Сверхурочные работы

 

2.2.Оплата сверхурочных  работ при нормальном режиме  рабочего времени и при суммированном  учете рабочего времени

Нормальный порядок учета  рабочего времени предусматривает  ежедневный (поденный) и еженедельный (понедельный) учет рабочего времени.

     При поденном  или понедельном учете рабочего  времени сверхурочной работой  признается работа за пределами  ежедневной работы (смены). В данном  случае не вызывает трудностей  определение количества рабочих  часов сверхурочной работы, которые  должны оплачиваться в полуторном  размере, и рабочих часов, которые  должны оплачиваться в двойном  размере.

     РАССМОТРИМ  КАК ЭТО МОЖНО РАССЧИТАТЬ:

     Работнику  установлена месячная тарифная  ставка (оклад) в размере 4600 руб.  В расчетном месяце работник  привлекался к сверхурочной работе  три раза по 4 часа в день. Количество  фактически отработанных в данном  месяце рабочих часов - 172 часа. Норма рабочего времени - 160 часов.

     Определим  размер доплаты за сверхурочную  работу.

     Часовая тарифная  ставка работника составляет 28,75 руб. (4600 руб. : 160 ч).

     Размер доплаты  составит за первые 2 часа сверхурочных  работ 258,75 руб. (2 ч х 3 дня х  28,75 руб. х 1,5), за последующие  часы - 345 руб. ((2 ч + 2 ч + 2 ч) х  28,75 руб. х 2).

     Общий размер  доплаты за сверхурочную работу  в данном месяце составит 603,75 руб. (345 руб. + 258,75 руб.).

Специальных норм оплаты сверхурочной работы при применении суммированного учета рабочего времени трудовое законодательство РФ не содержит.

     При суммированном  учете рабочего времени сверхурочной  работой признается работа за  пределами ежедневной работы (смены), а также работа сверх нормального  числа рабочих часов за учетный  период.

     В первом  случае подсчет часов, которые  должны оплачиваться в полуторном  или двойном размере, производится  в порядке, аналогичном порядку  подсчета указанных часов при  обычном режиме учета рабочего  времени.

     Например работнику установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период - один месяц. Месячная норма рабочего времени - 160 часов. Часовая тарифная ставка, определенная трудовым договором, составляет 50 руб. Всего в феврале 2004 г. работник отработал 158 часов. 12 февраля работник должен был работать по графику 10 часов, однако он продолжил работу вследствие неявки сменяющего работника и отработал сверх установленной продолжительности смены 4 часа.

     В данном  случае сверхурочными признаются 4 часа, отработанные работником  сверх установленной продолжительности  смены, которые подлежат оплате  в повышенном размере: первые 2 часа - не менее чем в полуторном  размере, остальные 2 часа - не  менее чем в двойном размере.

     Размер доплаты  за сверхурочную работу составит 350 руб. (2 ч х х 50 руб. х 1,5 + 2 ч х 50 руб. х 2).

     Во втором  случае при оплате сверхурочной  работы возникают трудности.

     При суммированном  учете устанавливается общая  продолжительность рабочего времени  за определенный период (месяц,  квартал, год), т.е. норма рабочего  времени. Отработанные работником  сверх данной нормы часы подлежат  повышенной оплате как сверхурочная  работа.

     Существует  мнение, согласно которому размер  доплаты за работу сверх нормального  числа рабочих часов за учетный  период при суммированном учете  определяется в следующем порядке:  в полуторном размере оплачивается  то количество сверхурочных часов,  которое не превышает в среднем  двух часов за каждый рабочий  день в учетном периоде по  календарю той продолжительности  рабочей недели, которая установлена  в организации, остальные часы  оплачиваются в двойном размере.

     Однако, на  наш взгляд, данный подход не  соответствует трудовому законодательству  по следующим основаниям.

     Во-первых, ст. 152 ТК РФ не предусматривает  подобного метода исчисления  доплаты за сверхурочную работу.

     Во-вторых, распределение  сверхурочных часов в соответствии  с количеством рабочих дней  по календарю рабочей недели  той продолжительности, которая  установлена в организации, противоречит  статьям 57, 91 и 104 ТК РФ, поскольку  на работников, которым установлен  суммированный учет рабочего  времени, не распространяется  общий режим рабочего времени,  действующий в организации (в  том числе пяти- или шестидневная  рабочая неделя). Следовательно,  рассчитывать размер оплаты сверхурочной  работы работников, которым установлен  суммированный учет рабочего  времени исходя из общего режима  рабочего времени, неправомерно.

     Поскольку  сверхурочная работа определяется  как разница между фактически  отработанным работником количеством  часов за учетный период и  нормальным числом рабочих часов  за учетный период, подсчет количества  часов, отработанных работником  сверхурочно, в данном случае  возможно только по окончании  учетного периода. Поэтому оплата  труда за пределами нормальной  продолжительности рабочего времени  при суммированном учете должна  производиться следующим образом.  Определяется общее количество  часов сверхурочной работы по  итогам учетного периода. Первые  два часа сверхурочной работы  оплачиваются не менее чем  в полуторном размере, а остальные  - не менее чем в двойном  размере.

КАК ЖЕ ЭТО РАССЧИТЫВАЕТСЯ?

     Норма рабочего  времени за месяц - 160 часов;  фактическое рабочее время работника  за месяц - 180 часов; оклад работника  составляет 6000 руб.

     Для расчета  доплаты работнику за сверхурочную  работу необходимо определить  количество часов сверхурочной  работы и часовую ставку работника,  получающего месячный оклад.

     Количество  часов сверхурочной работы составляет 20 часов (180 ч - 160 ч); часовая ставка  работника в данном месяце - 37,5 руб. (6000 руб. : 160 ч).

     Определим  размер доплаты за сверхурочную  работу:

     первые два  часа сверхурочной работы оплачиваются  в полуторном размере - 112,5 руб. (2 ч х 37,5 руб. х 1,5);

     последующие  часы сверхурочной работы подлежат  оплате в двойном размере - 1350 руб. ((20 ч - 2 ч) х 37,5 руб. х  2).

     Всего сумма  доплаты работнику за сверхурочную  работу составит в данном месяце 1462,5 руб. (112,5 руб. + 1350 руб.).

     При этом  следует иметь в виду, что если  в учетном периоде имела место  работа как за пределами установленной  продолжительности ежедневной работы (смены), так и сверх нормального  числа рабочих часов за учетный  период, то данные случаи сверхурочной  работы должны учитываться и  оплачиваться отдельно (поскольку  это различные случаи сверхурочной  работы).

     КАК ЭТО  РАССЧИТЫВАЕТСЯ?

     Норма рабочего  времени за месяц - 160 часов;  фактическое рабочее время работника  за месяц - 180 часов; оклад работника  составляет 8000 руб. В учетном периоде  работник привлекался к работе  за пределами ежедневной продолжительности  рабочей смены один раз на 4 часа.

     Определим  размер доплаты за сверхурочную  работу.

     Часовая ставка  работника - 50 руб. (8000 руб. : 160 ч).

     Количество  часов сверхурочной работы:

     за пределами  установленной продолжительности  ежедневной работы (смены) - 4 часа;

     сверх нормального  числа рабочих часов за учетный  период - 16 часов (180 ч - 160 ч - 4 ч).

     Доплата за  работу за пределами установленной  продолжительности ежедневной работы (смены) составит 350 руб. (2 ч х 50 руб. х х 1,5 + 2 ч х 50 руб.  х 2).

     Доплата за  работу сверх нормального числа  рабочих часов за учетный период  составит 1550 руб. (2 ч х 50 руб. х  1,5 + 14 ч х х 50 руб. х 2).

     Общая сумма  доплаты за сверхурочную работу  составит 1900 руб. (350 руб. + 1550 руб.).

Если сверхурочная работы осуществляется работником в выходной или нерабочий праздничный день, применяются правила, установленные  ст. 153 ТК РФ.

     При определении  размера доплаты за сверхурочную  работу, которая производится в  ночное время, необходимо учитывать  повышенный размер оплаты труда  в ночное время. Это положение  является спорным, однако, на наш  взгляд, не существует никаких  законодательных ограничений одновременного  применения нескольких видов  доплат за работу в условиях  труда, отклоняющихся от нормальных, если подобная работа выполняется  под воздействием сразу нескольких  неблагоприятных факторов (ночное  время, сверхурочная работа, совмещение  профессий и т.д.).

     ДОПЛАТА ЗА  РАБОТУ В НОЧНОЕ ВРЕМЯ:

     Отраслевым  соглашением установлен размер  доплаты за работу в ночное  время - 40% тарифной ставки (оклада). Месячный оклад работника - 4000 руб. Норма рабочего времени  в расчетном месяце - 160 часов.

     Работник привлекался  к сверхурочным работам один  раз в месяц на 4 часа, 2 из которых  приходятся на ночное время  (рабочая смена работника закончилась  в 20.00; с 20.00 до 24.00 работник работал  сверхурочно).

     Определим  размер доплаты за сверхурочную  работу.

     Часовая ставка  работника в данном месяце  составляет 25 руб. (4000 руб. : 160 ч).

     Доплата за  первые 2 часа сверхурочной работы  составит 75 руб. (2 ч х 25 руб. х  1,5). Следующие часы сверхурочной  работы подлежат оплате не  менее чем в двойном размере.  Кроме того, данные часы приходятся  на ночное время, и, следовательно,  часовая ставка при определении  доплаты за эти часы должны  быть увеличена согласно отраслевому  соглашению на 40%.

     Размер доплаты  за последующие часы сверхурочной  работы составит 140 руб. (2 ч х (25 руб. + 40%) х 2).

     Общий размер  доплаты за сверхурочную работу (включая доплату за работу  в ночное время) составит 215 руб. (140 руб. + 75 руб.).

Как показывает судебная практика, работодатели зачастую не  
реализуют обязанность по учету отработанных часов, что вызывает  
трудности с доказыванием работником факта работы сверхурочно, особенно в той ситуации, когда в соответствии со ст. 104 ТК РФ по условиям  
производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. В данном случае работодателем допускается введение  
суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность  
рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не  
превышала нормального числа рабочих часов. Продолжительность учетного  
периода не может превышать одного года. Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.  
Проиллюстрируем это примером из судебной практики. 
Пример. Гражданка Щ. обратилась в суд с иском к индивидуальному  
предпринимателю М. о взыскании задолженности по заработной плате за  
период с августа по ноябрь 2009 г. и компенсации морального вреда. Она  
указала на то, что с 24 августа 2009 г. по 9 ноября 2009 г. работала у  
ответчика в должности продавца в магазине по графику. При увольнении ей  
не была произведена оплата сверхурочных часов. С учетом уточнений  
исковых требований просила взыскать заработную плату за сверхурочные  
часы в размере 8743 руб. 99 коп. и компенсацию морального вреда в  
размере 3000 руб. В иске ей было отказано по следующим основаниям. 
Истица утверждала, что фактически работала в магазине по графику  
работы "24 часа в сутки". Магазин, принадлежавший работодателю -  
индивидуальному предпринимателю, находился в одном помещении с  
магазином, принадлежащем юридическому лицу. При входе в данное помещение для потребителей был указан график работы некого единого торгового объекта - магазина "Н". Ни собственник имущества магазинов, ни  
работодатель на нем не обозначены. Истица, как и другие продавцы,  
работающие у предпринимателя, фактически привлекалась к работе по  
графику работы этого единого торгового объекта круглосуточно, т. е.,  
например, с 8.00 утра одного дня до 8.00 утра другого дня. 
В соответствии со ст. 104 ТК РФ¹³, утвержденными предпринимателем  
правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) для продавцов,  
продавцов-кассиров был установлен суммированный учет рабочего времени.  
Учетным периодом для определения фактически отработанного рабочего  
времени являлся календарный год или иной период меньшей  
продолжительности, определенный в трудовом договоре. Отработанное  
работником время суммировалось исходя из нормы рабочей недели 40 часов.  
Переработка сверх нормального числа рабочих часов за учетный период  
являлась сверхурочной работой. ПВТР не содержали указания на время  
начала и окончания рабочего дня.  
В подтверждение своих возражений ответчиком представлен суду приказ  
от 03.08.2009, согласно которому режим работы отдела индивидуального  
предпринимателя в магазине "Н" установлен с 8 до 00 часов. Факт того,  
что торговый отдел предпринимателя работает с 8 до 00 часов, подтвердила 
в судебном заседании и свидетель Ч. Приказы (распоряжения) о работе  
сверхурочно предпринимателем не издавались. Приведенные доказательства  
опровергали доводы Щ. об осуществлении ей работы в круглосуточном  
режиме. График сменности, в котором отражалось количество фактически  
отработанных часов, составлялся непосредственно в магазине продавцами  
"для внутреннего пользования". Однако в табелях учета рабочего времени и 
графиках сменности, представленных в суд уже работодателем, сведений о  
фактической переработке истцом нормы рабочего времени не содержалось. 
Действительно, в подобных ситуациях работникам бывает очень сложно  
доказать факт работы сверхурочно, поскольку все письменные  
доказательства хранятся у работодателя, представители которого  
осуществляют их оформление, а значит, беспрепятственно могут внести в  
них необходимые корректировки, опровергающие факт "переработки".  
Проблемы есть и с показаниями свидетелей, поскольку другие работники,  
состоящие в трудовых отношениях с работодателем, категорически не желают выступить в качестве таковых с объяснениями в пользу истца, опасаясь потерять работу.

Вопросы у бухгалтеров, как  правило, вызывает сверхурочная работа при суммированном учете рабочего времени. Здесь нюанс в том, что  количество сверхурочных часов можно  определить только по окончании учетного периода. Поскольку в пределах учетного периода переработки в одни дни  компенсируются за счет недоработок  в другие дни. Как только учетный  период закончится, вы сравниваете  количество фактически отработанных часов  и норму рабочего времени за этот период. Разница как раз и будет  часами сверхурочной работы.

Обратите внимание, что  при подсчете сверхурочных часов  нужно из нормы рабочего времени  исключать время, когда сотрудник  не работал по уважительной причине. Например, дни болезни и отпуска. Норма рабочего времени в подобных случаях уменьшается. И сверхурочные часы определяются уже сверх этой новой нормы.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Подводя итог сказанному выше можно дать определение, что работа за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени является самостоятельным  видом рабочего времени. Такой вывод  напрашивается в связи с тем, что данный вид рабочего времени  не совпадает ни с одним из видов  обычных работ. Данный вид рабочего времени существует параллельно  с одним из основных видов рабочего времени, то есть с нормальной продолжительностью рабочего времени, с сокращенным рабочим временем либо с неполным рабочим временем.

Акцентируя внимание на том  обстоятельстве, что по действующей  редакцией ТК РФ теперь рассматривается  тема "сверхурочные работы". Случаи привлечения работодателем работников к сверхурочной работе теперь разделены  на работы, выполняемые с согласия работника и без такового.

Нередко сами работники, пренебрегая  интересами охраны труда, стремятся  к удлинению рабочего времени  в целях повышения заработка. В этом смысле свободное допущение  сверхурочных работ означало бы, по существу, отказ от ограничения продолжительности  рабочего времени, поэтому условия  реальных трудовых отношений требуют  правовой регламентации работы, осуществленной за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени. В законе (ст. 97 ТК РФ) устанавливается, что работа за пределами нормальной продолжительности  рабочего времени может производиться  как по инициативе работника (совместительство), так и по инициативе работодателя (сверхурочная работа).

Напомним, что продолжительность  сверхурочной работы не должна превышать  для каждого работника 4 часов  в течение двух дней подряд и 120 часов  в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.