Автор работы: Пользователь скрыл имя, 11 Октября 2012 в 13:42, отчет по практике
В 1970 году при Нижневартовском РОНО образовалась Мегионская восьмилетняя школа, а в 1973 году она на основании решения райисполкома была переименована в среднюю школу №2. Спустя более тридцати лет распоряжением Главы местного самоуправления от 25.04. 2002. №525, в соответствии со справочником «Организационно-правовой формы Муниципальное учреждение «Средняя образовательная школа №2» переименована в «Муниципальное образовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №2» .
АНАЛИЗ СИСТЕМ ДОКУМЕНТАЦИИ В МОУ «СОШ №2»
|
|
Системы документации |
Кол-во проанализированных |
Анализ |
1. |
Организационные |
||
Устав |
1 |
В соответствии со ст. 13 ФЗ «Об образовании», Устав школы является важнейшим нормативным актом, регулирующим всю школьную жизнь. К недостаткам следует
отнести громоздкость Устава, который
для обеспечения правового | |
Положение |
1 |
«Положение о школьной газете» от 02.12.2010. Школьные печатные средства массовой информации издаются согласно Закону РФ от 27.12.91 № 2124-1 «О средствах массовой информации». В положении выявлены следующие ошибки: отсутствие утверждения директора школы; не соблюдены поля - левое поле - 10 мм; правое поле - 5 мм., согласно ГОСТа Р 6.30-2003. | |
Должностные инструкции |
2 |
Должностная инструкция секретаря руководителя является основным организационно - правовым документом работника. Также инструкция является средством защиты прав, как работника, так и работодателя при возникновении трудовых споров. Должностная инструкция секретаря составлена формально, поскольку: достаточно подробно описываются функции секретаря - но они идентичны инструкции секретаря руководителя школы, хотя у каждого есть свои обязанности; не отмечены условия и порядок замещения временно отсутствующего работника; отсутствует перечень отдельных должностей, которым непосредственно подчинён секретарь, если нет директора. | |
Инструкция по делопроизводству |
1 |
Инструкция по делопроизводству
обеспечение необходимого документирования
всех функций организации в В ходе практики выявлено, что школа пользуется старыми инструкциями по делопроизводству, не приведя бланки в соответствие с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003. | |
Другие |
1 |
Договор о спонсорской помощи школе. Предметом договора является оказание ОАО «СлавнефтьМегионНефтегаз» спонсорской помощи в деле организации школьной олимпиады. Из документов, которые принимающая сторона - школа - должна предоставить ОАО в положенный срок, особо надо отметить отчет об использовании спонсорского взноса. Затем в договоре оговариваются подписание акта сдачи-приемки работ и необходимые сроки проведения олимпиады. ОАО, в свою очередь, обязуется вовремя перевести деньги на счет школы. Недостаток оформления договора между школой и ОАО: в шапке указано – Российская Федерация, что выделять не надо. | |
2 |
Распорядительные |
||
Приказ |
2 |
Приказ «О
направлении победителей и Недостатки в приказах одни и те же: по ГОСТу Р 6.30-2003 не надо указывать в «шапке» Российская Федерация; неправильно расположены реквизиты: дата, наименование приказа, роспись директора; ошибка в оформлении приказа: внизу документа нет даты ознакомления с приказом, и рассылки, а также не указан № дела. | |
Указание |
-- |
Данный вид документа не используется МОУ СОШ №2 | |
Распоряжение |
1 |
Распоряжение «О внесении изменений и дополнений в устав Муниципального общеобразовательного учреждения К недостаткам следует отнести ошибку в несоблюдении оформления согласно ГОСТа Р 6.30-2003: документ не содержит слова «обязываю или предлагаю», хотя согласно ГОСТа гриф утверждения документа должен содержать одно из этих слов и печататься отдельной строкой от поля прописными буквами, т.е. непосредственно следовать за констатирующей частью после двоеточия. | |
Решение |
1 |
Решение о проведении ученического конкурса на лучшее перо школы. К недостаткам следует отнести ошибку в несоблюдении оформления согласно ГОСТа Р 6.30-2003: По ГоСТу текст решения должен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной, разделенных словом «РЕШИЛИ», которое печатается прописными буквами с новой строки от поля. В рассмотренном решении нет слова «РЕШИЛИ», а только перечислены пункты решения. | |
Другие |
2 |
Правила пользования: - столовой - библиотекой Это локальные акты, устанавливающие нормы и требования обязательные для выполнения. Ошибка состоит в формализации документов: нет конкретности в требованиях к нарушителям правил пользования. | |
3 |
Информационно-справочные |
||
Протокол |
1 |
Протокол заседания учительского совета. К недостаткам следует отнести ошибку в несоблюдении оформления согласно ГОСТа Р 6.30-2003: поля в документе грубо нарушены - левое поле - 10 мм; правое поле - 5 мм. | |
Справка |
2 |
1.«Справка по итогам проверки классных журналов 7 и 8-х классов» и 2.«Справка по итогам проверке ученических дневников 7 и 8-х классов. Справки оформлены в полном соответствии с требованиями ГОСТа Р 6.30-2003, текст справки состоит из трёх частей: в первой части указаны цель, сроки проведения и алгоритм проведения; во второй части указаны результаты проверки; в третей даны рекомендации; поля соблюдены. | |
Акт |
2 |
1. Акт проверки состояния территории МОУ «СОШ №2» и Акт проверки спортивного оборудования МОУ «СОШ №2» Ошибки в оформлении: в шапке должно быть написано Акт о проверке состояния…; не нужно проставлять Российская Федерация; в актах нет утверждения директора – подписи. | |
Служебная записка |
-- |
Данный вид документа не предоставлен МОУ СОШ №2 | |
Объяснительная записка |
1 |
Письменное изложение причин срыва урока математики в 9 «Г» классе. Объяснительная записка составлена по правилам: освещены причины несостоявшегося урока– внезапный приступ у одного из учащихся, закончившийся госпитализацией последнего. Классный руководитель уехал в больницу вместе с учеником. | |
Докладная записка |
1 |
Докладная записка завуча Пироговой Т.С. на педагога Смирнова Г.Н. К недостаткам документа следует отнести, то, что: текст докладной записки оформлен на обычном листе бумаги, без оформления «шапки»; в докладной записке изложена причина написания докладной записки – опоздание на работу, две другие части отсутствуют. | |
Письмо |
2 |
К недостаткам следует отнести несоответствие оформление документа ГОСТу: в документе содержится не нужное в данной форме документа – Российская Федерация; не правильно оформлена левая часть документа (необходимо оформлять так: Проспект Победы, 6 г. Мегион 628684 ХМАО-Югра, далее – факс, Email, № телефона); вторая части письма также оформлена неправильно (слева оформляется от какого числа и № письма; справа на том же уровне – кому. Подпись директора отодвинуть к правому краю 10 мм., а Директор МОУ «СОШ №2» к левому 20мм).
| |
Другие |
1 |
Характеристика на ученика 10 класса МОУ СОШ №2 Бойко С.П. В данной характеристике использованы все нужные реквизиты характеристики: наименование вида документа, непосредственно сам текст характеристики, который состоит из двух частей: вводной (где указана фамилия, имя, отчество, год рождения, школа города, класс) и основной (где указываются деловые качества, отношение к учёбе, наличие поощрений, отношения с учениками); далее присутствуют подписи, дата, печать. Завершающая фраза - «Характеристика выдана для предоставления». Характеристику подписана классным руководителем и директором, подпись заверена печатью школы. Характеристика составлена в соответствии с требованиями делопроизводства. |
В Муниципальном общеобразовательном учреждении «Средняя общеобразовательная школа №2», в ходе практики было выявлено, что локальные акты содержат большое количество ошибок, в основном это ошибки связанные с оформлением документов. И лишь небольшое количество документов (справки, объяснительные записки и характеристики) оформлены верно. Скорее всего это связано с тем, что данные документы необходимо предоставлять в другие организации, которые не принимают неправильно оформленные документы. В связи с этим школе приходится исправлять оформление данных документов. А вот, внутренние документы так и остаются неисправленными.
Предложение: поскольку в Российской Федерации
принято Постановление 03.03.2003 № 65 «О
принятии и введении в действие государственного
стандарта Российской Федерации» (вместе
с ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный стандарт
Российской Федерации. «Унифицированные
системы документации. Унифицированная
система организационно-
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Итак, муниципальному общеобразовательному учреждения «Средняя общеобразовательная школа №2», в 2010 году исполнилось сорок лет. За время работы, руководит школой четвёртый директор. В его деятельности незаменимым помощниками были и есть секретари.
Муниципальное общеобразовательное учреждение «СОШ №2», в соответствии со статьей 12 закона РФ «Об образовании», является юридическим лицом, т.е. субъектом гражданского права, поэтому ее работа, взаимоотношения участников образовательного процесса должны быть четко регламентированы. С этой целью МОУ СОШ №2 строит свою деятельность на основе нормативно-правовой документации, разработанной непосредственно в учреждении в соответствии законодательством РФ.
В ходе практики было выявлено, что локальные акты содержат конкретную информацию, охватывающую различные направления деятельности, и разрабатываются членами администрации на основе программы развития школы, обсуждаются и утверждаются на общих собраниях коллектива, педсоветах, заседаниях методического совета. Они позволяют совершенствовать организацию учебно-воспитательного процесса, аналитическую и проектную деятельность руководителей школы.
Тем не менее при оформлении
документов в Муниципальном
- ни в одном документе
нет грифа утверждения
- ни в решении, приказе,
протоколе нет грифа
- в документах МОУ
«Средней общеобразовательной
- во всех документах нарушено оформление полей и неправильно расположены подписи директора и даты исполнения.
Поскольку в Российской Федерации принято Постановление
03.03.2003 № 65 «О принятии и введении в действие
государственного стандарта Российской
Федерации» (вместе с ГОСТ Р 6.30-2003. Государственный
стандарт Российской Федерации. «Унифицированные
системы документации. Унифицированная
система организационно-
Список литературы
1 Мегионские новости. – 2002. – 28 апреля. - С. 2.
2 О переходе государственных образовательных учреждений Ханты-Мансийского автономного округа-Югры на новую систему оплаты труда: Постановление правительства ХМАО-Югра от 18.04. 2008. - № 82-п. // Собрание законодательства Ханты-Мансийского автономного округа-Югры. – 2008. - №6 (часть II). - Ст. 531.
3 Об образовании Федеральный Закон РФ от 10 июля 1992 г. № 3266-1 // Собрание Законодательства РФ. - 1996. -№3. - Ст. 150.
4 Гражданский кодекс Российской Федерации. // Собрание Законодательства РФ. - 2006. - № 23. - Ст. 2380.
5 Устав Муниципального образовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №2» от 29.05 2009. - №176 с изменениями от 19.12.2006. - №6. – п. 6.3.
6 Гражданский кодекс Российской Федерации. – ст. 420. // Собрание Законодательства РФ. - 2006. - № 23. - Ст. 2380.
7 Устав Муниципального образовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №2» от 29.05 2009. - №176 с изменениями от 19.12.2006. - №6.
8 Там же. – п. 6.1.
9 Устав Муниципального образовательного учреждения «Средняя общеобразовательная школа №2» от 29.05 2009. - №176 с изменениями от 19.12.2006. - №6. – п. 6.4.