Прекращение трудового договора

Бывает, что работодатель просто не может выдать трудовую книжку в день увольнения. Например, сотрудник отказывается от ее получения или отсутствует на рабочем месте. В таком случае работодатель может снять с себя ответственность за задержку выдачи трудовой книжки, если в этот день направит работнику уведомление о необходимости явиться за ней (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ). Работник может дать свое согласие на отправление трудовой книжки по почте.

На практике у кадровиков возникают затруднения, когда в период течения срока предупреждения об увольнении сотрудник заболевает. В соответствии с Письмом Роструда от 05.09.2006 N 1551-6 работник может предупредить работодателя об увольнении не только в период выполнения служебных обязанностей, но и в период нахождения в отпуске или временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения также может приходиться на любой из этих периодов. Даже если заболевший сотрудник отсутствует на работе с день увольнения, работодатель не может самостоятельно перенести дату расторжения трудового договора. Согласно ч. 6 ст. 81 ТК РФ, не допускается увольнение работника в период временной нетрудоспособности только по инициативе работодателя. Следовательно, если инициатива исходит от сотрудника, ничто не мешает работодателю уволить работника в указанный им день даже в период временной нетрудоспособности. Согласно ст. 84.1 ТК РФ, для оформления увольнения работника необходимо сделать соответствующую запись на приказе об увольнении и направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой. При этом работодатель должен выплатить увольняющемуся пособие по временной трудоспособности. Также сотруднику полагается пособие, если он заболел или получил травму в течение 30 календарных дней со дня прекращения действия трудового договора (ч. 2 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" ).

Если к моменту расторжения трудового договора работник не успел использовать свой отпуск полностью или частично, он может получить оставшиеся дни отдыха перед увольнением. Согласно ст. 127 ТК РФ, о своем желании пойти в отпуск перед увольнением он может сообщить в заявлении. Если отпуск был запланирован по графику, то работодатель не вправе препятствовать сотруднику. Если же в графике отпуск запланирован на другое время, то работодатель может отказать работнику. В последнем случае, а также в ситуации, когда сотрудник работал в организации менее 6 месяцев, отпуск может быть предоставлен по соглашению сторон (ст. 122 ТК РФ). Но работодатель ни при каких обстоятельствах не должен отказывать работнику в увольнении по собственному желанию.

Даже если отпуск работнику предоставлен, он все равно имеет право на отзыв заявления об увольнении. Причем сделать это сотрудник может только до начала отпуска, согласно ч. 4 ст. 127 ТК РФ. Увольнение не производится, если только на место сотрудника не был приглашен в порядке перевода другой работник.

Согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ, в случае предоставления отпуска с последующим увольнением днем расторжения трудового договора будет считаться последний день отпуска. В этом случае необходимо подготовить два приказа: о предоставлении отпуска по унифицированной форме N Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1) и о прекращении трудового договора (по унифицированной форме N Т-8). Оформить документы об увольнении необходимо не в последний день отдыха, а перед уходом сотрудника в отпуск, т. е. в последний день работы (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Фактически трудовые отношения с работником прекращаются с началом отпуска. Таким образом, в последний рабочий день, предшествующий первому дню отпуска, сотрудника необходимо ознакомить с приказом об увольнении, заполнить и выдать трудовую книжку. Трудовая книжка оформляется перед началом отпуска, но дата увольнения будет совпадать с последним днем отдыха.

В соответствии со ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен, если отдыхающий работник заболел. Однако эта практика не распространяется на отпуск с последующим увольнением. В такой ситуации временная нетрудоспособность на дату увольнения не влияет. Выразив желание использовать отпуск с последующим увольнением, работник предпочел прекратить действие трудового договора по своей инициативе. Поэтому с момента начала отпуска работодатель не несет перед ним обязательств в части продления ежегодного оплачиваемого отпуска (Письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1). Однако пособие по временной нетрудоспособности следует начислить работнику в любом случае.

В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в последний рабочий день сотруднику выдают трудовую книжку, а также, по его письменному требованию, заверенные копии документов, связанных с работой. Также, согласно ст. 140 ТК РФ, в день увольнения необходимо произвести полный расчет и выплатить работнику все причитающиеся суммы. Кроме заработной платы, работнику необходимо выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска в соответствии со ст. 127 ТК РФ. Если сотрудник использовал отпуск авансом (дни отдыха за неотработанный период), то при увольнении необходимо выполнить перерасчет выплаченных отпускных. Для учета количества неиспользованных дней отпуска или использованных авансом применяется записка-расчет. Этот документ оформляется по унифицированной форме N Т-61 кадровой службой и передается в бухгалтерию, где производятся выплаты или удержания.