- Задачи отдела
- Организация освещения деятельности администрации города Ульяновска и Главы администрации города Ульяновска в средствах массовой информации;
- Формирование положительного общественного мнения о деятельности Главы администрации города Ульяновска и администрации города Ульяновска;
- Оперативное информирование Главы администрации города Ульяновска и его заместителей о позиции средств массовой информации в отношении проводимой администрацией города Ульяновска политики.
- Функции отдела
Отдел в соответствии
с возложенными на него задачами, в
установленном порядке осуществляет
следующие функции:
Координация деятельности средств массовой информации, учрежденных администрацией города Ульяновска;
Разработка рекомендаций по оптимизации информационной политики администрации города Ульяновска;
Внесение Главе администрации города Ульяновска, заместителю Главы администрации города Ульяновска по стратегическому управлению и внешним связям, помощнику Главы города Ульяновска предложений по решению проблемных вопросов в качестве профилактики отрицательных публикаций и сюжетов о деятельности администрации города Ульяновска в СМИ с последующей реализацией этих предложений в пределах компетенции отдела;
Диагностика, моделирование и прогнозирование социально-политических последствий выступлений СМИ Главы администрации города Ульяновска, руководителей отраслевых (функциональных) и территориальных органов управления (далее – структурные подразделения) администрации города Ульяновска;
Осуществление мониторинга федеральных и местных телеканалов, печатных изданий, радиостанций, сайтов в информационно-коммуникационной сети «Интернет»;
Выстраивание позитивных отношений с журналистами печатных и электронных СМИ;
Координация работы сотрудников ответственных за взаимодействие со СМИ в районных администрациях города Ульяновска;
Организация информационного обеспечения деятельности Главы администрации города Ульяновска, а также администрации города Ульяновска;
Распространение, а в случае необходимости, подготовка для СМИ официальных сообщений, пресс-релизов, иных информационных материалов о деятельности администрации города Ульяновска;
Подготовка и передача в СМИ комментариев специалистов администрации города Ульяновска по поводу принятых решений и действий, предпринимаемых администрацией города Ульяновска;
Ведение и обновление баз данных информационных ресурсов администрации города Ульяновска;
Разработка и осуществление контроля за выполнением квартального плана публикаций (в учрежденных администрацией города Ульяновска СМИ) аналитических материалов, отражающих перспективные направления деятельности администрации города Ульяновска;
Обеспечение проведения исследовательских работ по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
Формирование базы данных о действующих на территории города Ульяновска и региона СМИ;
Подготовка для Главы администрации города Ульяновска, заместителей Главы администрации города Ульяновска справочных и аналитических материалов по предметам ведения отдела;
Участие в подготовке и работе съездов, конференций, собраний, в проведении массовых и других мероприятий по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
Участие в совещаниях, деловых встречах, официальных приемах, проводимых Главой администрации города Ульяновска, руководителями структурных подразделений администрации города Ульяновска;
Рассмотрение поступивших в администрацию города Ульяновска обращений и заявлений граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела, подготовка ответов заявителям и информации Главе администрации города Ульяновска о рассмотрении обращений;
Организация в установленном порядке проработки поступивших из федеральных органов власти, государственных органов исполнительной власти Ульяновской области, органов местного самоуправления документов, запросов, обращений и другой служебной корреспонденции и подготовка ответов на них;
Выполнение иных поручений Главы администрации города Ульяновска, заместителя Главы администрации города Ульяновска по стратегическому управлению и внешним связям, помощника Главы администрации города Ульяновска.
- Права отдела
Отдел для осуществления
своих задач и функций имеет
право:
Запрашивать в установленном порядке от заместителей Главы администрации города Ульяновска, руководителей структурных подразделений администрации города Ульяновска необходимые сведения по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
Вести переписку с соответствующими федеральными органами, органами государственной власти, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
Пользоваться в установленном порядке системами связи, информационными базами, банками данных администрации города Ульяновска, транспортом и оргтехникой, необходимыми для работы отдела;
Участвовать в совещаниях, заседаниях рабочих групп администрации города Ульяновска;
Участвовать в разработке и разрабатывать проекты правовых актов администрации города Ульяновска, Ульяновской Городской Думы, относящимся к компетенции отдела;
Осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, Ульяновской области и нормативными правовыми актами муниципального образования «город Ульяновск», возникающие при реализации возложенных на отдел задач.
- Организация деятельности отдела
- Отдел возглавляет начальник отдела, который осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела. Должностную инструкцию начальника отдела утверждает заместитель Главы администрации города Ульяновска по стратегическому управлению и внешним связям.
- В период отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на специалиста, назначаемого распоряжением администрации города Ульяновска, несущего полную ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
- Начальник отдела:
- руководит деятельностью
отдела, обеспечивая решение возложенных
на отдел задач;
- обеспечивает информационное
сопровождение деятельности администрации
города Ульяновска посредством
распространения пресс-релизов, комментариев событий
и решений администрации города Ульяновска,
интервью и обращений руководства администрации
города Ульяновска в СМИ;
- выстраивает позитивные
отношения с представителями
СМИ;
- планирует и организует
пресс-конференции, «круглые столы», брифинги, рабочие встречи
руководителей администрации города Ульяновска,
муниципальных предприятий и учреждений
с журналистами;
- организует конкурсы
среди журналистов на лучшее
освещение деятельности администрации
города Ульяновска и ее структурных подразделений;
- контролирует оперативность
обеспечения журналистов интересующей
их информацией в рамках компетенции
отдела;
- по согласованию с
Главой администрации города
Ульяновска (при его отсутствии
с первым заместителем Главы
администрации города Ульяновска, при его отсутствии
с заместителем Главы администрации города
Ульяновска по стратегическому управлению
и внешним связям) выступает в СМИ с заявлениями
и комментариями позиции администрации
города Ульяновска по тому или иному вопросу;
- распределяет обязанности между специалистами
отдела, утверждает должностные инструкции
специалистов отдела;
- вносит Главе администрации
города Ульяновска предложения
о поощрении сотрудников отдела
за успешную работу, а также
о привлечении их к дисциплинарной ответственности;
- выносит на рассмотрение
Главы администрации города Ульяновска
вопросы, относящиеся к компетенции
отдела;
- выполняет иные обязанности
в соответствии с должностной
инструкцией.
- Порядок служебного взаимодействия
Отдел осуществляет взаимодействие:
С пресс-службами всех организаций, расположенных на территории города Ульяновска;
Со средствами массовой информации;
Со структурными подразделениями администрации города Ульяновска.
- Ответственность сотрудников отдела
Сотрудники отдела несут ответственность в соответствии с законодательством
Российской Федерации за неисполнение
или ненадлежащее исполнение должностных
обязанностей, возложенных на них настоящим
положением и должностными инструкциями.
ПРИЛОЖЕНИЕ № 3
Анкета участника конкурса
в номинации
«Лучшая пресс-конференция»
1. |
Дата конференции |
8.08.2011. |
2. |
Место проведения |
г.Ульяновск, сквер им.
Карамзина (ул. Спасская) |
3 |
Информационный повод |
Проведение открытого
городского фестиваля творчества «Летний
Венец» в Ульяновске.
Проведение промежуточных
итогов проекта «Нескучный сквер».
Начало работы бесплатного
Интернета в сквере им.Карамзина.
|
4. |
Участие топ-менеджеров |
- Начальник управления культуры и организации досуга населения мэрии Е.Н.Топоркова;
- Директор МУК «Централизованная библиотечная система города Ульяновска» Е.Н.Острожная;
- Представители дирекции культурных программ Ульяновска;
- Участники проекта «Нескучный сквер» и открытого фестиваля творчества «Летний Венец» в Ульяновске.
|
5. |
Количество приглашенных журналистов |
ГТРК «Волга»,
ТРК «Репортёр»
ТК «Молодёжный»
«Медиа-73»
«Центральный сайт города
Ульяновска»
«Мозаика»
«Ульяновск сегодня»
«Народная газета»
«Ульяновская правда»
«Симбирский курьер» |
6. |
Описание пресс-конференции
|
В
рамках пресс-конференции состоялась презентация
культурных программ проекта «Открытый
городской фестиваль творчества «Летний
Венец», мастер - классы по танцам и рукоделию,
концертная программа участников проекта
«Жизнь в ритме танца» и воспитанников
детских школ искусств Ульяновска.
Участники пресс-конференции
сообщили приятную новость для горожан
и гостей города о том, что Wi-Fi-роутер
будет работать в сквере имени
Карамзина ежедневно в рамках
проекта «Нескучный сквер». Воспользоваться
услугами бесплатного Интернета
может любой посетитель творческих площадок проекта.
Многие журналисты смогли на месте опробовать
качество Интернет-услуг. |
7. |
Цель пресс-конференции
|
- Информирование жителей города о реализации мероприятий проекта «Открытый городской фестиваль творчества «Летний Венец»;
- Привлечение талантливой молодёжи к культурным проектам, реализуемых на территории города;
- Информирование население Ульяновска о работе бесплатного Интернета в городском сквере.
|