам, то включается маржа между их полной ценой и суммой, уплаченной работниками.

В фонд заработной платы  входят:

- все начисленные фирмой  суммы оплаты труда независимо  от источника финансирования;

- стимулирующие и компенсирующие  выплаты;

- цена продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда.

Учет средств этого  фонда производится во всех хозяйствах страны в соответствии с нормативными актами, издаваемыми соответствующими федеральными органами.

3.3 Статистическое изучение заработной платы

Основная доля в составе расходов на рабочую силу (60-70%) приходится на заработную плату. С переходом к рыночным отношениям содержание этой категории заметно изменилось. В частности, помимо сумм выплат работникам, традиционно относившихся к заработной плате (а именно: оплата за отработанное и неотработанное время; стимулирующие доплаты в связи с режимом и условиями труда; премии и единовременные поощрения за работу), в составе фонда заработной платы дополнительно стали учитываться выплаты на питание, топливо и некоторые другие аналогичные социальные льготы, носящие регулярный характер.

В условиях формирования различных  форм собственности, сокращения государственного сектора экономики и расширения прав предприятий и организаций в решении многих вопросов оплаты труда и дополнительных расходов на содержание рабочей силы была заметно ограничена сфера прямого воздействия государства на заработную плату. Многие его функции в настоящее время делегируются непосредственно хозяйствующим субъектам. Предприятия самостоятельно могут устанавливать формы оплаты труда и формы материального поощрения, определять размеры тарифных ставок и должностных окладов работников. И, как уже отмечалось, широко стала применяться практика различных социальных выплат.

Все это предопределило развитие новых  процессов в сфере оплаты труда  и необходимость организации  новых методов анализа заработной платы.

В условиях безудержного роста потребительских цен и принимавшихся неоднократно мер по повышению заработной платы (особенно в первые годы перестроечного периода) крайне неустойчивой оказалась динамика заработной платы. Для анализа столь быстро меняющейся ситуации потребовалось введение ежемесячной отчетности о заработной плате во всех отраслях экономики и ежемесячного анализа измерения ее уровня.

Новые динамические тенденции усилили  необходимость более тщательного  изучения и анализа заработной платы  не только в разрезе отраслей экономики, форм собственности, но и по отдельным профессиям и должностям.

Ранее источником подобной информации являлись специальные обследования, которые проводились один раз  в три года (в прежние годы динамика заработной платы не требовала более частого проведения обследования). Учетом охватывались предприятия и организации 10 отраслей промышленности и строительства, внутри которых отбирались 10-15 наиболее представительных профессий по каждой отрасли промышленности и 30 должностей специалистов и руководителей (единых для всех отраслей).

В современных условиях появилась  настоятельная потребность в  расширении перечня профессий или  профессиональных групп, подлежащих обследованию, в основном за счет отраслей сферы  услуг. Это тем более необходимо, что, несмотря на принимаемые меры по повышению уровня оплаты труда работников этой сферы отраслей, разрыв в размерах заработков с работниками отраслей материального производства остается значительным, что нередко приводит к возникновению массовых выступлений отдельных групп работающих (учителей, врачей и некоторых других). Получение соответствующей информации позволяет вовремя среагировать на растущие диспропорции.

С 1994 г. в статистическую практику были введены новые обследования размеров заработной платы, программа которых максимально приближена к международным стандартам. Обследования проводятся ежегодно по состоянию на октябрь по следующему перечню показателей: численность работников, полностью отработавших отчетный месяц, в разрезе отдельных профессий и должностей; заработная плата, начисленная за отчетный месяц; тарифный заработок; число отработанных человеко-часов.

Как видно из перечисленных показателей, в программе обследования предусматривается  сбор данных не только об общей сумме  заработной платы, но и о ее тарифной части (т.е. о тарифном фонде). В тарифный фонд (тарифный заработок, сумму должностных окладов), в отличие от общей суммы заработков, не включаются: доплаты за сверхурочное время; доплаты за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни; доплаты и надбавки за географические и природно-климатические условия (районные коэффициенты и т.п.); доплаты за почетные звания; доплаты за совмещение профессий (должностей) и другие доплаты, носящие индивидуальный характер.

В рекомендациях МОТ предусматривается показатель расчетного тарифного фонда, именуемый в отчете «Сумма расчетных месячных тарифных ставок исходя из тарифных разрядов, установленных на начало октября учтенным работникам». Кроме того, МОТ рекомендует получать сведения о нормальных часах работы с помощью показателя «Сумма установленной на начало октября продолжительности рабочей недели по каждому из учтенных работников». Наличие в отчете этих показателей дает возможность определить средний размер установленной часовой тарифной ставки.

Как показала организация работы в  России и ряде стран Содружества, при отсутствии показателя расчетного (нормативного) тарифного фонда предусматривается  показатель «Тарифный заработок» (фактически начисленный), который может корреспондироваться  с показателем «Число отработанных за отчетный месяц человеко-часов». Делением первого показателя на второй можно получить среднечасовой тарифный заработок. Это в принципе не противоречит рекомендациям МОТ. Однако следует иметь в виду, что данный показатель отличается несколько меньшей точностью, в частности за счет сверхурочных часов» которые включаются в отработанные часы, а доплата за них в тарифный заработок не входит.

Информация, получаемая на основе указанного обследования, широко известного в  мире как октябрьское обследование, используется для углубленного изучения дифференциации в оплате труда, для разработки мер по устранению необоснованных разрывов в уровне заработной платы по отдельным профессиональным группам, решения важных задач в области использования рабочей силы, регулирования доходов населения, социального обеспечения.

Анализ заработной платы был  бы неполным без изучения ее дифференциации на базе учета распределения численности  работников по размерам заработной платы (так называемый веер заработной платы).

До 90-х годов такой учет проводился с периодичностью один раз в пять лет. С 1994 г., когда номинальная заработная плата росла за год во столько  же раз, во сколько она ранее вырастала  за десятки лет, потребовалась более  частая периодичность. На основе материалов обследования строится таблица распределения численности работников по размерам начисленной заработной платы (по данным Госкомстата России). Пример такой таблицы приведен ниже (таблица 2).

Таблица 2 - Распределение численности работников по размерам начисленной заработной платы (% к общей численности работающих)

	Апрель 1994г.	Апрель 1995г.	Май 1996г.	Октябрь 1997г
1	2	3	4	5
Всего работников	100	100	100	100
В том числе  по размерам начисленной заработной платы, тыс.руб
Менее 100,0	36,3	12,1	3,7	2,4
100,1-150,0	18,1	10,1	4,0	2,9
150,1-200,0	13,9	10,1	5,1	3,7
200,1-300,0	15,7	16,5	10,5	7,7
300,1-400,0	7,4	13,2	10,6	8,3
400,1-600,0	5,5	16,6	17,2	14,5
600,1-800,0	1,8	8,9	13,5	12,7
800,1-1000,0	0,7	4,8	10,0	10,7
1000,1-1400,0	0,4	4,1	11,3	14,1
1400,1-1800,0	0,1	1,7	5,8	8,4
Свыше 1800,0	0,1	1,9	8,3	14,6

Возможен и альтернативный вариант  изучения веера заработной платы - на основе ее кратности установленному минимуму (примерный перечень показателей: менее установленного минимума, от 1 до 2 минимумов, от 2 до 3, от 3 до 4, от 4 до 6, от 6 до 8, от 8 до 10, от 10 до 15, от 15 до 20, от 20 до 25, от 25 до 30, свыше 30 минимумов). Предложенный вариант упрощает проведение сопоставительного анализа дифференциации уровня оплаты труда по странам Содружества.

В аналитических целях, на основе данных ряда распределения работников по размерам заработной платы исчисляется децильный коэффициент, характеризующий соотношение среднемесячной заработной платы 10%-ного работника с самой высокой и 10%-ного работника с самой низкой заработной платой.

Основным механизмом, регулирующим уровень заработной платы и ее динамику в России является установленный  минимум оплаты труда. С

 В настоящее время среди  экономистов нет единодушного  мнения о необходимости использования минимума заработной платы как механизма по предотвращению бедности. Отмечается, что, с одной стороны, он приводит к повышению доходов тех, кто работает. С другой стороны, повышение минимума заработной платы ведет к увеличению издержек Производства и, как следствие, сокращению работников. В результате часть рабочей силы, в основном малоквалифицированные рабочие, в помощь которым и предназначался минимум заработной платы, становятся безработными, и, естественно, их положение ухудшается. Таким образом, данная акция может иметь обратный эффект, что и вызывает неоднозначное отношение к минимуму заработной платы.

Анализ осуществляется на основе показателей  частоты пересмотра минимума оплаты труда, динамики его уровня, соотношения (кратности) заработной платы и установленного минимума оплаты труда (соотношение определяется делением средней номинальной заработной платы на установленный минимум оплаты труда).

При анализе заработной платы до 1991 г. внимание было сконцентрировано в основном на изучении абсолютных размеров и темпов роста номинальной заработной платы. Ее динамика определялась преимущественно изменением производственных показателей, повышением квалификации и централизованными мероприятиями. Однако в 1991 г. и особенно в последние годы в связи с обвальным ростом потребительских цен практически все увеличение заработной платы было подчинено задаче облегчения для работающих последствий этого роста. Темпы прироста заработной платы стали измеряться не несколькими процентами, а разами. Они перестали быть аналитичными, и, естественно, появилась потребность в более широком использовании категории «реальная заработная плата».

Существуют  различные категории заработной платы.

Номинальная заработная плата - это сумма денег, полученная за час работы, день работы, неделю и т.д.

Реальная заработная плата - это покупательная способность номинальной заработной платы.

Следует заметить, что в связи  со значительной сложностью определения  реальная заработная плата в рублях, как правило, не публикуется. Для  анализа ее динамики используются относительные величины.

Индекс реальной заработной платы  рассчитывается по следующей формуле:

Iреальной средней зарплаты	=	Iноминальной средней зарплаты
		Iцен

Помимо всего, для контроля за задержками выплат заработной платы в текущую отчетность по труду была введена следующая система показателей (таблица 3).

Таблица 3- Система показателей по задержке заработной платы

	Всего	В том числе  за  отчетный месяц
Просроченная задолженность  по заработной плате
В том числе из-за отсутствия финансирования из бюджетов всех уровней

 

Просроченной задолженностью по выдаче средств на заработную плату считаются  фактически начисленные, но не выплаченные  в срок, установленный коллективным договором, суммы. Число дней задержки считается начиная со второго дня после этого срока.

Если срок выдачи средств на заработную плату совпадает с выходным днем, но предприятие не получило по каким-либо причинам деньги, то эти суммы по срокам, приходящиеся на выходной день, включаются в отчет (в национальном законодательстве предусмотрено, что при совпадении установленного дня выплаты зарплаты с выходным или праздничным днем она должна быть выплачена накануне их).

В сумму просроченной задолженности  включаются остатки задолженности, переходящие с предыдущего месяца, не погашенные на отчетную дату, без вычета налогов и других удержаний в соответствии с законодательством. Задолженность на внутримесячные даты не включается.⁶

 

Заключение

Данная работа посвящена  теме статистическое изучение затрат на рабочую силу. Исходя из всего выше сказанного, можно сделать вывод, что затраты организации на рабочую силу - это сумма вознаграждений в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, дополнительные расходы организации, направленные, в частности, на обеспечение работников жильем, оздоровительные мероприятия, профессиональное обучение, культурно-бытовое обслуживание и др. Существует 10 классификационных групп затрат на рабочую силу. Фонд оплаты труда - суммарные денежные средства предприятия, организации, израсходованные в течение определенного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты, доплаты работникам, компенсирующие выплаты.