Правовое регулирование трудовых отпусков

Продолжительность трудовых и социальных отпусков исчисляется по общему правилу в календарных днях. При этом государственные праздники и праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются. В связи с этим число календарных дней отпуска увеличивается за счет государственных праздников и праздничных дней, которые приходятся на период отпуска. Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом [8].

 

 

 

 

 

 

2. ТРУДОВЫЕ ОТПУСКА.

 

2.1 Основной отпуск.

 

Каждое лицо, имеет право после непрерывной работы продолжительностью в один год на ежегодный оплачиваемый отпуск [3, ч. 1, ст. 2].

Согласно части 1, статьи 155 Трудового кодекса продолжительность основного минимального отпуска не может быть менее 24 календарных дня. Продолжительность данного отпуска обязательна для всех нанимателей. При этом наниматели имеют право за счет собственных средств увеличивать работникам продолжительность основного минимального отпуска сверх 24 календарного дня в порядке и на условиях, предусмотренных коллективным договором, соглашением или трудовым договором.

Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем. Однако с целью обеспечения нормальной деятельности организации и прежде всего социальной защиты работников трудовые отпуска не должны приурочиваться к 1-му или к 15-му числу месяца или к периодам выплаты заработной платы, а по возможности распределяться равномерно в течении всего месяца. Законодательством Республики Беларусь не предусмотрена обязанность работника подавать письменное заявление об отпуске, если он предоставляется в соответствии с утвержденным графиком. Однако если работнику по его просьбе предоставляется отпуск в другое, не предусмотренное графиком отпусков, время, то он должен подать письменное заявление. Так же в случае отсутствия профсоюза до утверждения графика работник может подать заявление о предоставлении ему трудового отпуска, которое может рассматриваться как одна из форм согласования очередности предоставления отпусков между нанимателем и работником [11, с. 19].

Все работники независимо от того, кто является нанимателем, от вида заключенного ими договора, формы организации и оплаты труда имеют право на основной отпуск. Продолжительность основного трудового отпуска  обязательна для всех нанимателей [14, с. 18].

Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным или должностным лицом. Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается графиком трудовых отпусков утвержденных нанимателем по согласованию с профсоюзом, либо нанимателем по согласованию работником в случае отсутствия профсоюза [9, c. 34].

В случае продления отпуска в связи с болезнью работника, привлечения его в период нахождения в отпуске к выполнению государственных или общественных обязанностей и в других случаях, предусмотренных законодательством, дни, на которые продлен отпуск, дополнительно не оплачиваются, поскольку за них работник получил сохраняемый средний заработок перед уходом в отпуск [5, ст. 7].

 

 

2.2. Дополнительные  отпуска

 

Дополнительные трудовые отпуска в отличие от основного отпуска предоставляются лишь отдельным категориям работников с учетом специфики их трудовой деятельности либо работникам в качестве поощрения за работу у конкретного нанимателя.

Виды дополнительных отпусков:

• за работу с вредными условиями труда;
• за ненормированный рабочий день;
• за продолжительный стаж работы;
• поощрительный отпуск.

Работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, на основании аттестации рабочих мест по условиям труда предоставляется дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работникам, труд которых связан с особенностями выполнения работы, предоставляется дополнительный отпуск за особый характер работы.

Порядок, условия предоставления указанных дополнительных отпусков и их продолжительность, а также порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утверждаются Правительством Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь [4, ст.157].

Работникам с ненормированным рабочим днем наниматель за счет собственных средств устанавливает дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью до 7 календарных дней.

Порядок, условия предоставления и продолжительность этого отпуска определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем [4, ст.158].

Работникам, имеющим продолжительный стаж работы в одной организации, отрасли, наниматель за счет собственных средств может устанавливать дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы до 3 календарных дней.

Порядок, условия предоставления и продолжительность этого отпуска определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем [4, ст.159].

Дополнительные поощрительные отпуска могут устанавливаться за счет собственных средств нанимателя коллективным договором, соглашением или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям (по специальностям и видам производств, работ, структурных подразделений), а персонально - трудовым договором [4, ст. 160].

Дополнительные отпуска присоединяются к основному отпуску [4, ч. 1, ст. 155]. Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, - промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу.

Периоды, включаемые в рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается фактически отработанное время.

К фактически отработанному времени приравниваются:

1) время, которое работник  не работал, но за ним, согласно  законодательству или коллективному  договору, сохранялись прежняя работа  и заработная плата либо выплачивалось  пособие по государственному  социальному страхованию, за исключением  времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет;

2) время предусмотренных  законодательством или коллективным  договором отпусков без сохранения  заработной платы, если эти отпуска  не превышают 14 календарных дней  в течение рабочего года;

3) время оплаченного вынужденного прогула;

4) другие периоды, не отвечающие условиям пунктов 1 - 3, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год [4, ст. 164].

Если сумма периодов, включаемых в рабочий год согласно статье 164 Трудового Кодекса, меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время.

В стаж работы, дающий право на дополнительный отпуск, помимо работы с вредными условиями труда, включаются также:

• период временной нетрудоспособности;
• время отпуска по беременности и родам, время выполнения работ при переводе беременных женщин на более легкую работу, а также при переводе женщин, имеющих детей в возрасте до полутора лет;
• время выполнения государственных и общественных обязанностей.

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск, как при шести, так и при пятидневной рабочей неделе число полных месяцев работы с вредными условиями труда определяется путем деления суммарного числа дней такой работы в течение рабочего года на среднемесячное число рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий 15 и более календарных дней, округляется до полного месяца, а составляющий менее 15 календарных дней - из подсчета исключается.

Для некоторых категорий работников может устанавливаться особый режим рабочего времени - ненормированный рабочий день, при котором допускается выполнение работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени, как правило, без дополнительной оплаты или компенсации отгулом. При этом учитывается не только фактическая продолжительность рабочего времени, но и круг и объем выполняемых обязанностей (нагрузка).

Ненормированный рабочий день не изменяет установленной нормы рабочего времени.

На работников с ненормированным рабочим днем полностью распространяются требования правил внутреннего трудового распорядка, в частности обязанность вовремя приходить на работу и трудиться в течение установленного времени.

Вместе с тем в случаях необходимости они могут быть привлечены к работе сверх нормального рабочего времени без какой-либо оплаты. Такая работа не рассматривается как сверхурочная. В качестве компенсации за нагрузку и работу в неурочное время этим работникам предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью до 14 календарных дней.

Перечни работников с ненормированным рабочим днем и продолжительность их дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день утверждены министерствами, другими республиканскими органами государственного управления, облисполкомами. В негосударственных организациях конкретная продолжительность такого отпуска для работников устанавливается коллективным или трудовым договором, нанимателем [4, ст. 158].

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется в соответствии с Трудовым кодексом Республики Беларусь на основании перечней работников с ненормированным рабочим днем, утверждаемых в установленном порядке.

Организации составляют перечень работников с ненормированным рабочим днем, прилагают его к коллективному договору, а при его отсутствии утверждают нанимателем. Наниматель не имеет права расширять перечни работников с ненормированным рабочим днем, утвержденные в установленном порядке.

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не предоставляется:

• лицам, работающим по совместительству;
• работникам, занятым на работе неполное рабочее время за исключением случаев, когда трудовым договором предусмотрена работа на условиях неполной рабочей недели, но с полным рабочим днем;
• работникам при сменном режиме работы;
• работникам со сдельной оплатой труда и др..

Работникам, занятым в отдельных отраслях и имеющим продолжительный стаж работы в одной организации предоставляется дополнительный отпуск продолжительностью до трех календарных дней.

Перечень отраслей, производств, работ, профессий, должностей, условия предоставления и продолжительность отпуска за продолжительный стаж работы определяются Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом [4, ст. 159]. Работникам, имеющим право на дополнительный отпуск за продолжительный стаж работы по двум основаниям, данный отпуск предоставляется по одному из них, более льготному.

Статьей 160 Трудового кодекса Республики Беларусь предусмотрено, что дополнительные поощрительные отпуска могут устанавливаться за счет собственных средств нанимателя коллективным договором, соглашением или нанимателем всем работникам, отдельным их категориям (по специальностям и видам производств, работ, структурных подразделений), а персонально - трудовым договором.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ТРУДОВЫХ ОТПУСКОВ

Все работники независимо от того, кто является нанимателем, от вида заключенного ими трудового договора, формы организации и оплаты труда имеют право основной отпуск. Трудовой отпуск предоставляется за работу в течение рабочего (ежегодно) года с сохранением прежней работы и среднего заработка. При этом под прежней работой понимается выполнявшаяся до отпуска работа у того же нанимателя по той же специальности, должности и квалификации на том же рабочем месте [4, ст. 154].

Трудовой кодекс закрепляет определенный порядок предоставления трудовых отпусков. Трудовой отпуск предоставляется не за календарный, а за рабочий год, под которым понимается промежуток времени, равный по продолжительности календарному году (12 месяцев), но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу [4, ст. 163].

В рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск, включается, прежде всего, фактически отработанное работником время. К нему приравниваются также:

• время, которое работник не работал, но за ним согласно законодательству или коллективному договору сохранялись прежняя работа и заработная плата либо выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию, за исключением времени отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
• время предусмотренных законодательством или коллективным договором отпусков без сохранения заработной платы, если эти отпуска не превышают 14 календарных дней в течение рабочего года;
• время оплаченного вынужденного прогула;
• другие периоды, не отвечающие перечисленным условиям, но в отношении которых законодательством или коллективным договором, соглашением предусмотрено включение их в рабочий год [11,с. 18].

При этом, если сумма периодов, включаемых в рабочий год меньше 12 полных календарных месяцев, рабочий год работника сдвигается на недостающее время [4, ст. 165].

Трудовые отпуска (основной и дополнительный) за первый рабочий год предоставляются не ранее чем через шесть месяцев работы у нанимателя, за исключением следующих случаев.