Возведение железобетонных конструкций

Федеральное государственное  автономное образовательное учреждение

высшего профессионального  образования

«СИБИРСКИЙ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ  УНИВЕРСИТЕТ»

Институт управления бизнес-процессами и экономики

Кафедра экономики и управления в строительном комплексе

 

 

 

Контрольная работа

По предмету:

Технология строительного  производства

На тему:

Возведение железобетонных конструкций

 

 

 

 

 

Выполнила: ст-ка 3 курса

заочного отделения

Галко А.А.

                                                                            зач. книжка № 110909541

Проверила: Якшина А.А

 

Красноярск, 2013

Введение

Актуальность  рассмотрения документоведения в процессе исторического  развития объясняется  тем, что документоведение сравнительно молодая научная дисциплина, которая  выросла сначала в  рамках архивоведения  и лишь в 1942 г. профессор К.Г. Митяев разработал самостоятельный курс "История  и организация делопроизводства в СССР", а год спустя ввел в  оборот термин "документоведение".

 Уже в древности  люди стали осознавать, что создание  документов, их движение и хранение  подчиняются определенным закономерностям  и правилам. Первоначально  это  понимание находило закрепление   в делопроизводственной практике, в  формировании обычаев и  традиций работы с документами.  Затем практические приемы обобщались, анализировались  и постепенно  становились обязательными  правилами  и нормами, получая  закрепление  в официальных законодательных   и нормативных актах. Таким  образом, практическая деятельность  стимулировала  теоретическое  осмысление вопросов, связанных  с функционированием  документов  в обществе. В результате зародилась  научная дисциплина документоведение.

 Глобализация  мировых  процессов, с одной стороны,  и глубокие социально – политические  и экономические преобразования, развернувшиеся в 1990 – е годы, - с  другой, создали предпосылки  для  быстрого вхождения России  в мировое  информационное  пространство. В наступившем   столетии будущее нашей страны  во многом будет зависеть от  того, насколько  энергично и  эффективно она станет двигаться  в этом направлении.

Информационные  процессы активно воздействуют на все  стороны  человеческой жизни. Использование  новейших информационных технологий многократно  усиливает это влияние. При этом большая часть информации фиксируется  на материальных носителях, содержится в разнообразных документах. Таким  образом, знание информационно –  документационных процессов, основ  работы с документами является неотъемлемой частью информационной культуры человека.

 

 

 

Предмет, содержание, задачи курса «Документоведения» и  методы его изучения

   Документы имеют различный «цикл жизни». Вначале идет интенсивная работа по их подготовке, созданию, согласованию. Затем документы приобретают  соответствующую юридическую силу и вводятся в документооборот. После  исполнения документов они сдаются  в архивы, а малозначащие после  кратковременного хранения уничтожаются. По истечении времени часть документов снова может попасть в работу уже как историческое или культурное наследие.

 Еще в древности  люди стали осознавать, что «жизненный  цикл» документов, их создание, движение  и хранение подчиняются  определенным  закономерностям и  правилам. Эти правила, вначале негласные,  становились традициями, а затем   обязательными правилами и нормами,  закрепляясь в официальных законодательных  и нормативных актах.

  Таким образом складывалась теория документоведения. Предметами  изучения курса документоведения являются документы и способы документации. При этом большинство людей представляют документ как информацию, зафиксированную на традиционном бумажном носителе. Однако этот носитель не всегда был традиционным, да и сейчас все больше вытесняется современными носителями (дискетами, CD -дисками и т.п.). За все время существования документов, начиная с древнейших времен, человечество разработало значительное количество материальных носителей информации. И чем старше и уникальнее документ, тем порой большую ценность представляют его носитель, средства и способы письма, чем его содержание.

Основными объектами изучения документоведения являются: закономерности образования  документов; способы  их создания; функции, свойства, структура  документа; принципы организации документооборота; становление  и развитие систем документации, а  также комплексов документов; пути совершенствования документационных процессов в обществе.

 Документооборот — деятельность по организации движения документов на предприятии с момента их создания или получения до завершения исполнения: отправки из организации и (или) направления в архив.

По  целям и объекту  изучения документоведение тесно связано  с архивоведением. Их объединяют общая  задача - формирование эффективной  информационной среды, единый объект исследования - документ, а также единство способов организации, хранения, поиска информации, выработки принципов документообразования.  Вместе  с тем документоведение и архивоведение изучают документ с двух противоположных сторон: архивоведение - со стороны информационной ценности документа как исторического источника с упором на комплексы документов, а не на отдельные документы. Документоведение изучает свой объект со стороны информационной и оперативной ценности, как носитель информации, функционирующий прежде всего в современной социальной среде.  Документоведение  оказывает непосредственное влияние на развитие архивоведения, так как чем качественнее документы, созданные в делопроизводстве, тем успешнее будет работа архивов по хранению и использованию документных богатств.

 Немало  общего можно  обнаружить также между  документоведением  и книговедением. Их сближают: информационная, социальная сущность  объектов исследования - документа  и книги; во многом одинаковые  цели и функции; бумага как  общий материальный носитель  информации; письмо как одинаковый  способ передачи информации. Причем  с развитием компьютерных технологий  происходит дальнейшее сближение  документа и книги, которые  одинаково могут быть представлены  в электронном варианте. В то  же время между документоведением  и книговедением существуют и  различия, которые заключаются, прежде  всего, в том, что книга - объект книговедения - предназначена  для тиражирования, множественного  воспроизведения информации, тогда  как документ уникален.

  Документоведение  взаимосвязано  с правоведением, прежде всего  с такими его отраслями как  конституционное, гражданское, административное, трудовое, предпринимательское право.  В документоведении широко используются  достижения правовой науки: придание  юридической силы документам, правовые  способы их введения в действие, классификация правовых актов  и др. В современном законодательстве  документация дифференцируется  по видам, значимости, выделяются  отдельные системы документов. Одним  из объектов документоведения  является система организационно-правовой  документации. Юристы в своей  повседневной деятельности не  могут обойтись без знания  основ документоведения, организации  и технологии документационного  обеспечения управления. Криминалисты  исследуют природу документов, приёмы, способы преднамеренного искажения документированной информации и т.п. с целью раскрытия и расследования служебных подлогов.

Нельзя  не сказать и  о связи документоведения с экономическими науками. Оптимизация деятельности служб документационного обеспечения  управления невозможна без определения  их экономической эффективности, без  всестороннего анализа использования  финансовых и материальных ресурсов на создание и обработку документов, без составления соответствующих  методик, нормативов трудозатрат и  т.д. В число систем документации, изучаемых документоведением, входят и такие специальные системы, непосредственно отражающие экономическую  сферу жизни и деятельности общества, как бухгалтерская, отчётно-статистическая, технико-экономическая, внешнеторговая, банковская, финансовая.

   Появление и успешное  развитие в последние  годы  новой научной дисциплины - информационного  менеджмента еще сильнее сблизило  исследование управленческих и  документоведческих проблем, поскольку большая часть информации фиксируется в документах. Более того, некоторые авторы в перспективе прогнозируют объединение служб документационного обеспечения управления и информационного менеджмента. В документоведении достаточно широко используются достижения прикладной лингвистики, прежде всего с целью унификации текстов документов, стандартизации языковых единиц, а также в процессе редактирования служебных документов. Для решения некоторых своих проблем документоведение широко использует достижения в области технических и естественных наук, поскольку документ является материальным объектом, носителем информации, обладающим вполне определёнными физическими свойствами. Кроме того, создание, поиск, хранение документов связаны со средствами документирования и передачи информации, в том числе с использованием сложной современной оргтехники.

Тесная  связь документоведения с самыми разными теоретическими и прикладными  научными дисциплинами во многом обусловила и методы документоведческих исследований, т.е. способы, приёмы для решения конкретных научных задач. Эти методы разделяются на общенаучные и специальные, частные. К числу общенаучных относятся те из них, которыми пользуются все или большинство наук:

системный метод;

метод моделирования;

функциональный метод;

анализ;

синтез;

сравнение;

классификация;

обобщение;

восхождение от абстрактного к конкретному и др.;

Некоторые из перечисленных  методов, в свою очередь, также могут  классифицироваться. В частности, моделирование  подразделяется на дескриптивное, графическое, математическое, натурное (физическое). Причем большинство из этих разновидностей применяется и в документоведении.

  С общенаучными тесно связаны специальные методы. Однако область их применения гораздо уже и ограничена, как правило, одной или несколькими, тесно связанными между собой науками. К специальным методам в документоведении относятся:

методы унификации и стандартизации в документоведении;

метод формулярного анализа;

 метод однократности  в документировании и делопроизводственных  операциях;

метод экспертизы ценности документов.

Развитие термина "документ" по государственным  стандартам.

Способы фиксирования документа:

1. изобразительный документ: Документ, содержащий информацию, выраженную  посредством изображения какого-либо  объекта

2. графический документ: Изобразительный документ, в котором  изображение объекта получено  посредством линий, штрихов, светотени

3. аудиовизуальный документ: Документ, содержащий изобразительную и

звуковую информацию

4. кинодокумент: Изобразительный  или аудиовизуальный документ, созданный  кинематографическим способом

5. фотодокумент: Изобразительный  документ, созданный фотографическим  способом

6. иконографический документ: Документ, содержащий преимущественно  изображение произведения искусства,  специальной или художественной  фотографии

7. фонодокумент: Документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи

8. текстовой документ: Документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом  письма или любой системой  звукозаписи

9. письменный документ: Текстовой  документ, информация которого зафиксирована  любым типом письма

10. рукописный документ: Письменный  документ, при создании которого  знаки письма наносят от руки

11. машинописный документ: Письменный документ, при создании  которого знаки письма наносят  техническими средствами

12. документ на машинном  носителе: Документ, созданный с  использованием носителей и способов  записи, обеспечивающих обработку  его информации электронно-вычислительной  машиной

13. видеограмма документа: Изображение документа на экране электронно-лучевой трубки

14. беловой документ: Рукописный  или машинописный документ, текст  которого переписан с чернового  документа или написан без  помарок и исправлений

15. черновой документ: Рукописный  или машинописный документ, отражающий  работу автора или редактора  над его текстом

16. автор документа: Физическое  или юридическое лицо, создавшее  документ

17. документ личного происхождения:  Документ, созданный лицом вне  сферы его служебной деятельности  или выполнения общественных  обязанностей

18. официальный документ: Документ, созданный юридическим  или физическим лицом, оформленный  и удостоверенный в установленном  порядке

19. служебный документ: Официальный  документ, используемый в текущей  деятельности организации

20. юридическая сила документа:  Свойство официального документа,  сообщаемое ему действующим законодательством,  компетенцией издавшего его органа  и установленным порядком оформления

21. подлинный документ: Документ, сведения об авторе, времени и  месте создания которого, содержащиеся  в самом документе или выявленные  иным путем, подтверждают достоверность  его происхождения

22. подлинник (официального) документа: Первый или единичный  экземпляр официального документа

23. дубликат документа:  Повторный экземпляр подлинника  документа, имеющий юридическую  силу

24. копия документа: Документ, полностью воспроизводящий информацию  подлинного документа и все  его внешние признаки или часть  их, не имеющий юридической силы

25. заверенная копия документа:  Копия документа, на которой  в соответствии с установленным  порядком проставляют необходимые  реквизиты, придающие ей юридическую  силу

26. дублетный документ: Один  из экземпляров копии документа.

Функции документов (это  его общественная роль, социальное назначение, цели, задачи):

1. Информационная функция  – документ являются носителем  и источником информации.

2. Правовая функция –  она есть у тех документов, которые служат юридической основой  производственной и управленческой  деятельности. Они подтверждают  факты, удостоверяют сведения  показатели.

3. Управленческая функция  – она есть у тех документов, которые позволяют организовывать, регулировать, контролировать и  анализировать процессы, происходящие  в производственных и непроизводственных  сферах.