Планирование материально-технического обеспечения

      Необходимую  информацию предоставляют общедоступные источники: газеты, радио, телевидение, Интернет, выпускаемые торгово-промышленными палатами и поставщиками специализированные журналы и каталоги, обзоры состояния конъюнктуры рынков, биржевые бюллетени, технические справочники и др. Более полные сведения можно получить при непосредственном контакте с производителями, поставщиками, при посещении выставок, ярмарок.

       На  основе расчетов потребности  в материалах и результатах  изучения ситуации на рынке  этих материалов предприятие  должно решить вопрос - покупать материалы или пытаться самому их произвести (если, конечно, у предприятия есть для этого технические возможности).

      Самостоятельное  производство комплектующих снижает  зависимость предприятия от колебаний  рыночной конъюнктуры и является стопроцентно надежным. Однако производитель, специализирующийся на их выпуске, может обеспечить более высокое качество и низкую цену. В любом случае принятию того или иного решения должно предшествовать сопоставление затрат на закупку материалов и затрат на организацию собственного производства.

       Проиллюстрируем  на конкретном примере процесс  выработки этого решения. Предположим,  предприятие нуждается в конкретном  изделии. При организации собственного  производства этого изделия переменные  затраты составят 15 тыс. руб. на одно изделие, а совокупные постоянные издержки будут составлять 340 тыс. руб. В то же время необходимые изделия можно приобрести у поставщика по цене 17 тыс. руб. за изделие.

Найдем количество комплектующих  и, которое обеспечивает равенство издержек по двум вариантам, из уравнения

 

n + 340 = 17n

n = 170 шт.

 

  Тогда, если потребность  предприятия в изделиях превышает  170 шт., целесообразно организовать  собственное производство. При меньшей  потребности следует производить  закупки на стороне.

Существует несколько  форм обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами:

- через аукционы и  конкурсы;

- на товарно-сырьевых  биржах;

- посредством спонсорства;

- посредством прямых  связей с поставщиками;

- собственное производство.

      Конкретную  форму (метод) обеспечения материально-техническими  ресурсами предприятие выбирает, исходя из особенностей ресурса,  продолжительности его получения,  числа предложений, качества и  цены ресурса и других факторов. При определении формы обеспечения предприятия ресурсами следует изучать надежность поставщика и уровень конкурентоспособности выпускаемой им продукции. При заключении с поставщиками контрактов (договоров) следует помнить о необходимости отражения в них количественных и качественных показателей, конкретных форм поставок, сроков, санкции и др.

       Организация  снабжения предприятия ресурсами  может иметь три варианта: централизованные, децентрализованные и смешанные  закупки [6, с.128].

      Централизованный  вариант характерен тем, что все функции снабжения сосредоточиваются в одном отделе. Этот вариант обладает рядом преимуществ. Так, совокупная потребность всех подразделений предприятия может быть достаточно большой и может побудить поставщика к предоставлению разнообразных льгот при закупке (скидки с цены), транспортировке и т.д. Облегчается, кроме того, контроль за выполнением обязательств по закупкам, снижаются общие издержки на снабженческий процесс (транспортные, складские расходы, затраты на размещение заказов). Централизация снабженческих функций позволяет также экономить средства на исследованиях рынка и всегда иметь достоверные сведения о его состоянии. Выполнение квалифицированными специалистами функций снабжения обеспечивает профессиональное принятие решений и экономию времени.

     Децентрализация  снабжения предусматривает самостоятельное  осуществление закупок служащими  производственных подразделений.  При этом на закупки тратится  меньше времени, так как отсутствует  делегирование полномочий.

     Для крупных  предприятий с многочисленными направлениями производства, территориально удаленными друг от друга и выпускающими различные виды продукции, характерны смешанные закупки. В этом случае производственные подразделения самостоятельно приобретают необходимые им материальные ресурсы, а отдел материально-технического снабжения на уровне предприятия вырабатывает единую политику закупок, координируя и контролируя процесс, осуществляет объемные закупки.

     Процесс  приобретения материально-технических  ресурсов включает в себя несколько этапов.

      Заявки на материалы содержат информацию о том, какие виды материалов, в каком количестве и в какие сроки требуются предприятию. Заявки составляют сотрудники соответствующих функциональных подразделений предприятия. Затем они подвергаются анализу в службе материально-технического снабжения с участием специалистов из других подразделений для проверки достоверности заявленных потребностей и поиска путей минимизации затрат на получение необходимых материалов надлежащего качества. Выбор поставщиков осуществляется на основе изучения информации о возможных поставщиках материальных ресурсов, выбираемых в соответствии с принятыми на предприятии критериями (цена, надежность и т.д.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

    Планирование  материально-технического обеспечения (снабжения) предприятий на современном этапе призвано решать следующие задачи:

- оно должно обеспечить  непрерывность работы предприятия,  что достигается путем правильной  организации поставок материалов  в предприятие в необходимом  количестве и соответствующего качества;

- способствовать повышению  технического уровня производства  услуг, способствовать внедрению  автоматизации, новых технологий, а также расширению ассортимента  дополнительных услуг, которые,  в свою очередь, являются важнейшим фактором увеличения прибыли предприятия;

- МТО должно быть  направлено на повышение качества  обслуживания путем закупки товаров  высокого качества для наиболее  полного удовлетворения клиента;

- МТО должно быть  направлено на повышение производительности труда;

- план МТО должен  быть направлен на экономию  материальных ресурсов;

- план МТО должен  быть направлен на выполнение  плана прибыли;

      Основой  планирования обеспеченности предприятий  материальными ресурсами является  система экономических отношений,  складывающаяся непосредственно  между ними и поставщиками  по обмену продуктами труда  с использованием товарно-денежных  отношений посредством прямых хозяйственных связей, через рынок средств производства (товарные биржи) или через посредничество специализированных предприятий и организаций, предпринимателей и бизнесменов. По признаку субъекта прямые хозяйственные связи можно разделить на связи, обусловленные государственными заказами (их становится все меньше и меньше) и устанавливаемые предприятиями по собственной инициативе, определяемой их взаимной заинтересованностью в изготовлении, поставке и приобретении товарно-материальных ценностей (оборудования, машин, материалов и т.п.).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 
 
1.                 Методические проблемы нормирования и экспертизы норм расхода материалов в промышленности: Сборник научных трудов. – М., 1997. – 231 с. 
 
2.                 Нормирование и рациональное использование материальных ресурсов. / Смирнов К.А. – Минск: Высшая школа,1990. – 281 с. 
 
3.                 Основы технологий важнейших отраслей промышленности: В 2 ч.: Учеб. пособие для ВУЗов / И.В. Ченцов – Минск: Высшая школа,1989 – 352 с. 
 
4.                 Организация и планирование предприятий лёгкой промышленности: Учебник для студентов вузов лёгкой пром-сти. / Овчинников С.И., Пушкин П.С. – М.: Лёгкая индустрия, 1980. – 360 с., ил.  
 
5.                 Организация, планирование и управление деятельностью промышленных предприятий, – Под ред. С.Е. Каменицера, – Москва: «Высшая школа», – 1976. – 330 с. 
 
6.                 Организация производства: учеб. пособие. – 3-е изд. / Л.М. Синица. – Мн.: ИВЦ Минфина,2006. – 521 с.,ил. 
 
7.                 Организация и планирование производства на предприятиях текстильной промышленности: Учебник для вузов. – 2-е изд., перераб. и доп. / Либерман А.М. – М.: Лёгкая и пищевая пром-сть, 1981. – 376 с.