Отчёт по практике в КГБОУ СПО КнАЛПТ

- осуществлять контроль  за формированием и оформлением  дел в делопроизводстве.

3.2. В соответствии с  возложенными за него задачами  архив осуществляет следующие  функции:

3.2.1. Принимает, учитывает  и хранит законченные делопроизводством  документальные материалы, обработанные  в соответствии с «Основными правилами работы архивов организаций».

Продолжение ПРИЛОЖЕНИЯ В

3.2.2. Организует работу  по составлению номенклатуры  дел техникума, оказывает методическую  и практическую помощь специалистам  учреждения в работе с документами.

3.2.3. Контролирует сохранность, учет и правильность формирования  и оформления дел, документов  в делопроизводстве в структурных  подразделениях, а также подготовку  дел к передачи в архив предприятия.

3.2.5. Организует использование  документальных материалов:

- выдает дела, документы  в целях служебного или научного  использования работникам учреждения;

- выдает в установленном  порядки справки, копии, выписки  по документальным материалам  как заинтересованным учреждениям, так и отдельным лицам.

3.2.6. Ведет учет использования  документов, хранящихся в архиве.

3.2.7. Информирует руководство  и работников учреждения о  составе и содержании документов  архива.

3.2.8. Отчитывается перед  директором о своей работе.

4. Права архива

Для исполнения возложенных задач и функции архив имеет право:

4.1. Требовать от структурных  подразделений, специалистов, техникума  своевременной передачи в архив  документов в упорядоченном состоянии.

4.2. Запрашивать от структурных  подразделений  учреждения, специалистов, сведения, необходимые для работы  архива, с учетом обеспечения  исполнения всех возложенных  на архив задач и функций.

4.3. Контролировать выполнение  установленных правил работы  с документами в структурных  подразделениях техникума.

Продолжение ПРИЛОЖЕНИЯ В

5. Ответственность  архива

5.1. Документовед совместно с директором техникума несет ответственность за:

- несоблюдение условий  обеспечения сохранности документов;

- утрату и несанкционированное  уничтожение документов;

- нарушение правил использование  документов и доступа пользователей  к документам, установленных законодательством.