Прекращение трудового договора

По общему правилу сокращение срока отработки в одностороннем порядке не допускается. Так, если работник оставил работу, не отработав установленный законом срок предупреждения, то этот факт расценивается как прогул, дающий право работодателю осуществить увольнение такого работника по пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (увольнение в случае прогула). Правовое положение работника в период предупреждения характеризуется наличием тех же прав и обязанностей, что несут другие работники.

Но и произвольное, без согласования с работником сокращение работодателем срока отработки либо увольнение вовсе без отработки дает работнику основание требовать восстановления на работе с оплатой времени вынужденного прогула. Суды приходят к выводу, что в данном случае права работника нарушаются в части определения надлежащей даты увольнения.

Таким образом, достигается определенный баланс прав и свобод субъектов трудовых отношений (работника и работодателя). Под балансом прав и свобод следует понимать такое их соотношение, при котором реализация каждым из субъектов исключает возможность ущемления прав и свобод другого субъекта, а также обеспечивается оптимальное согласование социально-экономических интересов работника и работодателя.

Законодательством предусмотрены случаи уменьшения двухнедельного срока предупреждения.

1) если увольнение работника  связано с невозможностью продолжать  работу (например, зачисление в образовательное  учреждение), или в случаях установленного  нарушения работодателем законов  и иных нормативных правовых  актов о труде, условий коллективного  договора, соглашения или трудового  договора. Названные нарушения могут  быть установлены, в частности, органами, осуществляющими государственный  надзор и контроль за соблюдением трудового законодательства, профессиональными союзами, комиссиями по трудовым спорам, судом. В перечисленных случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с той даты, которая указана в заявлении работника. В некоторых случаях уважительная причина увольнения по собственному желанию может служить основанием для предоставления работнику определенных льгот.

2) если было достигнуто  письменное соглашение сторон  трудового договора на его  расторжение до истечения срока  предупреждения об увольнении. Такое  соглашение может быть достигнуто  при соответствующем волеизъявлении  работодателя. На практике в качестве  подтверждения достижения соглашения  о дате увольнения по инициативе  работника часто используется  резолюция руководителя организации  на заявление работника, где он  соглашается с предложенной работником  датой увольнения.

В случае отсутствия соглашения сторон трудового договора об увольнении до истечения срока предупреждения соблюдение двухнедельного срока обязательно как для работника, так и для работодателя.

Если по окончании срока предупреждения трудовой договор не будет расторгнут и работник не настаивает на своем увольнении, то действие трудового договора считается продолженным (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Отсутствие приказа об увольнении и продолжение работником выполнения своих трудовых обязанностей после истечения срока предупреждения о расторжении трудового договора по инициативе работника означает продолжение трудовых отношений. В этом случае работодатель уже не вправе прекратить трудовые отношения на основании поданного заявления, а работник не может требовать увольнения, не предупредив работодателя еще раз.

По истечении срока предупреждения об увольнении по собственному желанию работодатель обязан расторгнуть трудовой договор с работником. Никакие причины и обстоятельства (денежная задолженность, не сданы материальные ценности и пр.) не могут служить поводом для задержки работника. Не может служить основанием для задержки работника на работе и заключенный им с работодателем договор о полной материальной ответственности, по которому работник не отчитался за вверенные ему материальные ценности. Все материальные претензии к увольняемому работнику могут быть реализованы в судебном порядке после увольнения работника.

Таким образом, работодатель не должен заставлять работника уволиться по собственному желанию. Подобное желание должно исходить от самого работника и без какого-либо давления со стороны работодателя. Однако работодатель имеет полное право предложить работнику расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон трудового договора (п. 1 ч. 1 ст. 77 и ст. 78 ТК РФ). Законодатель не указывает каких-либо фактов, которые могут быть положены в основу соглашения сторон. Не вызывает сомнений, что ими должны быть факты, которые бы определили реальную возможность расторжения трудового договора по данному основанию.

Конкретная дата прекращения действия трудового договора по соглашению сторон определяется его сторонами. Аннулирование такой договоренности возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Данное основание прекращения трудового договора применяется в случаях, когда имеется взаимное волеизъявление сторон, направленное на его расторжение. Если подобное соглашение достигнуто, не имеет значения, от какой именно стороны исходила инициатива расторгнуть трудовые отношения – от работника или от работодателя. Прекращение трудового договора по этому основанию означает, что стороны достигли определенного соглашения, во-первых, о самом факте увольнения, во-вторых, о конкретной дате увольнения, в-третьих, о том, что договор подлежит прекращению именно по соглашению сторон, то есть на основании п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Увольнение работника оформляется приказом работодателя в соответствии с ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ. На основании заявления кадровая служба готовит приказ о прекращении трудового договора с работником (увольнении). Этот документ оформляется по унифицированной форме N Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. Если увольняются сразу несколько сотрудников, применяется форма N Т-8а. В приказе необходимо указать основание прекращения трудового договора. Запись об этом производится в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства РФ, обязательно следует сослаться на соответствующую статью (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Основание расторжения трудового договора по инициативе работника содержится в п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В графе приказа "Основание (документ, номер, дата)" нужно привести ссылку на документ, согласно которому прекращается действие трудового договора. Таким образом, в этой графе необходимо указать реквизиты заявления работника. С приказом об увольнении сотрудника следует ознакомить под роспись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Если работник в день увольнения отказывается подписать приказ, необходимо составить соответствующий акт – в произвольной форме. Бланк такого акта можно подготовить и утвердить заранее. В этом документе необходимо зафиксировать факт отказа работника от ознакомления с приказом – как правило, в присутствии не менее трех сотрудников организации.

На основании подписанного приказа об увольнении необходимо заполнить трудовую книжку и личную карточку работника N Т-2. В соответствии с ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора производится в точном соответствии с формулировкой ТК РФ или иного федерального закона со ссылкой на соответствующую статью, ее часть и пункт. Все записи в трудовой книжке, в том числе о причинах увольнения, вносятся без каких-либо сокращений – таково требование п. 1.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция). Запись об увольнении выполняется на основании приказа о прекращении трудового договора с работником.

Формулировка приказа должна точно соответствовать терминологии правовой нормы. Ст. 80 ТК РФ рассматривает термины "расторжение трудового договора по инициативе работника" и "по собственному желанию" как синонимы. Но Минтруд РФ не рекомендовал в случае увольнения по данному основанию ссылаться на ст. 80 ТК РФ. Отсюда, как представляется, возможно отказаться от действительно широко распространенного на практике термина "по собственному желанию" и ограничиться классическим понятием, воспринятым п. 3 ст. 77 ТК РФ из гражданского права: "расторжение договора". При таком подходе предлагаю изменить п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек в той его части, где дается пример: "Уволен по собственному желанию", и изложить его в следующей редакции: "Трудовой договор расторгнут по инициативе работника по...".

Аналогичная проблема существовала и в период действия КЗоТ РФ. Статья 29 КЗоТ РФ называлась "Основания прекращения трудового договора (контракта)", а ст. 31 КЗоТ РФ – "Расторжение трудового договора (контракта), заключенного на неопределенный срок, по инициативе работника". В случае расторжения трудового договора по инициативе работника во время действия КЗоТ РФ в приказах ссылались не на п. 4 ст. 29 КЗоТ РФ ("расторжение трудового договора (контракта) по инициативе работника (ст. 31 – 32), по инициативе администрации (ст. 33) либо по требованию профсоюзного органа (ст. 37)"), а на статью 31 КЗоТ РФ ("Расторжение трудового договора (контракта), заключенного на неопределенный срок, по инициативе работника").

В настоящее время в данном вопросе обращает на себя внимание очевидная непоследовательность, противоречивость Инструкции Минтруда РФ по заполнению трудовых книжек. Так, ст. 77 ТК РФ содержит два пункта: а) п. 3 "расторжение трудового договора по инициативе работника" (ст. 80); б) п. 4 "расторжение трудового договора по инициативе работодателя" (ст. 81). Вместе с тем Минтруд РФ в Инструкции по заполнению трудовых книжек почему-то исходил из различных теоретических подходов для расторжения трудового договора по инициативе работника и работодателя. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 ТК РФ. Например: "Уволен в связи с ликвидацией организации, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации" (п. 5.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69). Вместе с тем "при прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным статьей 77 Трудового кодекса Российской Федерации (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт указанной статьи". Например: "Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

На наш взгляд, независимо от основания прекращения трудового договора должны быть выработаны предложения, основанные на единых теоретических подходах. Считаем необходимым внести изменения в действующую Инструкцию по заполнению трудовых книжек, исходя из следующих теоретических подходов. Первый: терминология приказов должна точно соответствовать ТК РФ. Второй: в случае, если имеется только общее основание прекращения трудового договора, предлагаю ссылаться на общую норму. Например: "Прекратить трудовой договор в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 статьи 77 ТК РФ". Третий: при наличии общей и специальной (специальных) норм в приказе необходимо руководствоваться специальной нормой, предусматривающей возможность прекращения трудовых отношений по данному основанию. Например: "Расторгнуть трудовой договор по инициативе работника, статья 80 ТК РФ".

Такой вывод в том числе основан и на новейшем законодательстве. Например, согласно ст. 73 Федерального закона от 27 июня 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации": "федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации, содержащие нормы трудового права, применяются к отношениям, связанным с гражданской службой, в части, не урегулированной настоящим Федеральным законом".

Иногда работники увольняются по причинам, с которыми законодательство связывает предоставление определенных льгот и преимуществ. В таком случае запись в трудовой книжке должна содержать причину увольнения. Примером подобной ситуации может служить перевод мужа или жены на работу в другую местность. Если в заявлении сотрудник указал на это обстоятельство, работодатель обязан отразить его в трудовой книжке. В п. 5.6 Инструкции приведен образец записи об увольнении в связи с переводом супруга в другую местность: "Уволена по собственному желанию в связи с переводом мужа на работу в другую местность...".

Увольнение работника по собственному желанию может быть связано с необходимостью ухода за ребенком, не достигшим 14 лет. Такую причину также необходимо указать в трудовой книжке. Текст записи об увольнении будет следующим: "Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет...". Естественно, при этом после указания "расширенной" причины увольнения по инициативе работника в трудовой книжке будут также указаны ссылки на часть и статью ТК РФ: "пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации".

В день увольнения работнику должна быть выдана заполненная трудовая книжка (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Помните, что запись необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя, а потом и подписью самого работника (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225). Работник при получении своей трудовой книжки расписывается и ставит дату в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Также он подтверждает подписью ознакомление с причинами увольнения в разд. XI личной карточки N Т-2.

Необходимо помнить, что ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книжки несет работодатель. Он также обязан возместить увольняющемуся не полученный им заработок в случае задержки выдачи трудовой книжки, а также при внесении неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины (абз. 3 ч. 1 ст. 234 ТК РФ).