Понятие и классификация отпусков

 

 Запрещается, независимо  от характера возникших обстоятельств,  не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд.

 

 Работникам в возрасте  до 18 лет, а также занятым на  работах с вредными и (или)  опасными условиями труда оплачиваемый отпуск должен предоставляться ежегодно.

 

 

2.5. Разделение ежегодного  оплачиваемого отпуска на части.  Отзыв из отпуска

 

 Ежегодный оплачиваемый  отпуск может быть разделен  на части по соглашению между  работником и работодателем. Инициатива разделения отпуска обычно исходит от работника, но согласие работодателя необходимо. Вопрос об использовании отпуска по частям может решаться как при составлении графика ежегодных отпусков на календарный год, так и при непосредственном предоставлении работнику ежегодного оплачиваемого отпуска.

 

 Закон не устанавливает,  на сколько частей допускается  деление отпуска. В принципе  его можно разделить на несколько  частей, но при этом необходимо, чтобы хотя бы одна из них  была не менее 14 календарных дней. В основу такого правила положены требования международных норм о труде и, в частности, Конвенции МОТ 52 О ежегодных оплачиваемых отпусках (1936), ратифицированной нашим государством. Не рекомендуется также чрезмерно дробить отпуск; в противном случае за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы.

 

 В отличие от  ранее действовавшего КЗоТ, ст. 125 нового ТК предусматривает возможность  отзыва работника из отпуска  и устанавливает соответствующие  правила. Следует отметить, что, несмотря на отсутствие в ранее действовавшем законодательстве таких правил, на практике отзывы из отпуска были весьма распространены.

 

 Работодатель может  отозвать работника из отпуска,  если это необходимо по тем  или иным производственным нуждам, но только с его согласия. Закон не оговаривает форму такого согласия. Однако чтобы избежать недоразумения, целесообразно получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска.

 

 В свою очередь  работник вправе отказаться выходить  на работу до окончания срока отпуска. Такой отказ (независимо от причины) не может рассматриваться как нарушение трудовой дисциплины. Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором по договоренности сторон указывается, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска.

 

 Не могут быть  отозваны из ежегодного отпуска  работники в возрасте до 18 лет,  беременные женщины и работники,  занятые на работах с вредными  и (или) опасными условиями  труда, если даже они дают  на это свое согласие.

 

 

2.6. Замена ежегодного  оплачиваемого отпуска денежной  компенсацией

 

 В целях рационального  использования работниками полагающихся  им дней ежегодного отпуска,  и прежде всего длительного,  а также с учетом потребностей  современной практики в новый  ТК включена норма, позволяющая заменять часть ежегодного отпуска денежной компенсацией. В соответствии с ч. 1 ст. 126 денежной компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только в случае, если о такой замене просит сам работник, причем в письменной форме (в заявлении).

 

 

 

 

 

 

 

2.7. Реализация права  на отпуск при увольнении работника

 

 При увольнении  работнику выплачивается денежная  компенсация за все неиспользованные  отпуска. 

 

 По письменному  заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

 

 При увольнении  в связи с истечением срока  трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

 

 При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

 

 Денежная компенсация за отпуск при увольнении работника должна быть выплачена ему за все неиспользованные им ко дню увольнения отпуска, независимо от того, какова их общая продолжительность и по каким основаниям прекращается трудовой договор.

 

 При расчете денежной компенсации за неиспользованный отпуск должны применяться те же правила, что и при исчислении заработка за отпуск.

 

 По желанию работника  (на основании его письменного  заявления) вместо компенсации  ему может быть предоставлен  отпуск в натуре с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). В этом случае днем увольнения будет считаться последний день отпуска. Эта дата (последний день отпуска) вносится и в трудовую книжку как дата увольнения. Однако все расчеты с работником, в т.ч. выдача трудовой книжки и других документов, производятся в последний день работы.

 

 Предоставление неиспользованного  отпуска с последующим увольнением  не допускается в случаях, когда  работник увольняется за виновные  действия, например за прогул, появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, совершение по месту работы хищения и др.

 

 Неиспользованный  отпуск с последующим увольнением  может быть предоставлен работнику  (по его письменному заявлению) и в тех случаях, когда он увольняется в связи с истечением срока трудового договора и время отпуска полностью или частично выходит за пределы этого срока. Днем увольнения в данном случае также будет последний день отпуска, а не день истечения срока трудового договора.

 

 Например, срок трудового  договора истекает 1 февраля 2002 г. (последний день работы). Работник  просит в связи с прекращением  с ним трудового договора предоставить  ему неиспользованный им отпуск  продолжительностью 25 календарных  дней с последующим увольнением. В этом случае днем увольнения будет 27 февраля 2002 г.

 

 В том случае, когда  неиспользованный отпуск с последующим  увольнением предоставляется работнику,  увольняющемуся по собственному  желанию, он вправе отозвать  свое заявление об увольнении, но при условии, если отпуск еще не начался и если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник. Работник, которому неиспользованный отпуск предоставлен с последующим увольнением по его собственной инициативе, не вправе отозвать свое заявление после начала отпуска, пусть даже это только первый день отпуска.

 

 

 ОТПУСК БЕЗ СОХРАНЕНИЕ  ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ. СПЕЦИАЛЬНЫЕ  ОТПУСКА

1. отпуск без сохранения  заработной платы

 

 Эти виды отпусков  предоставляются по различным  основаниям, но не за труд. Некоторые из них- для отдыха (льготные), некоторые для определенных целей в связи с определенными обстоятельствами(специальные). На эти отпуска не распространяются правила о ежегодных оплачиваемых отпусках. Предоставляются они независимо от других отпусков. Такие отпуска предоставляются только при наличии уважительных причин.

 

 

2. отпуск по семейным  обстоятельствам и другим уважительным  причинам

 

 Отпуск по семейным  обстоятельствам и другим уважительным  причинам предоставляется работнику  по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

 

 Так, например, у  Телешковой О.В., работающая менеджером  в ООО Лель умерла мать, живущая в другом городе. Возможности приехать на похороны в г. Владивосток, без отрыва от работы, у Телешковой не было и она была вынуждена письменно просить работодателя о предоставлении ей отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 6 дней ( с учетом дороги).

 

 Похожая ситуация  возникла у сотрудницы ООО  Бригантина . Она находится на  испытательном сроке, который  заканчивается 10 сентября (работает  с 10 июня). 7 сентября у нее свадьбы.  По общим правилам трудового  законодательства , что администрация обязана предоставить отпуск по семейным обстоятельствам (свадьба в том числе) без сохранения зарплаты сроком до 5 дней. Но распространяется ли этот пункт статьи на нее?

 

 Да. В соответствии  со ст.70 ТК РФ в период испытания  на работника распространяются положения ТК РФ, законов, иных нормативных правовых актов, локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашения. Таким образом, распространяется и норма ст.128 ТК РФ, в соответствии с которой работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в случае рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников продолжительностью до пяти календарных дней.

 

 

3. учебные отпуска

 

 Отпуска работника,  совмещающим работу с обучением  являются наверное самым распространенным  видом специального отпуска. Большинство  студентов-заочников в настоящее  время работают, по будущей специальности  или нет. 

 

 Статья 173 ТК устанавливает,  что работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию учреждения высшего профессионального образования независимо от их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

 

  сдачи зачетов  и экзаменов на первом и  втором курсах, соответственно, по  сорок календарных дней, на последующих курсах, соответственно, по пятьдесят календарных дней;

 

  подготовки и защиты  дипломного проекта (работы) со  сдачей государственных экзаменов  - четыре месяца;

 

  сдачи выпускных  государственных экзаменов - один  месяц. 

 

 Работодатель обязан  предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

 

  работникам, допущенным  к вступительным испытаниям в  учреждения высшего профессионального  образования, - пятнадцать календарных  дней;

 

  работникам - слушателям  подготовительных отделений при  учреждениях высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов - пятнадцать календарных дней;

 

   работникам - студентам  учреждений высшего профессионального  образования очной формы обучения, совмещающим учебу с работой,  для сдачи зачетов и экзаменов  - пятнадцать календарных дней в учебном году; для подготовки и защиты дипломного проекта (работы) со сдачей выпускных государственных экзаменов - четыре месяца; для сдачи выпускных государственных экзаменов - один месяц.

 

 Для получающих среднее, средне - профессиональное образование сроки отпуска сокращены. (например, для сдачи выпускных экзаменов в IX классе - 9 календарных дней, в XI (XII) классе - 22 календарных дня.)

 

 

4. Отпуск по беременности  и родам, уходу за ребенком.

 

 Согласно ст. 255 ТКРФ  женщинам по их заявлению и на основании медицинского заключения предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью семьдесят (в случае многоплодной беременности - восемьдесят четыре) календарных дней до родов и семьдесят (в случае осложненных родов - восемьдесят шесть, при рождении двух или более детей - сто десять) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном законом размере. Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется женщине полностью независимо от числа дней, фактически использованных ею до родов. Поскольку продолжительность отпуска по беременности и родам исчисляется в календарных днях, в счет этого отпуска засчитываются выходные и праздничные дни. Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Если женщина желает прервать отпуск и выйти на работу, то она должна подать об этом письменное заявление.

 

 Аналогичные отпуска  предоставляются так же гражданам,  усыновившим ребенка. 

 

 

5. отпуск по временной  нетрудоспособности

 

 Временная нетрудоспособность- неспособность работника выполнять возложенные на него трудовые функции. Временная утрата трудоспособности устанавливается врачами. В соответствии с Инструкцией о выдаче документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность, 1994 года при заболеваниях и травмах листок нетрудоспособности выдается врачом единолично и единовременно на срок до 10 календарных дней. Основаниями для его выдачи являются: заболевания и травмы на период медицинской реабилитации; уход за больным членом семьи, здоровым ребенком и ребенком - инвалидом; период карантина и т. д. Отпуск по временной нетрудоспособности не включается в основной оплачиваемый отпуск.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Как известно, сроки ухода  работников в ежегодные отпуска  определяются Графиком отпусков. Но далеко не всегда он соблюдается. В таких ситуациях у бухгалтера, который оформляет и рассчитывает отпуска, возникают дополнительные проблемы.

 

Ситуация первая: в  отпуск внезапно.

 

Начнем с ситуации, которая случается не часто, но когда  возникает, то способна потрепать нервы  и руководителю, и бухгалтеру. Речь идет о случаях, когда сотрудник сначала не выходит на работу, а потом просит оформить свое отсутствие как оплачиваемый отпуск. Работодатель, соглашаясь с таким подходом, должен учитывать, что в этой ситуации юридически безупречно оформить отношения не получится.