Статистика использования рабочего времени

 

 

Как видно из таблицы  2.1 наблюдается рост показателей в 2010 году по сравнению с 2008 годом. Так, годовой объем продукции возрос на 0,4% по сравнению с 2008 годом в сопоставимых ценах. А в 2010 году по сравнению с 2009 годом объем годовой продукции снизился на 0,3%. Рост показателя реализации на 3,1% в 2010 году обусловлен не только наращиванием объемов производства, но и развитием оптовых продаж. Соответственно увеличился и уровень прибыли на 3,5%, в 2010 году по сравнению с 2009 годом прибыль выросла на 7,3%.

Средняя численность персонала в 2010 году составила 134 человека. По сравнению с 2008 годом произошло увеличение численности на 16 человек. Фонд оплаты труда составил 24696,2 тыс. рублей и по сравнению с 2008 годом снизился на 10,4%. Среднемесячная заработная плата работников увеличилась в 2010 году на 5,9% по сравнению с 2009 годом и составила 15621 рублей. Среднегодовая заработная плата в 2010 году составила 184,3 тысячи рублей и увеличилась на 1,7% по сравнению с 2009 годом.

 

2.3. Фотография  рабочего дня

 

Фотографией рабочего дня исследует трудовой процесс, выявляет затраты рабочего времени в течение изучаемого периода (часто целой смены), определяет резервы повышения производительности труда. Она позволяет выявить причины потерь рабочего времени и улучшить использование рабочего времени на протяжении смены.

С помощью  фотографии рабочего дня изучают  использование рабочего времени  лучшими рабочими с целью распространения  их опыта:

• проектируют наиболее рациональное (принимаемое за норму) распределение времени рабочей смены по классификационным группам (категориям) затрат времени;
• анализируют потери рабочего времени и организационно-технические причины, вызывающие их, с целью выработки мероприятий по устранению неполадок и улучшению использования рабочего времени;
• определяют необходимое количество рабочих, обслуживающих агрегаты и машины, то есть устанавливают нормы обслуживания;
• учитывают фактическую выработку продукции и темп ее выпуска.

При проведении фотографии рабочего времени в наблюдательном листе на протяжении целой смены  непрерывно фиксируются все без исключения затраты рабочего времени.

Таблица 2

               Фотография рабочего дня работника столярного цеха

№ п\п	Что наблюдалось	Текущее время	Продолжительность	Индекс
	Начало наблюдений	8.00
1	Приход на рабочее  место	8.00
2	Подготовка рабочего места	8.05	5	ПЗ
3	Получение материала	8.09	4	ОБС
4	Оперативная работа	8.34	25	ОП
5	Смена режима работы оборудования	8.40	6	ОБС
6	Оперативная работа	9.05	25	ОП
7	Уход за инструментом	9.12	7	ПНТ
8	Посторонний разговор	9.15	3	ПНД
9	Оперативная работа	10.04	49	ОП
10	Уход по личным надобностям	10.10	6	ОТЛ
11	Загрузка материала	10.13	3	ОБС
12	Оперативная работа	10.28	15	ОП
13	Вызов мастера	10.38	10	ПНТ
14	Посторонний разговор	10.55	17	ПНД
15	Оперативная работа	12.00	65	ОП
16	Уход на обед
17	Приход с обеда
18	Получение материала	13.05	5	ОБС
19	Оперативная работа	13.34	29	ОП
20	Смена режима работы оборудования	13.40	6	ОБС
21	Оперативная работа	13.50	10	ОП
22	Личный разговор	13.59	9	ПНД
23	Оперативная работа	14.15	16	ОП
24	Получение материала	14.25	10	ОБС
25	Оперативная работа	14.57	32	ОП
26	Служебный разговор	15.01	4	ОБС
27	Личный разговор	15.12	11	ПНД
28	Оперативная работа	15.30	18	ОП
29	Получение материала	15.34	4	ОБС
30	Консультация у мастера	15.42	8	ПНТ
31	Оперативная работа	16.06	24	ОП
32	Смена режима работы оборудования	16.09	3	ОБС
33	Оперативная работа	16.15	6	ОП
34	Уход по личным надобностям	16.28	13	ОТЛ
35	Оперативная работа	16.45	17	ОП
36	Уборка рабочего места	16.50	5	ПЗ
37	Сдача изделий ОТК	16.57	7	ПЗ
38	Уход с рабочего места	17.00	3	ПЗ
Итого:			480	-

 

На основании проведенных фотографий рабочего времени составляется сводная таблица одноименных затрат рабочего времени, составляется фактический баланс рабочего времени и представляется в виде таблицы по форме 3.

Таблица 3

Баланс рабочего времени

Наименование затрат времени	Индекс	Продолжительность
		Минуты	%
Подготовительно-заключительные работы	ПЗ	20	4,17
Время обслуживания оборудования	ОБС	45	9,38
Оперативная работа	ОП	331	68,95
Отвлечения от работы по личным надобностям	ОТЛ	19	3,96
Время перерывов по техническим  причинам	ПНТ	25	5,21
Нарушения трудовой дисциплины	ПНД	40	8,33
Итого:		480	100

 

По данным таблицы  можно сказать, что оперативная работа составляет всего 68,95% или 331 минуту времени смены, остальное время смены 149 минут или 31,05% приходится на непроизводительные затраты.

Сопоставление фактического баланса времени с нормативным  позволяет выявить отклонение от нормативных. Для расчета нормативного баланса используют нормативы времени на ПЗ (20 мин), ОБС (45 мин) и ОТЛ (10 мин). Величины нормативных затрат рабочего времени (в мин. и %) по всем категориям затрат времени образуют так называемый нормативный (рациональный) баланс рабочего дня. Сопоставление данных фактического и нормативного баланса рабочего времени показаны в таблице 2.4.

Таблица 4

Сопоставление данных нормативного и фактического баланса рабочего времени

Индексы	Продолжительность, мин.		Отклонение
	Факт	План	Недостаток	Излишек
ПЗ	20	21	-1	-
ОБС	45	29		+16
ОП	331	420	-89
ОТЛ	19	10		+9
ПНТ	25	-
ПНД	40	-
Всего:	480	480	-90	+25

 

По данной таблице  можно сказать, что фактический  баланс отличается от планового: ПЗ на 1 мин меньше, ОБС на 16 мин превысило  нормативное время, недостаток ОП составил 89 минут.

Данные таблицы позволяют определить следующие показатели использования фонда рабочего времени:

К исп - коэффициент использования сменного времени по формуле:

К исп = (ПЗ + ОП + ОБС + ОТЛн)/ Т см * 100

К исп = (20 + 331 + 45 + 10)/ 480 * 100 = 84,6%

Коэффициент потерь рабочего времени по формуле:

К пот = (НР + ПНТ + ПНД + (ОТЛф – ОТЛн) / Т см

К пот = (25 + 40 + (19 – 10)) / 480 = 15,4%

Проверка полученных результатов осуществляется по формуле:

К исп + К пот + К нтд = 100%

84,6 + 15,4 = 100%

Из расчетов выяснилось, что 84,6% сменного времени используется эффективно, а потери рабочего времени составляют 15,4% времени смены.

Так же видно из таблицы, что излишнее время тратится на обслуживание оборудования.

Чтобы сократить время  на получение материала в течение рабочего дня рабочего необходимо обеспечить материалом в начале смены на весь рабочий день соответственно количеству заготовок, работник не будет тратить время на получение материала в течение рабочей смены - время ОБС сократится.

Необходимо предоставить работнику все необходимые инструменты на рабочем месте - не понадобится дополнительное время на уход за инструментом, по возможности исключить посторонние разговоры, которые составили 40 минут или 8,3% рабочего времени. Сокращая непроизводственные затраты времени, соответственно будет увеличиваться время оперативной работы, будет расти производительность труда.

Более точно определить факторы, повлиявшие на снижение эффективности  использования фонда рабочего времени, можно конкретизировав потери рабочего времени по данным таблицы 5.

Таблица 5

Состав внутрисменных  потерь и непроизводительных затрат рабочего времени

Потери рабочего времени	Минуты	В % к отработанному  времени
1 ПНТ
Уход за инструментом	7	1,46
Вызов мастера	10	2,08
Консультация у мастера	8	1,67
2 ПНД
Посторонний разговор	3	0,63
Посторонний разговор	17	3,54
Личный разговор	9	1,8
Личный разговор	11	2,29
Итого:	65	13,54

 

Из таблицы видно, что 65 минут или 13,54% рабочего времени используется неэффективно, на это в большей степени влияет нарушение трудовой дисциплины рабочим, которое составляет 40 минут рабочего времени или 8,3% времени смены. Этот показатель говорит о низком уровне дисциплины на предприятии.

Затраты на устранение организационно-технических  причин составили 25 минут или 5,2% времени смены, что говорит о низком уровне организации обслуживания рабочего места. На предприятии необходимо предпринять меры по улучшению дисциплины труда и пересмотреть требования по организации обслуживания рабочих мест.

На основании выявленных потерь и непроизводственных затрат времени производится расчет коэффициента уплотнения рабочего дня:

К упл - П вн / Т * 100 = 65/ 480*100 = 13,45%

где:  П вн - потери внутренние.

Рост производительности труда за счет уплотнения рабочего времени рассчитывается по формуле:

ПТ = (ОП н - ОП ф) / ОП ф * 100

ПТ = (420 – 331) / 331 * 100 = 26,9%

Возможность роста производительности труда в результате уплотнения рабочего времени на 26,9% говорит о низком уровне эффективности фактического использования рабочего времени.

 

2.4. Статистический анализ использования рабочего времени работниками

 

Объем вырабатываемой продукции прямо пропорционален фонду рабочего времени и обратно пропорционален трудоемкости. Статистический анализ использования рабочего времени проводится в двух направлениях: выявление потерь рабочего времени и непроизводительного его использования.

На  основании таблицы 2.6 рассмотрим основные показатели по использованию рабочего времени и непроизводительные его затраты.

 

 

 

 

Таблица 6

Основные показатели по использованию рабочего времени

Показатели	Год			Отклонения  к году, %			Абсол.    откл.
	2008	2009	2010	2009 к 2008	2010 к 2009	2010 к 2008	2010 к 2009
Среднесписочная численность  рабочих всего по предприятию, чел: - рабочие  - специалисты - вспомогательный персонал	118   76 28 14	125   82 31 12	134   84 34 16	105,9   107,8 110,7 85,7	107,2   102,4 109,6 133,3	113,5   110,5 121,4 114,2	+9   +2 +3 +4
Численность рабочих  явочная, чел	102,8	108,8	117,2	105,8	107,7	114,0	+8,4
Календарный фонд рабочего времени, дни	365	366	365	100,2	99,7	100	-
Номинальный фонд рабочего времени	255	254	256	99,6	104,3	103,9	+2
Количество нерабочих дней в т.ч.: - праздничных  - выходных	110 6 104	112 7 105	109 5 104	101,8 116,7 100,9	97,3 71,4 99,0	99,0 83,3 100	-3 -2 -1
Неявки на работу, ч/дн.: - ежегодные отпуска - отпуска по учебе - в связи с родами - неявки по болезни - неявки с разрешения  администр. - прогулы	26,1 0,6 0,7 4,0 0,5 0,8	24,7 0,4 0,6 6,0 0,4 0,7	25 0,5 0,8 5,0 0,2 0,5	94,6 66,6 85,7 150 80,0 87,5	101,2 125 133,3 83,3 50,0 71,4	95,8 83,3 114,3 125 40,0 62,5	+0,3 -0,1 +0,2 -1 -0,2 -0,2
Целодневные простои Внутрисменные потери	21 1,4	12 1,7	20 1,5	57,1 121,4	166,6 88,2	95,2 107,1	+8 -0,2
Явочный (реальный) фонд рабочего времени, дн.	222,3	221,2	224	99,5	101,3	100,8	+2,8
Сверхурочное время, ч	12,5	11,2	13,8	89,6	123,2	110,4	+2,6
Предпраздничные сокращенные  дни, ч	18	20	15	111,1	75,0	83,3	-5
Непроизводительные затраты  рабочего времени, ч	240	238,7	242	99,4	101,4	100,8	+3,3
Номинальная (средняя) продолжительность рабочего дня, ч	7,9	7,6	7,8	96,2	102,6	98,7	+0,2
Среднемесячная заработная плата (руб.) всего по предприятию	15837	14752	15621	93,1	105,9	98,6	869
Коэффициент использования  среднесписочного состава	-	0,9	0,8	-	-	-	-

Среднесписочная численность персонала в 2010 году составила 134 человека. По сравнению с 2009 годом произошло увеличение численности на 9 человек. Среднемесячная заработная плата в 2010 году составила 15621руб., это выше на 869 руб., чем в 2009 году.

Статистический анализ использования рабочего времени представляет собой анализ использования среднесписочного состава рабочих на основе расчета коэффициента использования среднесписочного состава.

Коэффициент использования  списочного состава отражает динамику этого показателя:

К исп 2009г = 108,8 / 125 = 0,9

К исп 2010г = 117,2 / 134 = 0,8

Как видно по расчетам коэффициент использования среднесписочного состава понижается, о чем свидетельствует  снижение количества прогулов, отпуска  с разрешения администрации и  неявок по болезни. Число прогулов снизилось в 2010 по сравнению с 2009 годом на 28,6% , а по сравнению 2010 года с 2008 годом прогулы сократились на 37,5%. Увеличился реальный фонд рабочего времени в 2010 году на 1,3%. На половину сократилось количество отпусков с разрешения администрации.

Явочная численность рабочих увеличилась на 7,7%. Частично на увеличение повлиял рост общей численности рабочих. Внутрисменные потери рабочего времени сократились на 11,8%. В целом это является положительной стороной для предприятия. Негативной стороной остается количество целодневных простоев, оно увеличилось на 66,6%, это связано с заменой, внедрением и оснащением производственных цехов новым оборудованием, потери времени на его подключение, а так же на ознакомление и приобретение навыков работы на нем.

 

 

 

 

 

Таблица 7

Расчет абсолютного  и относительного отклонения фактической  величины фонда рабочего времени

Показатели	Год			Отклонения к году, %			Абсол. откл.
	2008	2009	2010	2009 к 2008	2010 к 2009	2010 к 2008	2010 к 2009
Экономия трудозатрат  н/ч	103,0	113,1	117,5	109,8	103,9	114,0	+4,4
Эффективный фонд (максимально  возможный) одного рабочего	228,9	229,3	231,0	100,1	100,7	100,9	+1,7
Прибыль предприятия (тыс.руб.)	32830,8	31674,3	33983,7	96,4	107,3	103,5	+2309,4
Фонд оплаты труда  (ФОТ) (тыс.руб.)	22361	22650	24696,2	101,2	109,0	110,4	+2046,2
Среднечасовая выработка  ч/ч	1926,6	1776,5	1896,5	92,2	106,7	98,4	+120
Выработка дневная чел.-дн	15220,1	13501,4	14792,7	88,7	109,5	97,1	+1291,3
Выработка годовая	3383428	2986509	3313564	88,2	110,9	97,9	+327055
Фонд отработанного рабочего времени, ч/ч	177,5	193,8	181,0	109,1	93,4	101,9	-12,8
Потери рабочего времени, ч.	240	238,7	242	99,4	101,4	100,8	+3,3
Уровень брака, %	5,8	7,9	6,7	136,2	84,8	115,5	- 1,2
Рост производительности труда за счет сокращения потерь от брака	1,02	0,99	1,00	97,0	101,0	98,0	+ 0,01